Электронные договоры в Польше: умова о праце и умова злецения в цифровом формате

Принят законопроект, вводящий систему электронных договоров. Открывается возможность онлайн подписания трудовых и гражданско-правовых контрактов, после чего информация автоматически поступит в ZUS и другие заинтересованные государственные и муниципальные службы.

Что представляет собой система электронных договоров, как будет выглядеть подписание умов о праце и умов злецения, когда начнет действовать данная программа и кто ей сможет воспользоваться – читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• UPD. 23.12.2022. Закон подписан президентом Польши
• Принцип работы системы электронных договоров
• Архивация данных и интеграция с другими базами
• Заключение

UPD. 23.12.2022. Закон подписан президентом Польши

Рассматриваемый далее закон подписан президентом РП и вступил в силу. Система электронных договоров должна заработать в 2025 году.

В первую очередь программа будет подключена для т.н. микропредприятий (mikrofirm), имеющих до 9 сотрудников (а также фермеров и физических лиц). Для остальных предприятий она, вероятно, будет адаптирована еще позже.

Так же на первом этапе планируется внедрение для всего двух типов договоров: умова о праце и умова злецения.

Принцип работы системы электронных договоров

Подписать договор дистанционно можно и сейчас, однако процедура эта довольно спорная, долгая и все равно требующая обмена документами. Новая система электронных контрактов призвана максимально облегчить процесс: стороны, обладая электронными подписями, заключают договор онлайн, и с этого момента контракт считается подписанным.

Кроме этого, после заключения трудового договора или умовы злецения через систему, будет автоматически подано заявление в Управление социального страхования (ZUS) и налоговую инспекцию, то есть выполнятся обязательства работодателя по регистрации нового работника.

Система также позволит производить расчет размера ежегодного отпуска, на который имеет право работник, и формировать свидетельства о работе.

Система будет содержать готовые шаблоны для заключения трудового договора или умовы злецения.

Архивация данных и интеграция с другими базами

Планируется, что система будет использоваться не только для заключения договоров, но и для их хранения и предоставления документации сотрудникам.

Решение будет интегрировано с системой praca.gov.pl (Министерство семьи и социальной политики) и biznes.gov.pl (Министерство развития и технологий).

Заключение

К сожалению, на данный момент это вся имеющаяся информация по системе электронных договоров. По опросам предпринимателей, многие ждут ее с большим энтузиазмом, считая, что она станет большим помощником для небольшого бизнеса. Как только появится новая информация, данный материал будет обновлен.