Выгоды и сложности оформления карты побыту через посредника в Польше

Для многих иностранцев в Польше оформление карты побыту является важным этапом легализации. Работа, учеба, воссоединение семьи, иные обстоятельства или другие специфические причины – основания могут быть разными, но в каждом случае подать документы можно как лично, так и через посредника.

По статистике, около 50% иностранцев в РП предпочитают прибегать к посреднической помощи. Причин этому несколько, но в большинстве случаев речь идет о недостаточных языковых навыках и знании законодательства. Использовать посредника допустимо, однако на этом пути могут подстерегать и серьезные опасности.

Как правильно подать документы на карту побыту через посредника? Какие достоинства и недостатки есть у этого способа? Как справиться со сложными ситуациями и исправить ошибки? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Можно ли податься на карту побыту через посредника?
• Ответственное лицо
• Кто может быть посредником для подачи на карту побыту?
Может ли посредником выступать работодатель?     На что нельзя выписать доверенность?    
• Преимущества подачи через посредника
• Проблемы подачи через посредника и как с ними бороться
Объем полномочий     Доведение дела до конца     Заведомый обман    
• Как оформить доверенность для получения карты побыту?
• Как отказаться от посредника?
Если доверенность не подписывалась     Если доверенность оформлялась    
• Можно ли вернуть деньги за посреднические услуги?

Можно ли податься на карту побыту через посредника?

Законодательство РП допускает подачу документов на карту побыту по доверенности. К сожалению, невозможно указать точную статью, в которой прямо указывается на этот факт –каждое из оснований прописано в своем разделе законодательства, и таких разделов большое количество, но:

1. Во-первых, нет запрета на использование посредника.
2. Во-вторых, и в главных, в перечнях необходимых документов всегда присутствует доверенность, когда говорится о подаче через представителя.

Еще раз подчеркнем, речь идет о любом случае оформления карты побыту – документы в каждом случае могут различаться, но параметры, касающиеся посредников, во всех ситуациях одинаковы.

Ответственное лицо

Еще несколько важных вводных данных. По умолчанию вся ответственность за подачу пакета документов, оплату гербового сбора, предоставление недостающей информации, ознакомление с децизией, оплату и получение готовой пластиковой карты лежит на заявителе, то есть на самом иностранце, рассчитывающем на оформление ВНЖ (либо на родителе / опекуне, если речь идет о несовершеннолетнем ребенке).

Именно эта ответственность – полностью или частично – передается посреднику по доверенности. И именно в этом могут заключаться сложности и опасности процесса, о которых далее будем говорить более подробно. Главное понять – без оформления доверенности, кто бы ни предпринимал действий, связанных с получением карты, ответственность лежит на иностранце.

Кто может быть посредником для подачи на карту побыту?

В соответствии с §1, art.33 Kodeksu postępowania administracyjnego (Административно-процессуального кодекса РП), доверенным лицом может быть любое дееспособное физическое лицо.

Положения Гражданского кодекса РП (art.95 – art.109 Kodeksu cywilnego) не ограничивают возможности выдачи доверенности физическим лицам. Это означает, что доверенность может быть оформлена и на юридическое лицо.

Может ли посредником выступать работодатель?

Очевидно, что работодатель – и в качестве физического лица, и как юридическое лицо – может представлять интересы работника для получения последним карты побыту. Однако на этом моменте все же нужно остановиться подробнее, так как здесь нередко таятся проблемы.

Очень распространенная ситуация, когда работодатель заявляет работнику, что займется вопросом его ВНЖ. Неопытный сотрудник не видит повода не доверять словам начальства, а в какой-то момент выясняется, что работодатель либо давно забыл про поданные документы, либо и вовсе их не подавал.

Первое, в чем должен убедиться иностранец, доверивший работодателю заниматься оформлением карты — была ли выписана доверенность. Уже отмечалось, что без оформления этого документа никаких прав представлять интересы другого человека работодатель не может. Если доверенность не оформлялась, обман или как минимум серьезная ошибка, и как следствие, проблемы с получением карты, максимально вероятны.

На что нельзя выписать доверенность?

Несмотря на оформленную доверенность, есть некоторые процессы, которые может выполнить только сам иностранец. Они достаточно очевидны, но все же перечислим их:

• Передать в ужонд фото может доверенное лицо, но на снимке (сделанном по определенным правилам) должен быть иностранец.
• Процедуру сдачи отпечатков пальцев иностранец обязан пройти сам.

Кроме этого, воеводский ужонд вправе вызвать заявителя на собеседование или для других процедур. Если указано, что требуется сам иностранец, его не может заменить доверенное лицо.

Есть и вопрос, связанный с оформлением некоторых документов, подтверждающих основания для ВНЖ. Например, для карты по работе работодатель должен заполнить и передать Приложение №1 к заявлению – оформить этот документ должен сам работодатель или уполномоченное им (а не иностранцем) лицо.

