Инструкция подачи заявления на поступление в университет Германии через сайт Uni-Assist

Первый этап любого плана – идея. Далее выбирают методы ее воплощения, применяют выбранные способы и наслаждаются результатами. Не правда ли, выглядит несложно? Но в воплощении идеи порой скрыты трудности. Тем удобнее, когда между задумкой и ее реализацией появляется посредник, специально предназначенный для помощи.

Вот, возникла идея – получить высшее образование в Германии. Найден вуз в ФРГ, готовый принять иностранца. Однако заявок у него множество, документов проверить нужно массу, и далеко не факт, что все будет сделано в срок и правильно. И тут на горизонте возникает Uni-assist – специальный посредник, берущий на себя проверку документов абитуриентов-иностранцев, и гарантирующий их своевременную подготовку.

Что такое Уни-ассист, как воспользоваться услугами и сколько это стоит? Рассмотрим этот процесс во всех деталях.

Скрыть содержание

• Что такое Uni-assist? Основная задача
Всем ли нужно проходить через Уни ассист?     Предупреждение    
• Когда нужно посылать документы?
Когда по времени нужно их подавать?    
• Какие документы нужны?
• Стоимость обработки заявления в Уни ассист
• Способы отправки бумаг в Германию
• Как подать документы через uni-assist.de?
Шаг 1. Регистрация на официальном сайте     Шаг 2. Подтверждение e-mail     Шаг 3. Данные о стране, в которой окончили школу     Шаг 4. Данные об аттестате     Шаг 5. Предыдущее обучение     Шаг 6. Проверка данных     Шаг 7. Выбираем университет для поступления     Шаг 8. Результаты поиска     Шаг 9. Формируем заявку    
• Можно ли предоставить недостающий документы?
• Как отследить заявку?
• Можно ли отозвать заявку и как это сделать?
• Заключение

Что такое Uni-assist? Основная задача

С целью разгрузить приемные комиссии вузов при обработке документов две немецкие организации – Служба академических обменов и Ассоциация вузов Германии – и создали программу Uni-assist.

Вторая, и возможно главная, задача Уни-ассист – помощь иностранным абитуриентам при поступлении в высшие учебные заведения ФРГ.

Всем ли нужно проходить через Уни ассист?

Когда-то созданная, как добровольное явление, Uni-assist со временем включала в себя все больше вузов. При этом многие из них сделали такую проверку обязательной, т.е. без нее поступить в учебное заведение будет невозможно.

Как узнать к какой категории относится выбранный вуз? Внимательно изучить условия приема на сайте учебного заведения. При участии вуза в Uni-assist об этом будет прямо заявлено в перечне необходимых действий. Исходя из этого, документы подаются:

• Непосредственно в вуз, если он не является участником программы Uni-assist.
• На выбор в Уни-ассист или в вуз, если он участвует в программе, но прямо заявляет, что она не обязательна.
• Исключительно в Uni-assist, если вуз является полноправным участником программы.

По факту наибольшее число вузов работает через Uni-assist. Не участвующих в программе заведений все меньше, а число необязательных процедур через Уни-ассист стремится к нулю.

Предупреждение

По заверению представителей Уни-ассист они никогда не сотрудничают с какими-либо коммерческими посредниками, а только с вузами и абитуриентами напрямую. Все структуры, предлагающие посреднические услуги между будущим студентом и системой с большой вероятностью мошенники.

Со своей стороны, хотим заметить, что такая однозначная позиция не всегда соответствует действительности. Да, если вам предлагают «проверку без очереди», «пропихнуть по знакомству» и т.п., то скорее всего вас хотят обмануть. Но добросовестные посредники, помогающие лишь на этапе сбора и оформления документов, вполне реальны. Пользоваться или нет их услугами – решает каждый сам.

Когда нужно посылать документы?

Подведем промежуточные итоги. При каких условиях абитуриенту понадобятся услуги Uni-Assist:

1. Он иностранец.
2. У него в наличие аттестат или диплом иностранного (по отношению к ФРГ) образца.
3. Ранее не учился в Германии.
4. Не проходит по специальным программам студенческих обменов.
5. Выбранный вуз входит в систему Uni-Assist. Проверить это можно на официальном сайте учебного заведения или непосредственно в системе Уни-Ассист.

Речь идет не только об абитуриентах, желающих получить высшее образование в Германии, но и о продолжении обучения, в т.ч. магистратура, аспирантура и т.д.

Когда по времени нужно их подавать?

Это зависит от условий конкретного вуза. Как правило, учебные заведения рекомендуют подавать за 4-6 недель до конца приема.

