О чем и когда ИП должен сообщать в Трудовую инспекцию Польши
Предприниматель, решивший открыть свое дело в Польше, должен помнить о необходимости выполнения ряда различных обязательств. В списке дел появляются новые, когда он нанимает сотрудников.
Какие информационные обязательства перед Трудовой инспекцией РП должен выполнять работодатель, читайте в данном материале «Польского консультанта».
Скрыть содержание
- Обязан ли ИП нанимать сотрудников?
- Информация, предоставляемая в трудовую инспекцию
- Примеры оповещения PIP
- Сообщения об изменениях в рабочем времени
- Несчастный случай на работе
- Последствия невыполнения обязательства по предоставлению отчетности в PIP
Обязан ли ИП нанимать сотрудников?
На самом деле ни один закон не обязывает предпринимателей нанимать на работу какое-либо лицо. Таким образом, допускается создание индивидуального предприятия или даже индивидуального предприятия с ограниченной ответственностью (т.н. самозанятые), не имеющие ни одного наемного сотрудника. В данном случае у предпринимателя нет никаких обязательств по предоставлению информации Трудовой инспекции.
Однако если у JDG будет работать хотя бы один человек, ситуация меняется в корне. Наем сотрудников может осуществляться на любом этапе ведения бизнеса — как вскоре после открытия компании, так и спустя много лет после ее официальной регистрации в CEIDG или KRS. Предприниматель, решивший нанять других людей, может изменить свое решение и в любое время вернуться к управлению индивидуальным предприятием, в котором не будет ни одного наемного работника. Окончательное решение принимает владелец BG, и никто не может заставить его нанять хотя бы одного сотрудника.
Информация, предоставляемая в трудовую инспекцию
Если предприниматель решает нанять кого-то, он должен помнить о необходимости выполнения своих обязательств по предоставлению информации Национальной инспекции труда. При этом стоит отметить, что с 2013 года работодатели полностью освобождены от обязанности сообщать о каждом нанятом ими лице.
Это не распространяется на заключение срочных трудовых договоров. В соответствии с содержанием §5, art.251 Kodeksu pracy (Трудового кодекса Польши, далее — k.p.):
Работодатель обязан уведомить соответствующего участкового инспектора труда в письменной или электронной форме о заключении третьего или последующего срочного трудового договора с одним и тем же работником с указанием причин заключения такого договора в течение 5 рабочих дней со дня его заключения.Как правило, закон требует, чтобы срочные трудовые договоры были исключением. Их можно использовать только в ограниченной форме, т.е. если работодатель хочет заключить третий договор с тем же лицом, а предыдущие два договора были срочными, третий договор следует заключить на неопределенный срок.
Законодатель вводит ряд исключений в этом отношении, в том числе объективная необходимость трудоустройства одного и того же работника на определенный срок в третий или последующий раз. Однако такая необходимость должна быть доказана работодателем, а сам договор должен быть передан в Трудовую инспекцию по месту регистрации.
Примеры оповещения PIP
Рассмотрим несколько примеров типичных ситуаций, чтобы лучше понять вышесказанное.
- Пример 1. Пан А является индивидуальным предпринимателем. После 5 месяцев работы на рынке он решил нанять 3 сотрудников. Обязан ли предприниматель в этом случае сообщать о факте трудоустройства в Трудовую инспекцию? Нет, поскольку в настоящее время не существует нормативных актов, обязывающих работодателей предпринимать такие действия.
- Пример 2. Пан Б управляет JDG, в котором работает около десятка человек. Недавно он подписал второй срочный трудовой договор со своим новым сотрудником. Обязан ли работодатель сообщать в PIP о факте приема на работу такого работника? Нет, поскольку заключение как первого, так и второго срочного трудового договора не требует уведомления Национальной инспекции труда.
- Пример 3. Пан В управляет своим ИП, в котором работает 3 человека. Один из сотрудников ранее работал по двум срочным трудовым договорам. Срок его текущего контракта скоро истекает, но пан В принял решение подписать с работником еще один трудовой договор, на этот раз на неопределенный срок, что соответствует действующему законодательству. Обязан ли работодатель сообщать в Трудовую инспекцию о третьем трудовом договоре работника? Нет, потому что следующий контракт этого человека будет бессрочным.
- Пример 4. Пан Г нанимает несколько человек. Он уже подписал два срочных трудовых договора с одним сотрудником. Однако предприниматель намерен заключить с работником еще один срочный трудовой договор, который станет третьим по счету. Необходимость заключения срочного трудового договора обусловлена объективными причинами, зависящими от работодателя — о заключении бессрочного трудового договора не может быть и речи, поскольку текущее финансовое положение предприятия крайне тяжелое и оно находится под угрозой банкротства. Должен ли пан Г оповестить Трудовой инспекции? Да, работодатель имеет право подписать такое соглашение, но должен сообщить об этом в соответствующую трудовую инспекцию в течение 5 дней. В уведомлении работодатель также должен указать, почему он желает заключить с тем же работником еще один срочный трудовой договор.
