Как белорусам подать документы на польскую визу по почте?

На фоне сложной эпидемиологической обстановки в мире, дистанционные способы решения вопросов набирают все большую популярность. Использовать курьерский способ подачи документов в визовые центры могут и граждане Республики Беларусь. Для этого реализованы специальные формы пересылки с помощью компании «Автолайтэкспресс».

Как белорусам отправить документы на визу почтой, как подготовить отправление и сколько это стоит – в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Кому доступна услуга?
• Как передать документы в визовый центр через курьера?
Шаг 1. Регистрация для посещения     Шаг 2. Согласование даты доставки     Шаг 3. Оплата сборов     Шаг 4. Подтверждение     Шаг 5. Сформируйте пакет документов     Шаг 6. Отправка документов     Шаг 7. Рассмотрение и получение визы    

Кому доступна услуга?

Воспользоваться курьерской доставкой могут только граждане РБ, и только претендующие на национальные польские визы (визы D). Если хоть одно из указанных условий не соответствует, обращаться за визой нужно традиционным способом – через личное посещение ППВА / консульства.

Еще одна формальность, прежде чем перейти непосредственно к технологии курьерской отправки документов. Нередко способ называют «почтовой отправкой документов», «пересылкой по почте» и др. Такие определения имеют право на существование, т.к. «Автолайтэкспресс» позиционирует себя как почтово-курьерская компания, однако надо четко понимать – к Белпочте данный метод отношения не имеет.

Как передать документы в визовый центр через курьера?

Прежде чем инициировать процесс подачи визовых документов по почте, необходимо проверить саму возможность такой подачи. Ответьте на следующие вопросы, при этом переходите к следующему, только если ответ на предыдущий «да».

1. Являетесь ли вы гражданином Беларуси, и находитесь ли на территории страны в момент предполагаемой подачи?
2. Планируете ли вы подавать документы по одному из следующих оснований: работа, учеба, по карте поляка или гуманитарная виза?
3. Вы можете подтвердить документально эти основания?
4. Подача документов планируется за себя и/или за своих несовершеннолетних детей?
5. У вас есть доступ к платежной системе «Расчет» (ЕРИП)?

Только если вы положительно ответили на все вопросы, можете переходить далее. При наличии отрицательных – курьерская подача визовых документов будет невозможной.

Шаг 1. Регистрация для посещения

Все визовые центры Польши в Беларуси требуют предварительной регистрации. Необходима процедура и для курьерской подачи:

1. Перейдите на страницу онлайн-записи в ППВА.
2. Зарегистрируйтесь или войдите, если аккаунт уже существует.
3. Выберите предпочитаемый визовый центр.
4. Укажите отдельную категорию: «Курьер - Подача документов, виза тип Д».
5. Отметьте желаемую дату посещения (из предложенных).

Очень внимательно отнеситесь к параметрам e-mail и телефона. Исправить данные будет невозможно, а связь осуществляется через эти контактные данные. В случае ошибки необходимо пройти регистрацию заново. При этом с одного адреса электронной почты можно зарегистрироваться не чаще 1 раза в месяц.

Шаг 2. Согласование даты доставки

После выполнения предыдущего шага на указанный e-mail придет оповещение о регистрации, в котором будет уникальный номер. После этого надо сформировать электронное письмо и отправить его в адрес ранее выбранного ППВА (изменять визовый центр нельзя).

Электронные адреса для сообщения:

• Минск — postalminskpol@vfsglobal.com.
• Брест — postalbrestpol@vfsglobal.com.
• Гродно — postalgrodnopol@vfsglobal.com.

Адрес отправления обязательно должен соответствовать используемому ранее при регистрации.

В письме укажите:

• Номер регистрации.
• Ф.И.О. (как во внутреннем паспорте) соискателя. Для детей указывается Ф.И.О. родителя / опекуна, подающего документы.
• Телефон для контактов (обязан совпадать с указанным ранее).
• Основания для визы (цель поездки).
• Адрес забора документов (город – улица – дом — квартира).
• Дополнительные услуги, при необходимости.

Дата отправки (забора) документов должна соответствовать дате регистрации, указанной на предыдущем шаге. При этом время указывается ориентировочное. По факту курьер может приехать за отправлением с 9:00 до 17:00 в указанный день.

Шаг 3. Оплата сборов

Счета на оплату сборов и дополнительных услуг (если они были заказаны) выставляются за два дня до даты отправления на основании данных, переданных по электронной почте на предыдущем шаге.

Очень важно, что счета выставляются до 12:00 указанного числа, а оплата должна быть произведена до 14:00 в тот же день. После 14:00 заявка будет аннулирована, а регистрация снята. Не успевшие оплатить в указанный срок должны проводить регистрацию заново.

