Как стать на консульский учет в Польше для граждан Украины?

Разговоры о некоем «консульском учете» среди украинцев, находящихся за рубежом, возникают с определенной периодичностью. Это, разумеется, находит отражение и в вопросах, которые задают наши читатели. При этом одни уверенны, что это «никому не нужная процедура», другие, напротив, считают, что подобная регистрация откроет перед ними огромные перспективы.

Кто может встать на консульский учет в Польше? Кому обязательно регистрироваться, а кто может проигнорировать эту процедуру? Что дает постановка на учет украинцам? Разберем подробно эти и другие вопросы, чтобы точно установить истину, и пресечь поток слухов и ненужных мифов.

Скрыть содержание

Что это и что дает для украинцев?

Постановка на консульский учет в Польше – это регистрация иностранца (в данном случае, украинца), постоянно или длительное время проживающего в РП, в консульстве своей страны.

Зачем? Официальная версия, чтобы государство могло помочь обеспечить безопасность украинца в случае непредвиденных ситуаций. Например, стихийных бедствий, революций, гражданских войн и пр. Конечно, от ураганов и наводнений никто не застрахован, но все же остальное более актуально для стран Африки или Южной Америки, чем для Польши.

Тем не менее, регистрация осуществляется и всячески поощряется государством. Но нужно понимать, что постановка на консульский учет в РП для совершеннолетних украинцев добровольна, т.е. нет законов, обязывающих производить данную регистрацию.

Временный и постоянный учет

Эти разновидности консульского учета во многом схожи, и различаются лишь небольшими параметрами. Для большей наглядности сопоставим то, чем они отличаются, имея в виду, что остальное сходно.

Временный учетПостоянный учет
ОснованияЗаконные основания на период свыше 3-х месяцев: карта побыту и т.п.ПМЖ (сталый побыт, карта долгосрочного резидента ЕС)
СрокНа срок действия визы / карты побытаБессрочно или до соответствующего уведомления от самого украинца
Стоимость75 злотых в обычном режиме или 150 злотых в срочном

Во всех остальных параметрах, включая процедуру получения, постоянный и временный консульский учет совпадают.

Участие в выборах для граждан Украины

Для людей, имеющих активную гражданскую позицию, важно понимать, что участвовать в украинских выборах, находясь в Польше, могут только люди, стоящие на консульском учете.

Преимущества для автовладельцев

Пожалуй, именно для получения этой льготы становится на консульский учет в Польше большинство украинцев.

Дело в том, что стоящие на таком учете люди имеют право ввозить на территорию Украины автомобили на польской / европейской регистрации сроком до 60 дней в течение года!

Многие этим и пользуются. Получить консульский учет авто довольно просто: постановка на учет украинца – получение в паспорт соответствующего штампа – обретение прав на пребывание авто в течение 60 суток.

То есть консульской регистрации подлежит человека, а не автомобиль.

Кто и когда может зарегистрироваться?

Эти категории граждан уже упоминались, но для лучшего осознания обратим внимание на них еще раз. Встать на консульский учет в Польше могут украинцы:

  1. Обладающие временными картами побыта с теми же сроками.
  2. Получившие карты сталего побыта или долгосрочного резидента ЕС.

Очевидно, что первая категория граждан встает на временный учет, а вторая на постоянный.

Отдельной категорией являются несовершеннолетние лица, усыновленные поляками или украинцами, постоянно проживающими в Польше. При этом постановка на консульский учет усыновленных детей является обязательной.

Как стать на консульский учет в Польше?

Подобным оформлением занимаются украинские консульства или консульский отдел посольства. При этом территория РП поделена на соответствующие консульские округа (об этом подробнее далее), а обратиться в посольство может любой.

Шаг 1. Сбор и заполнение документов

Собрать необходимый перечень документов для постановки на консульский учет лучше заранее, чтобы решить все вопросы одним обращением в консульство. Предоставляются оригиналы и копии указанных документов:

  1. Анкета для постановки на консульский учет.

