Что такое бизнес-инкубатор в Польше и «с чем его едят»?

Выбирая для жизни и бизнес-деятельности Польшу, необходимо определиться и с формой ведения предпринимательства. В любой стране есть свои законодательные нюансы, сложности, налоговые и социальные отчисления. Разбираться во всем этом бизнесмен должен сам, или будет вынужден оплачивать услуги наемных бухгалтеров, консультантов.

Прекрасным способом ведения деятельности в РП являются бизнес-инкубаторы. С помощью этих организаций можно решить большинство проблем юридического, налогового и консалтингового характера, при этом значительно сэкономив. Более того, на основании такого сотрудничества можно рассчитывать на ВНЖ в Польше. Обо всем этом подробно расскажем в данной статье.

Скрыть содержание

• Как фрилансеру переехать в Польшу?
• Что такое бизнес-инкубатор в Польше?
• Сколько стоят услуги инкубаторов в Польше?
Что входит в стоимость услуг?    
• Как иностранцу работать через бизнес-инкубатор в Польше?
Шаг 1. Поиск бизнес-инкубатора     Шаг 2. Подача заявки     Шаг 3. Разрешительные документы     Шаг 4. Получение рабочей визы     Шаг 5. Переезд в Польшу     Шаг 6. Работа через инкубатор и вывод денег     Шаг 7. Получение карты побыту через инкубатор    
• Преимущества и недостатки
• Расторжение договора с инкубатором и новая карта
• Заключение

Как фрилансеру переехать в Польшу?

Часто именно фрилансеры, желающие обосноваться в Польше, прибегают к услугам бизнес-инкубаторов. Однако это не является обязательным условием, и воспользоваться данными организациями могут все бизнесмены. Предпринимательская деятельность требует государственной регистрации, но при работе через инкубаторы этого можно избежать.

В остальных случаях у предпринимателя-иностранца есть два варианта действий:

1. Регистрация фирмы: Spółka cywilna, ИП, ООО и прочее.
2. Участие в бизнес-инкубаторах.

Все варианты дают (при соответствующих условиях) возможность легализоваться в Польше. При этом бизнес-инкубаторы не потребуют дополнительной регистрации бизнеса – достаточно заключить договор.

Что такое бизнес-инкубатор в Польше?

Бизнес-инкубатор – это организация, осуществляющая посреднические услуги между предпринимателем и его клиентами, с целью урегулирования всех вопросов финансового, налогового и/или юридического характеров. В результате отдельной регистрации такой бизнес не требует, а сам предприниматель получает на руки «чистый» доход, не заботясь обо всех необходимых выплатах.

Как работает бизнес инкубатор? В упрощенном варианте схема деятельности выглядит так:

1. С бизнес-инкубатором заключается договор.
2. В рамках инкубатора предприниматель регистрирует субсчет, на который и поступают все средства от деятельности.
3. Инкубатор обрабатывает их, оплачивает необходимые налоги и сборы, и открывает предпринимателю возможность снятия «чистого» дохода.

Причем в рамках деятельности бизнесмен имеет возможность получать юридические, налоговые и другие консультации, а при определенных условиях быть освобожденным от уплаты в ZUS, что автоматически увеличит доход по сравнению с регистрацией фирмы.

Необходимо уточнить, что участие в бизнес-инкубаторе не противоречит одновременной работе по найму и/или деятельности через собственную фирму.

Сколько стоят услуги инкубаторов в Польше?

Появились бизнес-инкубаторы как идея помощи молодым предпринимателям. Однако это коммерческие структуры, и за их услуги необходимо платить. Цена колеблется в зависимости от пакета предлагаемых функций, и на сегодняшний день составляет от 250 до 650 злотых в месяц. При этом оплачивать услуги инкубатора требуется вне зависимости от фактически получаемого дохода. Однако иногда комиссионные могут устанавливаются в процентах от сумм, проходящих через инкубатор.

Выгодно ли это? Каждый случай уникален, но в большинстве случаев, особенно при отсутствии выплат в ZUS и PIT, система увеличивает доход, упрощая процесс деятельности. К примеру, вот как представляет потенциальный «чистый» доход при брутто в 5 000 злотых один из известных инкубаторов:

То есть, по заявленным данным, из 5000 злотых брутто при обычной регистрации фирмы «на руки» достанется только чуть более 3000 злотых, а при использовании бизнес-инкубатора – 4700. Конечно, в таких упрощенных расчетах достаточное место занимает самореклама инкубатора, но и при более точных показателях выгода очевидна.

Что входит в стоимость услуг?

Пакет у каждого инкубатора свой. Иностранцам, вероятно, будет более интересны те организации, которые помогают с легализацией. Наиболее часто в стоимость включены услуги:

1. Расчет и оплата необходимых сборов.
2. Проведение всех бухгалтерских операций.
3. Юридические консультации, включая обязательную проверку всех заключаемых договоров.
4. Сопровождение стартапов.
5. Личные «опекуны» (наставники).

Некоторые инкубаторы специально для иностранцев подготавливают документы для законной работы (освядчения), а далее предоставляют и документы на получение карты побыту. Наличие или отсутствие данных функций необходимо уточнять заранее, до подписания договора.

Как иностранцу работать через бизнес-инкубатор в Польше?

Предоставим примерную пошаговую инструкцию действий иностранца через бизнес-инкубатор. Будем иметь в виду, что одной из главных целей является легализация в Польше, а детали процесса могут варьироваться в зависимости от правил работы конкретной организации.

Шаг 1. Поиск бизнес-инкубатора

Подбирается инкубатор под требования бизнес-проекта / фрилансера. Общие условия мы предоставляли выше, и еще раз подчеркнем – кроме прочего, обращать внимание необходимо на предоставление услуг / документов для легализации иностранцев.