Преимущества подачи через посредника

Плюсы подачи документов через посредника во многом зависят от типа самого этого доверенного лица, поэтому, говоря о достоинствах, надо понимать, что речь идет не о всех ситуациях, а о тех, когда посредником выступает человек / фирма, имеющие опыт в данном процессе:

• Получения корреспонденции — доверенное лицо выступает в роли получателя писем от Воеводского управления. Это поможет при плохом знании языка, а также при смене места жительства не придется беспокоиться об адресе получения сообщений.
• Правильность поданной заявки и пакета документов – посредник, имея навыки, знает, как верно все оформить.
• Опыт в применении иммиграционного права, оперативное отслеживание изменений в законодательстве, наличие самой свежей и актуальной информацией о проживании и трудоустройстве.
• Ускорения процесса — из-за большого количества поданных заявок рассмотрение не всегда идет в указанные сроки. Представитель следит за ходом дела от подачи документов до получения решения (децизии).

Завершающий пункт достаточно условный – в отслеживании и в целом доведении дела до конца кроются свои проблемы, о которых поговорим далее.

Проблемы подачи через посредника и как с ними бороться

Как и в случае с достоинствами, недостатки зависят от качества посредника и его намерений. Рассмотрим расхожие ситуации.

Объем полномочий

Уже говорилось, что одной из причин обращения к посреднику является плохое знание языка. Но эта проблема характерна и для подписания договора с посредником.

Посреднические услуги могут охватывать весь процесс полностью (за исключением вышеуказанных шагов, выполнить которые может только сам иностранец), а могут распространяться только на отдельные услуги. Иногда речь и вовсе идет только о регистрации времени посещения уженда, а все прочее возлагается на самого соискателя статуса ВНЖ.

Доведение дела до конца

Наиболее часто в контракт включают этап подачи документов и, соответственно, оплату за эти действия. То есть в тексте нет ни обязательств отслеживать судьбу поданных документов, ни требований довести дело до конца.

В результате недобросовестные посредники подают документы, получают за это оплату от иностранца, и забывают о процессе. Вытянуть из них информацию бывает сложно, а порой они и вовсе перестают отвечать на запросы.

Заведомый обман

Этой проблемой грешат в основном недобросовестные работодатели. Пообещав оформление карты побыту, они не предпринимают никаких шагов. Суть обмана проста – заставить иностранца отработать до окончания текущих оснований для пребывания в Польше, а далее уволить его по причине окончания срока легального нахождения в стране (напомним, что проверка законности пребывания в РП входит в обязанности работодателя).

Здесь вероятен и дополнительный обман, например, с последней зарплатой – иностранца, превысившего срок пребывания, скорее всего депортируют с запретом на въезд в РП, а решить вопрос с выплатами из-за границы не всегда просто.

Как оформить доверенность для получения карты побыту?

Процедура оформления доверенности подробно разобрана в данном материале. Здесь лишь коротко напомним, что речь идет о письменной форме, которая облагается гербовым сбором в размере 17 злотых.

Гербовый сбор не взимается, если поверенный доверителя является его супругом(-ой), родными братьями, сестрами, родственником по восходящей линии, то есть родителями, дедушками и бабушками, или по нисходящей линии, то есть детьми, внуками, либо удостоверена нотариусом или иным уполномоченным органом.

Бланк доверенности лучше получить непосредственно в воеводском уженде по месту жительства, так как он может содержать уже внесенные местные параметры. Если сделать этого не удается, можно использовать 📄 данный образец (обязательно уточните объем перечисленных полномочий).

Как отказаться от посредника?

Если сотрудничество с посредником пошло по негативному сценарию, например, не удается получить информацию о состоянии дела, можно выполнить ряд действий, зависящих от обстоятельств дела.

Если доверенность не подписывалась

Эта ситуация уже рассматривалась выше. Как правило, она связана с работодателем, который подает документы от лица работника, не оформляя доверенности. Фактически в уженде уверены, что ведут все дела с иностранцев лично.

Если добиться от работодателя информации не удается, можно сообщить в воеводское управление об изменении адреса проживания, указав свой фактический. Так как с точки зрения уженда ответственным лицом является сам заявитель, вся новая корреспонденция будет поступать на новый адрес.

Подробнее о том, как оповестить воеводу (в том числе бланк для сообщения), можно найти в этой статье.

Если доверенность оформлялась

Если доверенность на представительство интересов оформлялась, ее можно отозвать. Для этого в ужонд подается отдельное сообщение (одволание).

📄 Скачать бланк или запросить его непосредственно в управлении:

После передачи документа, ответственным лицом становится сам иностранец или другой его представитель, если на него оформлена новая доверенность.

Можно ли вернуть деньги за посреднические услуги?

Если посредник не выполнил условия договора, он обязан вернуть средства. Потребовать этого можно путем переговоров, отправлением требования об уплате и / или подачей иска в суд.

Если с точки зрения подписанного контракта, посредник выполнил все свои обязанности (например, если иностранец подписал договор на невыгодных условиях), то вернуть средства не удастся.