    Бланки: для временного и для постоянного пребывания.

    Образцы заполнения: для временного и для постоянного учета.

  2. Учетная карточка. Своего рода анкета, которая будет храниться в консульстве / посольстве.

    Бланки: временное и постоянное пребывание.

    Образцы: временный и постоянный учет.

  3. Фото 3,5 х 4,5 см. Вклеивается в учетную карточку.
  4. Загранпаспорт.
  5. Копии загранпаспорта. Страницы с личными данными, отметками о въезде.
  6. Карта побыту и ее копия.
  7. Квитанция об оплате консульского сбора.
  8. Копия документа, подтверждающего место рождения. Это может быть внутренний украинский паспорт, свидетельство о рождении, выписка из РАГС / ЗАГС.
  9. Zaświadczenie o zameldowaniu, выданное польскими властями и действующее еще минимум год.
  10. Для временного учета: копия документа о регистрации или снятии с регистрации места жительства. Может подойти копия внутреннего паспорта, но только выполненного в виде «книжечки» (ID-карта не подойдет).
  11. Для постоянного учета: копия страницы загранпаспорта с отметкой об оформлении выезда на ПМЖ за границу.
  12. Для несовершеннолетних или недееспособных: сведения об опекунстве, законном представительстве и т.д.

Копии данных документов должны заверяться нотариально. Без этого они не будут приняты консулом.

Шаг 2. Подача перечня документов

Отправка документов возможна курьерской службой, бандеролью или путем личной подачи. При передаче документов курьером необходимо сразу оплатить услугу возврата документов отправителю или согласовать оплату услуг при возращении документов. Действующая ранее возможность отправки заказным письмом более не работает (подробности здесь), однако существуют другие способы, о которых мы подробно поговорим ниже, в отдельном разделе этой статьи.

Согласно инструкциям, на сайтах консульств документы отправляются в оригиналах. Обращаем ваше внимание, что к паспорту это требование не относится.

В зависимости от правил, личная подача осуществляется по предварительной записи или в порядке живой очереди, в зависимости от правил конкретного учреждения или загруженности в данный момент. Необходимость и способы подачи нужно уточнять на сайтах консульств – их адреса мы дадим чуть ниже.

Посольство прямо указывает, что прием по консульским вопросам только по предварительной онлайн-записи. Сделать это можно по данной ссылке, выбрав страну (Польшу), город (Варшаву) и услугу (консульский учет). Однако на момент публикации запись по данному вопросу осуществить было нельзя, в то время как по другим услугам свободного времени много. Напрашивается вывод о прежнем использовании общей очереди для консульского учета.

Контакты консульского отдела посольства:

  • Адрес: 00580 Warszawa, Aleja Szucha, 7.
  • Телефоны: +48 (22) 621-39-79, +48 698 608 837 (только при угрозе жизни или смерти гражданина).

Рабочие часы – по будням с 8:30 до 12:00 (прием документов). Выдача документов – по будням с 15:00 до 16:00.


Консульские округа и адреса консульств

Территория Польши поделена на консульские округа. Подавать документы необходимо в своем районе по месту проживания.

ГородВоеводства, которые входят в округКонтакты
Гданьск
  • Поморское
  • Западнопоморское
  • Куявско-Поморское
  • Варминско-Мазурское
  • Гданьск, ул.Бернарда Хшановского, 60-А 80-278.
  • Телефоны: +48-583-460-690, +48-607-654-333 (только для экстренных случаев: угроза жизни, смерть гражданина).
  • Сайт
  • E-mail: gc_plg@mfa.gov.ua

Работает в будни с 9:00 до 12:00 выдача документов с 15:00 до 16:00.

