Внутрикорпоративная мобильность ICT: карта побыту c работой в других странах ЕС

Сложные формулировки, сложные процессы, сложные решения – все это идеально подходит для описания процедуры мобильности ICT. Но у непростых действий, как правило, очень выгодные и интересные последствия. Только предоставьте – подать на карту побыту на срок до 3 лет можно еще из дома, причем заниматься этим вопросом самому иностранцу не придется, а имея этот вид ВНЖ, можно поехать на работу в другие страны ЕС, просто уведомив власти о своем намерении (то есть не оформляя новых виз и разрешений).

Здорово? Да, но не забывайте – очень непросто. Что такое внутрикорпоративная мобильность? Как иностранцу получить карту Mobilnosci ICT? Как и где можно работать по Европе? Об этих и других аспектах постараемся рассказать максимально просто в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое мобильность ICT в Польше и Европе?
Типы внутрикорпоративной мобильности    
• Кто может воспользоваться Мобильностью ICT?
Кто считается руководителем для Intra-corporate transfer?     Специалисты: кто это с точки зрения Mobilność ICT?     Стажеры    
• Условия получения карты побыту с отметкой ICT
Договор для работы     Договор на стажировку     Уровень оплаты     Кто не может получить ICT-карт? Когда в карте откажут?    
• Какие компании могут участвовать в программе ICT?
Примеры применения внутрикорпоративной мобильности    
• Работа в других странах Евросоюза
Как поехать на работу из Польши в Германию по карте побыту ICT?     Краткосрочная мобильность     Долгосрочная мобильность    
• Как получить карту побыту Mobilność ICT в Польше?
Шаг 1. Сбор документов     Шаг 2. Подача документов     Шаг 3. Оплата пошлины     Шаг 4. Рассмотрение дела     Шаг 5. Децизия: приглашение     Шаг 6. Получение визы     Шаг 7. Получение карты побыту    
• На какой срок предоставляется ICT-карта?
• Как продлить карту с ICT-мобильностью?
• Заключение

Что такое мобильность ICT в Польше и Европе?

Корпорации, холдинги, руководители, специалисты – все это может пугать неподготовленного читателя, считающего себя никак не причастным к подобным определениям. Однако не спешите бросать чтение этой статьи – далее мы увидим, что воспользоваться внутрикорпоративной мобильностью могут не только директора и генеральные менеджеры, но и опытные строители, сварщики, IT-специалисты и т.д.

Программа европейская, но в каждой стране у нее могут быть свои особенности. Далее будем рассматривать ситуацию, где страной, выдающей карту Mobilność ICT является Польша. Схема такова:

1. За пределами ЕС, например, в РБ, РФ или Украине, существует фирма (головная компания).
2. В Польше, а также, к примеру, в Германии у данной компании есть представительства или филиалы – зарегистрированные там компании, одним из учредителей (и управляющей единицей) которых является фирма из п.1.
3. Сотрудник головной компании – гражданин третьих стран – планирует поехать работать и в польский филиал, и в немецкий, причем основное рабочее время будет в Польше.

Воплощению этого плана и поможет программа внутрикорпоративной мобильности. При этом в Польше сотруднику будет открыта карта побыту, по которой он сможет временно выезжать на работу в Германию, просто уведомив об этом немецкие власти.

Типы внутрикорпоративной мобильности

По времени пребывания в других странах Евросоюза (в нашем примере в Германии) Mobilność ICT бывает:

• Краткосрочной: до 90 дней в следующие 180.
• Долгосрочной: более 90 дней.

Уведомительная процедура в большинстве случаев свойственна только краткосрочной мобильности, а долгосрочная требует пусть и упрощенной, но все же отдельной процедуры легализации, зависящей от законов конкретной страны.

Еще один немаловажный момент. Все сказанное здесь и далее относится именно к работе. Программы мобильности существуют и для студентов, и для научных исследований. Сходясь в общем, они обладают своими нюансами, в частности допустимыми сроками пребывания в краткосрочном формате.

Кто может воспользоваться Мобильностью ICT?

