Как написать заявление на возврат визового сбора и вернуть деньги за визу в Польшу?

Официальная стоимость оформления визы в Польшу, особенно в условиях одновременного наличия консульского и сервисного сбора, может представлять собой сумму, терять которую как минимум не хочется. В определенных условиях отказа от дальнейшего оформления (получения) визы, уплаченные уже стоимости можно вернуть.

Как это сделать украинцам, россиянам и белорусам, подробно расскажем в данном материале.

Скрыть содержание

• Что такое консульский и сервисный сбор?
• Можно ли вернуть деньги за визу?
Белоруссия     Россия     Украина    
• Порядок возврата денег за визовый сбор
Россия и Беларусь     Украина     Шаг 1. Сбор документов     Шаг 2. Отправка документов     Шаг 3. Проверка документов в ППВА     Шаг 4. Получение СМС     Шаг 5. Поход в банк     Шаг 6. Возврат сервисного (визового) сбора    
• Заключение

Что такое консульский и сервисный сбор?

Это средства, которые потратит иностранец, на официальное оформление визы в Польшу. Часть средств может быть оплачена в бюджет Польши за процедуру рассмотрения (консульский сбор), а часть за услуги визового центра (сервисный сбор), если оплата производилась через ППВА.

В Беларуси, России и Украине достаточно сильно различаются стоимости этих сборов и способы их оплаты. Все подробности нужно узнать в этой статье, а здесь мы лишь коротко напомним, кто и сколько платит на данный момент (соответственно, кто и сколько сможет вернуть):

• Украина:
  • Шенген:
    • Консульский сбор – 35 евро.
    • Сервисный сбор – 14 евро.
  • Национальная виза:
    • Консульский сбор – 0 евро.
    • Сервисный сбор – 14 евро.
• Россия:
  • Шенген:
    • Консульский сбор – 35 евро.
    • Сервисный сбор – 11,19 евро.
  • Национальная виза:
    • Консульский сбор – 80 евро.
    • Сервисный сбор – 11,19 евро.
• Белоруссия:
  • Шенген:
    • Консульский сбор – 35 евро.
    • Сервисный сбор – 11 евро.
  • Национальная виза:
    • Консульский сбор – 0 евро (до 31.12.20, далее будет либо продлен льготный период, либо возвращена оплата в 80 евро).
    • Сервисный сбор –11 евро.

При подаче в консульстве / посольстве взимается только консульский сбор (если он есть). При обращении в визовый центр консульский + сервисный.

Для украинцев и белорусов возврат консульского сбора неактуален из-за его отсутствия. Россияне, при подаче через консульство / посольство, вернуть деньги могут непосредственным обращением в эти дипломатические учреждения. Процедуру подскажут на месте, мы же в данной статье к вопросу возврата через консульства / посольства более не возвращаемся и будем рассматривать только процедуру получения назад денег при подаче через визовые центры (ППВА).

Еще один важный момент. Если оплачивался и консульский, и сервисный сбор при подаче через ППВА, то и возврат нужно требовать в одном месте – визовом центре. Не придется обращаться в две разные инстанции: в ППВА за сервисным, и в посольство за консульским – все решается через визовый центр.

Можно ли вернуть деньги за визу?

Основания для возврата очень важны, они имеют свою специфику в каждом случае. Снова рассмотрим их по странам.

Белоруссия

Относительно Шенгенских виз, на сайте визового центра РП в Беларуси прямо указано: «Визовый и сервисный сборы не возвращаются».

Сборы по национальным визам (на сегодня это только сервисный) нельзя вернуть, если произошел отказ в выдаче визы. Соответственно, если гражданин РБ отзывает заявление до вынесения решения по ранее запрошенной визе, вернуть деньги можно.

Россия

По всем типам виз обозначено одно правило – в случае отказа средства не возвращаются. Соответственно, и в случаях с россиянами, вернуть ранее оплаченные консульский и визовый сбор можно только при запросе, поданном до вынесения решения.

Украина

В случае с украинцами так же есть указание на невозврат сборов в случае принятия любого решения по визе (если отказали в визе или одобрили), но указаны и дополнительные условия, когда вернуть средства возможно:

• Если день подачи так и не был назначен.
• Если код (специальный идентификатор, присваиваемый после оплаты сборов) был деактивирован.