Однако в Уни-Ассист настаивают, что это должно быть минимум 8 недель, т.к. могут запросить дополнительные или недостающие документы, и потребуется время на их пересылку.

Какие документы нужны?

Точные списки документов необходимо смотреть на сайтах конкретных вузов. Мы можем лишь предоставить список наиболее часто встречающихся:

• Паспорт (копия первых страниц).
• Заявление в конкретный вуз.
• Мотивационное письмо.
• Документ об имеющемся образовании (аттестат, диплом).
• Языковый сертификат.
• Подтверждение оплаты услуг Uni-Assist.
• Контактные данные.

В конечном итоге, копии документов нужно будет фактически выслать в адрес Уни-Ассист в заверенном виде (присяжные переводы), но предварительно можно загрузить их копии в электронном виде для оперативности обработки.

Далее мы еще вернемся к этому моменту более подробно.

Стоимость обработки заявления в Уни ассист

Стоимость величина постоянная, но может зависеть от количества вузов, в которые подаются документы. Прежде всего нужно знать, что это количество может быть более одного, и ограничений не существует. То есть одновременно можно подавать документы в несколько учебных заведений.

Конечно, диплом и паспорт будут использованы одни и те же, но каждому вузу нужна своя копия. А заявление и мотивационное письмо в любом учебном заведении должно быть свое.

Первичная проверка оценивается в 75 евро. Проверка для каждого следующего вуза – плюс 15 евро.

Способы отправки бумаг в Германию

Документы могут быть загружены на сайт сервиса в электронном виде, если они не требуют заверения, и должны быть отправлены в адрес Uni-Assist фактически, если такое заверение необходимо. Обратите внимание, что способ онлайн-подачи не исключает пересылку заверенных документов.

Если не воспользоваться предварительной онлайн-проверкой, то информация о дополнительных документах, ошибках и пр. будет получена по почте, и исправлена тем же образом. То есть время на обработку значительно увеличится.

При этом часть вузов довольствуются только проверкой через Интернет, и не требуют пересылки бумаг. Это нужно уточнять на сайтах конкретных учебных заведений.

Адрес для почтовых отправлений (включая заказное письмо или курьерскую доставку): uni-assist e.V. 11507 Berlin GERMANY.

Об отправке документов онлайн подробно расскажем в следующем разделе.

Как подать документы через uni-assist.de?

Итак, вы узнали о необходимости проверки документов через Uni-Assist для выбранного вуза и собрали пакет документов. Далее выполняем ряд шагов для онлайн-регистрации и использования системы.

Шаг 1. Регистрация на официальном сайте

Заходим на портал Uni-Assist. Если ранее не регистрировались в системе, в левой части экрана нажимаем «Registrierung».

В открывшейся форме заполняем поля:

1. Benutzername. Ник, под которым далее вы будете известны системе.
2. Passwort. Пароль. Чем сложнее, тем более защищенным будет ваш аккаунт. Минимальные требования – 4 литеры (без пробелов).
3. Passwort wiederholen. Еще раз введите тот же пароль.
4. Anrede. Пол соискателя. Выбрать можно только между Herr и Frau.
5. Vorname. Имя латиницей в соответствии с написанием в загранпаспорте.
6. Nachname. Фамилия по аналогичным правилам.
7. Geburtsdatum. Дата рождения. Формат привычный, то есть две цифры дня, две месяца и четыре года. Выбирается из списка.
8. Geburtsort. Место рождения. Вполне достаточно просто указать название государства.
9. Geburtsname. Девичья фамилия или любая другая, данная при рождении, но измененная впоследствии. Можно не заполнять, если факта смены фамилии не было.
10. Staatsangehörigkeit. Гражданство в момент подачи документов.
11. E-Mail-Adresse. Адрес электронной почты. Внимательно проверьте правильное его написания, т.к. именно на этот e-mail будут приходить все оповещения.
12. E-Mail-Adresse wiederholen. Еще раз повторите тот же адрес электронной почты.
13. Uni-assist Bewerbernummer. Это регистрационный номер в системе. Если впервые сталкиваетесь с подачей через Уни-Ассист, то этого номера у вас нет, и заполнять поле не нужно.
14. «Ja, ich akzeptiere…». Поставьте галочку возле фразы, начинающейся с этих слов. Это подтверждение ознакомления с правилами.

После заполнения еще раз проверьте всю внесенную информация, и, в случае соответствия, нажмите «Registrierung durchführen». Должно появиться сообщение на зеленом фоне, гласящее, что регистрация осуществлена.

Шаг 2. Подтверждение e-mail

После предыдущего шага на указанный электронный адрес должно прийти письмо со ссылкой. Нажав на нее, вы подтвердите свой e-mail, и перейдете на страницу портала, уже частично заполненную ранее внесенной информацией.