Разберемся кто же такие руководители, специалисты и стажеры, которые могут использовать Mobilność ICT. Это принципиальный момент, от которого во многом зависит возможность иностранца получить карту в РП, по которой работать как в Польше, так и в других странах ЕС.

Кто считается руководителем для Intra-corporate transfer?

Здесь все довольно просто. Руководители — это сотрудники, занимающие ключевую позицию в компании. В контексте рассматриваемого вопроса — в основном управляющие дочерней компанией, филиалом или подразделением.

Возможно и здесь в первую очередь возникают образы мегакорпораций и их директоров на Maybach’ах. К ним все сказанное так же относится. Но нигде законодательно не установлено ограничений ни на размер компаний, ни на численность персонала.

Соответственно, речь вполне может идти о перемещениях руководителя (или других перечисленных лиц) между, например, украинским ТОВ с 2 сотрудниками и его польским филиалом, в котором работает один человек.

Специалисты: кто это с точки зрения Mobilność ICT?

Статья 139а Закона об иностранцах (ust.1, art.139a Ustawa o cudzoziemcach) определяет специалиста, как иностранца, имеющего профессиональный опыт и формальную квалификацию в деятельности, которой он планирует заниматься в польском подразделении компании.

Понятия опыта и квалификации можно узнать из другого нормативно-правового акта:

С одной стороны, расплывчатость формулировок («определенный период», «более длительный период») не позволяет точно определить перечень возможных профессий. С другой – это и к лучшему, т.к. значительно расширяются возможности применения норм.

Так как прямо не указано на наименования должностей, таким специалистом может быть иностранец, имеющий образование и опыт в любой сфере, если именно эта деятельность требуется польскому отделению фирмы.

Стажеры

Со стажерами так же все несложно. В соответствии с art.5 Ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji… — это иностранцы, имеющие диплом вуза по профессии, на которой планирует работать.

Иногда можно встретить информацию, что речь идет о специалистах, но только без опыта. Однако это не совсем так. Стажер – обязательно выпускник высшего учебного заведения, специалист может иметь и образование более низких ступеней.

Условия получения карты побыту с отметкой ICT

Кроме перечисленного выше иностранец должен соответствовать и другим условиям (art.139a Ustawa o cudzoziemcach) получения ICT-kart:

• Непосредственно перед подачей заявки отработал на головном предприятии или одном из предприятий группы 1 год, в случае руководителя или специалиста, или полгода, если речь идет о стажировке.
• Имеет медицинскую страховку.
• Обладает местом жительства в Польше.
• Планируемое пребывание превышает 3 месяца.
• Первое и самое продолжительное нахождение должно быть запланировано в Польше.
• После окончания программы имеет возможность вернуться на работу в материнскую компанию или одну из фирм группы.
• Имеет договор для работы / стажировки.
• Получает (будет получать) вознаграждение за свою работу / стажировку.

Два завершающих пункта требуется рассмотреть более подробно.

Договор для работы

Это может быть как договор, непосредственно заключенный с польским подразделением, так и документ от головной компании, с указанием направления сотрудника в подразделение на территории РП.

В любом случае кроме общепринятых данных, идентифицирующих иностранца и компанию, в контракте должно быть указано:

• Период перевода сотрудника в польскую фирму.
• Местонахождение принимающей стороны.
• Должность (положение) иностранца в принимающей компании.
• Оплата труда.
• Другие необходимые условия работы.

Речь идет именно о работе (руководители, специалисты). Для стажеров имеются свои условия.

Договор на стажировку

Контракт на стажировку должен соответствовать всем вышеуказанным условиям, в т.ч. и определенным для договора на работу. Однако кроме этого обязан содержать:

• программу стажировки;
• продолжительность стажировки;
• условия сопровождения (наставничества) во время стажировки.

Подчеркнем, перечисленное необходимо для получения карты побыту с отметкой ICT. Для краткосрочной мобильности в другие страны по этой карте могут потребоваться дополнительные контракты.

