Можно ли подписать трудовой договор с польским работодателем удаленно?

Работа в Польше предполагает обязательное подписание договора. Согласовать условия, встретиться и поставить подписи – это простой, привычный и понятный способ. Однако в последнее время «Польский консультант» все чаще получает от читателей вопросы о возможности заключить договор дистанционно (удаленно).

Допусти́м ли удаленный метод подписания контракта, каким образом можно обменяться подписанными экземплярами, какие варианты не будут считаться законными – все эти вопросы подробно разберем в данном материале.

Скрыть содержание

• Какие договоры можно заключить дистанционно?
• Когда может потребоваться удаленное подписание договора?
• Может ли договор заключаться дистанционно?
• Как можно обменяться подписанными договорами удаленно?
Почта или курьер     Передача файлов     СМС, ММС     Скан-копии    
• Заключение

Какие договоры можно заключить дистанционно?

Все, сказанное далее, в равной степени относится и к полноценным трудовым договорам (умовам о праце), и к гражданско-правовым форматам (например, умовам злецения, умовам о дзело). В принципе, данные правила действуют и для любого договора вообще, в том числе:

• B2B-контракта;
• договора аренды / субаренды;
• некоего соглашения с польским контрагентом (например, бизнес-партнером).

Суть в законности самих подписей, полученных дистанционным путем. Акцент материала будет сделан на трудовые отношения, но надо понимать, что относиться сказанное будет в равной степени и к любым другим договорам (кстати, вторым по популярности является вопрос о возможности удаленного подписания договора аренды, чтобы иметь гарантированное место жительство после въезда в Польшу).

Когда может потребоваться удаленное подписание договора?

Ситуации могут быть разными. К наиболее распространенным случаям относятся:

• Необходимость получить подписанный договор до въезда в Польшу.
• Подписание во время прохождение иностранцем карантина.
• Заключение соглашения без возможности пересекать границу и пр.

В конце концов, это может быть просто желанием сторон, не связанным с некими непреодолимыми обстоятельствами.

Может ли договор заключаться дистанционно?

Трудовые отношения регулируются Кодексом праци. Однако в самом трудовом законодательстве есть только обязанность заключить письменный договор (art.29 k.p.), при этом подразумевается штраф от 1000 до 30000 злотых за невыполнение этой нормы (art.281 k.p.). На возможность удаленного подписания указаний нет.

Однако в Трудовом кодексе есть и art.300, в соответствии с которой нюансы трудовых отношений, не регулируемые данным кодексом, подчиняются нормам Гражданского законодательства, а в Цивильном (Гражданском) кодексе существует следующая норма:

Другими словами, единственная возможная электронная форма договора, подписанного удаленно, имеющая юридическую силу, это форма заверенная цифровой подписью. Соответственно, такую подпись необходимо иметь всем сторонам контракта. Например, может быть рассмотрен Profil zaufany ePUAP или Квалифицированная цифровая подпись. Обязательно ознакомьтесь с материалом по ссылке, чтобы понять, как получить цифровую подпись в Польше.

Как можно обменяться подписанными договорами удаленно?

Смоделируем все возможные ситуации, а далее разберем какие из них будут считаться законными, с точки зрения подписания договора. Наиболее распространены:

• Обмен документами по почте или через курьерские службы.
• Пересылка документов по e-mail или с помощью файлообменных, или облачных сервисов.
• С помощью СМС, ММС.
• Обмен скан копиями подписанных экземпляров.

Как видно, методы перекликаются. Например, скан можно отправить и по электронной почте, и по ММС, а обменяться через курьерскую службу и оригиналами документов, и их копиями. Мы намеренно пошли на некоторое смешение методов, т.к. подробно рассмотреть придется каждый из них.

Почта или курьер

Простейшая ситуация: работодатель подписывает договор и передает его с помощью курьерской доставки потенциальному работнику. Тот, получив документы, подписывает их со своей стороны, и так же курьером возвращает работодателю его экземпляр.

Законен ли такой вариант? Да, т.к. в итоге на руках сторон окажутся собственноручно подписанные договоры. При этом встречаться для подписания не пришлось, все выполнено дистанционно.

Однако затраты на данный способ, как средств, так и времени, нужно в каждом случае просчитывать заранее, чтобы будь уверенным в адекватности применения данного метода.

Передача файлов

Здесь все зависит от типа файлов. Если речь идет об электронных документах, заверенных цифровыми подписями, то договор будет считаться официально подписанным. Такие контракты имеют юридическую силы.

Однако и здесь есть определенные нюансы. Цифровой документ, изначально созданный в электронном формате, считается оригиналом именно в цифровом виде. Если для каких-то целей необходимо передать кому-то копию документа, то распечатать информацию можно, но юридической силы такая распечатка нести не будет. Это будет равнозначно обычной незаверенной копии бумажного носителя.

СМС, ММС

С помощью текстового общения (СМС) можно обсудить детали, согласовать условия, но заключенный таким образом договор, юридической силы иметь не будет.

Что касается ММС, то возможность передачи сертификатов цифровых подписей реализованы далеко не во всех гаджетах, и не во всех сетях. Без такой возможности контракт не будет иметь силы.

Скан-копии

Это наиболее однозначный момент. Но, к сожалению, негативный. Документ с неоригинальной подписью / подписями юридической силы не имеет.

Это относится и к случаям, когда, к примеру, одна сторона подписала документ, отсканировала и переслала второй. После печати и собственноручного подписания документ снова отсканирован и выслан обратно с двумя подписями. Все виды таких документов (даже если на отсканированной копии две «живые» подписи) в расчет не принимаются.

Не подойдут и случаи наложения подписей с помощью фоторедакторов или другого ПО.

Заключение

Юридическую силу имеют либо оригинальные подписи на бумажном носителе, которые были переданы сторонами друг другу в офлайн режиме (почта, курьер), либо цифровые документы с электронными подписями. Другие форматы договорами считаться не будут.