Может ли работник в Польше получать часть зарплаты авансом?

Нередко, начиная работать в Польше, иностранцы сравнивают условия местного трудоустройства с привычными им по общения с работодателями на родине. Пожалуй, один из наиболее часто задаваемых вопросов по теме оплаты труда – возможность получения аванса, то есть разделения заработной платы на две части: некая заранее выплачиваемая сумма, и основная оплата труда, скорректированная с учетом полученного ранее.

Возможен ли аванс при работе в РП? Как его рассчитать и учесть? Может ли работодатель отказать в авансе? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое аванс при работе в Польше?
• Законно ли выплачивать часть зарплаты авансом?
• По каким типам договоров можно получать аванс?
• Какие есть типы авансов?
Постоянные авансы     Аванс по требованию    
• Как рассчитывается аванс по зарплате?
Как платятся налоги и социальные взносы с аванса по зарплате?    
• Заключение

Что такое аванс при работе в Польше?

Наиболее простой пример – при фиксированной оплате труда. Предположим, в середине июля работник запросил у работодателя аванс в размере 1500 злотых в счет будущей заработной платы за этот месяц. Он зарабатывает 5000 злотых брутто. Работодатель дал согласие и выплатил запрошенную сумму. На дату зарплаты за июль работодатель выплатит работнику не всю сумму (5000 злотых), а только оставшуюся часть вознаграждения в размере 5000 – 1500 = 3500 злотых.

Не исключена и возможность выплаты работнику аванса в размере, превышающем полную сумму месячной заработной платы. Такой аванс сначала будет полностью вычтен из ближайших зарплат, а недостающую часть со следующей.

Например, оклад сотрудника 5000 злотых брутто. По его просьбе работодатель согласился выдать аванс в размере 7000 злотых в счет будущего вознаграждения. После получения аванса работник не получит никакой оплаты за первый месяц и 7000 – 5000 – 2000 (остаток) = 3000 злотых за следующий. Однако работодатель не вправе увеличивать взыскиваемые суммы (брать проценты, комиссионные и т.п.), кроме как по судебному решению.

Законно ли выплачивать часть зарплаты авансом?

Да, выплата аванса является допустимой формой оплаты труда, и достаточно широко применяется на практике. Однако возможность формирования аванса основана не на конкретных законодательных нормах, а на отсутствии положений, запрещающих такую форму выплат. Грубо говоря, на условном принципе «все, что не запрещено, разрешено».

Это означает и другой крайне важный аспект. У работодателя нет обязанности выплачивать аванс, а значит он возможен только как результат соглашения сторон. Работник должен запросить выплату, а работодатель согласиться ее сделать. Либо они должны изначально договориться о такой форме оплаты.

По каким типам договоров можно получать аванс?

Так как прямой законодательной нормы по авансам с зарплат не существует, то и договоренности по такой форме оплаты могут возникнуть по любому типу договора. Ни Трудовой кодекс РП, регулирующий умовы о праце, ни Гражданский, которому подчиняются гражданско-правовые контракты, запретов на аванс не содержат.

Однако запрет может содержаться непосредственно в тексте договора или правилах внутреннего распорядка на предприятии. На практике это будет означать лишь невозможность согласовать аванс, и к другим последствиям не приведет.

Какие есть типы авансов?

Существует два типа авансов: постоянные и по требованию. С точки зрения начисления и расчета они во многом схожи. Существующую разницу рассмотрим далее.

Постоянные авансы

Постоянными (или условно постоянными) называют авансовые выплаты в счет вознаграждения, изначально предполагаемые в системе оплаты труда, установленной на предприятии.

Правила начисления аванса могут быть прописаны в самом договоре с работником или в приложении к нему, в коллективном договоре или быть установлены отдельным положением по предприятию.

В плане постоянных авансов все достаточно очевидно – правила их применения известны заранее и обязательно должны быть доведены до сведения работников.

Аванс по требованию

Подразумевается требование со стороны работника. В данной ситуации аванс не предполагается на постоянной основе, но сотрудник может запросить у работодателя его выплату, подав соответствующее заявление.

Образец такого заявления можно увидеть здесь, но имейте в виду – на первых трех страницах документа расположены шаблон, пояснения и образец, пустой бланк можно увидеть на четвертой странице.

Еще раз повторим – подача заявления ни к чему не обязывает работодателя. Он может как согласиться на выплату, так и отказать в ней.

Как рассчитывается аванс по зарплате?

Основной принцип – уменьшение оплаты труда на сумму ранее выплаченного аванса – уже подробно рассмотрен выше. Здесь более подробно поговорим о сроках. Напомним, что на предприятии должна быть установлена дата выплат заработной платы – как правило, в районе 10 число месяца, следующего за отчетным (подробнее о польских зарплатах).

Так вот все, что было выплачено работнику до этой даты, но относится к отчетному месяцу, и будет считаться авансом по зарплате.

Однако при расчете авансовой выплаты необходимо учитывать и другие удержания из заработной платы, которые могут быть у конкретного сотрудника, например:

• алименты;
• взыскания по исполнительным производствам;
• выплаты в рамках материальной ответственности;
• штрафы от работодателя;
• ранее не взысканные авансы и пр.

Опять же, нет точных правил, регламентирующих размеры авансов. Однако существуют требования закона о необходимых взысканиях (те же алименты). Работодатель не может рассчитать аванс таким образом, что с зарплаты работника не останется средств на такие удержания.

Как платятся налоги и социальные взносы с аванса по зарплате?

К авансу необходимо относиться так же, как и к любой другой составляющей оплаты труда, просто выплаченной досрочно. Поскольку, в соответствии с ust.1, art.12 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Закона о подоходном налоге с физических лиц РП) вознаграждение за труд признается налогооблагаемым доходом, то авансовый налоговый платеж по этому типу вознаграждения также должен быть удержан и с аванса по зарплате.

То же самое относится и к взносам на социальное и медицинское страхование (выплаты в ZUS).

Заключение

Подытожим. Аванс по зарплате — решение, позволяющее гибко подходить к срокам выплаты и обращаться за помощью при возникновении сложных финансовых ситуаций. Однако надо помнить, что аванс будет назначен только при взаимном согласии на это работника и работодателя. Далее его размер будет удержан с основной зарплаты, а налоги и социальный взносы вычитаются из аванса на общих основаниях.