Как записаться в Консульский отдел посольства Украины в Варшаве по e-mail?

Система записи и приема граждан в Консульском отделе посольства Украины в Варшаве все время совершенствуется, чтобы стать максимально функциональной и комфортной. О разработанном новшестве вновь объявили 10.08.2020 года. Отныне, совершить запись на прием можно не только через электронную очередь на сайте посольства, как это было ранее, но и отправив письмо на электронный адрес rejestracja.warszawa@mfa.gov.ua.

Для каких консульских услуг это возможно?

В теле сообщения необходимо указать такие данные, как имя и фамилия заявителя, его электронный адрес (для возможности обратной связи), а также наименование консульской услуги, которую заявитель желает получить на приеме. Записаться таким образом на прием к специалисту можно для:

• Получения уже оформленных паспортных документов.
• Постановка на консульский учет (постоянный или временный).
• Для совершения какого-либо рода нотариальных действий (написания доверенностей, заявлений и т.д.)
• Оформление паспорта гражданина Украины для выезда за границу.
• Оформление паспортной документации для лиц, не достигших 14 лет.

Ответ Консульского отдела, с назначенной датой и временем визита, будет отправлен на электронный ящик отправителя.

На что стоит обратить особое внимание?

Во время написания соответственного электронного письма заявителем, важно:

1. Оформлять его исключительно на украинском языке.
2. Отправлять лишь с собственного e-mail адреса, не используя электронные адреса третьих особ.
3. Указывать необходимость получения нескольких консульский услуг, если это нужно.
4. Учитывать, что каждый член семьи для получения той или иной услуги Консульства должен иметь собственную регистрацию на определенный день и время.

Если по прибытию в отдел на прием сотрудниками будет выявлено несоответствие между данными особы, забронировавшей визит, и лицом, прибывшим в учреждение, то в предоставлении консульских услуг прибывшему будет отказано.

Так же в Консульском отделе посольства Украины в Варшаве заявили, что прием граждан, зарегистрированный в электронной очереди на сайте до 4 сентября, будет произведен в соответствии с уже забронированной датой и временем.

О том, как зарегистрироваться на прием в консульство через электронную очередь, мы писали ранее, а также сообщали новый адрес консульского отдела.