Как отправить посылку в Польшу через Укрпошту?

Долгосрочное пребывание в Польше сопряжено с необходимостью создания себе комфортных бытовых условий. Несомненно, все необходимое можно купить на месте, или изначально набить тюки нужными вещами и ввезти в страну. Однако все, кто пытался поступать подобным образом, знают, что в первом случае можно потратить средства на вещи, которые и так есть, просто находятся в другой стране, а второй способ, мягко говоря, не очень удобен.

Часть необходимых предметов, оставшихся дома, можно отправить в РП по почте. В данном материале «Польского консультанта» рассмотрим способы, расценки и правила отправки посылок из Украины в Польшу Укрпочтой.

Скрыть содержание

• Можно ли Укрпочтой отправить посылку в Польшу?
• Категории отправлений
• Как отправить посылку Укрпочтой в Польшу?
Таможенные и прочие документы    
• Сколько стоит отправить посылку Укрпоштой? Тарифы
Тарифы EMS из Украины в Польшу     Тарифы вне EMS     Сколько стоит отправить документы письмом?     Тарифы на пересылку бандероли     Доплата за заказное письмо или бандероль     Сколько стоит отправить посылку в Польшу?    
• Сроки пересылки и отслеживание посылки
• Ответственность Укрпошты (компенсация в случае потери или порчи отправления)
• Что нельзя отправлять почтой в Польшу?
• Доставка Укрпоштой из Польши в Украину
• Часто задаваемые вопросы

Можно ли Укрпочтой отправить посылку в Польшу?

Да, такую услугу Укрпошта предоставляет. Но у каждого отправления есть свои правила, ограничения, весогабаритные нормы, расценки. Собственно, этим параметрам и будет посвящен дальнейший материал.

Кроме этого, возможна пересылка и в обратном направлении: Польша – Украина. Этому так же будет посвящен отдельный раздел статьи.

Категории отправлений

Начнем сразу с возможных типов отправлений. В классификации, используемой Укрпочтой, существуют следующие виды почтовой пересылки:

• Письмо. Вес до 2 кг. Есть возможность использования простого и заказного отправления. Идеально для пересылки документов.
• Малый пакет. Вес до 2 кг. Может иметь различные формы и использоваться для отправки небольших предметов.
• Бандероль. Вес до 5 кг. Может быть простой и заказной, т.е., в том числе, выполнять комбинированную функцию двух предыдущих типов.
• Посылка. Вес до 30 кг. Существуют простые посылки и оправления с объявленной стоимостью – изначально указанной ценностью, которая может быть полностью компенсирована в случае утраты посылки.

Последний пункт, в плане объявленной стоимости, может быть сопряжен с необходимостью оплаты таможенной пошлины при получении посылки в Польше. Подробнее узнать об этом можно в соответствующем разделе данной статьи.

Как отправить посылку Укрпочтой в Польшу?

При отсутствии опыта почтовых отправлений самым простым способом будет явиться в одно из многочисленных отделений Укрпошты с предметами пересылки, заявить о намерении отправить их в Польшу и выполнить указания сотрудника.

Однако для экономии времени и нервов кое-что необходимо подготовить заранее:

1. Выясните почтовый адрес получателя на польском и английском языках. Проверьте, не забыли ли свой почтовый адрес.
2. Определитесь с категорией отправления.
3. Решите для себя вопрос с объявленной стоимостью или использованием заказного формата.
4. Проверьте списки запрещенного (см. далее) и исключите из отправления то, что отсылать нельзя.
5. Просчитайте заранее примерную стоимость отправления, чтобы не переплатить лишнего за ненужные услуги.

Далее останется заполнить документы, упаковать отправление в соответствии с выбранным форматом (упаковочные материалы могут быть предоставлены Укрпочтой) и передать посылку сотруднику почты.

Таможенные и прочие документы

Точное детальное оформление таможенной документации – отдельная и довольно объемная тема. Однако и без погружения в детали необходимо понимать хотя бы внешний вид и примерный состав документации, которая будет оформлена на отправление.

Для примера возьмем ориентировочный вид оформлений, где могут быть указаны другие страны в качестве получателей, однако пересылка в Польшу оформляется аналогично.

Письмо:

Декларация CN22, сопровождающая бандероли и отправления типа «Малый пакет»:

Декларация CN23, сопровождающая посылки:

Уведомление о вручении, в случае заказных писем и бандеролей:

Сколько стоит отправить посылку Укрпоштой? Тарифы

У каждого из типов отправления свои расценки, зависящие, в том числе, и от дополнительных услуг (свойств). Чтобы не перегружать статью цифрами, рассмотрим только граничные варианты пересылки: письма и бандероли, а также полноценные посылки до 30 кг.

Все тарифы на международные пересылки указаны в долларах США, а их непосредственная оплата производится в гривнах (по курсу Нацбанка на день оплаты).

Акцент будет сделан на самый выгодный способ пересылки – на EMS-отправления. Важно понимать, что Укрпочта оказывает и услуги вне EMS (Express Mail Service), и там тарифы могут значительно отличаться – мы укажем их далее, но уберем их под спойлер, чтобы они не путали читателей. Тем же, кому интересно, могут ознакомиться с информацией, нажав на соответствующую кнопку.