Уровень оплаты

Отдельно установлены нормы зарплат для работы и стажировки. Вознаграждение должно быть не менее:

1. Заработанных плат в Польше для тех же или аналогичных должностей за такое же рабочее время.
2. 70% среднемесячной зарплаты по экономике в воеводстве, в котором расположена принимающая компания, в году, предшествующем году подачи заявления. Напомним, что этот параметр определяется и публикуется Главным статистическим управлением РП (перейти на сайт GUS).
3. Требования так называемого критерия доходности – величины нетто на человека и каждого члена его семьи иждивенца, ниже которого положены социальные пособия. Напомним, что с 2022 года эти величины составляют 776 злотых на самого работающего и по 600 злотых на членов его семьи, не имеющих своего дохода.

Выполняться должны все три правила одновременно. Несоответствие хотя бы одного из них станет причиной для отказа.

Кто не может получить ICT-карт? Когда в карте откажут?

Определены и случаи, которые однозначно препятствуют как получению карты, так и подаче документов на нее. Для оформления карты мобильности нельзя:

• Иметь карту побыту или находиться на штампе, если основанием является обучение, исследования или долгосрочная мобильность (имеется в виду по карте ICT, выданной другим государством ЕС).
• Быть сотрудником предприятия, находящегося в другой стране ЕС, временно делегированным для оказания услуг на территории Польши.
• Вести бизнес.
• Быть нанятым агентством временного трудоустройства (или аналогичным, предоставляющим работников на объекты заказчиков).
• Находиться на территории Польши или другой страны ЕС. Исключение – продление ICT-карты.

Последний пункт очень важен. Другими словами, для получения первой карты побыту по внутрикорпоративной мобильности иностранец обязан находиться вне ЕС. К этому вопросу мы еще вернемся далее.

Какие компании могут участвовать в программе ICT?

Разобравшись с тем, кто из иностранцев и на каких условиях может воспользоваться программой Mobilnośći ICT, посмотрим на то, какие компании могут в этом участвовать. Как должна выглядеть эта международная сеть, холдинг, корпорация и/или другие пугающие слова.

В пояснении к программе на правительственном сайте сказано:

Снова достаточно расплывчатые формулировки. Однако посмотрим в Кодекс коммерческих компаний Польши:

Читатели, любящих до буквы разбирать нормы законов, скорее всего поняли, о чем идет речь. Для тех, кому некогда или неохота углубляться в написанное, поясним простыми словами:

Примеры применения внутрикорпоративной мобильности

Для лучшего понимания рассмотрим наглядный пример. Не будем брать реально крупные холдинги и корпорации, а смоделируем очень простую ситуацию.

Бригада строителей из Украины занимаются ремонтом квартир. Для легализации своего дела они учредили простейшее ООО / ТОВ на родине. Проработав таким образом более года, бригада получила предложение потрудиться в Польше и Германии. Вместо того чтобы искать отдельных работодателей в каждой стране, оформлять разрешения на работу и в РП, и в ФРГ (или использовать инструмент визы Вандер Эльста), получать национальную визу и прочего, можно воспользоваться возможностями внутрикорпоративного перемещения ICT. Для этого потребуется:

1. Зарегистрировать аналогичные ООО в РП (Spółka z o.o.) и ФРГ (GmBH) так, чтобы учредителем выступала их украинская ТОВ. Как вариант – купить готовые ООО и заключить с ними соответствующие договоры или внести изменения в Устав.
2. От польской фирмы подать для каждого члена бригады на ВНЖ по Внутрикорпоративной мобильности.
3. Получить приглашения, визы, въехать в страну, оформить карт побыту с отметкой ICT.

Собственно, все. Осталось работать себе в удовольствие (не забывая платить налоги за все свои компании), а в режиме 90/180 можно заезжать в Германию и выполнять работы на свою немецкую фирму. При этом в нашем примере Польша является страной выдачи карты, но, в зависимости от обстоятельств, это может быть другая страна ЕС.

