NIP в Польше

Вопрос налогообложения всегда представляет трудности, особенно если речь идет о работе за рубежом. В Польше, как и в других странах ЕС, отношение к необходимым выплатам строгое, и если не соблюсти формальности, трудоустройство может быть признано нелегальным. Одним из первых шагов является приобретение налогового идентификатора. В данной статье рассмотрим все этапы получения NIP: что это, для чего нужен, как и где оформляется.

Постараемся максимально упростить вопрос, свести его к общим понятным большинству условиям. И сам номер NIP, и бланк NIP-7, необходимый для его получения, может получаться по различным причинам (особые виды предпринимательской деятельности, некоторые виды налогообложения и т.п.). Мы будем рассматривать только самый расхожий случай – получение NIP наемным работником-иностранцем.

Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP): что это такое?

NIP – это личный налоговый номер (код). Речь идет о коде-идентификаторе, под которым каждый налогоплательщик известен государству. Во многом NIP аналогичен привычному ИНН – номеру налогоплательщика в большинстве стран СНГ.

Польский NIP представляется собой 10-значную последовательность цифр, три первые из которых являются номером инспекции, присвоившей идентификатор.

Для чего нужен номер NIP?

Для чего нужен номер NIP

Без него невозможно оплачивать налоги и сборы. Соответственно, без NIP трудоустройство в Польше не может являться официальным.

Код может использоваться и как номер, удостоверяющий личность в РП. Часто код нужен и для получения карты побыту (особенно если основанием для нее является трудоустройство). Вернее уженд может запросить информацию об отсутствии налоговой задолженности, а получить ее без NIP или PESEL не удастся.

В какие сроки надо получать?

Напрямую закон не устанавливает сроков для получения NIP, лишь указывает на его необходимость. Однако известно, что заплатить за работника первые налоги работодатель обязан в течение 2-3 недель с момента первой выплаты (зарплаты). К этому моменту идентификатор уже должен быть.

Чтобы не возникло проблем с налоговыми органами, решить вопрос с получением NIP лучше в течение первого месяца с момента трудоустройства.

NIP получается один раз и нет необходимости менять его при каждом следующем трудоустройстве. Однако может быть подана корректирующая форма NIP-7, если изменились некоторые обстоятельства: контакты, счета и т.п.

Кто может открыть NIP в Польше? Отличие от PESEL

Мы уже рассказывали о таком явлении как PESEL, и так же называли его «аналогом ИНН». В чем же разница, и кому какой идентификатор получать?

Гражданам Польши, стран ЕС, работающим в РП, иностранцам, обладающим постоянным видом на жительство, и некоторым другим категориям лиц нужно получать PESEL. Во многом это более удобный инструмент, т.к. является одновременно и налоговым идентификатором, и номером социального страхования.

Кому получать NIP? Давайте, как и договаривались, упростим.

Иностранец должен получать NIP, если:

  1. Он имеет налогооблагаемый доход на территории Польши.
  2. Получение PESEL невозможно по той или иной причине.

Где получить НИП украинцам и белорусам?

Где получить НИП украинцам и белорусамОтветственность за оформление NIP лежит на самом иностранце. В большинстве случаев посещение Urząd Skarbowy и подача документов осуществляется лично.

Однако, как мы увидим ниже, в форме NIP-7 есть и информация об уполномоченном лице. То есть подать данные может и кто-то другой, к примеру, сам работодатель.

Инструкция, как получить NIP в Польше для иностранца

Рассмотрим пошагово всю процедуру получения NIP самостоятельно. В основном акцент будет сделан на первичном оформлении, но упомянем и о корректирующем документе.

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Все необходимо подготовить заранее (кроме подтверждения налогового статуса) и иметь на руках при посещении Urząd Skarbowy. Тремя главными документами являются:

  1. Удостоверение личности, с подтверждением официальности пребывания в РП. Это может быть загранпаспорт с визой, карта побыту и т.п.
  2. Трудовой договор. Сейчас этот документ необходим для любого типа работ, и его наличие для получения NIP требует закон. Нередко в налоговой его могут и не проверить, но т.к. в списке необходимого он есть – лучше иметь договор при посещении уженда.
  3. Подтверждение налогового статуса (по требованию). Это специальная форма, которая при необходимости заполняется на месте в уженде. Бланк предоставит сотрудник Urząd Skarbowy.