Краков
  • Малопольское
  • Силезское
  • Свентокшиское
  • Опольское
  • Нижнесилезское
  • Kraków, Al.Beliny-Prażmowskiego 4, 31-514.
  • Телефоны: +48-12-429-60-66, +48-12-429-45-22, (экстренный: +48-515-559-121).
  • Сайт
  • E-mail: gc_plk@mfa.gov.ua

Работает: пн., ср., пт. – с 9:00 до 12:00, вт., чт. – с 13:00 до 16:00. Есть исключения.

Люблин
  • Люблинское
  • Подкарпатское
  • Подляское
  • Люблин, ул. 3 Мая 14, 20-078.
  • Телефоны: +48-81-531-88-89 (справки, предварительная запись), +48-784-138-555 (экстренный).
  • Сайт
  • E-mail: gc_pll@mfa.gov.ua

Часы работы: пн., ср. – с 14:30 до 17:30, вт., чт., пт. – с 8:30 до 12:30.

Прием по экстренным случаям может быть осуществлен и во внерабочее время. Беременным, посетителям с детьми, инвалидам может быть предоставлен отдельный день.

Шаг 3. Оплата консульского сбора

Напомним, что оплачивать сбор должны исключительно украинцы, достигшие 16 лет. Дети оформляют все бесплатно.

Стоимость процедуры (как временной, так и постоянной) – 75 злотых. Предусмотрен вариант оформления в день обращения – он обойдется в 150 злотых, но нужно понимать, что предварительную запись это не отменяет, и свою дату на посещение посольства / консульства ждать придется.

Оплатить можно при консульстве, либо в ближайшем банке по полученной квитанции. Подтверждение оплаты является обязательным документом при подаче.

Шаг 4. Результат – штамп в паспорте

Результатом станет постановка на консульский учет. Подтверждается процедура соответствующим штампом в паспорте украинца. С этого момента он сможет воспользоваться всеми правами, которые предоставляет данный статус.

Как стать на консульский учет в Польше для граждан Украины? 1

Так выглядит штамп в паспорте гражданина Украины о принятии на временный консульский учет в Польше

Как украинцам отправить документы почтой?

С 01.05.2021 отменяется возможность отправки заказным письмом (List polecony) Польской почты. Однако у почтового ведомства РП есть и другие услуги, которые можно использовать для пересылки документов в украинское консульство.

Доступными для использования остаются сервисы «Paczka+» и «POCZTEX». Первый является специализированным почтовым отправлением (обратную доставку которого можно оплатить при получении документов, а значит применение его консульством допустимо), а второй – курьерской службой Польской почты. Заказать услуги любого из этих сервисов можно в почтовом отделении.

Есть несколько общих для обоих способов моментов:

  • Одним из обязательных документов должен являться конверт размера А4 с обратным адресом доставки, и почтовая карточка, соответствующая услуге, для обратного отправления.
  • Перед отправлением рекомендуется сохранить себе номера, указанные на почтовых карточках, или сфотографировать QR-коды. Это в обоих случаях поможет отслеживать движение документов через почтовый онлайн-сервис.
  • Оплата обратного отправления может быть взята в момент доставки, но платить в любом случае придется гражданину – украинское консульство не берет на себя никаких расходов по пересылке.

Далее отметим случаи, отличающиеся в обоих вариантах пересылки.

Paczka+

Слуга неслучайно названа «Пакет+» (Пачка+). Речь идет не о заказном или любом другом письме, а о полноценной бандероли. Вес отправления может достигать 20 – 30 кг (в зависимости от условий). Такой объем документов отправлять в консульство вряд ли придется, но понимать, что предстоит отправление посылки, а не письма, стоит.

Для пересылки:

  1. Соберите необходимый пакет документов.
  2. Выберите ближайшее отделение почты.
  3. Сообщите о желании воспользоваться услугой «Paczka+».
  4. Получите бесплатно от сотрудника почты почтовую наклейку (карточку).
  5. Внимание: сообщите, что планируется обратная доставка, и попросите еще одну почтовую карточку.
  6. Заполните одну наклейку, указав консульство, как адрес получателя, а свой – как отправителя, и наклейте ее на бандероль.
  7. Заполните вторую наклейку, отметив себя как адрес получателя, а консульство, как отправителя, и вложите ее в пакет документов.
  8. Выслушайте предложение о дополнительных услугах, в т.ч. выбор даты доставки и т.п. Согласуйте их или откажитесь.
  9. Оплатите выбранные услуги.
  10. Передайте отправление сотруднику почты.

