Как считать отпуск при 12-часовом или другим нестандартном рабочем дне в Польше?

Отпуск — это право работника, от которого он не может отказаться и за которое имеет право на вознаграждение. В зависимости от стажа работы полагается определенное количество дней — 20 или 26.

В трудовом законодательстве Польши продолжительность отпуска установлена в 8-часовых днях, но как учитывать продолжительность такого отдыха, если рабочий день нестандартный, например, двенадцатичасовой или разной продолжительности?

Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

О типе договоров

Сразу скажем, что очередной оплачиваемый отпуск устанавливается Трудовым кодексом Польши (Kodeks pracy, далее – k.p.), и распространяется только на полноценные трудовые договоры – умовы о праце.

Для гражданско-правовых контрактов – умовы злецение и умовы о дзело – сказанное далее не распространяется. Отпуск по ним возможен исключительно на условиях, о которых договорятся стороны, что и должно быть закреплено в самих контрактах.

Что такое эквивалентная система рабочего времени?

Большинство рабочих графиков с нестандартными рабочими сменами подпадают под категорию эквивалентного рабочего времени. Напомним, эта система сбалансированного рабочего времени определена в art.135 k.p. и заключается в удлинении рабочего времени в одни дни за счет сокращения его в другие дни или предоставлении выходных дней. В этой системе рабочее время должно планироваться таким образом, чтобы допустимая норма не превышалась в течение расчетного периода.

Отпуск

Вспомним также, что art.152 k.p. предоставляет работнику право на ежегодный непрерывный оплачиваемый отпуск. Право на отпуск гарантировано не только Трудовым кодексом РП, но и Конституцией Польши.

Продолжительность отпуска составляет:

• 20 дней (20 дней x 8 часов = 160 часов отпуска) – если работник проработал менее 10 лет;
• 26 дней (26 дней x 8 часов = 208 часов отпуска) – если работник проработал не менее 10 лет.

Для работников, работающих неполный рабочий день, продолжительность отпуска пропорционально сокращается. Однако неполный день отпуска, полученный в результате расчета такой пропорции, округляется до полного дня.

Отпуск в эквивалентной системе

Теперь о главном. В соответствии с нормами art.154 k.p., отпуск предоставляется в дни, которые являются для работника рабочими днями. Таким образом, если воскресенье является рабочим днем, то в этот день можно взять отпуск. Количество используемых часов отпуска должно соответствовать запланированному количеству рабочих часов в день предоставления отпуска.

Если предположить далее, что в соответствии с графиком работы в данный день была запланирована работа в течение 12 часов, то отпуск также будет предоставлен в часах. В результате из отпускного лимита будет вычтено 12 часов ежегодного отпуска.

Пример 1. Рабочий график пана А на всю неделю следующий:

• Понедельник – выходной.
• Вторник – 12 часов.
• Среда – 6 часов.
• Четверг – 10 часов.
• Пятница – выходной.
• Суббота – 10 часов.
• Воскресенье – выходной.

Работник имеет право на 26 дней отпуска в год, что составляет 208 часов отпуска (один день отпуска равен 8 часам). Сотруднику списали отпуск за всю неделю, из его лимита отпуска следует вычесть 38 часов:

• Вторник – 12 часов.
• Среда – 6 часов.
• Четверг – 10 часов.
• Суббота – 10 часов.

Осталось, соответственно, 208 – 38 = 170 часов.

Пример 2. Сотрудник подал своему работодателю заявку на недельный отпуск. Его рабочий график на эту неделю пока не распланирован. После согласия на отпуск руководитель может скорректировать график рабочего времени сотрудника таким образом, чтобы сотрудник работал 5 дней по 8 часов каждый. Сколько дней следует вычесть из отпускных?

Из его отпускного лимита необходимо вычесть 5 дней (40 часов).

Пример 3. Предположим, работник трудится «два через два» по 12 часов и желает взять отпуск на 2 недели.

Его рабочие дни 1 неделя:

• Понедельник – 12 часов.
• Вторник – 12 часов.
• Среда – выходной.
• Четверг – выходной.
• Пятница – 12 часов.
• Суббота – 12 часов.
• Воскресенье – выходной.

Следующая неделя:

• Понедельник – выходной.
• Вторник – 12 часов.
• Среда – 12 часов.
• Четверг – выходной.
• Пятница – выходной.
• Суббота – 12 часов.
• Воскресенье – 12 часов.

В результате, в каждую из недель – 4 х 12 = 48 рабочих часов, а за две недели – 96 часов. После отпуска останется еще 208 – 96 = 112 часов отпуска.

Если бы данного работника работодатель согласился перевести на время отпуска на график 5 дней / 8 часов, он бы истратил всего (5 х 8) х 2 = 80 часов, и осталось бы еще 208 – 80 = 128 часов.

Отпуск по требованию

В соответствии с art.167² k.p., работодатель обязан предоставить по просьбе работника в указанный им срок не более 4 календарных дней отпуска в каждом календарном году. Это означает, что работник имеет право на 4 дня отпуска по запросу в год, но это не означает, что он или она имеет право на 32 часа (4 x 8) такого отпуска.

Пример 4. Сотрудница подала заявление на отпуск по требованию на тот день, в который ей было запланировано работать 12 часов. До настоящего времени она не брала отпуск по заявлению. Сколько дней/часов следует вычесть из отпуска?

В этой ситуации работодатель предоставляет работнице один день отпуска по запросу, что оставляет ей еще 3 дня такого же отпуска в данном году.

Отпуск на часть дня

Отпуск предоставляется на весь рабочий день, на то количество часов, которое работник отработал бы в соответствии с действующим для него графиком работы. Однако в результате предоставления отпуска в соответствии с увеличенной дневной нормой может возникнуть необходимость предоставления отпуска на часть дня.

Такая ситуация может возникнуть только в том случае, если оставшаяся часть отпуска работника меньше дневной нормы за данный день. Если оставшийся отпуск работника настолько короток, что предоставить отпуск на весь рабочий день невозможно, работодатель должен предоставить отпуск на часть рабочего дня, а работник должен отработать оставшуюся часть этого дня.

Пример 5. Пан В работает по системе эквивалентного рабочего времени и имеет в запасе 2 часа отпуска. Сотрудник подал заявление на отпуск (на 2 часа) 15 августа, когда ему было по графику отработать 12 часов.  Сколько дней/часов следует вычесть из отпуска?

В такой ситуации работодатель может предоставить ему отпуск на почасовой основе. В этот день пан В отработает 10 часов, и 2 часа будут вычтены из его отпускного пособия.

Подытожим. При работе по эквивалентной системе учета рабочего времени отпуск предоставляется работнику за дни, которые являются для него рабочими в соответствии с его графиком работы. Отпуск не может быть предоставлен в дни, которые являются для данного работника выходными в соответствии с его/ее действующим графиком работы.