Самыми популярными бизнес-инкубаторами Польши являются:

• AIP.
• Łatwy Start.
• Twoj Start Up.
• SpeedUp IQbator.
• Spinaker innowacji.
• Technoboard.
• Xevin Lab.
• Mazowiecki Inkubator Technologiczny.

Существуют и другие предложения на рынке. В предоставленном перечне указаны как местные, так и общепольские, и международные организации, действующие в РП. Выбирать необходимо по конкретным условиям.

Шаг 2. Подача заявки

Установленным образом, как правило онлайн, соискатель подает заявку на участие в проекте. Представитель бизнес-инкубатора связывается с иностранцем для обсуждения деталей. Далее организация берет время на рассмотрение запроса. Это этап, в зависимости от условий работы, может занять от нескольких минут до нескольких дней, и закончится либо отказом, либо подписанным контрактом.

Шаг 3. Разрешительные документы

Если рассматривать вариант начала сотрудничества с инкубатором из-за пределов Польши, то на этом этапе необходимо оформить визу для въезда в страну и разрешение на работу. Наиболее оперативный вариант – получение освядчения. При этом в качестве работодателя будет выступать именно бизнес-инкубатор, и все необходимые согласования и оплаты он берет на себя.

Оформленное освядчение высылается иностранцу. На его основании подаются документы на визу. Одновременно или отдельным этапом подписывается договор. Это может быть умова о дзело или умова злецения. Умова о праце, как правило, не применяется, т.к. не оставляет места для налогового маневра.

Шаг 4. Получение рабочей визы

На основании освядчения получается полугодовая виза D05A. Происходит это на общих основаниях, как и при оформлении на работу в качестве наемного сотрудника. Подробнее о процессе можно прочитать здесь.

Шаг 5. Переезд в Польшу

Фактический въезд в РП осуществляется на основании полученной визы и действующего освядчения. Разумеется, заранее должны быть согласованы вопросы проживания – аренды или приобретения недвижимости.

Другими словами, должны быть решены все бытовые проблемы, а при необходимости и вопросы регистрации (мельдования), получения PESEL и пр.

Шаг 6. Работа через инкубатор и вывод денег

После въезда и оформления всех необходимых документов, после открытия счета, суб-счета в системе и согласования деталей, можно приступать к осуществлению предпринимательской деятельности.

Напомним, все доходы от бизнеса будут поступать на суб-счет в инкубаторе, где будут «очищаться» — удерживаться стоимость услуг и необходимые платежи – а далее предоставляться к выводу на счет предпринимателя.

Шаг 7. Получение карты побыту через инкубатор

Изначально инкубатор выбирался с целью получения ВНЖ, а значит организация предоставляет все необходимые для этого документы.

Надо понимать, что с юридической точки зрения сотрудничество с инкубатором является работой, то есть эта организация выступает в качестве работодателя (или заказчика, при использовании гражданско-правовых документов). Поэтому и вид на жительство оформляется по работе: см. Как оформить карту побыту по трудоустройству?

Преимущества и недостатки

О ряде преимуществ уже упоминалось, объединим их в одном месте:

• Возможность сокращения платежей, а значит и увеличение дохода.
• Бухгалтерское сопровождение деятельности, полностью освобождающее бизнесмена от подобных хлопот.
• Юридические консультации.
• Поддержка деятельности опытными наставниками.
• Возможность дополнительного обучения: курсы, семинары и пр.
• Дополнительные рекламные возможности.
• Оперативное решение технических вопросов.

К сожалению, есть у таких систем и недостатки. Среди них выделяются:

• Затраты времени на согласование участия в программе. Иногда это может занять несколько дней.
• Сложный характер выставления счетов контрагентам.
• Сложности с кредитованием.
• Длительное согласование договоров.

На завершающий пункт обратим отдельное внимание. Расхожий пример. Бизнесмен / фрилансер нашел контрагента и желает заключить с ним договор. Но в качестве юридического лица выступает бизнес-инкубатор, и именно эта организация имеет право на подписание контрактов.

Подписывать вслепую никто не будет, а значит юридический отдел инкубатора тщательно проверит договор, и в результате будет иметь право отказать в подписании.

Расторжение договора с инкубатором и новая карта

Способы прекращения сотрудничества прописываются заранее. Как правило, больших трудностей это не составляет, и выход из проекта свободный. Но могут быть некоторые непростые моменты, которые нужно иметь в виду изначально:

• На прекращение отношений может даваться определенный срок – в большинстве случаев месяц.
• Оплата услуг инкубатора на этот период сохраняется.
• Вести деятельности во время этапа разрыва отношений может быть запрещено.

Это не очень большие проблемы, если проект не получил ожидаемого развития или, наоборот, перерос границы инкубатора. Просто необходимо заранее просчитать все нюансы.

В случаях, когда бизнес-проект вышел на высокие доходы, предприниматель может открыть полноценный бизнес, уже без участия инкубатора. Нужно понимать, что в этом случае изменятся основания для карты побыту, и документ придется менять – новый необходимо получать уже на основании действующего бизнеса.

Заключение

Очевидно, что бизнес-инкубаторы в Польше – удобный механизм для начала деятельности среднего уровня, включая фриланс или тестирования IT-стартапов. Они могут стать и хорошей школой, и выгодным инструментом для постоянного функционирования.

С помощью инкубаторов иностранцы могут получить ВНЖ, что делает этот способ ценным для многих приезжих. Теперь вы знаете, как это сделать, а если поделитесь в комментариях своими историями успехов, многие читатели с радостью ознакомятся с ним.