О чем и когда ИП должен сообщать в Трудовую инспекцию Польши

Предприниматель, решивший открыть свое дело в Польше, должен помнить о необходимости выполнения ряда различных обязательств. В списке дел появляются новые, когда он нанимает сотрудников.

Какие информационные обязательства перед Трудовой инспекцией РП должен выполнять работодатель, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Обязан ли ИП нанимать сотрудников?
• Информация, предоставляемая в трудовую инспекцию
• Примеры оповещения PIP
• Сообщения об изменениях в рабочем времени
• Несчастный случай на работе
Относится ли данная норма к работе по гражданско-правовым договорам?    
• Последствия невыполнения обязательства по предоставлению отчетности в PIP

Обязан ли ИП нанимать сотрудников?

На самом деле ни один закон не обязывает предпринимателей нанимать на работу какое-либо лицо. Таким образом, допускается создание индивидуального предприятия или даже индивидуального предприятия с ограниченной ответственностью (т.н. самозанятые), не имеющие ни одного наемного сотрудника. В данном случае у предпринимателя нет никаких обязательств по предоставлению информации Трудовой инспекции.

Однако если у JDG будет работать хотя бы один человек, ситуация меняется в корне. Наем сотрудников может осуществляться на любом этапе ведения бизнеса — как вскоре после открытия компании, так и спустя много лет после ее официальной регистрации в CEIDG или KRS. Предприниматель, решивший нанять других людей, может изменить свое решение и в любое время вернуться к управлению индивидуальным предприятием, в котором не будет ни одного наемного работника. Окончательное решение принимает владелец BG, и никто не может заставить его нанять хотя бы одного сотрудника.

Информация, предоставляемая в трудовую инспекцию

Если предприниматель решает нанять кого-то, он должен помнить о необходимости выполнения своих обязательств по предоставлению информации Национальной инспекции труда. При этом стоит отметить, что с 2013 года работодатели полностью освобождены от обязанности сообщать о каждом нанятом ими лице.

Это не распространяется на заключение срочных трудовых договоров. В соответствии с содержанием §5, art.25¹ Kodeksu pracy (Трудового кодекса Польши, далее — k.p.):

Как правило, закон требует, чтобы срочные трудовые договоры были исключением. Их можно использовать только в ограниченной форме, т.е. если работодатель хочет заключить третий договор с тем же лицом, а предыдущие два договора были срочными, третий договор следует заключить на неопределенный срок.

Законодатель вводит ряд исключений в этом отношении, в том числе объективная необходимость трудоустройства одного и того же работника на определенный срок в третий или последующий раз. Однако такая необходимость должна быть доказана работодателем, а сам договор должен быть передан в Трудовую инспекцию по месту регистрации.

Примеры оповещения PIP

Рассмотрим несколько примеров типичных ситуаций, чтобы лучше понять вышесказанное.

• Пример 1. Пан А является индивидуальным предпринимателем. После 5 месяцев работы на рынке он решил нанять 3 сотрудников. Обязан ли предприниматель в этом случае сообщать о факте трудоустройства в Трудовую инспекцию? Нет, поскольку в настоящее время не существует нормативных актов, обязывающих работодателей предпринимать такие действия.
• Пример 2. Пан Б управляет JDG, в котором работает около десятка человек. Недавно он подписал второй срочный трудовой договор со своим новым сотрудником. Обязан ли работодатель сообщать в PIP о факте приема на работу такого работника? Нет, поскольку заключение как первого, так и второго срочного трудового договора не требует уведомления Национальной инспекции труда.
• Пример 3. Пан В управляет своим ИП, в котором работает 3 человека. Один из сотрудников ранее работал по двум срочным трудовым договорам. Срок его текущего контракта скоро истекает, но пан В принял решение подписать с работником еще один трудовой договор, на этот раз на неопределенный срок, что соответствует действующему законодательству. Обязан ли работодатель сообщать в Трудовую инспекцию о третьем трудовом договоре работника? Нет, потому что следующий контракт этого человека будет бессрочным.
• Пример 4. Пан Г нанимает несколько человек. Он уже подписал два срочных трудовых договора с одним сотрудником. Однако предприниматель намерен заключить с работником еще один срочный трудовой договор, который станет третьим по счету. Необходимость заключения срочного трудового договора обусловлена ​​объективными причинами, зависящими от работодателя — о заключении бессрочного трудового договора не может быть и речи, поскольку текущее финансовое положение предприятия крайне тяжелое и оно находится под угрозой банкротства. Должен ли пан Г оповестить Трудовой инспекции? Да, работодатель имеет право подписать такое соглашение, но должен сообщить об этом в соответствующую трудовую инспекцию в течение 5 дней. В уведомлении работодатель также должен указать, почему он желает заключить с тем же работником еще один срочный трудовой договор.

