Получение разрешения на проведение гивэвей (giveaway) в Польше

Организация конкурса с призами для клиентов — хороший способ продвижения компании, товара или страницы в социальных сетях. Некоторые организаторы, желая предоставить всем участникам равные шансы и облегчить распределение призов и выбор победителей, решают провести конкурс со случайным розыгрышем призов среди участников. И вот тут они совершают серьезную ошибку.

Розыгрыш призов в конкурсе превращает в рекламную лотерею, а loteria promocyjna подпадает под действие Ustawę o grach hazardowych (Закона РП об азартных играх) со всеми вытекающими из этого последствиями. Для его организации требуется разрешение.

Кто и как должен оформлять разрешение? Когда giveaway в соцсетях подпадают под определение рекламной лотереи? Какие штрафы за отсутствие разрешений? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое рекламная лотерея в Польше?
• Когда гивы и другие розыгрыши являются loteria promocyjna, а когда нет?
• Общий перечень формальностей для учредителя рекламной лотереи
• Кто может получить разрешение на рекламную лотерею?
• Сколько стоит организация гивэвей-лотереи?
• Что должно включать положение о проведения рекламной лотереи?
• Как получить разрешение на loteria promocyjna?
Какие документы необходимо предоставить?     Как подать заявку?     Проверка и вынесение решения    
• Какой штраф за проведение рекламной лотереи без разрешения?

Что такое рекламная лотерея в Польше?

Определение рекламной лотереи содержится в p.10, ust.1, art.2 Ustawa o grach hazardowych, и имеет существенное значение для рассматриваемой темы. Поэтому еще раз выделим основные параметры. Проводимая кампания будет считаться рекламной лотереей, если:

• Выбор победителей осуществляется стихийно.
• В качестве призов разыгрывается нечто материальное: деньги, товар или право на получение услуги.

Для участия в лотереи необходимо выполнить какие-либо действия, например, приобрести что-то, подписаться на организатора в соцсетях и т.п.

Когда гивы и другие розыгрыши являются loteria promocyjna, а когда нет?

Конкурс с розыгрышем призов — это в большинстве случаев рекламная лотерея, потому что получение приза в такой «игре» зависит от случая (элемента случайности). Однако может быть и противоположный вариант. Для лучшего понимания рассмотрим два примера:

Разумеется, стоит только блогеру из второго примера ввести элемент случайности в выбор победителей, и его действия тут же будут квалифицированы, как loteria promocyjna.

Общий перечень формальностей для учредителя рекламной лотереи

Если розыгрыш призов является рекламной лотереей, необходимо соблюсти ряд формальностей. В обобщенном виде этот список следующий:

• Получить разрешения Директора Izby Celnej (Таможенной палаты РП) на проведение рекламной лотереи.
• Оплатить сбора за разрешение.
• Подготовить положение о рекламной лотерее (правила).
• Получить банковскую гарантию на выплату призов — в пределах стоимости призов, указанной в положении.
• Провести обязательное обучение для лица, курирующего или проводящего рекламную лотерею.

Кроме этого, необходимо ведение учета выплаченных и выданных премий, и хранение их в течение 5 лет.

Кто может получить разрешение на рекламную лотерею?

Все сказанное в равной степени относится к физическим и юридическим лицам, а также субъектам без статуса юридического лица.

Организатор должен также соответствовать следующим условиям:

• источники капитала должны являться законными;
• отсутствуют задолженности по налогам, являющимся доходом в государственный бюджет, таможенным пошлинам и взносам на социальное и медицинское страхование.

Сколько стоит организация гивэвей-лотереи?

Суммарные расходы точно обойдутся в несколько тысяч злотых, не считая стоимости самих призов. Организатору, в частности, потребуется:

• оплатить сбор за разрешение;
• заплатить банку за банковскую гарантию;
• обучить человека, курирующего лотерею.

Из-за множества формальностей (подача заявления на получение разрешения, написание положений, ведение учета призов) могут также возникнуть расходы, связанные с наймом сторонней компании (например, юридической фирмы), которая будет заниматься этими вопросами и помогать в организации конкурса с розыгрышем призов.

