Как вернуть деньги за визовый сбор при отказе в польской визе?

Нередко можно услышать, что ни консульства, ни визовые центры не возвращают визовые сборы, если произошел отказ в выдаче визы в Польшу. Это вписывается в определенную логику, т.к. вне зависимости от причин отказа, свою работу в ППВА и диппредставительства провели, и справедливо полагают, что она должна быть оплачена.

И все же возврат консульского и визового сбора возможен. Осуществить выплату могут страховые компании, чей полис являлся одним из необходимых документов при подаче на визу. Однако это должны быть определенные страховые, определенные полисы и определенные условия. Как вернуть деньги, затраченные на визу, при отказе ее выдать – читайте в этом материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Необходимая терминология
На каком примере будем рассматривать?    
• Сколько можно вернуть?
• Как вернуть деньги за визовый сбор при отказе?
Действия до отказа     Действия после отказа    

Необходимая терминология

Для начала очень кратко вспомним, о чем вообще идет речь. Что за страховка? Что за визовые сборы? Кто и что может вернуть? Если эти термины не знакомы, обязательно перейдите по ссылкам, чтобы детально изучить вопрос.

• Страховой полис – обязательный документ для оформления визы в страны Шенгенского соглашения. Принимается к рассмотрению только полис от аккредитованных правительством РП компаний, и содержащий определенные условия.
• Визовый сбор – обобщенное понятие всех затрат, необходимых для открытия визы. Состоит из консульского сбора – стоимости, взимаемой консульством, и сервисного сбора – цены услуг ППВА, возникающие, соответственно, только при обращении в визовый центр. При различных обстоятельствах соискатели могут быть освобождены от оплаты того или иного сбора, либо выплачивать их в сокращенном виде. Зависит величина оплаты и от гражданства.

На каком примере будем рассматривать?

Для примера будут взяты условия страховой компании PZU, действующие для Украины. Во-первых, украинцы получают визы чаще других, а, во-вторых, именно эта компания является наиболее популярной у соискателей. Обратите внимание, что страховка может называться «Туристической» даже если реальные основания для визы не связаны с туризмом.

Однако воспользоваться указанной технологией могут и граждане других стран, и клиенты иных страховых. Для этого изначально перед открытием полиса необходимо уточнить:

• Есть ли у компании подобная услуга, и входит ли она в полис, который планируется приобрести?
• Что именно (в первую очередь, какие документы) потребуются для получения компенсации?

Остальное в целом будет соответствовать описанным процессам. Более того, и в случае PZU многое необходимо уточнять и подготавливать заранее. К этому и перейдем.

Сколько можно вернуть?

Это индивидуальный для каждой страховой параметр. PZU, рассматриваемое для примера, однозначно заявляет о двух важных параметрах:

1. Возмещению подлежит только консульский и сервисный сборы, в соответствии с суммой, указанной в чеке об их уплате.
2. Максимальная сумма возмещения не может быть более 1 600 гривен (по данным, актуальным на момент публикации этого материала).

Из этого вытекает важный момент. Никакие дополнительные затраты, даже если они и оплачивали необязательные услуги ППВА (например, копии, фото, помощь в заполнении анкеты для национальной или шенгенской виз и т.п.) не возмещаются. Не подлежат компенсации и банковские комиссионные, взятые за осуществление перевода.

Как вернуть деньги за визовый сбор при отказе?

Разделим весь процесс на две большие части – что нужно предпринять до подачи документов на визу, и что после получения отказа. Внимание необходимо уделять обоим вариантам, т.к. без соблюдения некоторых условий одного, выполнение второго может быть невозможным.

Действия до отказа

Все указанные здесь и далее шаги крайне важны. Обязательно ознакомьтесь с каждым из них, вне зависимости от их очередности. Предугадать заранее отказ невозможно, поэтому подготовиться к возможному возврат средств нужно в любом случае.

На что обратить внимание при покупке полиса?

Главное, что необходимо выяснить, это само наличие данной услуги. К примеру, в PZU она автоматически входит в каждый полис, продаваемый для получения визы. И при покупке в офисе компании (или непосредственно в ППВА), и при заказе онлайн, функция возврата визового сбора по умолчанию входит в набор услуг.

Что важно при подаче документов на визу?

Для получения визы подается определенный пакет документов. Среди них есть и квитанции (чеки, выписки) об оплате визовых сборов. Как увидим далее, эти квитанции будут необходимым документом и для возврата денег за визовый сбор от страховой.

Теперь о главном. При отказе в выдаче визы, документы могут не возвращаться. Соответственно, необходимая квитанция может остаться в консульстве / ППВА, а без нее вернуть деньги не удастся. Необходимо заранее побеспокоиться о том, чтобы чек о выплате сбора мог быть в дальнейшем представлен в страховую. Для этого в кассе банка нужно попросить две квитанции об оплате. Если полис покупался онлайн — распечатайте еще одну копию.

Что делать, если полис предлагается купить позже?

Бывают случаи, когда визовый центр или консульство разрешает предоставить страховой полис не сразу, а в момент получения паспорта с визой, при положительном решении. Этот способ может представлять определенный экономический интерес, но абсолютно не подходит для возмещения визовых затрат.

Еще раз подчеркнем, выплачивает величину сбора не консульство или ППВА, а страховая компания. То есть такая выплата является своего рода страховым случаем, к которому отнесен отказ в визе. Если на момент отказа страхового полиса еще нет, то и выплат по нему быть не может. Соответственно, для представленной в данной статье технологии, договор со страховой должен быть заключен на момент подачи документов на визу.

Действия после отказа

Следующие процессы инициируются в случае отказа консульства предоставить визу в Польшу. Какими бы ни были причины, будет предоставлено письменное оповещение о них, или сделана соответствующая отметка в загранпаспорте. Этот документ необходим для получения компенсации. Но к документам мы вернемся чуть ниже, пока же определимся с суммой возмещения.

Что делать, чтобы вернуть визовый сбор при отказе?

Последовательность действий для получения возмещения от PZU достаточно проста:

1. Соберите все необходимые документы:
   • Заграничный паспорт с отметкой об отказе.
   • Если отметки в паспорте нет, предоставьте отрицательное заключение консульства.
   • Чеки (квитанции) об оплате визовых сборов.
   • Договор о страховании заграничной поездки, заключенный до момента подачи документов на визу.
   • Заполните и подпишите заявление о возмещении.
   • Копия внутреннего паспорта.
   • Копия справки о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика(ИНН).
2. Выберите ближайший офис страховой компании. Для PZU это можно сделать на данной странице их сайта.
3. Обратитесь в выбранный офис с заявлением и остальным пакетом документов.
4. Подождите решения страховой в течение 15 рабочих дней.
5. Получите деньги в одном из отделений «Райффайзен Банк Аваль», предъявив только паспорт и налоговый идентификатор.

Далее можно ознакомиться с презентацией данной услуги от страховой компании PZU — Украина:

В заключение еще несколько ответов на вопросы, которые возникают у читателей в связи с рассматриваемой темой.