Напомним, что консульский сбор для белорусов отменен, поэтому оплатить нужно:

• Сервисный сбор (оплата услуг ППВА) – 11 евро (в белорусских рублях по текущему курсу).
• Услуги курьера – 40 или 70 белорусских рублей (ниже поясним разницу).
• Дополнительные услуги – согласно прейскуранту ППВА. В случае если такие услуги требуются.

Разница в стоимости курьерской доставки связана с зонированием населенных пунктов РБ. Всего есть две зоны: первая – 40 рублей за доставку, и вторая – 70 рублей. Перечень населенных пунктов Зоны 1 приведен по этой ссылке (при нажатии будет скачан файл excel). Не вошедшие в перечень (отсутствующие в нем) относятся к Зоне 2.

Оплата производится через платежную систему «Расчет» (ЕРИП) любым доступным способом (например, интернет-банкинг или в кассе финансового учреждения). Для онлайн-оплаты используйте следующие реквизиты:

• Система «Расчет» (ЕРИП).
• Транспортные, экспедиционные услуги.
• Минск.
• ВиЭфЭс бай.
• «Сервисный сбор» и «Услуга подачи документов с помощью курьера».

После осуществления оплаты на электронный ящик придет подтверждающая данный факт квитанция. При офлайн оплате, квитанцию отдаст кассир. Сохраните это подтверждение и вложите в пакет документов на визу.

Шаг 4. Подтверждение

Будьте внимательны, это обязательный шаг, про который многие забывают. Получив на руки квитанцию, ее необходимо отправить по электронной почте на те же адреса:

• Минск — postalminskpol@vfsglobal.com,
• Брест — postalbrestpol@vfsglobal.com,
• Гродно — postalgrodnopol@vfsglobal.com.

В новом сообщении, кроме квитанции, подтвердите дату и адрес забора документов. Дата корректировке не подлежит. Изменить адрес можно, но за это придется доплатить 6 белорусских рублей.

Шаг 5. Сформируйте пакет документов

Подготовьте документы, которые планируете пересылать в визовый центр. Помните, что в каждом случае это может быть свой перечень, узнать который можно в статьях этого раздела нашего сайта. Кроме указанного списка не забудьте вложить квитанции об оплате сборов и услуг.

В оригиналах (не копиях!) должны быть отправлены следующие документы:

• Паспорт.
• Приглашение.
• Согласие на обработку персональных данных.
• Заявление-анкету с фото и двумя подписями.
• Два экземпляра акта об оказанных услугах.
• Заявление на сопровождение членов семьи, если речь идет о программе Poland Business Harbour.
• Перечень документов, необходимый для выбранной цели.

Наоборот, нельзя высылать в оригинале, а только в копиях, все остальные документы. В первую очередь – карты поляка, свидетельства о рождении, браке и т.д.

На данном этапе корреспонденция не запаковывается, не применяются какие-либо конверты, кроме того, что привезет курьер на следующем шаге.

Шаг 6. Отправка документов

В указанную ранее дату по выбранному адресу дождитесь появления курьера. Далее:

1. Предъявите документ, удостоверяющий личность (документы примут только у лица, зарегистрировавшегося ранее).
2. Получите от курьера конверт и тщательно запакуйте документы. Не используйте скрепок, степлера и других подручных средств, которые могут повредить документы. Не мните, не складывайте, не загибайте бумажные носители.
3. Заполните курьерскую накладную (бланк передаст курьер). Проверьте адрес получателя (впишите, если он отсутствует): ООО «ВиЭфЭс Бай» 220006 Минск, ул. Бобруйская, дом 6/7.

Обратите внимание на комплектность пакета документов. Отсутствие чего-либо, в том числе квитанции и акта выполненных работ, приведет к отказу от рассмотрения, без возврата ранее оплаченных услуг.

Шаг 7. Рассмотрение и получение визы

Отслеживание статуса доставки и рассмотрения возможно на сайтах, соответственно, «Автолайтэкспресс» и визового центра (см. как проверить готовность визы?).

Рассмотрение происходит по обычной схеме. ППВА проверяет документы и, если все в норме, перенаправляет их в консульство, для согласования. Консульство проставляет визу или отказывает в получении (см. причины отказа) и возвращает документы в визовый центр.

А далее снова задействуется механизм курьерской службы. Представитель компании свяжется с вами для уточнения даты возвращения документов. Вернут загранпаспорт по адресу забора, а для замены точки доставки будет необходимо оплатить 6 белорусских рублей. Останется только дождаться курьера и забрать свои документы.

Посмотрите презентацию о подаче через почту от визового центра:

Напомним, что все оставшиеся вопросы можно задать на «горячую линию» ППВА: +375 17 388 13 37. Обязательно указывайте при звонке, что подача планируется курьерской службой «Автолайтэкспресс».