Как получить справку из налоговой и ZUS об отсутствии долгов в Польше?

В польских магазинах, при оформлении рассрочки, в банках, оформляя кредит, в различных государственных и частных структурах от иностранца (как физического лица, так и предпринимателя) нередко требуют предоставить справку об отсутствии долгов по налогам, а иногда и по социальным платежам в ZUS.

Что такое Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach и другие аналогичные документы, где их взять и сколько это стоит – читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Вводные данные
• Справка об отсутствии долгов по налогам
Кто может подать заявку на получение справки об отсутствии налоговой задолженности?     Когда и куда подать заявку?     Сколько стоит заказать справку об отсутствии налоговых долгов?     Сколько ждать изготовления справки?     Как оспорить отказ в выдаче справки?    
• Справка об отсутствии задолженности в ЗУС
Как написать заявление на получение справки об отсутствии долгов перед ЗУС?     Рассмотрение заявки и предоставление документа    
• Заключение

Вводные данные

Несмотря на некоторую схожесть названий, справки об отсутствии задолженностей по налогам и по социальным платежам – это два разных документа. Очевидно, что первая получается в налоговых органах Польши, а за второй нужно обращаться в ZUS.

Как показывает практика, запрашивают в первую очередь именно справку по налоговым долгам, а сведения из ЗУС требуют значительно реже. Тем не менее, чтобы не тратить время, стоит уточнить у запрашивающей стороны, какой именно документ им нужен (или есть необходимость в обоих).

Далее, справка о налоговом статусе может быть двух видов – об отсутствии долгов (o niezaleganiu w podatkach – ее и будем рассматривать далее) и о состоянии задолженности (stwierdzające stan zaległości). Последняя предполагает, что долги имеются и заявитель знает об этом. К рассматриваемому вопросу этот вид документа отношения не имеет, но получается он таким же образом, что и нужная справка. Соответственно, подавая заявление, стоит внимательно указать тип необходимого документа.

Справка об отсутствии долгов по налогам

В соответствии с нормами art.306e Налогового кодекса РП, если задолженность имеется, но ранее было принято решение о ее погашении, например, в рассрочку, то в справке должно быть указано отсутствие долгов по налогам.

По желанию заявителя в справку также могут быть включены данные (§4, art.306e Налогового кодекса):

• О начатом производстве по определению задолженности.
• Об имеющемся исполнительном производстве, в том числе, начатом по неналоговым причинам.
• Периоды просроченной задолженности и их причины.
• Налоги, срок уплаты которых отложен или уплата которых разделена на части.

Кто может подать заявку на получение справки об отсутствии налоговой задолженности?

Запрашивать справку налогоплательщик может в любой момент времени – и когда этого требуют магазины, банки, контрагенты, и когда она необходимо по положениям законодательства, и без каких-либо видимых причин и оснований.

Подать заявление можно лично или через представителя. Представитель может выбрать одну из указанных форм доверенности:

• Генеральная доверенность (pełnomocnictwo ogólne) — дает право действовать по всем налоговым вопросам и другим вопросам, отнесенным к компетенции налоговых органов или органов налоговой инспекции.
• Специальная (конкретная) доверенность (pełnomocnictwo szczególne) – дает право действовать по конкретному налоговому делу, поэтому должен быть точно указан объем доверенности (по какому делу, для какого органа).

Предоставляется доверенность или ее отзыв в свою налоговую инспекцию в письменной форме, в виде электронного документа или через общее письмо на ePUAP. К доверенности необходимо приложить подтверждение оплаты гербового сбора в размере 17 злотых.

Когда и куда подать заявку?

Заявление на получение сертификата об отсутствии налоговой задолженности подается в любую налоговую инспекцию. Сделать это можно несколькими способами:

• Заявка в электронном виде через электронный офис налоговой (функция доступна с ноября 2022 года – по ссылке откроется статья, в соответствующем разделе которой можно найти более подробное описание услуги) или через личный кабинет профиля зауфаны.
• В бумажном виде в любом отделении налоговой (адреса ужендов скарбовых можно узнать в соответствующем разделе данной статьи).

По завершающему пункту несколько подробностей. Отправить заявление можно по почте или записавшись на личный прием в ближайшее отделение.

