Как увеличение штата влияет на обязанности работодателей в Польше

Во многих случаях обязательства работодателя в Польше зависят от численности работников. В прошлом решающее значение имело трудоустройство 20 сотрудников, но в настоящее время этот параметр по ряду направлений был увеличен, и множество дополнительных обязанностей предполагает трудоустройство 50 человек. Одновременно некоторые нормы сохранили прежнюю численность персонала.

Что именно изменяется в обязанностях работодателя и увеличении численности персонала, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Определение численности персонала
• Правила труда и заработная плата
Правила труда (регламент работы)     Положение о вознаграждении    
• Обязанности работодателя при групповых увольнениях работников
• Фонд социального страхования
• Обязанности работодателя в области охраны труда и техники безопасности
• Выплата пособий
• Взносы в PFRON

Определение численности персонала

Определение численности персонала не всегда осуществляется одним и тем же способом. В целях создания правил труда или оплаты учитываются все работники данного работодателя. В этом случае правовое основание установления трудовых отношений или рабочее время данных работников не имеют значения.

В то же время, например, при определении уровня занятости в случае создания Фонда социального обеспечения, обязанность работодателя возникает при численности персонала на 1 января текущего года, и в общей сложности сотрудников должно быть не менее 50 человек.

Правила труда и заработная плата

В настоящее время, после достижения уровня занятости не менее 50 человек, работодатель обязан разработать правила труда (regulamin pracy) и правила оплаты за этот труд (regulamin wynagradzania).

Правила труда (регламент работы)

Правила труда определяют организацию и порядок выполнения работ. Регламент не вводятся, если у работодателя работает менее 50 работников или если правила установлены коллективным трудовым договором. При определении численности 50 работников учитываются работники независимо от количества отработанных ими часов полного рабочего времени.

При наличии на предприятии профсоюза введение правил труда должно быть согласовано с этой организацией. При отсутствии профсоюзной организации работодатель сам устанавливает regulamin pracy.

В нормативных актах, среди прочего, должны быть указаны:

• возможность работы в ночное время;
• дата, место, время и частота выплаты вознаграждения;
• организация труда;
• принятый расчетный период рабочего времени;
• принятый работниками способ подтверждения присутствия на работе и обоснования отсутствия;
• положения о взысканиях, применяемых в рамках организационной ответственности работников.

Правила трудового распорядка вступают в силу через две недели после доведения их (в порядке, установленном данным работодателем) до сведения работающих лиц. То есть появляется обязанность не только разработать regulamin pracy, но и довести их в обязательном порядке до сведения сотрудников.

Работник письменно подтверждает, что ознакомился с правилами, и работодатель сохраняет это подтверждение в соответствующей части (części B) личного дела работника.

Нормы могут быть введены и работодателем, у которого не работает 50 человек, но уже на добровольной основе.

Положение о вознаграждении

Работодатель обязан периодически выплачивать вознаграждение за выполненную работу по заключенному трудовому договору. Работодатель, имеющий в штате не менее 50 работников, на которых не распространяется действие коллективного трудового договора, устанавливающего условия оплаты труда и предоставления иных связанных с трудом льгот, закрепляет условия начисления заработной платы в Положении об оплате труда.

При наличии на производстве профсоюза необходимо согласовать содержание regulamin wynagradzania с этой организацией. Если позиция профсоюза отрицательная, работодатель не сможет реализовать нормативные акты самостоятельно.

Положением могут быть регламентированы правила выплаты работникам льгот, например, премий, выходного пособия в связи с увольнением и т.п. При разработке положений должны быть учтены такие составляющие вознаграждения за труд, как:

• основная зарплата;
• надбавки за работу в ночное время;
• оплата сверхурочной работы;
• вознаграждение за дежурство, выполняемое во внеурочное рабочее время;
• вознаграждение за неотработанное время в случаях, предусмотренных нормами трудового законодательства.

Положение об оплате труда вступает в силу по истечении двух недель со дня доведения его до сведения работников (в порядке, установленном работодателем).

Если в компании не трудоустроено 50 сотрудников, регулирование оплаты труда может быть введено на добровольной основе.