Официально других документов в списках нет для получения НИПа. Но надо иметь в виду, что:

  • Банковские счета, контактные данные и пр., если они будут указываться в NIP-7 должны быть в наличии на момент посещения налоговой.
  • Urząd Skarbowy, как и большинство госучреждений Польши, имеет право запросить любой другой дополнительный документ.

Шаг 2. Выбор Urząd Skarbowy

Все налоговые инспекции бывают различных уровней – государственная, районная, местная. Выбирать необходимо в соответствии с местом проживания. Сделать это можно, к примеру, на этом сайте.

Однако перед посещением лучше позвонить в выбранное учреждение, чтобы подтвердить правильность выбора. Дело в том, что некоторые (но далеко не все) местные органы считают, что первичное посещение должно осуществляться в уженд более высокого уровня.

Шаг 3. Посещение налоговой

Выбор Urząd SkarbowyПосещение уженда, как правило, происходит без предварительной записи. При входе необходимо зарегистрироваться в электронной очереди: в большинстве случаев это терминалы, в которых надо выбрать пункт «Zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami» или аналогичный.

Также при входе располагаются стойки с бланками. Там необходимо взять форму NIP-7. С ней и продолжится дальнейшая работа. Чтобы понимать как выглядит бланк, с ним можно ознакомиться здесь.

Электронное заполнение пока распространено не очень широко и в целом сводится к тем же правилам, что будут описаны ниже. Относить подписанный экземпляр в налоговую потребуется все равно.

Шаг 4. Как заполнить NIP-7?

Напомним, что мы рассматриваем случай собственноручного заполнения формы наемным работником-иностранцев, впервые получающим налоговый идентификатор.

Бланк состоит из трех листов, разделенных на промаркированные литерами части. Поля белого цвета предназначены для информации, вносимой иностранцем, серые – заполняет сотрудник налоговой.

Вводная часть

Это самый верх первого листа, не обозначенный никакими литерами.

  • Первое белое поле – номер NIP. Его получение – цель всего процесса, поэтому на данном этапе ячейка остается пустой.
  • Далее идет заголовок документа и пояснения, кому нужен NIP. В нашем случае – отсутствие в реестре PESEL. Так же ничего не заполняется.
  • Не ставится никаких отметок и ниже, в поле «правовых обоснований», где перечислены нормативные акты.

В результате, вводная часть носит осведомительный характер и иностранцем не заполняется. Можно сразу переходить к следующей части бланка НИП-7.

Заполнение NIP-7. Фото 1

А. CEL I MIEJSCE ZŁOŻENIA ZGŁOSZENIA

Часть называется «Цель и место…» и в ней уже заполняются все поля, предназначенные для иностранцев.

  • В графе «4. Status ewidencyjny» ставим отметку в пятом пункте «Налогоплательщик, не внесенный в реестр PESEL (podatnik nieobjęty rejestrem PESEL)».
  • В пункте «5. Przeznaczenie formularza» выбираем первый подпункт «zgloszenie identyfikacyjne»).
  • «6. Naczelnik urzędu skarbowegoz do którego jest adresowane zgłoszenie». Сюда вносится полное наименование уженда скарбового, в котором заполняется форма. Например, URZĄD SKARBOWY KRAKÓW-NOWA HUTA. Если не знаете точного наименования, спросите у сотрудников уженда.

    В некоторых случаях требуют указывать не саму налоговую, а должность ее руководителя: «NACZELNIK URZĘDU SKARBOWEGO…». Этот момент лучше уточнить.

Заполнение NIP-7. Фото 2

В.1. DANE IDENTYFIKACYJNY

Раздел личных данных. Обратите внимание что Ф. И. О. должно соответствовать написанию в предоставленном удостоверении личности.