Подытожим. Белоруссия – возврат возможен только сервисного сбора по национальным визам. Россия и Украина – по всем типам виз. Во всех случаях – если решение по визе еще не принято.

Порядок возврата денег за визовый сбор

Рассмотрим технологии возврата для всех указанных стран, однако акцент сделаем именно на Украине – и потому что украинцы составляют подавляющее большинство среди въезжающих в Польшу, и потому что процедура возврата для граждан этой страны довольно специфическая.

Россия и Беларусь

Напомним, что оплата сборов при обращении в ППВА в этих государствах идентичная. Перевод осуществляется через кассы визового центра причем в большинстве случаев в день обращения. Соответственно и возврат (при наличии оснований) производится там же. Для этого достаточно:

1. Написать заявление на возврат стоимости визы в Польшу.
2. Подать его на рассмотрение вместе с копией загранпаспорта и квитанцией об оплате.
3. Получить обратно средства.

📄 Бланк заявления можно взять непосредственно в визовом центре или распечатать и заполнить по этим ссылкам: Россия, Белоруссия.

Может потребоваться указание номера счета / карты для возврата через банковский перевод.

Украина

По возврату визового сбора в украинских ППВА Польши рассмотрим подробную пошаговую инструкцию. Напомним, что необходимые оплаты в украинском случае осуществляются заранее через уполномоченные на это банки (Кредо, Идея и Приват), в том числе и онлайн.

При возникновении оснований для возврата средств сбора, выполните следующие действия.

Шаг 1. Сбор документов

Предоставить необходимо:

• Заявление на возврат сбора.
• Квитанцию об оплате.
• Копию заграничного паспорта, по которому ранее осуществлялась оплата (достаточно первых страниц с фото).

Шаг 2. Отправка документов

Подача заявления может производиться тремя способами:

• Лично. Для этого пакет документов относится в визовый центр и регистрируется у сотрудника ППВА.
• С помощью «Новой почты». Документы отправляются через любое отделение «Новой почты», но не в ППВА, а на адрес киевского отделения почты:

  Киев, Спортивная пл., 1а, отделение «Новой Почты» №128, получатель: Ви Эф Консалтинг Сервисез (ОКПО: 34796531 номер телефона: 044 594 12 68).

  Далее курьер доставит письмо в визовый центр. Услуга платная.

• По электронной почте. Отсканированные документы высылаются на адрес info_kiev@polandvisa-ukraine.com.

В связи со сложной эпидемиологической обстановкой личная подача была отменена. Сохранились только дистанционные способы. Будет ли восстановлена возможность подачи заявления непосредственно в ППВА на данный момент неизвестно.

Шаг 3. Проверка документов в ППВА

Поданный пакет будет проверен в визовом центре на предмет соответствия возможности возврата. Если решение будет положительным, информация передается в банк, в который осуществлялся платеж.

Шаг 4. Получение СМС

СМС-оповещение о возможности и сроках возврата придет от банка. В этом же сообщении придет специальный код, необходимый для возврата – сохраните его. В некоторых случаях сотрудники банка могут перезвонить на оставленный номер, чтобы уточнить детали.

Шаг 5. Поход в банк

Получив все необходимые данные, нужно посетить ближайшее отделение указанного банка. При себе имейте все указанные выше документы в оригиналах, а также код возврата, пришедший по СМС.

Шаг 6. Возврат сервисного (визового) сбора

Средства придут выбранным способом (наличные в кассе, перевод на счет). Срок возврата обозначен как «от 10 рабочих дней». Как правило, на полный          цикл возврата требуется 2 – 3 недели.

Заключение

Возврат визового сбора возможен, и это главное. В принципе, ничего сложно в процедуре нет ни в одной из рассматриваемых стран, хотя свои нюансы есть в каждой. Теперь вы знаете, как вернуть деньги и можно ли это сделать, если не открыли визу.

В завершении напомним еще один момент. Если первая подача сорвалась, но планируется следующая, перенести платеж как правило нельзя. Надо оплачивать заново, а предыдущий сбор возвращать.