Внешний вид почтовой наклейка «Paczka+»:

Как стать на консульский учет в Польше для граждан Украины? 2

Цена услуги зависит от расстояния, способа доставки и прочих условий отправления. Ориентировочные расценки можно увидеть на инфографике ниже, а полную стоимость рассчитать с помощью специального онлайн-калькулятора.

Как стать на консульский учет в Польше для граждан Украины? 3

«POCZTEX»

Это курьерская отправка через Почты Польши. Вес отправления может быть еще больше, но, как уже упоминалось, большого значения в данном контексте это не имеет.

Главное отличие, что отправление могут забрать у клиента из любого указанного им места, а саму услугу можно заказать онлайн:

  1. Перейдите на страницу заказа курьера, и заполните все необходимые поля.
  2. Дождитесь обратной связи.
  3. Сообщите, что планируете обратное отправление, для чего вам необходима вторая почтовая карточка.
  4. При получении карточки, заполните ее в точном соответствии с адресом отправителя (консульство) и получателя (вы).
  5. Проверьте карточку на посылке, где адреса должны быть в обратной последовательности: консульство получатель, Вы – отправитель.
  6. Вложите в общий пакет вторую карточку и конверт А4.
  7. Оплатите и передайте пакет.

Почтовая наклейка для курьерской отправки «POCZTEX»:

Как стать на консульский учет в Польше для граждан Украины? 4

Стоимость услуги очень варьируется из-за большого числа различных нюансов. Для точного определения используйте прейскурант в pdf-файле, расположенный ниже:

cennik-pocztex

Особенности постановки для детей

Необходимость постановки на консульский учет несовершеннолетнего проистекает только из факта его усыновления поляком или гражданином Украины, но проживающим постоянно в РП.

Родители так же вправе поставить на консульский учет своих несовершеннолетних детей, но делается это на добровольной основе. Документы за детей, которым еще не исполнилось 16 лет, оформляют родители / опекуны, а к перечню документов добавляются их паспорта, ВНЖ или др.

Процедура снятия с консульского учета

При временной регистрации изначально указывается ее срок (с… по…). Украинец вправе продлить этот период, подав новое заявление. Если этого не произойдет, временный консульский учет будет аннулирован автоматически в указанную дату.

Постоянная регистрация производится без ограничения по времени. Чтобы сняться с учета или изменить данные необходимо обращаться в консульство (консульский отдел посольства) с соответствующим заявлением.

Лишь в редких случаях постановка на консульский учет украинцев в Польше является обязательной. В большинстве ситуаций процедура полностью добровольна. Однако очевидно, что регистрация дает некоторые преференции. Если Вам подходит такой вариант, мы рассказали, как его добиться.

Своими историями, вопросами и замечаниями можно поделиться в комментариях под статьей.

Последние новости

4.7/5 - (7 голосов)

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

📮 У нас только честные отзывы об агенциях праци.
📮 У нас только честные отзывы об агенциях праци.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Алексей

    Можно стать на консульский учет на основании визы?

  2. Дима

    Добрый день я работаю в Польше подался на карту побиту у меня есть жолтая бумага могу я стать на консульский учот чтобы поехать дамой на пару недель.

    • Юлия Владимировна

      Дима, для консульского учета нужна карта. Ехать домой Вы можете в любом случае. Проблема с тем, как вернуться. Если есть только факт подачи на карту, то этот статус разрешает пребывать в Польше, но не въезжать в страну. Если других оснований нет – не впустят. Но и консульский учет этому бы не помог.