Сообщения об изменениях в рабочем времени

Дополнительные обязательства по предоставлению информации Трудовой инспекции вытекают из §2 и §4 art.150 k.p. В настоящем положении указано, что работодатель, если на его предприятии отсутствует профсоюзная организация, а также работодатель, у которого профсоюзная организация не дает согласия на установление или изменение систем и графиков рабочего времени, а также расчетных периодов рабочего времени, может применять расчетный период, равный эквивалентному рабочему времени, после предварительного уведомления соответствующего окружного инспектора труда.

Обязательства по предоставлению информации в Трудовую инспекцию должны выполняться и в ситуациях, когда работники выполняют свои обязанности в ночное время.

Согласно §6, art.151⁷ k.p., по письменному заявлению работника, график работы которого предусматривает не менее 3 часов ночной работы в сутки или не менее 1/4 рабочего времени в расчетный период приходится на ночное время, он признается ночным работником, о чем работодатель обязан сообщить соответствующему участковому инспектору труда. То есть указанное обязательство зависит от воли работника.

Несчастный случай на работе

Обязательства по предоставлению информации в Инспекцию труда распространяются также на сообщения о несчастных случаях на предприятии. В соответствии с содержанием art.234 k.p.:

Вышесказанное относится, в том числе:

• классические несчастные случаи;
• по дороге на работу \ с работы;
• во время удаленной работы и т.п.

В свою очередь, §1, art.235 k.p. гласит, что работодатель обязан немедленно сообщать о любом случае подозрения на профессиональное заболевание уполномоченному государственному санитарному инспектору и уполномоченному участковому инспектору труда.

Относится ли данная норма к работе по гражданско-правовым договорам?

Существует Решение Высшего административного суда Польши от 20 апреля 2021 г. (sygn. akt III OSK 400/21), в соответствии с которым:

Последствия невыполнения обязательства по предоставлению отчетности в PIP

Работодатели должны представлять информацию в Трудовую инспекцию в письменной форме. В случае сомнений это позволит им избежать ответственности за любые обвинения в неисполнении соответствующих обязательств, что, в свою очередь, может быть весьма обременительным для работодателей.

Штраф в размере от 1 000 до 30 000 злотых может быть выписан работодателю:

• За неуведомление о заключении третьего или последующего срочного трудового договора с одним и тем же работником.
• За отсутствие уведомления компетентного окружного инспектора труда, прокурора или другой компетентный орган о смертельном, серьезном или коллективном несчастном случае на производстве или о любом другом несчастном случае, вызвавшем вышеуказанные последствия, связанном с работой, если он может быть признан несчастным случаем на производстве.
• Отсутствие оповещения о профессиональном заболевании или подозрении на такое заболевание.

Плюс такое же наказание положено за сокрытие информации о несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании, или предоставление ложные сведения, доказательства или документов относительно таких несчастных случаев и заболеваний.

Подытожим. Обязанности по предоставлению информации в Инспекцию труда не распространяются на трудоустройство лиц, за исключением случаев, когда с тем же работником заключается третий или последующий срочный трудовой договор. Работодатели также должны помнить о необходимости предоставления Национальной инспекции труда информации о несчастных случаях на производстве, предполагаемых профессиональных заболеваниях или определенных изменениях в рабочем графике. Невыполнение обязательств по предоставлению информации может повлечь за собой наложение штрафа на работодателя.