Первый этап любого плана – идея. Далее выбирают методы ее воплощения, применяют выбранные способы и наслаждаются результатами. Не правда ли, выглядит несложно? Но в воплощении идеи порой скрыты трудности. Тем удобнее, когда между задумкой и ее реализацией появляется посредник, специально предназначенный для помощи.
Вот, возникла идея – получить высшее образование в Германии. Найден вуз в ФРГ, готовый принять иностранца. Однако заявок у него множество, документов проверить нужно массу, и далеко не факт, что все будет сделано в срок и правильно. И тут на горизонте возникает Uni-assist – специальный посредник, берущий на себя проверку документов абитуриентов-иностранцев, и гарантирующий их своевременную подготовку.
Что такое Уни-ассист, как воспользоваться услугами и сколько это стоит? Рассмотрим этот процесс во всех деталях.
Что такое Uni-assist? Основная задача
С целью разгрузить приемные комиссии вузов при обработке документов две немецкие организации – Служба академических обменов и Ассоциация вузов Германии – и создали программу Uni-assist.
Вторая, и возможно главная, задача Уни-ассист – помощь иностранным абитуриентам при поступлении в высшие учебные заведения ФРГ.
Всем ли нужно проходить через Уни ассист?
Когда-то созданная, как добровольное явление, Uni-assist со временем включала в себя все больше вузов. При этом многие из них сделали такую проверку обязательной, т.е. без нее поступить в учебное заведение будет невозможно.
Как узнать к какой категории относится выбранный вуз? Внимательно изучить условия приема на сайте учебного заведения. При участии вуза в Uni-assist об этом будет прямо заявлено в перечне необходимых действий. Исходя из этого, документы подаются:
- Непосредственно в вуз, если он не является участником программы Uni-assist.
- На выбор в Уни-ассист или в вуз, если он участвует в программе, но прямо заявляет, что она не обязательна.
- Исключительно в Uni-assist, если вуз является полноправным участником программы.
По факту наибольшее число вузов работает через Uni-assist. Не участвующих в программе заведений все меньше, а число необязательных процедур через Уни-ассист стремится к нулю.
Предупреждение
По заверению представителей Уни-ассист они никогда не сотрудничают с какими-либо коммерческими посредниками, а только с вузами и абитуриентами напрямую. Все структуры, предлагающие посреднические услуги между будущим студентом и системой с большой вероятностью мошенники.
Со своей стороны, хотим заметить, что такая однозначная позиция не всегда соответствует действительности. Да, если вам предлагают «проверку без очереди», «пропихнуть по знакомству» и т.п., то скорее всего вас хотят обмануть. Но добросовестные посредники, помогающие лишь на этапе сбора и оформления документов, вполне реальны. Пользоваться или нет их услугами – решает каждый сам.
Когда нужно посылать документы?
Подведем промежуточные итоги. При каких условиях абитуриенту понадобятся услуги Uni-Assist:
- Он иностранец.
- У него в наличие аттестат или диплом иностранного (по отношению к ФРГ) образца.
- Ранее не учился в Германии.
- Не проходит по специальным программам студенческих обменов.
- Выбранный вуз входит в систему Uni-Assist. Проверить это можно на официальном сайте учебного заведения или непосредственно в системе Уни-Ассист.
Речь идет не только об абитуриентах, желающих получить высшее образование в Германии, но и о продолжении обучения, в т.ч. магистратура, аспирантура и т.д.
Когда по времени нужно их подавать?
Это зависит от условий конкретного вуза. Как правило, учебные заведения рекомендуют подавать за 4-6 недель до конца приема.
Однако в Уни-Ассист настаивают, что это должно быть минимум 8 недель, т.к. могут запросить дополнительные или недостающие документы, и потребуется время на их пересылку.
Какие документы нужны?
Точные списки документов необходимо смотреть на сайтах конкретных вузов. Мы можем лишь предоставить список наиболее часто встречающихся:
- Паспорт (копия первых страниц).
- Заявление в конкретный вуз.
- Мотивационное письмо.
- Документ об имеющемся образовании (аттестат, диплом).
- Языковый сертификат.
- Подтверждение оплаты услуг Uni-Assist.
- Контактные данные.
В конечном итоге, копии документов нужно будет фактически выслать в адрес Уни-Ассист в заверенном виде (присяжные переводы), но предварительно можно загрузить их копии в электронном виде для оперативности обработки.
Далее мы еще вернемся к этому моменту более подробно.
Стоимость обработки заявления в Уни ассист
Стоимость величина постоянная, но может зависеть от количества вузов, в которые подаются документы. Прежде всего нужно знать, что это количество может быть более одного, и ограничений не существует. То есть одновременно можно подавать документы в несколько учебных заведений.