Мы представляем читателям интерактивный бланк заявления, заполнить которое можно с помощью цифрового гаджета, однако после заполнения заявление должно быть распечатано и подписано собственноручно (для заполнения онлайн откройте файл в отдельной вкладке):

Открыть заявление в отдельной вкладке

Еще раз напомним, что необходимо точно указать тип требуемой информации — отсутствие задолженности по налогам или состояние задолженности. В описываемой ситуации необходимо выбирать в Разделе 5 первый вариант — o niezaleganiu w podatkach:

Сколько стоит заказать справку об отсутствии налоговых долгов?

Сертификаты, заказанные через электронный офис налоговой инспекцией, бесплатны. Заявления, представленные на бумаге или через e-PUAP, требуют уплаты гербового сбора в размере 17 злотых (в некоторых случаях требую 21 злотый). Доказательство платежа может быть предоставлено в виде распечатки, которая подтверждает завершение банковской операции.

Обязанность по уплате гербового сбора возникает при подаче заявления на получение справки, то есть не зависят от вынесенного решения.

Сколько ждать изготовления справки?

Документ должен быть предоставлен в течение 7 дней после подачи запроса на основании §5, art.306a Налогового кодекса Польши.

Вместе со справкой должно быть предоставлено и решение (например, об отказе в выдаче сертификата).

Как оспорить отказ в выдаче справки?

Подать жалобу (апелляцию) можно в случаях, если:

• принято решение об оставлении заявления без рассмотрения;
• принято решение об отказе в выдаче сертификата.

Апелляция предоставляется директору Палаты налогового администрирования через орган, отказавший в выдаче справки. То есть обращение происходит не напрямую к апелляционной инстанции, а через ту же налоговую, которая приняла оспариваемое решение.

Жалоба подается в течение 7 дней с момента получения решения.

В апелляционное заявление, кроме прочего, должно быть включено:

• непосредственно жалоба на вынесенное решение (неверные действия чиновников);
• суть требований заявителя (отменить решение, выдать справку);
• доказательства, подтверждающие требования.

На практике, в подавляющем большинстве случаев, проблем с получением справки об отсутствии долгов по налогам не возникает.

Справка об отсутствии задолженности в ЗУС

Как уже отмечалось выше, здесь речь идет о другом документе – подтверждении отсутствия задолженностей по социальным платежам в ZUS (Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek wydawane przez ZUS). Этот документ требуют реже, чем сведения по налоговой задолженности, и, как правило, вместе с ним.

Как написать заявление на получение справки об отсутствии долгов перед ЗУС?

Обращаться за данным документом необходимо в ближайшее отделение ZUS. Делать это можно следующими способами:

• по почте;
• лично;
• в электронном виде — при наличии учетной записи PUE ZUS.

Подается заявление лично или через уполномоченного представителя.

Бланк заявления, предоставленный далее, так же интерактивный – заполнить можно на компьютере, планшете и т.п., но после распечатать и обязательно подписать (для заполнения файла, откройте его в отдельной вкладке):

Открыть в отдельной вкладке

Рассмотрение заявки и предоставление документа

По факту подачи заявления будет проверен статус расчетов заявителя с Управлением по социальному страхованию (ZUS) на основании правильных платежных документов и платежей, зарегистрированных в его аккаунте.

Будут проверены, а при отсутствии задолженностей указаны в справке, следующие параметры:

• Социальное обеспечение.
• Медицинская страховка.
• Фонд труда.
• Фонд гарантированных вознаграждений.
• Пенсионный фонд.

Справка об отсутствии задолженности перед ЗУС будет выдана только, если у заявителя нет долгов на день ее предоставления. Это важно, и серьезно отличает документ от налоговой справки. По налогам документ дадут при наличии задолженности, просто укажут в ней этот факт. ZUS при наличии долгов, просто откажет в предоставлении справки. Однако будет предоставлено решение об отказе, которое можно будет обжаловать в суде.

На рассмотрение запроса и оформление ответа ЗУС предоставляется 7 дней с момента принятия заявления. Нередко, при отсутствии сомнений, справка предоставляется сразу, в момент подачи запроса. Гербовый сбор за данную справку не взимается.

Справка об отсутствии долгов перед ZUS может быть выдана в бумажном формате в отделении учреждения, а может быть предоставлена в виде электронного документа (xml-файл), с подтверждением квалифицированной подписью уполномоченного лица.

Заключение

Обе справки об отсутствии долгов по налогам и сборам могут требоваться в одном месте. Чаще бывает достаточно только сертификата о налоговом статусе (по задолженности). Как видно, получить документы совсем несложно, главное знать, как и куда обращаться. Надеемся, что смогли пояснить данный вопрос, но если недопонимания еще остались, их можно уточнить в комментариях под данной статьей.