Далее надо будет добавить контактные данные:

Адрес может быть любым, в любой стране, но оперативность обработки будет значительно ниже, а гарантии доставки не существует, при отправке за границу Германии.

Оба поля необязательны для заполнения, но если указываете номера, делайте это с кодом страны.

После внесения данных нажимаем кнопку «WEITER».

Шаг 3. Данные о стране, в которой окончили школу

На открывшемся экране всего один вопрос: «В какой стране вы окончили школу?». Ответ выбирается из списка. Нажимается «WEITER» для продолжения.

Шаг 4. Данные об аттестате

Откроется страница со следующими данными:

Проверяем все еще раз, и нажимаем «WEITER».

Шаг 5. Предыдущее обучение

Обучались ли вы ранее в вузе? Варианты ответов – «ja», «nein» или «nicht ausgewählt» (не выбрано). Если ответить «Да», на следующем шаге нужно ввести данные вуза.

Выбираем страну, в которой проходили обучение:

Далее заполняем данные о вузе и образовании:

Если «Нет», переходим далее.

Шаг 6. Проверка данных

Выбрав «Nein» при указании предыдущего вуза или внеся его данные, попадаем на страницу проверки. Сверяем все, что внесли ранее, и, в случае правильности заполнения, нажимаем «Angaben bestätigen und weiter».

Шаг 7. Выбираем университет для поступления

На следующем экране будет оповещение о проведенной регистрации. Ниже на этом же экране предложат выбрать конкретный вуз для обучения.

В зависимости от того, знаете ли вы вуз, в котором хотите обучаться или только выбираете его, заполняются следующие поля страницы:

• Wählen Sie das Semester. Семестр – летний или зимний – имеется в виду время начала занятий.
• Wählen Sie den angestrebten Abschluss. Уровень желаемого образования: бакалаврат, магистратура и т.д.
• Und/oder wählen Sie die Hochschule, für die Sie sich interessieren. Укажите, если знаете конкретное учебное заведение или оставьте поле пустым, если желаете увидеть все.
• Und/oder wählen Sie die Fachrichtung, für die Sie sich interessieren. Специализация образования. Так же как и предыдущий пункт можно не заполнять или наоборот, сократить поиск, точно указав направление.
• В завершающем страницу поле можно вписать точную специализацию по диплому, если ее нет в предыдущем списке.

Жмем «Suche Starten», переходим на следующий экран. Начиная с этого шага процесс поиска можно повторять бесчисленное количество раз.

Шаг 8. Результаты поиска

По сути перед нами экран с результатами поиска по выбранным параметрам. Знакомимся, выбираем, кликаем в таблице по выбранному.

Шаг 9. Формируем заявку

Предыдущие шаги (7 и 8) можно повторять несколько раз, пока не будет выбран интересующий вуз. С этого этапа начинается процесс формирования заявки:

1. В поле «FACH» указывается семестр, с которого планируется начать обучение. Выбираем из списка.
2. Проверяем и дополняем, если необходимо, данные о предыдущем образовании.
3. Оказываемся на странице переноса файлов, куда и вставляем необходимые документы.

Указывается тип документа, а после вносится файл с компьютера. Данные сохраняются.

С этого момента и начинается проверка, о результатах которой вы будете оповещены по оставленным контактным данным.

Можно ли предоставить недостающий документы?

Да. В этом и заключается одно из главных преимуществ системы – в случае выявления недостающих документов соискатель будет оповещен об этом, и сможет предоставить дополнительные данные.

Как отследить заявку?

По всем оставленным контактным данным будут рассылаться уведомления о ходе проверок. Это и почта, и e-mail, но наиболее оперативно статус заявки можно отслеживать в личном кабинете на официальном сайте Uni-Assist.

Для этого обязательно сохраните регистрационные данные, и заглядывайте в личный кабинет время от времени.

Можно ли отозвать заявку и как это сделать?

Каждая зарегистрированная заявка может быть аннулирована. Для этого войдите в кабинет на сайте. Выберите конкретный запрос и нажмите «Antrag zurückziehen».

Если проверка еще не осуществлялась, средства будут возращены соискателю. Однако, если оплата произведена, а проверка началась / завершена, возврат денег невозможен.

Заключение

Система Uni-Assist, появившаяся как помощник студенту-иностранцу, во многих случаях стала обязательной. На одном из первых этапов следует выяснить входит ли выбранный вуз Германии в Уни-Ассист, и если использование системы необходимо, провести регистрацию.

Теперь вы знаете как это сделать, и не потратите бесцельно драгоценное время, которое необходимо для получения качественного немецкого образования. Удачной вам учебы!