  3. Юлия

    Добрый день, как стать на очередь на консульский учет?

  4. Сергей

    Добрый день.по почте могу стать на консульский учёт?

  5. Николай

    Добрый вечер!Если я нахожусь г. Познань могу ли я стать на учет в Люблине?

  6. Іван

    на річні візі можу стати на консульський учет?

  7. Екатерина

    На сайте консульства написано что нужно фото 10*15 см, это правда или опечатка?

    • Юлия Владимировна

      Екатерина, я тоже видела, и то же не поняла) Похоже на опечатку, т.к. указано, что оно должно вклеиваться в дело, а куда такой размер? Но на наш запрос консульство пока не ответило. Ждем.

  8. Виталий

    Добрый вечер если есть прописка но заканчивается виза я смогу стать на учёт

    • Юлия Владимировна

      Виталий, с визой больше не ставят. Нужно карта побыту. Посмотрите статью, мы актуализировали сведения на март 2020 года.

  9. Михаил

    Добрый день, подскажите пожалуйста если у меня есть карта побыту на 3 года, могу ли я стать на постоянный консульский учёт?

    • Виктория

      Добрый день.хотели поставить авто на консульский учёт,приехав в консульство нам отказали,объяснив ,что с марта 2020года ставят авто только при наличии карты побыту.если годовалая виза ,въезд в Украину только на 5дней…

      • Юлия Владимировна

        Виктория, к сожалению правила изменились с марта 2020 года. Теперь только наличие ВНЖ, и сбор 75 злотых (150 за срочность).

        • Виктория

          Добрый день.Нам так и объяснили.Будьте любезны ,подскажите , какие мне нужно предоставить документы для пересечения границ.(я являюсь владельцем авто)для меня это первый раз и я очень переживаю.

          • Юлия Владимировна

            Виктория, документы всегда одни и те же. Речь о возможном сроке пребывания на польских номерах на таможенной территории Украины. Без консульского учета – это 5 дней максимум при въезде-выезде через один и тот же пункт.

            • o.andrei.tema1984@gmail.com

              На сегодняшний день могу ехать на 5 дней без к учёта имея карту регистрацию автомобиля И так далее .Спасибо

  10. Евгений

    Виза должна быть обязательно рабочей? Или можно сделать туристическую?

  11. Николай

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, можно ли приехать в консульство в Варшаве и как-то записаца в очередь на консульский учёт?

  12. Александр

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста , можно ли стать на консульский учет в живой очереди , зарегистрироватся не могу , а курьером не успею
    Спасибо заранее

    • Юлия Владимировна

      Александр, это надо уточнять в консульстве / посольстве. Такая возможность может вводиться или отменяться на основании загруженности дипломатов.

  13. Николай

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста,а оригиналы внутреннего паспорта, кода и свидетельства нужны? И сразу ли делают учёт или ждать нужно какое-то время?

    • Юлия Владимировна

      Николай, посмотрите обязательный перечень в статье. Там нет указанных Вами документов. Конечно, чиновники вправе запросить любой дополнительный документ, но внутренний паспорт им вряд ли понадобится. За границей используется загранпаспорт для удостоверения личности. И карта побыту.

  14. Дмитрий

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, сколько сейчас, хотя-бы примерно, занимает весь процес становления на консульский учет при условии, что документы буду отправлять курьером? г. Варшава.

  15. владимир

    добрый день можно ли оформить консульский учёт по воевудской визе?

  16. Богдан

    Здраствуйте. А какай адрес куда почтой отправлять документы на временный учет.

  17. Сергй

    Добрый день.
    При наличии карты сталого побыта можно ехать в Украину на своей машине\на машине по upowaznieniu?

  18. Виталий Валерьевич

    Подскажите пожалуйста: Пребывание на автомобиле до 60 дней одинаково как для временного консульского учёта так и для постоянного?
    Есть Карта Сталего побыту.
    2-й вопрос: Какой штраф просрочки не выезда авто в этих 60 дней?
    Спасибо за ответы!!!