Работа в других странах Евросоюза

Для краткосрочной работы в других странах ЕС (отличных от той, что выдавала ICT-карту) достаточно направить уведомления в адрес соответствующей службы этого государства. В каждом случае это может быть своя форма уведомления, сроки и другие детали, но всегда для краткосрочной мобильности достаточно уведомления.

При необходимости долгосрочной мобильности, пребывание свыше 90 дней необходимо согласовывать с властями. Опять же, эти правила значительно отличаются в разных странах, но везде, где этот инструмент применим, подавать на долгосрочную мобильность можно как заранее, так и во время пребывания в рамках краткосрочной мобильности.

Как поехать на работу из Польши в Германию по карте побыту ICT?

Используя вышеприведенный пример, рассмотрим подробнее способ поездки украинской бригады строителей для работы в ФРГ.

Краткосрочная мобильность

Уточнив дату поездки, в адрес Федерального управления по делам миграции и беженцев Германии (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge) высылается уведомление о краткосрочной мобильности. Отправка осуществляется в электронном виде – личного посещения офиса не требуется.

Точных сроков по уведомлению не установлено – сказано, что отправить его необходимо до момента въезда иностранцев в Германию.

1. Подает уведомление представитель немецкой фирмы группы компаний. Сделать это можно через специальный сайт, однако для начала необходимо получить подтвержденный профиль.
2. К уведомлению необходимо добавить (на каждого человека): копию вида на жительство с обозначением «ICT», выданного Польшей, доказательство того, что филиал в Германии принадлежит той же компании или группе компаний, что и компания в третьей стране, трудовой договор, письмо о назначении (по запросу), копию действующего паспорта, для регулируемых профессий — профессиональная лицензия.

Все документы должны быть представлены на немецкий язык. Так как подача осуществляется онлайн, под копиями понимается скан-копия. Результатом должно стать получение на каждого работника специального сертификата.

Долгосрочная мобильность

Для долгосрочной мобильности придется оформлять немецкую ICT-карту. Для этого либо за 20 дней до въезда, либо не позднее чем за 20 дней до окончания периода краткосрочной мобильности, надо подать соответствующий запрос в миграционную службу по месту жительства (потенциального жительства), или отослать ее с помощью этого сервиса.

Результатом, как уже говорилось, станет оформление немецкой карты. При этом, если запрос подавался до въезда в Германию, то пребывать и работать можно будет как минимум 90 дней в 180-дневный период. За этот срок вопрос должен быть рассмотрен, и иностранец либо продолжит работу, либо покинет Германию.

Как получить карту побыту Mobilność ICT в Польше?

Учитывая все, сказанное выше, рассмотрим инструкцию по оформлению ICT-карты в Польше. Будем считать, что нужные формальности уже соблюдены, а компании существуют во всех необходимых государствах.

Шаг 1. Сбор документов

Первое и важное – заявка подается сразу на карту побыту. Никаких предварительных разрешений (зезволений, освядчений) получать не нужно, карта и является единым разрешением на пребывание и работу (с обозначением «ICT», что отличает ее по функциональности от другого единого разрешения – обычной карты побыту по работе).

Кроме обычного пакета документов на карту побыту необходимо подтвердить соблюдение всех вышеуказанных правил, то есть предоставить сведения:

• О материнской компании и ее связи с польской.
• О трудоустройстве соискателя в материнской компании или одной из фирм группы не менее 12 месяцев для руководителя и специалиста, или 6 месяцев для стажера.
• Подтвердить формальную квалификация (диплом, сертификат и т.п. – для руководителя / специалиста или диплом вуза – для стажера).
• Подтвердить профессиональный опыт (только для руководителя / специалиста). Например, копии трудовой, предыдущие трудовые договоры и т.п.
• Договор (документ) на предстоящую деятельность с указанными вознаграждением и другими необходимыми параметрами (см. выше).
• Наличие места проживания.
• Гарантия возможности вернуться на работу в материнскую компанию по окончанию карты побыту (например, трудовой договор с материнской компанией, специальное соглашение, письменная гарантия и пр.).
• Подтверждение прав заявителя представлять принимающую сторону (доверенность от польской фирмы, выписка из реестра и т.п.).