  • П.7. «Номер PESEL». Поле не заполняется.
  • П.8. «Фамилия».
  • П.10. «Имя».
  • П.12. «Второе имя».
  • П.14. «Имя отца».
  • П.16. «Имя матери».
  • П.18. «Дата рождения». В данном случае используется привычный формат: ДД-ММ-ГГГГ.
  • П.20. «Город рождения».
  • П.22. «Пол». Ставьте отметку Kobieta / Mężczyzna.
  • П.23. «Фамилия, данная при рождении».

    Внимание: этот пункт необходимо заполнять не только тем, кто менял фамилию в результате брака. Данные вписывают все, вне зависимости от семейного положения и пола. Если смены фамилии не было – дублируется имеющаяся.

  • П. 25. «Тип удостоверения личности». В рассматриваемом случае это либо «PASZPORT ZAGRANICZNY», либо «KARTA POBYTU CUDZOZIEMCA».
  • П.27. «Серия, номер». Указываются параметры документы, выбранного в п.25.
  • П.29. «Гражданство». Перечисляются все имеющиеся, в виде прилагательного: BIAŁORUSKIE, ROSYJSKIE, UKRAIŃSKIE и т.д.

Заполнение NIP-7. Фото 3

Как все могли видеть, часть пунктов осталась незаполненной. Это технические ячейки – пункты 9, 11, 13, 15, 17, 19, 14, 26 и 28 остаются чистыми.

B.2 INFORMACJA O NUMERACH IDENTYFIKACYJNYCH UZYSKANYCH W INNYCH KRAJACH

Здесь указывается информация о предыдущих идентификаторах, а также налоговых номерах других государств. В нашем случае часть остается не заполненной. Но если у соискателя другая ситуация, ее необходимо прояснить у сотрудников уженда.

Заполнение NIP-7. Фото 4

B.3. ADRES MIEJSCA ZAMIESZKANIA

В данном разделе указывается место жительства в Польше. Аренда квартиры или собственность, общежитие или хостел – вписать необходимо реальное место жительства.

  • П.33. «Страна». Указывается POLSKA.
  • П.34. «Воеводство», например, MAŁOPOLSKIE.
  • П.35. «Административный центр». Здесь указывается т.н. повят. При этом крупный населенный пункт вписывается, на примере Кракова, как «powiat M. Kraków», а небольшие н/п в той же области, как «powiat krakowski» (сам город будет указан ниже).
  • П.36. «Муниципалитет (Gmina)».
  • П.37. «Улица».
  • П.38. «Номер дома».
  • П.39. «Номер квартиры».
  • П.40. «Город».
  • П.41. «Код почтовый».
  • П.42. «Отделение почтовое».

Заполнение NIP-7. Фото 5

Обратите внимание, что адрес для корреспонденции может отличаться от указанного в данном разделе. Его можно будет указать ниже.

B.4. DANE KONTAKTOWE

Это раздел не обязателен для заполнения, но все же мы рекомендуем это сделать. Здесь вносятся другие контактные данные: п.43 – телефон, п.44 – факс (если есть) и п. 45 – e-mail.

B.4.1. ADRES ELEKTRONICZNY

Официально этот раздел переводится как «Электронные адреса», однако к указанному выше e-mail он не имеет прямого отношения. Это регистрационные параметры из системы ePUAP, но в нашем случае они отсутствуют у иностранца.

В рассматриваемом примере ставится единственная отметка на весь раздел в п. 47 «Rezygnacja z adresu elektronicznego» (отказ).

B.4.2. ADRES DO KORESPONDENCJI

Этот раздел и является корректирующим. Обратите внимание, если в Части B.3 указаны данные, соответствующие адресу для сообщений, то данный раздел не заполняется.

Если вы хотите получать письма на другой адрес, то укажите здесь именно его.

Заполнение NIP-7. Фото 6

C. DANE DOTYCZĄCE PROWADZONEJ SAMODZIELNIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Данные о предпринимательской деятельности. В нашем примере этот раздел остается пустым.

D.1. RACHUNEK OSOBISTY r DO ZWROTU PODATKU LUB NADPŁATY

Этот раздел важен, если в дальнейшем речь пойдет о корректировке налоговых выплат. Именно здесь будут указаны номера счетов, на которые будут перечисляться деньги.

