Как поставить апостиль на украинские документы об образовании в Польше

Украинское Министерство образования и науки представило сервис дистанционного получения апостиля на документы об образовании, полученные в этой стране. Подача документов – особый поэтапный процесс, осуществляемый через личный кабинет специального онлайн-сервиса.

Как получить дистанционно апостиль за украинские документы об образовании, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Предупреждение
• Кто может подать заявку на дистанционный апостиль?
• Технические требования к скан-копиям
• Выбор курьерской службы
• Как получить апостиль на украинские документы об образовании?
Шаг 1. Регистрация и формирование заявки     Шаг 2. Определение сроков и стоимости заказа     Шаг 3. Заполнение заявления и оплата заказа     Шаг 4. Отправка пакета документов    

Предупреждение

Речь в этой статье идет исключительно о документах об образовании, полученном в украинских учебных заведениях. Использовать данную методику для апостилирования другого типа документов (в частности свидетельств, выданных ЗАГС / РАГС) невозможно.

Кто может подать заявку на дистанционный апостиль?

Чтобы подать заявку на дистанционное получение апостиля на документы об образовании, необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Заявитель должен быть совершеннолетним лицо с действующим паспортом.
• Заявитель должен создавать одну общую заявку для всех документов, которые он планирует подать. Например, для аттестата/диплома и приложения к нему не нужно создавать разные заявки. Все документы, которые планируется подать, нужно прикрепить к одной заявке, шаг за шагом заполнив информацию о каждом из них и прикрепив соответствующие скан-копии.
• Заявитель должен создавать заявку от своего имени, а не от имени владельца документов, если подача осуществляется для не своих документов. Например, если заявитель хочет подать два комплекта документов разных владельцев, не нужно создавать две разные заявки от имени владельцев.
• Приведенное в заявке имя владельца документов должно совпадать с именем, указанным в документе (на украинском языке).
• Если заявитель (и владелец документов одновременно) сменил фамилию после получения образовательного документа, он должен создать заявку на нынешнюю фамилию (по паспорту), а при заполнении информации о документах указать фамилию по документу.

Далее будем пошагово рассматривать всю процедуру, но вышесказанные правила необходимо иметь в виду.

Технические требования к скан-копиям

Еще один предшествующий шаг – подготовка скан-копий документов, которые будут отправлены. При рассмотрении копий все внимание уделяется реквизитам документа (названию документа, серийному номеру, дате выдачи и подписям, ФИО владельца). Поэтому предоставление страниц, содержащих эту информацию, обязательно.

Кроме этого:

• Скан-копии должны быть цветными и читабельными (рекомендуемое разрешение при сканировании – 200–300 dpi).
• Если отсканировать возможности нет, фотографии документов тоже принимаются, однако только при условии соответствия указанным требованиям к изображению.
• Формат изображения: .jpg и .jpeg.
• Размер каждого файла – не более 1 Мб.

Скан-копии документов – это единственное средство определить сроки и возможность их обработки. Поэтому к вопросу нужно подойти со всей ответственностью, чтобы не тратить зря время.

Выбор курьерской службы

Оригиналы документов нужно будет отправить через курьерскую доставку по украинскому адресу. Этот вопрос находится в сфере ответственности заявителя. Проживая в Польше, стоит заранее подобрать такую компанию, выяснить условия ее работы, цены и т.д.

Как получить апостиль на украинские документы об образовании?

Все инструкции, а также документы, необходимые для оплаты и заполнения, заявитель получит от оператора, переписка с которым осуществляется через личный кабинет. Только после прохождения всех указанных этапов можно отправлять документы в работу.

Подавать документы может не только их владелец. Это может сделать другое лицо без нотариально заверенного поручения.

Шаг 1. Регистрация и формирование заявки

Если личный кабинет в данной системе ранее не создавался, нужно пройти регистрацию. Для этого выполните инструкцию, размещенную на официальной странице данной услуги.

Авторизуйтесь на странице Центра. Перейдите в личный кабинет и начните создание заявки на дистанционную подачу. Следуя подсказкам, заполните в заявке необходимые поля. Если во время заполнения заявки возникнут вопросы, их можно сразу задать в телефонном режиме (сообщения неотправленной на обработку заявки оператору не поступают).

После отправки в работу заявки оператор реагирует на нее в течение 1–3 рабочих дней. Некорректно оформленная заявка в работу не берется.

Шаг 2. Определение сроков и стоимости заказа

В течение указанного срока в личный документ поступит ответ специалиста. В частности, будет указано:

• на правильность оформления присланной заявки;
• возможные сроки обработки документов.

Посмотреть сообщение можно, нажав конверт с непрочитанным сообщением:

Ответ на выбранные сроки или уточняющие вопросы нужно направить оператору:

На основании выбранных сроков и услуг оператор сформирует дополнительные документы для заполнения, которые войдут в пакет для отправки, а также счет для оплаты.

Стоит знать, что этап определения временных интервалов – это последняя возможность внести корректировки в заявку (изменить количество документов или перечень услуг в них). После выставления счета внести изменения невозможно.

Шаг 3. Заполнение заявления и оплата заказа

Присланный бланк заявления необходимо распечатать и оплатить счет. Еще раз обращаем внимание, что документы поступят не по электронной почте, а в личный кабинет.

Просмотреть заявления можно, нажав в доступных опциях напротив заявки «Переглянути документи»:

Оплатить счет можно либо онлайн в личном кабинете, либо в банке с помощью распечатанной квитанции. В случае оплаты онлайн квитанция для подтверждения оплаты не требуется, в случае оплаты через банк, их нужно сохранить, чтобы на следующем этапе отправить вместе с другими документами.

Шаг 4. Отправка пакета документов

После проверки заявлений оператором поступит сообщение о дальнейших действиях, а именно отправке пакета документов.

Ориентировочный перечень документов для отправки заявки в работу следующий:

• оригиналы образовательных документов для апостилирования;
• оригиналы правильно заполненных заявлений;
• оригинал платежного документа, подтверждающего оплату (если она была произведена через банк).

Список может варьироваться в зависимости от обстоятельств дела.

Сформированный пакет документов нужно отправить выбранной заявителем курьерской службой непосредственно по адресу:

Как только документы для проставления апостиля дойдут до адресата, оповещение об этом появится в личном кабинете. По информации на сайте поставщика услуг, работа с документами начинается на следующий день после получения полного пакета документов и оплаты заказа в полном объеме.

Статус заказа можно отслеживать либо в личном кабинете, либо по контактным телефонам: +38 044 486 20 43, +38 044 486 25 43. При этом в телефонном режиме запросить информацию может только заявитель.

Подытожим. Апостиль на украинских документах об образовании может потребоваться многим, проживающим в Польше иностранцам. Процесс непростой и небыстрый, но все же позволяющий получить желаемое без пересечения границы и лишних поездок. Главное – внимательно изучить процедуру и тщательно подготовить все необходимое, чтобы еще более не растягивать апостилирование во времени.