Как рассчитываются отпускные, и когда выплачиваются деньги за отпуск в Польше?

Лица, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый отпуск. За это время, в соответствии с нормами art.172 Kodeksu pracy (далее – k.p.), им полагается оплата, которую они получали бы, если бы работали в это время.

Как определить размер отпускных? Какие показатели оплаты труда принимаются в расчет? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое отпускные в Польше?
• О типах договоров
• Как рассчитываются отпускные?
• Фиксированные компоненты заработной платы
• Переменные компоненты вознаграждения
• Последовательность расчетов
• Когда выплачиваются отпускные?

Что такое отпускные в Польше?

Принципы расчета отпускных изложены в Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego (Постановлении Министра труда и социальной политики РП о подробных принципах предоставления отпусков, определения и выплаты отпускных и денежного эквивалента отпускных).

О типах договоров

Сказанное далее имеет отношение только к умовам о праце, как контрактам, регулируемым Трудовым кодексом Польши. Гражданско-правовые договоры подчиняются нормам гражданского законодательства и могут иметь свои возможности оплаты отпусков, например, урлоп по умове злецения. Не распространяются рассматриваемые нормы и на отпуска по B2B-контрактам, у которых есть свои особенности.

Соответственно, все, сказанное далее, относится только к случаям полноценных трудовых договоров.

Как рассчитываются отпускные?

В вышеуказанном постановлении говорится, что при определении отпускных должны учитываться основная заработная плата и другие льготы, вытекающие из трудовых отношений, но с некоторыми исключениями.

При расчете базы для выплаты отпускных учитываются следующие компоненты:

• надбавки к заработной плате – к ним относятся, например, надбавка за выслугу лет, функциональная надбавка, мотивационная надбавка, комиссионные и установленные законом бонусы;
• оплата сверхурочной работы, в том числе для тех, кто работает неполный день;
• надбавка за работу в ночные часы;

К компонентам заработной платы, не учитываемым при расчете отпускных, относятся:

• единовременные или непериодические выплаты, присуждаемые за выполнение определенной задачи или за достижение;
• оплата труда за время подготовки к работе и за вынужденный простой;
• юбилейные награды;
• оплата труда за время ежегодного отпуска и другого уважительного отсутствия на работе;
• суммы денежных эквивалентов отпускных;
• размер корректировки заработной платы до минимального размера оплаты труда;
• оплата труда за период нетрудоспособности вследствие болезни (см. больничный лист в Польше) или изоляции в связи с инфекционным заболеванием.

Фиксированные компоненты заработной платы

При расчете отпускных следует определить, какие составляющие оплаты труда устанавливаются в фиксированном ежемесячном размере, а какие зависят, в том числе, от объема выполненной работы или количества отработанных часов в данном месяце (являются переменными).

Постоянные ингредиенты включают в себя:

• базовая зарплата;
• некоторые надбавки, например, функциональные, за выслугу лет, сменные, за вредные условия труда;
• установленный законом бонус.

Если оплата труда работника состоит исключительно из фиксированных частей, то база для расчета отпускных не устанавливается и нет необходимости отражать в расчетной ведомости отдельную часть (отпускные).

За период ежегодного отпуска фиксированные части оплаты труда выплачиваются в размере, который им причитается в месяце, в котором работник берет отпуск.

Переменные компоненты вознаграждения

При расчете отпускных учитываются переменные компоненты оплаты труда:

• Причитающиеся за периоды не более одного месяца. Включаются в базу расчета отпусков в среднем размере, выплаченном работнику за 3 календарных месяца, предшествующих месяцу начала отпуска.
• В случае существенных колебаний размера переменных частей оплаты труда – они подлежат включению в средний размер оплаты труда за период, не превышающий 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Если оплата труда производится до десятого числа следующего месяца, то при исчислении базы для расчета отпускных принимается оплата труда за три месяца, предшествующих календарному месяцу начала отпуска.

Если заработная плата выплачивается в конце месяца, расчет производится на основе заработной платы за три месяца, предшествующих месяцу начала отпуска. Однако эти месяцы отличаются от месяцев, выплачиваемых по скользящему графику.

Последовательность расчетов

Предполагается, что для расчета отпускных необходимо:

1. определить основания для предоставления отпуска;
2. определить количество часов, в течение которых работник выполнял работу (из периода, по которому будет рассчитываться средняя);
3. рассчитать ставку за 1 час отпуска (разделить базу расчета отпуска из первого пункта на количество часов, определенное во втором пункте);
4. указать количество часов отпуска;
5. рассчитать отпускные (ставку за 1 час отпуска из пункта 3, умноженную на количество часов отпуска из пункта 4).

Когда выплачиваются отпускные?

Wynagrodzenie urlopowe должны быть выплачены в дату выплаты заработной платы за месяц, в котором работник берет отпуск.

То есть не существует обязанности работодателя рассчитывать и выплачивать отпускные заранее. Однако по взаимной договоренности и/или положениям коллективного договора некоторые суммы могут быть предоставлены в качестве авансовой выплаты.

Подытожим. Расчет отпускных может выглядеть непросто, если оплата труда состоит из разных непостоянных компонентов. Тем важнее разобраться в ситуации и понимать, как правильно применять правила расчета wynagrodzenie urlopowe.