Раздел не является обязательным для заполнения, но мы советуем использовать его, чтобы сократить затраты времени в будущем.

Если все же принято решение не указывать номера счетов, поставьте отметку в п. 105 «rezygnacja». В остальных случаях вносятся данные:

  • П.101. Страна расположения банка. Если банк польский, поле можно не заполнять.
  • П.102. Полное название банковского учреждения / филиала.
  • П.103. Владелец счета.
  • П.104. Полный номер счета. Обратите внимание, что в этом же пункте есть номер SWIFT. Для польских учреждений его указывать не надо, но для иностранных он обязателен.

Заполнение NIP-7. Фото 7

Разумеется, открывать счет в польском банке и узнавать его данные нужно заранее. В случае иностранного банка не помешает уточнить и параметры комиссионных, конвертации и пр.

D.2. RACHUNKI ZWIĄZANE Z PROWADZONĄ DZIAŁALNOŚCIĄ

Банковские счета юридического лица. В нашем случае остается без заполнения.

E. INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH

Необходимые дополнения. И снова раздел не заполняется, если в конкретном случае уженд не затребовал каких-то специфических документов.

F. PODPIS SKŁADAJĄCEGO t DANE I PODPIS OSOBY REPREZENTUJĄCEJ SKŁADAJĄCEGO

Это завершающая часть, из тех, что заполняет иностранец-соискатель. Фактически она сводится к стандартному «Дата-подпись», но и тут есть очень важный момент.

Пункты со 118 по 121 предназначены для данных об уполномоченном лице. То есть именно здесь вносится информация, если иностранец подает документы не лично. При этом в некоторых случаях этого достаточно, а в других могут потребовать дополнительных доверенностей. Это нужно прояснить заранее.

В нашем случае документы подаются лично, поэтому пп. 118-121 остаются чистыми. Информация вносится только в п. 122 – дата заполнения и п. 123 – личная подпись.

В графе подписи необходимо вычеркнуть строку «osoby reprezentującej składającego», говорящую о подаче через представителя. Этим будет подтверждено, что стоит подпись самого соискателя.

Заполнение NIP-7. Фото 8

Заполненные документы передаются сотруднику уженда вместе с квитанцией об оплате пошлины – 21 злотый.

Шаг 5. Ожидание

Ждем, когда оформление будет готово и получаем NIP. Все просто? Да, но и тут есть свои нюансы. При подаче документов у соискателя спросят, как бы он хотел получить результат: по почте или лично. Наш совет: забирайте сами! В этом случае срок ожидание не превысит 2-4 недель (в среднем), в то время как при работе почты этот период может быть раздвинут до неопределенности.

На указанные контакты поступит информация о готовности. Останется только прийти и получить необходимые документы.

Справка о выдаче NIP в Польше

Как узнать свой NIP и где его проверить?

Если NIP получался ранее, но по каким-то причинам забыт (утерян), узнать его можно в отделении налоговой службы, обратившись туда лично с паспортом/картой побыту.

Существуют ситуации, когда неизвестно действует ли еще выданный ранее NIP. Проверить его несложно. Для этого существуют государственные ресурсы податковых услуг и реестр юрлиц. На каждом из них достаточно указать номер идентификатора, чтобы выяснить всю связанную с ним информацию.

Могут ли отказать в получении и что делать?

Отказ возможен, хоть и не является распространенным явлением. Самая частая причина – номер NIP уже выдавался и считается действующим. Нередко причина кроется в специфическом оформлении юридических лиц, что для нашего примера неактуально.

Могут быть и другие, более «стандартные» причины. Например, незаконное нахождение в стране, неофициальное трудоустройство, нарушение других законов и т.п.

Без уплаты налогов невозможно получать законный доход. Без присвоенного идентификатора невозможно соблюдать налоговое законодательство. NIP – во многих случаях необходимое явление для легальной работы в Польше. Теперь вы знаете как и где его получить, но если какие-то вопросы остались неохваченными – задайте их в комментариях.

Была ли статья полезной? Да Нет 63 из 66 читателей считают статью полезной.

Задать вопрос консультанту

Введите вопрос
Как вас зовут? Введите имя