Как оформить повышение, понижение или изменение должности на работе в Польше?

Одним из основных элементов трудового договора в Польше, помимо оплаты труда и рабочего времени, является должность. Заключая контракт, сотрудник обязуется работать на определенной должности в течение определенного периода времени за вознаграждение, указанное в договоре. Должность имеет определенный объем обязанностей, выполнения которых работодатель вправе требовать от работника, а работник обязан выполнять эти обязанности добросовестно и с полной отдачей в сроки, указанные в трудовом договоре.

Иногда случается так, что в течение срока действия контракта работодателю необходимо сменить должность сотрудника. Причинами могут быть, например, реструктуризационные изменения на рабочем месте или необходимость заполнить вакантную должность.

Как правильно осуществлять смену должности? Какие нюансы нужно понимать, чтобы не нарушить закон? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• О каких договорах идет речь?
• Можно ли изменить название должности?
• Соглашение о внесении изменений и уведомление о внесении изменений: в чем разница?
• Нужно ли согласовывать с профсоюзами уведомление об изменениях?
• Кому не может быть направлено уведомление о внесении изменений?
• Когда должность работника может быть изменена без согласия или уведомления об изменении?
• Смена должности: нужно ли повторно проходить медицинские осмотры и обучение по охране труда?

О каких договорах идет речь?

Сразу напомним, что расторгнуть гражданско-правовой договор, быть то умова злецения или умова о дзело, может любая из сторон без предварительного уведомления, то есть в практически в любой момент (если иного не заложено в самом контракте). Соответственно, и изменить любое положение такого договора можно без особых формальностей, просто расторгнув один и подписав новый.

Рассматриваемая далее проблема характерна только для трудовых договоров – умов о праце, которые подчиняются нормам Трудового кодекса Польши.

Можно ли изменить название должности?

Изменение условий трудового договора, заключающееся исключительно в изменении наименования должности, без изменения условий труда и оплаты труда, не требует от работодателя совершения каких-либо дополнительных процедур. Если, например, должность специалиста по кадрам изменяется на должность менеджера по кадрам, и не происходит никаких дополнительных изменений, работодатель может только проинформировать работника об изменении наименования его должности.

Это может быть сделано в форме приложения к трудовому договору, которое должно быть подписано работником.

Поэтому важно, чтобы новое название должности не было снижающим престижность, унизительным, например, от технического специалиста до разнорабочего — потому что тогда необходимо будет поговорить с сотрудником и подписать соглашение об изменении или, если сотрудник не согласен с изменением имени, уведомить его об изменении.

Соглашение о внесении изменений и уведомление о внесении изменений: в чем разница?

Смена должности в форме соглашения об изменении — самый простой способ сменить должность. Работодатель и работник по взаимному согласию достигают соглашения и заключают приложение к трудовому договору (т.н. анекс до умовы) об изменении должности. Чаще всего такая ситуация возникает в случае повышения по службе, которое связано с увеличением заработной платы или введением дополнительных льгот, например, функционального пособия.

Соглашение об изменении трудового договора может быть заключено также в случае изменения должности на другую, но равнозначного уровня, например, с должности старшего бухгалтера на должность бухгалтера-специалиста, при условии, конечно, сохранения остальных условий контракта.

Срок уведомления в этом случае стандартный (от 2х недель до 3х месяцев. В зависимости от стажа работы у данного работодателя). Если работник не подаст возражение в установленный срок, новые условия договора вступят в силу по истечении срока уведомления.

Нужно ли согласовывать с профсоюзами уведомление об изменениях?

Уведомление об изменении, как и расторжение трудового договора, должно быть согласовано с профсоюзами, действующими на рабочем месте. Прежде чем направить работнику уведомление, работодатель обязан составить письмо с вопросом, имеет ли данное лицо (работник) право на защиту профсоюза.

Далее:

• У профсоюзов есть 5 дней, чтобы занять позицию.
• Если работник использует защиту, профсоюз должен быть уведомлен о намерении подать уведомление об изменении с указанием причины уведомления, которая должна быть включена в уведомление о прекращении трудовых отношений для лица, работающего на неопределенный срок. Важно, чтобы эта причина не была кажущейся, а соответствовала реальным потребностям предприятия.
• Требование об ознакомлении с уведомлением об изменении распространяется только на лиц, работающих по трудовому договору на неопределенный срок.

По истечении 5 дней работодатель может направить работнику уведомление об изменении договора. Важно сделать это в присутствии свидетеля и, в случае отказа работника подписать уведомление, составить официальный протокол о происшествии.

Кому не может быть направлено уведомление о внесении изменений?

Работодатель должен помнить, что некоторые работники особенно защищены от выдачи уведомления о внесении изменений:

• член профсоюза или иной работник, являющийся членом данного профсоюза и уполномоченный представлять эту организацию перед работодателем, указанный в решении правления профсоюзной организации предприятия;
• социальный инспектор труда в течение срока его полномочий и один год после их истечения, если трудовой договор не расторгнут без предварительного уведомления;
• работник предпенсионного возраста, то есть которому до достижения пенсионного возраста осталось 4 года, за исключением случаев введения новых правил оплаты труда, распространяющихся на всех работников или на группу, к которой относится данный работник, а также в случае утраты защищенным работником возможности работать в данной должности, подтвержденной медицинским заключением, или утраты им права выполнять работу в данной должности не по своей вине.

Недопустимо также уведомление для работника во время оправданного отсутствия, например, во время больничного, отпуска по беременности и родам и т. д.

Когда должность работника может быть изменена без согласия или уведомления об изменении?

Работодатель имеет право перевести работника на другую работу один раз в год сроком на три месяца при условии сохранения за ним прежней заработной платы. В этой ситуации согласие работника не требуется.

Поэтому важно, чтобы новая должность не отличалась существенно от прежней, чтобы сотрудник мог справляться с предъявляемыми к нему требованиями благодаря своему образованию или опыту.

Эта должность не может быть и существенно ниже — такой, на которой работник не сможет применить свои знания. Это подтвердил Верховный суд в своем решении от 8 мая 1997 года (I PKN 131/97), в котором говорилось, что поручение работнику (химику-технику) работы, «не требующей профессиональной квалификации (уборка), в период действия текущего уведомления об увольнении и условий оплаты труда является нарушением статьи 42 §4 Трудового кодекса. Отказ от выполнения такой работы не является основанием для расторжения трудового договора в соответствии со статьей 52 §1 Трудового кодекса».

Смена должности: нужно ли повторно проходить медицинские осмотры и обучение по охране труда?

Работодатели часто забывают, что смена должности влечет за собой обязанность направить работника на первичный медицинский осмотр, даже если у работника еще имеется действующий первичный или периодический осмотр.

В соответствии с ust.4, art.229 k.p., работодатель не вправе допускать работника к работе на данной должности без действующего медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к работе. Вместе с тем, простое изменение названия должности само по себе не требует от работника прохождения первичного медицинского осмотра.

Сотрудник, меняющий должность, также обязан пройти обучение по охране труда и технике безопасности. Необходимо проводить обучение на рабочем месте, в ходе которого работник знакомится с опасностями (данное требование вытекает из Постановления министра экономики и труда о подготовке в области охраны труда и техники безопасности). Обучение на рабочем месте должно проводиться непосредственным руководителем, а сертификат о прохождении обучения должен быть включен в личное дело сотрудника.

Подводя итог, можно сказать, что смена должности в основном осуществляется в форме соглашения об изменении, но в некоторых случаях может использоваться и уведомление об изменении. Работник, меняющий должность, обязан пройти медицинское обследование и обучение по охране труда и технике безопасности.