Конечно, диплом и паспорт будут использованы одни и те же, но каждому вузу нужна своя копия. А заявление и мотивационное письмо в любом учебном заведении должно быть свое.
Первичная проверка оценивается в 75 евро. Проверка для каждого следующего вуза – плюс 15 евро.
Способы отправки бумаг в Германию
Документы могут быть загружены на сайт сервиса в электронном виде, если они не требуют заверения, и должны быть отправлены в адрес Uni-Assist фактически, если такое заверение необходимо. Обратите внимание, что способ онлайн-подачи не исключает пересылку заверенных документов.
Если не воспользоваться предварительной онлайн-проверкой, то информация о дополнительных документах, ошибках и пр. будет получена по почте, и исправлена тем же образом. То есть время на обработку значительно увеличится.
При этом часть вузов довольствуются только проверкой через Интернет, и не требуют пересылки бумаг. Это нужно уточнять на сайтах конкретных учебных заведений.
Адрес для почтовых отправлений (включая заказное письмо или курьерскую доставку): uni-assist e.V. 11507 Berlin GERMANY.
Об отправке документов онлайн подробно расскажем в следующем разделе.
Как подать документы через uni-assist.de?
Итак, вы узнали о необходимости проверки документов через Uni-Assist для выбранного вуза и собрали пакет документов. Далее выполняем ряд шагов для онлайн-регистрации и использования системы.
Шаг 1. Регистрация на официальном сайте
Заходим на портал Uni-Assist. Если ранее не регистрировались в системе, в левой части экрана нажимаем «Registrierung».
В открывшейся форме заполняем поля:
- Benutzername. Ник, под которым далее вы будете известны системе.
- Passwort. Пароль. Чем сложнее, тем более защищенным будет ваш аккаунт. Минимальные требования – 4 литеры (без пробелов).
- Passwort wiederholen. Еще раз введите тот же пароль.
- Anrede. Пол соискателя. Выбрать можно только между Herr и Frau.
- Vorname. Имя латиницей в соответствии с написанием в загранпаспорте.
- Nachname. Фамилия по аналогичным правилам.
- Geburtsdatum. Дата рождения. Формат привычный, то есть две цифры дня, две месяца и четыре года. Выбирается из списка.
- Geburtsort. Место рождения. Вполне достаточно просто указать название государства.
- Geburtsname. Девичья фамилия или любая другая, данная при рождении, но измененная впоследствии. Можно не заполнять, если факта смены фамилии не было.
- Staatsangehörigkeit. Гражданство в момент подачи документов.
- E-Mail-Adresse. Адрес электронной почты. Внимательно проверьте правильное его написания, т.к. именно на этот e-mail будут приходить все оповещения.
- E-Mail-Adresse wiederholen. Еще раз повторите тот же адрес электронной почты.
- Uni-assist Bewerbernummer. Это регистрационный номер в системе. Если впервые сталкиваетесь с подачей через Уни-Ассист, то этого номера у вас нет, и заполнять поле не нужно.
- «Ja, ich akzeptiere…». Поставьте галочку возле фразы, начинающейся с этих слов. Это подтверждение ознакомления с правилами.
После заполнения еще раз проверьте всю внесенную информация, и, в случае соответствия, нажмите «Registrierung durchführen». Должно появиться сообщение на зеленом фоне, гласящее, что регистрация осуществлена.
Шаг 2. Подтверждение e-mail
После предыдущего шага на указанный электронный адрес должно прийти письмо со ссылкой. Нажав на нее, вы подтвердите свой e-mail, и перейдете на страницу портала, уже частично заполненную ранее внесенной информацией.
Далее надо будет добавить контактные данные:
| Korrespondenzadresse (почтовый адрес для корреспонденции) | |
|---|---|
| c/o | На чье имя будет приходить корреспонденция. Это необязательно имя соискателя, это может быть и знакомый / родственник, проживающий в ФРГ. |
| Straße und Hausnummer | Улица, дом |
| Postleitzahl | Почтовый индекс |
| Ort / Zustellbezirk | Город |
| Land | Страна |
Адрес может быть любым, в любой стране, но оперативность обработки будет значительно ниже, а гарантии доставки не существует, при отправке за границу Германии.
| Bitte Geben Sie Möglichst Eine Telefonnummer an | |
|---|---|
| Festnetz | Стационарный телефон |
| Handy | Номер мобильного |
Оба поля необязательны для заполнения, но если указываете номера, делайте это с кодом страны.
После внесения данных нажимаем кнопку «WEITER».
Шаг 3. Данные о стране, в которой окончили школу
На открывшемся экране всего один вопрос: «В какой стране вы окончили школу?». Ответ выбирается из списка. Нажимается «WEITER» для продолжения.