Все документы не на польском должны иметь присяжный перевод. Если заранее планируются рабочие поездки в другие страну, есть смысл перевести документы и на языки этих государств.

Шаг 2. Подача документов

Подается пакет в воеводское управление – лично представителем приглашающей компании или по почте. Может потребоваться предварительная регистрация для посещения офиса.

Шаг 3. Оплата пошлины

Пошлина составляет 440 злотых, и должна быть оплачена на момент подачи заявления. При некоторых воеводствах имеются кассы, но если подача планируется по почте, надо получить квитанцию и оплатить через банк.

Подтверждение оплаты является еще одним обязательным документом в пакете.

Шаг 4. Рассмотрение дела

По закону на рассмотрение предоставляется 90 дней. По факту времени может потребоваться больше. Недостающую информацию ужонд запросит у заявителя, и ее необходимо будет донести в установленный срок (часто выделяется не более 7 дней).

Никаких штампов в паспорт иностранцу на время рассмотрения не ставится. Никаких дополнительных прав и возможностей до принятия решения он не получает.

Шаг 5. Децизия: приглашение

О решении будет оповещен заявитель – представитель приглашающей стороны. В случае отказа, оспорить решение можно в течение 14 дней у руководства Управления по делам иностранцев. Апелляция подается через воеводу.

В случае положительного решения заявителю будет выдано «приглашение» — документ, подтверждающий согласие предоставить ВНЖ ICT сотруднику материнской компании или холдинга. Оригинал этого «приглашения» высылается иностранцу.

Шаг 6. Получение визы

Далее иностранец действует сам. К сожалению, он не получит дистанционно карту побыту, только «приглашение». По этому документу придется открывать визу (как правило, краткосрочную, только для въезда).

Решение о типе и сроках такой визы будет принимать консульство. Иностранцы, обладающие правом безвизового пребывания, могут не получать визу, а въезжать на основании «безвиза» и «приглашения».

Шаг 7. Получение карты побыту

Оказавшись в Польше, иностранец обращается в воеводский ужонд с паспортом и «приглашением». За изготовление карты необходимо оплатить еще 100 злотых.

После получения готового документа иностранец может пользоваться всеми благами Mobilnosci ICT.

На какой срок предоставляется ICT-карта?

Законодательно установлены максимально возможные сроки:

• Для руководителей и специалистов – это 3 года.
• Для стажировки – 1 год.

Однако решение о конкретном периоде действия карты принимают в управлении. Он не может быть менее 3 месяцев и более максимально возможного срока.

Как продлить карту с ICT-мобильностью?

Карта не имеет коридоров, подавать на новую можно в любой момент законного пребывания. Для этого придется предоставить весь пакет заново.

При продлении ВНЖ по ICT нахождение иностранца в Польше допустимо, но:

1. Во-первых, пока не будет получена новая карта использовать мобильность нельзя.
2. Во-вторых, если между первой и подачей на следующую карту образуется разрыв, то подача будет снова считаться первой – иностранец должен будет находиться за территорией ЕС весь срок рассмотрения.

Право работы во время рассмотрения запроса по новой карте – неоднозначно. Многие уженды считают, что такого права нет. Это говорит о том, что позаботиться о продлении ВНЖ стоит заранее.

Заключение

Mobilność ICT — тема непростая и процесс получения карты небыстрый. Но и результат достойный. Прежде чем окунаться в дебри бюрократических сложностей, изучите внимательно все аспекты, сопоставьте применимость этой программы конкретно к вашим условиям, и только вооружившись знаниями, приступайте к делу.

Еще один вопрос, который хотим затронуть в заключении. Указанная схема ICT, вернее ссылка на нее, часто используется мошенниками, завлекающими иностранцев на незаконную работу. Стоит ознакомиться с технологией действия этого инструмента, чтобы не дать себя обмануть. Самый простой способ: не соглашаться ни на какую работу за пределами РП, пока вам не будет предоставлена карта побыту, на которой будет прямо указано – ICT. Только после этого стоит устраивать какие-либо проверки работодателю.