Электронные договоры в Польше: умова о праце и умова злецения в цифровом формате

В Польше действует закон, устанавливающий систему электронных договоров. Существует возможность подписания онлайн трудовых и гражданско-правовых контрактов, после чего информация автоматически поступит в ZUS и другие заинтересованные государственные и муниципальные службы.

Что представляет собой система электронных договоров, как выглядит подписание умов о праце и умов злецения, и кто может воспользоваться такой возможностью – читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Когда заработает система онлайн-договоров?
• Какие договоры можно будет заключить онлайн?
• Принцип работы системы электронных договоров
• Проверка гражданско-правовых контрактов
• Какие операции с договорами можно выполнять?

Когда заработает система онлайн-договоров?

Рассматриваемый далее закон подписан президентом РП и вступил в силу. Система электронных договоров должна заработать с середины 2025 года (после технической готовности).

В первую очередь программа будет подключена для т.н. микропредприятий (mikrofirm), имеющих до 9 сотрудников (а также фермеров и физических лиц). Для остальных предприятий она, вероятно, будет адаптирована позже.

Какие договоры можно будет заключить онлайн?

На первом этапе внедрения будут доступны три основных типа договоров, которые можно будет заключать, изменять и расторгаться в электронном виде:

• трудовой договор (umowa o pracę), в том числе, заключенный на испытательный срок, на определенный и неопределенный сроки;
• договор поручения (umowa zlecenie);
• договор с няней по уходу за ребенком (umowa uaktywniająca).

Будут ли со временем добавлены другие типы контрактов, например, umowa o dzieło, на данный момент не сообщается.

Принцип работы системы электронных договоров

Подписать договор дистанционно можно и сейчас, однако процедура эта довольно спорная, долгая и все равно требующая обмена документами. Новая система электронных контрактов призвана максимально облегчить процесс: стороны, обладая электронными подписями, заключают договор онлайн, и с этого момента контракт считается подписанным.

Кроме этого, после заключения трудового договора или умовы злецения через систему, будет автоматически подано заявление в Управление социального страхования (ZUS) и налоговую инспекцию, то есть выполнятся обязательства работодателя по регистрации нового работника.

Система также позволит производить:

• расчет размера ежегодного отпуска, на который имеет право работник;
• формировать свидетельства о работе;
• рассчитать налоговые обязательства работника, подрядчика или няни;
• предоставлять в налоговую инспекцию информации о доходах и собранных авансах по подоходному налогу;
• рассчитывать взносы на социальное обеспечение и медицинское страхование (взносы ZUS);
• переносить страховые документы, связанных с социальным страхованием или медицинским страхованием работника, подрядчика или няни, в информационную систему Учреждения социального страхования.

Система будет содержать готовые шаблоны для заключения трудового договора или умовы злецения.

Проверка гражданско-правовых контрактов

Кроме прочего, система будет контролировать возможность заключения гражданско-правового договора.

Как известно, есть четкие законодательные критерии, при которых возможно подписать только умовы о праце. Если условия не будут соответствовать возможности заключение, например, умовы злецения, система не позволит подписать никакой договор, кроме трудового.

Какие операции с договорами можно выполнять?

Система предоставляет следующие функциональные возможности:

• заключение договора;
• изменение договора;
• расчет размера отпуска, на который имеет право работник;
• ведение и хранение документации;
• расторжение договора;
• выдача справки с места работы;

Имеется и возможность доступа к документации сотрудников и договорной документации бывших работников.

Подытожим. По опросам предпринимателей, многие ждут систему электронных договоров с большим энтузиазмом, считая, что она станет большим помощником для небольшого бизнеса. Как только появится новая информация, данный материал будет обновлен.