Шаг 4. Данные об аттестате
Откроется страница со следующими данными:
| Sekundarschulabschluss | |
|---|---|
| Datum des Schulabschlusszeugnisses | Дата получение документа. Списываем с аттестата в привычном формате ДД.ММ.ГГГ. |
| Bezeichnung in der Originalsprache | Тип аттестата / диплома. Обратите внимание, в предложенном списке будут предложены наименования, соответствующие выбранной стране в латинской транскрипции. Выбирайте в соответствии с написанным в документе. Если в списке нет такого документы, переходим в следующее поле. |
| Wenn nicht in der Liste, tragen Sie den Namen des Zeugnisses hier von Hand ein | Если на предыдущем этапе не удалось найти свой документ, то вносим его сюда в соответствии с написанием на языке аттестата / диплома, но в латинской транскрипции. |
Проверяем все еще раз, и нажимаем «WEITER».
Шаг 5. Предыдущее обучение
Обучались ли вы ранее в вузе? Варианты ответов – «ja», «nein» или «nicht ausgewählt» (не выбрано). Если ответить «Да», на следующем шаге нужно ввести данные вуза.
Выбираем страну, в которой проходили обучение:
Далее заполняем данные о вузе и образовании:
Если «Нет», переходим далее.
Шаг 6. Проверка данных
Выбрав «Nein» при указании предыдущего вуза или внеся его данные, попадаем на страницу проверки. Сверяем все, что внесли ранее, и, в случае правильности заполнения, нажимаем «Angaben bestätigen und weiter».
Шаг 7. Выбираем университет для поступления
На следующем экране будет оповещение о проведенной регистрации. Ниже на этом же экране предложат выбрать конкретный вуз для обучения.
В зависимости от того, знаете ли вы вуз, в котором хотите обучаться или только выбираете его, заполняются следующие поля страницы:
- Wählen Sie das Semester. Семестр – летний или зимний – имеется в виду время начала занятий.
- Wählen Sie den angestrebten Abschluss. Уровень желаемого образования: бакалаврат, магистратура и т.д.
- Und/oder wählen Sie die Hochschule, für die Sie sich interessieren. Укажите, если знаете конкретное учебное заведение или оставьте поле пустым, если желаете увидеть все.
- Und/oder wählen Sie die Fachrichtung, für die Sie sich interessieren. Специализация образования. Так же как и предыдущий пункт можно не заполнять или наоборот, сократить поиск, точно указав направление.
- В завершающем страницу поле можно вписать точную специализацию по диплому, если ее нет в предыдущем списке.
Жмем «Suche Starten», переходим на следующий экран. Начиная с этого шага процесс поиска можно повторять бесчисленное количество раз.
Шаг 8. Результаты поиска
По сути перед нами экран с результатами поиска по выбранным параметрам. Знакомимся, выбираем, кликаем в таблице по выбранному.
Шаг 9. Формируем заявку
Предыдущие шаги (7 и 8) можно повторять несколько раз, пока не будет выбран интересующий вуз. С этого этапа начинается процесс формирования заявки:
- В поле «FACH» указывается семестр, с которого планируется начать обучение. Выбираем из списка.
- Проверяем и дополняем, если необходимо, данные о предыдущем образовании.
- Оказываемся на странице переноса файлов, куда и вставляем необходимые документы.
Указывается тип документа, а после вносится файл с компьютера. Данные сохраняются.
С этого момента и начинается проверка, о результатах которой вы будете оповещены по оставленным контактным данным.
Можно ли предоставить недостающий документы?
Да. В этом и заключается одно из главных преимуществ системы – в случае выявления недостающих документов соискатель будет оповещен об этом, и сможет предоставить дополнительные данные.
Как отследить заявку?
По всем оставленным контактным данным будут рассылаться уведомления о ходе проверок. Это и почта, и e-mail, но наиболее оперативно статус заявки можно отслеживать в личном кабинете на официальном сайте Uni-Assist.
Для этого обязательно сохраните регистрационные данные, и заглядывайте в личный кабинет время от времени.
Можно ли отозвать заявку и как это сделать?
Каждая зарегистрированная заявка может быть аннулирована. Для этого войдите в кабинет на сайте. Выберите конкретный запрос и нажмите «Antrag zurückziehen».
Если проверка еще не осуществлялась, средства будут возращены соискателю. Однако, если оплата произведена, а проверка началась / завершена, возврат денег невозможен.
Заключение
Система Uni-Assist, появившаяся как помощник студенту-иностранцу, во многих случаях стала обязательной. На одном из первых этапов следует выяснить входит ли выбранный вуз Германии в Уни-Ассист, и если использование системы необходимо, провести регистрацию.
Теперь вы знаете как это сделать, и не потратите бесцельно драгоценное время, которое необходимо для получения качественного немецкого образования. Удачной вам учебы!