Плата за выдачу разрешения (сбор) на организацию рекламной лотереи 10% от размера призового фонда, но не менее 50% от базовой суммы. Базовая сумма на момент публикации данного материала составляет 7 364,30 злотых, то есть минимальный сбор будет равен 3 682 злотых.

Что должно включать положение о проведения рекламной лотереи?

Положение рекламной лотереи определяет:

• название лотереи;
• наименование организации, устраивающей лотерею;
• указание органа, выдавшего разрешение;
• правила проведения лотереи;
• место проведения;
• продолжительность;
• способ организации лотереи, в частности место и дата проведения розыгрыша призов;
• метод обеспечения надлежащей организации лотерей;
• способ и срок объявления результатов;
• место и дата выдачи выигрыша;
• порядок и сроки рассмотрения жалоб и предъявления претензий;
• размер призового фонда;
• даты начала и окончания продажи товара или иные доказательства участия в рекламной лотерее.

Проект положения подается вместе с остальными документами, и должен быть утвержден Директором Таможенной палаты РП вместе с выдачей разрешения.

Как получить разрешение на loteria promocyjna?

Получить разрешение необходимо заранее, чтобы к моменту начала розыгрыша оно уже было на руках. Рассматривать заявление Директор Таможенной палаты может в течение 2 месяцев, соответственно, за этот срок и нужно подавать заявку.

Какие документы необходимо предоставить?

1. Заявление на получение разрешения на организацию рекламной лотереи (📄 скачать бланк).
2. Банковские гарантии на выплату призов (достаточно обратиться в банк и выказать намерения провести рекламную лотерею – банк подскажет необходимые действия и стоимость).
3. Документы, подтверждающие законность источников происхождения средств, предназначенных для организации лотереи (список необходимо уточнять в своей налоговой).
4. Проект правил лотереи.
5. Справка об отсутствии задолженности по налогам.
6. Справка об отсутствии задолженности по уплате взносов в ZUS.
7. Справка об отсутствии у заявителя задолженности по уплате таможенных платежей.

Документы предоставляются в оригиналах или заверенных копиях. Все не на польском языке должно иметь присяжный перевод. Услуга должна быть оплачена на момент подачи документов.

Как подать заявку?

Заявку можно подать лично в отделении налоговой инспекции по месту проведения лотереи. Если такое место неопределимо, подавать заявление можно по месту жительства учредителя или месту расположения головного офиса.

Однако удобнее использовать онлайн-метод. Для этого используйте данный сервис портала biznes.gov.pl.

Проверка и вынесение решения

Директор палаты проверит заявку в течение 2 месяцев. Если будут обнаружены какие-либо недостатки, заявитель будет немедленно уведомлен об этом, и у него будет 7 дней на их устранение. Если что-то в документах будет непонятно, директор может вызвать заявителя для объяснений.

По результатам рассмотрения, будет выдано разрешение на проведение рекламной лотереи, срок действия которого максимум 2 года. В дополнение к разрешению будут предоставлены утвержденные правила лотереи.

Отрицательное решение можно обжаловать. Подать апелляцию директору палаты налогового администрирования можно в течение 14 дней с даты вынесения решения.

Какой штраф за проведение рекламной лотереи без разрешения?

Организация рекламной лотереи без необходимого разрешения может обернуться большими проблемами. За организацию рекламной лотереи без соответствующего уведомления начальник уголовно-исполнительной службы налагает штраф.

Помимо штрафа, налагаемого на организатора, штраф до 100 000 злотых может быть также наложен на лицо, занимающее руководящую должность или являющееся членом органов управления.

Подытожим. Розыгрыши призов, в том числе гивы (гивэвей) в соцсетях, если победителя выбирают стихийно, считаются рекламными лотереями. Это требует получения разрешения. Которое обойдется недешево. Штраф за отсутствие разрешения составит еще большие суммы.

Стоит или нет проводить giveaway, каждый решает сам. Однако перед этим стоит внимательно просчитать все затраты, чтобы убедиться в целесообразности такого действия.