Те же нормы распространяются на работодателей всех форм организации, а не только на ИП. Каждый обязан уведомить PIP в указанных условиях.Сообщения об изменениях в рабочем времени
Дополнительные обязательства по предоставлению информации Трудовой инспекции вытекают из §2 и §4 art.150 k.p. В настоящем положении указано, что работодатель, если на его предприятии отсутствует профсоюзная организация, а также работодатель, у которого профсоюзная организация не дает согласия на установление или изменение систем и графиков рабочего времени, а также расчетных периодов рабочего времени, может применять расчетный период, равный эквивалентному рабочему времени, после предварительного уведомления соответствующего окружного инспектора труда.
Работодатель обязан представить копию соглашения о продлении срока расчета рабочего времени уполномоченному участковому инспектору труда в течение 5 рабочих дней со дня заключения соглашения.Обязательства по предоставлению информации в Трудовую инспекцию должны выполняться и в ситуациях, когда работники выполняют свои обязанности в ночное время.
Согласно §6, art.1517 k.p., по письменному заявлению работника, график работы которого предусматривает не менее 3 часов ночной работы в сутки или не менее 1/4 рабочего времени в расчетный период приходится на ночное время, он признается ночным работником, о чем работодатель обязан сообщить соответствующему участковому инспектору труда. То есть указанное обязательство зависит от воли работника.
Например, Пан Д работает в ИП пана X по трудовому договору на неопределенный срок. Обычно он выполняет свои задачи ночью, что прямо указано в его трудовом договоре. Работник хочет сообщить в Трудовую инспекцию о факте работы в ночное время — может ли он сделать это самостоятельно?
Нет, для этого подать уведомление в PIP должен работодатель. Однако для того, чтобы это стало возможным, пан Д должен сначала подать письменный запрос пану Х. Без письменного заявления работника работодатель не обязан информировать Национальную инспекцию труда о работниках, исполняющих свои обязанности в ночное время.
Несчастный случай на работе
Обязательства по предоставлению информации в Инспекцию труда распространяются также на сообщения о несчастных случаях на предприятии. В соответствии с содержанием art.234 k.p.:
Работодатель обязан немедленно уведомить соответствующего районного инспектора труда и прокурора о смертельном, тяжелом или коллективном несчастном случае на производстве, а также о любом другом несчастном случае, повлекшем вышеуказанные последствия и связанном с работой, если он может быть признан несчастным случаем на производстве.Вышесказанное относится, в том числе:
В свою очередь, §1, art.235 k.p. гласит, что работодатель обязан немедленно сообщать о любом случае подозрения на профессиональное заболевание уполномоченному государственному санитарному инспектору и уполномоченному участковому инспектору труда.
Относится ли данная норма к работе по гражданско-правовым договорам?
Существует Решение Высшего административного суда Польши от 20 апреля 2021 г. (sygn. akt III OSK 400/21), в соответствии с которым:
Даже выполнение работ по гражданско-правовому договору не освобождает работодателя от ответственности за состояние охраны труда на рабочем месте. В рамках этой ответственности работодатель обязан, в том числе, принимать меры по предупреждению несчастных случаев на производстве, чему, несомненно, служит установление обстоятельств и причин каждого несчастного случая. Также несчастный случай, произошедший с лицом, выполняющим работу по гражданско-правовому договору, хотя с точки зрения предупреждения несчастных случаев не имеет значения, является ли это договор, по которому работодатель уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев.Последствия невыполнения обязательства по предоставлению отчетности в PIP
Работодатели должны представлять информацию в Трудовую инспекцию в письменной форме. В случае сомнений это позволит им избежать ответственности за любые обвинения в неисполнении соответствующих обязательств, что, в свою очередь, может быть весьма обременительным для работодателей.
Штраф в размере от 1 000 до 30 000 злотых может быть выписан работодателю:
- За неуведомление о заключении третьего или последующего срочного трудового договора с одним и тем же работником.
- За отсутствие уведомления компетентного окружного инспектора труда, прокурора или другой компетентный орган о смертельном, серьезном или коллективном несчастном случае на производстве или о любом другом несчастном случае, вызвавшем вышеуказанные последствия, связанном с работой, если он может быть признан несчастным случаем на производстве.
- Отсутствие оповещения о профессиональном заболевании или подозрении на такое заболевание.
Плюс такое же наказание положено за сокрытие информации о несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании, или предоставление ложные сведения, доказательства или документов относительно таких несчастных случаев и заболеваний.
Подытожим. Обязанности по предоставлению информации в Инспекцию труда не распространяются на трудоустройство лиц, за исключением случаев, когда с тем же работником заключается третий или последующий срочный трудовой договор. Работодатели также должны помнить о необходимости предоставления Национальной инспекции труда информации о несчастных случаях на производстве, предполагаемых профессиональных заболеваниях или определенных изменениях в рабочем графике. Невыполнение обязательств по предоставлению информации может повлечь за собой наложение штрафа на работодателя.
Остались вопросы? Задайте их:
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
- Под статьей в виде комментария.
- В нашем ТГ-чате.
- Через платную консультацию.