    • Юлия Владимировна

      Виталий Валерьевич, 60 дней – для всех типов консульского учета. Только на этот учет необходимо встать! Одного факта наличия сталего побыта недостаточно. Штрафы за превышения сейчас большие, лучше не рисковать.

  19. Валерій

    Доброго дня пані Юлія, підскажіть будласка чи я можу поїхати на 5чи 10днів в Україну власним польским автомобілем маючи карту сталого побиту без тимчасового консульского обліку,дайте відповідь будласка

    • Юлия Владимировна

      Валерий, если документов для въезда достаточно, можете: 5 дней при въезде-выезде через один и тот же пункт, 10 дней, если через разные.

  20. Сергей

    Здраствуйте.
    Подскажите хочу стать на временный консульский учет,прочитал в вашей статье что с сентября 2019 подаваемые документы должны быть заверены нотариально.
    Это получается надо идти к польскому нотариусу и заверить все копии,я правильно понял?
    Спасибо .

    • Юлия Владимировна

      Сергей, для начала уточните наличие нотариуса при консульстве. Скорее всего, он там есть. Иначе – обращайтесь к польскому.

      • Юрий

        Здравствуйте!!! И какая стоимость таких услуг нотариуса?

  21. Валентина

    Вітаю. Пройшли слухи, що відмінили робочу візу для українців. Тобто можна їхати на роботу по біометрії. Це правда і на який період, якщо самому найти роботу?

    • Юлия Владимировна

      Валентина, работать по безвизу в Польше (только в Польше!) можно с января 2018 года. Для этого работодатель должен оформить т.н. освядчення – заявление о намерении трудоустроить иностранца. Это делается за пару-тройку недель, и можно въезжать. Подробнее в этой статье.

  22. Алексей

    Всё хорошо и понятно, а вот вопрос я живу в Велькопольском воевудстве, а у Вас нет перечня в каком консульстве я могу подать документы на учет, удобней всего в Познани, но на сайте консульства вообще нет подобной услуги как принятие документов для консульского учета. Заранее спасибо.

    • Юлия Владимировна

      Алексей, в Познани почетное консульство. Оно вполне может этим не заниматься. Выбирайте из предложенного. Можете сравнить перечень с информацией на сайте посольства. Я только что смотрела – ничего нового, информация та же.

  23. Анна

    Обязательно нужно иметь карту побыту или возможно на основании воевудского стать на консульский учёт?

  24. Анна

    Добрый день. Хотим выехать на Украину на автомобиле с польской регистрацией. Подскажите пожалуйста, где можно стать на консульский учёт и какое количество времени это займет, в Еленя-Гура Нижнесилезкое воеводство?

  25. Юлия

    Добрый день, хочу стать на консульский учёт но нет визы, а карта побыту закончилась и жду новую. Могу ли стать на консульский учёт?

    • Юлия Владимировна

      Юлия, для консульского учета необходим вид на жительство. Соответственно, встать сможете. Как только получите новую карту.

  26. Сергей

    Нужна помощь — бланк заявления и учётной карточки для постановки на временный консульский учёт

  27. Мия

    Доброго дня
    Скажіть будь ласка, а на яку адресу та імя відправляти, документи почтою?

  28. Ярик

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста что именно и как отправляьь документы у Варшаву для постановки на консульский учет? Электронную очередь никак не поймать, через 3 недели планировал ехать машиной в Украину, думаю попробывать почтой.

  29. Валентина

    Имея рабочую визу на 6 месяцев, на какой срок разрешается пребывание собственного автомобиля с украинскими номерами на территории Польши или Евросоюза, если туда заехал на собственном авто и он используется только для себя?

  30. Виталий

    Добрый день. Такой вопрос-хочу стать на временный консульский учёт, возможно ли это сделать если есть красная печать о сложение внеска на карту побыта. Виза давно закончилась.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен