Как беженцам оформить временное опекунство на детей в Польше?

Это очень важный аспект для всех беженцев, кто въезжал в Польшу с чужими детьми. Для легализации несовершеннолетних, а также получения пособий и других юридически важных действий, необходимо оформить временное опекунство. Без этого ответственное лицо может быть назначено польским государством, и это может быть далеко не тот человек, который в настоящее время осуществляет фактическое опекунство.

Кроме этого, необходимы действия и по регистрации детей в консульских службах Украины, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с возвращением. Что нужно срочно предпринять для тех, кто въезжал с детьми – читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Отношение с польскими властями
К кому относятся данные нормы?     Кто назначает временного опекуна?     Как проходит суд?     Как и куда подать заявление на опекунство?    
• Регистрация детей в украинском консульстве
Кого не нужно регистрировать в консульстве?     Как зарегистрировать ребенка в консульстве?     Шаг 1. Сбор документов     Шаг 2. Регистрационные действия    

Отношение с польскими властями

Разделим материал на два крупных блока – необходимые действия для польских властей (чтобы пройти процедуру легализации, получать пособия и пр.), и что необходимо предпринять для властей Украины. Начнем с Польши – речь пойдет об оформлении временного опекунства.

К кому относятся данные нормы?

Временное опекунство прописано в Специальном законе для украинских беженцев. Не нужно предпринимать каких-либо действий, если:

• Ребенок находится в Польше хотя бы с одним из родителей, официальных опекунов или усыновителей, и это может быть подтверждено документально.
• Ранее по всем правилам оформлялась доверенность на представление интересов ребенка, действующая и сейчас.

Соответственно, всем остальным придется пройти процедуру установления временной опеки. В том числе это будет относиться и к бабушкам-дедушкам, дядям-тетям, братьям-сестрам и т.д., включая неродных для детей людей.

Кто назначает временного опекуна?

Плохая новость – опекунство устанавливается исключительно в судебном порядке. Хорошая – процесс проходит по упрощенной процедуре, т.е. без необходимости «прений сторон», найма адвоката и пр.

Как проходит суд?

Судья, получив заявление, опрашивает соискателя на опекунство, ребенка (при возможности), и выносит решение. Преимущества отдаются родным и близким. Один опекун может назначаться нескольким детям (для братьев и сестер один опекун предпочтителен). Заседание проходит на польском языке, но с возможностью привлечь переводчика.

В обоснованных случаях (если все достаточно ясно) суд может и вовсе провести закрытое заседание путем рассмотрения документов. То есть без вызова и опроса заявителя и ребенка.

В любом случае заседание должно состояться не позднее 3х дней с момента подачи заявления. Решение вручается по окончанию процесса, и действует с момента его оглашения. Пошлина за процесс по временной опеке не взимается (вернее – оплачивается из бюджета). Контролировать выполнение обязанностей должны социальные службы Польши.

Как и куда подать заявление на опекунство?

Заявление подается в суд по месту жительства ребенка. Заявление должно включать:

1. Наименование суда, которому оно адресовано.
2. Ф. И. О. заявителя, адрес его жительства или пребывания / местонахождения, номер телефона, e-mail (при наличии).
3. Ф. И. О. несовершеннолетнего, адрес его жительства / пребывания.
4. Ф. И. О. родителей и девичья фамилия матери несовершеннолетнего либо сведения о том, что они неизвестны.
5. Пол несовершеннолетнего.
6. Дата и место рождения ребенка.
7. Вид, серия и номер документа, являющегося основанием для пересечения границы несовершеннолетним (при его наличии).
8. Ф. И. О. кандидата во временные опекуны, дата его рождения, адрес жительства или пребывания (при совпадении с п.2 данные повторяются), а также серия и номер документа, удостоверяющего личность, или сведения об отсутствии кандидата.
9. Ф. И. О., а также адрес места жительства или пребывания лица, осуществляющего фактическую опеку над несовершеннолетним, если несовершеннолетний не находится на попечении кандидата во временные опекуны.
10. Основание заявления.

Также должна быть указана степень родства кандидата во временные опекуны с несовершеннолетним, либо сведения об отсутствии такого родства. В случае лица, фактически осуществляющего уход за несовершеннолетним, надо указать и дату, с которой осуществляется попечительство.

Кроме соискателя подать заявление могут: Пограничная служба, глава гмины, мэр, глава города, староста, воеводский представитель, прокурор, полиция, руководители организационных единиц социальной помощи, представители международных или неправительственных организаций, оказывающих помощь иностранцам, другие лица или организации в рамках своих задач.

Регистрация детей в украинском консульстве

Данная норма – обязательная регистрация детей в консульском отделе Украины – введена соответствующим распоряжением украинского Кабмина, и распространяется на всех, кто въехал в Польшу с детьми без согласия на это одного и обоих родителей.

Напомним, что в обычное время попасть в РП / выехать из Украины было возможно только в присутствии обоих родителей или, при въезде с одним из них, по разрешению второго, или с разрешением от обоих, если ребенок пересекал границу без родителей (в сопровождении третьего лица). Специальный закон временно отменил это требование, и в Польшу могут въезжать дети без какой-либо разрешительной документации.

Теперь таких детей необходимо зарегистрировать. Распространяется требование на лиц до 16 лет, оказавшихся в Польше после 24.02.2022 включительно.

Кого не нужно регистрировать в консульстве?

Это достаточно просто. Не подлежать дополнительной регистрации в консульстве дети, въехавшие в Польшу по нормам, действующим до принятия Спецзакона. То есть, пересекавшие границу либо в присутствии обоих родителями, либо с одним, но при наличии разрешения от второго.

Соответственно, все прочие должны пройти процедуру. Это относится, например, к матери, въехавшей с детьми / ребенком без отца и разрешения от него, бабушкам, которая приехала с внуками, но без детей, другим родственникам или знакомым.

Как зарегистрировать ребенка в консульстве?

Для этого создана специальная онлайн-платформа, так что записываться и стоять в очереди в консульства не придется. Однако для операции необходимо подготовиться.

Шаг 1. Сбор документов

Так как вопрос будет решаться в электронном формате, то и документы должны быть цифровыми (скан-копии перечисленного далее). Подготовьте:

1. Фото ребенка 35 х 45 мм.
2. Загранпаспорт ребенка, свидетельство о рождении, внутренний паспорт или другой документ, по которому осуществлялось пересечение границы.
3. Аналогичный документ родителя, а если въезд осуществлялся с другим родственников, то документы, подтверждающие родство.

Очевидно, что подтверждение родства может не быть в наличии. Тогда допустимо использовать документ о получении специального PESEL, сведения об оформлении временной опеки в Польше (см. выше). Скан-копии должны находиться на том же гаджете, с которого будет происходить регистрация.

Шаг 2. Регистрационные действия

Чтобы зарегистрироваться в консульстве онлайн, выполните следующее:

1. Перейдите на сайт регистрации.
2. Выберите язык заполнения (английский, польский, украинский).
3. Введите требуемые данные, учитывая, что между разделами есть кнопки выбора наличия или отсутствия того или иного документа. Обратите внимание, что среди обязательных полей есть и номер телефона, и e-mail. Эти сведения должны быть в наличии (известны заранее), т.к. с их помощью будет получен ответ.
4. В разделе «Вложения» добавьте приготовленные документы.
5. Отметьте капчу, нажмите кнопку «Отправить».

Останется дождаться ответа с подтверждением регистрации ребенка.

Как видно, всего два шага необходимых для онлайн-регистрации. Вместе с тем эта возможность не единственная, и если по какой-то причине окажется удобнее личное посещение консульства, это так же можно сделать.

Возвращающимся на родину надо снять ребенка с консульского учета. Для этого по электронной почте одного из консульств отправляется уведомление о возвращении ребенка домой.

Еще раз подчеркнем: оформление внутренней опеки в Польше и регистрация в украинском консульстве – это два несвязанных процесса. Оба являются обязательными, но выполнив только один их них, от второго опекуны / родители не освобождаются.