Обязанности работодателя при групповых увольнениях работников

Понятие коллективных увольнений распространяется на работодателей, нанимающих не менее 20 работников (важное значение имеет количество работников на момент расторжения трудового договора). Положения о коллективных увольнениях предусмотрены Законом об особых правилах прекращения трудовых отношений с работниками по причинам, не зависящим от работников.

Условием признания прекращения трудовых отношений по уведомлению работодателя, а также по соглашению сторон по причинам, зависящим от работодателя, является выполнение определенных условий. Массовые увольнения происходят, когда в течение 30-дневного срока работодатель увольняет как минимум:

• 10 сотрудников, если в компании работает менее 100 сотрудников;
• 10% работников при трудоустройстве от 100 до 299 сотрудников;
• 30 сотрудников, если в компании работает не менее 300 сотрудников.

Проведение коллективных увольнений налагает на работодателей дополнительные обязательства, которые предполагают сотрудничество с работниками и PIP. В обязанности работодателя входит выплата выходного пособия работникам, уволенным по независящим от них причинам.

Фонд социального страхования

Фонд социального обеспечения компании создается для финансирования социальной деятельности лиц, имеющих право на пользование данным фондом, а также для софинансирования социальных проектов компании. Самым популярным из пособий, финансируемых из Фонда социальных пособий, является, например, отпускное пособие.

Фонд социального обеспечения создается работодателями, имеющими на 1 января текущего года штатных работников не менее 50 человек. Работодатели, не соответствующие критерию приема на работу 50 штатных сотрудников, могут на добровольной основе создать Фонд социальных выплат.

Коллективным трудовым договором или положением об оплате труда может свободно определяться размер взноса в Фонд социальных выплат, либо может быть принято решение об отказе от создания фонда.

Обязанности работодателя в области охраны труда и техники безопасности

У работодателя, нанимающего не менее 20 работников, повышены обязательства в области охраны труда и техники безопасности.

• Работодатель, принимающий на работу более 20 работников в одну смену, обязан предоставить работникам помещение для приема пищи — столовую, за исключением случаев, когда на рабочем месте осуществляется только делопроизводство, в этом случае у работодателя такой обязанности нет.
• Работодатель, у которого работает более 100 работников, создает службу по охране труда. На предприятии, где штатная численность не превышает 100 человек, выполнение задач службы охраны труда может быть поручено работнику, занятому на другой работе.

Работодатель, прошедший обучение, необходимое для выполнения задач службы охраны труда, может самостоятельно выполнять задачи службы при условии:

• нанимает до 10 сотрудников, или
• до 50 работников, но отнесен к группе видов деятельности, для которых установлена ​​не выше 3й категории риска по смыслу положений о социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При отсутствии компетентных сотрудников выполнение задач службы охраны труда может быть поручено специалисту, находящемуся вне рабочего места.

Выплата пособий

Работодатель, зарегистрировавший на страхование по болезни более 20 человек по состоянию на 30 ноября текущего года, обязан выплачивать пособия по социальному страхованию, начиная со следующего календарного года. Если работодатель по состоянию на 30 ноября не поставил на учет по страхованию по болезни ни одного человека, то количество зарегистрированных лиц, имеющих право на выплату пособия, определяется по состоянию на первый месяц, в котором произведена регистрация застрахованных лиц.

Работодатель, обязанный выплачивать пособие, определяет, имеет ли данный работник право на пособие, а также определяет его размер на протяжении всего периода нетрудоспособности лица. Если трудовой договор расторгнут во время получения пособия или льготы, ZUS берет на себя обязательство по выплате пособия.

Взносы в PFRON

Внесение платежей в Государственный фонд реабилитации инвалидов (PRFON) является обязательным для работодателей, которые принимают на работу не менее 25 штатных сотрудников. Второй критерий – уровень занятости инвалидов ниже 6%.

Работодатель, у которого работает менее 25 сотрудников (эквивалент полной занятости) или уровень занятости людей с ограниченными возможностями превышает 6%, освобождается от уплаты взносов в PFRON.

Подытожим. Прием на работу у работодателя более 20 работников влечет за собой ряд дополнительных обязательств для работодателя. Несоблюдение их может повлечь за собой неудобства и штрафы для работодателя, поэтому стоит знать, каковы обязанности работодателя, при увеличении численности персонала.