Тарифы EMS из Украины в Польшу

Что касается тарифов EMS из Украины в Польшу, то с 2023 года они следующие:

• Оправка документов или вещей весом до 10 кг — $6.
• Отправка посылок свыше 10 кг — $5,35 за отправление + $0,35 за каждый килограмм.

Вес округляется до следующего целого, то есть, к примеру, 11 кг 250 грамм будут учитываться как 12 кг. Стоимость такой посылки составит $5,35 + 12 х $,35 = $9,55.

Тарифы вне EMS

Сколько стоит отправить документы письмом?

Цена зависит от веса отправления и способа доставки (авиа или комбинированный).

Тарифы на пересылку бандероли

Здесь условия аналогичные, однако имеет значение «следующий килограмм» сверх указанных 2000 грамм. Такая доплата взимается за любой вес, превышающий двухкилограммовый предел, в т.ч. за неполный килограмм. Например, 2050 грамм будет считаться 3 кг (доплата за 1 «следующий килограмм»), а 3150 – 4 кг (доплата за 2 «следующих).

Доплата за заказное письмо или бандероль

Эта величина в обоих случаях одинаковая и составляет $2,70 доплаты к вышеуказанным стоимостям за каждое отправление.

Кроме этого, есть и другие дополнительные услуги, например:

• Доставка посыльным до адресата — $2,30.
• Доплата за изменение адреса доставки — $2,00.

Обратите внимание, что дополнительные услуги, а также выбор типа доставки, могут быть доступны отправителю не во всех случаях.

Сколько стоит отправить посылку в Польшу?

В данной категории больше различных параметров. Кроме авиа и комбинированной доставки, тарифицируемых по отдельности, учитываются также параметры наличия и отсутствия объявленной ценности. Также в расчет принимается вес посылки, где стандартным отправлением (по единой цене) считается посылка весом до 10 кг, а за каждый кг сверх этого надо доплачивать отдельно.

Цифры могут показаться не всегда логичными, однако именно такими они представлены на официальном сайте Укрпошты на момент публикации данного материала.

Сроки пересылки и отслеживание посылки

Срок доставки – величина непостоянная, и зависит от загруженности почты, сезона и других факторов. Но для ориентировки приведем официальные сведения от Укрпочты за декабрь месяц (период одной из самых высоких нагрузок):

• 89% отправлений доставляется в срок до 7 дней.
• 10% от 7 до 14 дней.
• Остальные идут дольше.

Что касается отслеживания посылки / отправления, то сделать это можно на странице трекинга Укрпошты. Для использования необходимо знать номер отправления. Можно использовать и другие сервисы, имеющие доступ к данным указанной почты.

Ответственность Укрпошты (компенсация в случае потери или порчи отправления)

Что касается компенсаций за утерю или порчу отправления, то для простых писем и бандеролей она не предусмотрена. В остальных случаях максимальные выплаты могут составить:

• Заказные письма, бандероли и малый пакет: до 30 величин СПЗ (далее поясним, что такое СПЗ) + оплаченные услуги почты, но без учета сбора за заказное отправление.
• Посылка без объявленной стоимости: до 40 СПЗ + 4,5 СПЗ за каждый «следующий килограмм» + почтовый услуги.
• Посылка с объявленной стоимостью: величина объявленной стоимости + почтовые услуги без учета сбора.

СПЗ – это «специальные права заимствования» — величина, принятая для расчетов в МВФ (Международном валютном фонде). Например, на февраль 2022 года за $1 давали 0,7134 СПЗ.

Что нельзя отправлять почтой в Польшу?

Полный запретительный список складывается из двух перечней (строки которых могут повторять друг друга): то, что запрещено ввозить в Польшу, и то, что отказывается пересылать Укрпочта.

Что нельзя ввозить в Польшу можно узнать из этой статьи (а также отдельно по продуктам питания). Относительно запретов Укрпошты, то эта организация не примет для пересылки:

• Взрывоопасные вещества (порох, фейерверки, боеприпасы, подушки безопасности для ТС и пр.).
• Воспламеняющиеся твердые вещества (например, уголь, спички).
• Газы (зажигалки, аэрозоли, баллоны со сжатым газом, воспламеняющиеся жидкости, клей, лак, масляные краски и т.п.).
• Коррозионные вещества (АКБ с жидким электролитом, кислоты, щелочи, ртуть и т.д.).
• Окислительные вещества (химические реактивы, отбеливающие порошки, пероксиды).
• Радиоактивные материалы (устройства для научных исследований, дымовые детекторы, предметы в ионизированных камерах).
• Токсичные вещества (пестициды и другие с/х химикаты, соединения ртути, вирусы, бактерии).
• Другое, в частности намагниченные товары, литиевые батарейки, двигатели, сухой лед.

При оформлении документов рекомендуется прописывать состав отправления более конкретно, чтобы формулировка не позволила предположить наличие запрещенных предметов / веществ.

Стоп-слова, которые Укрпочта не советует использовать при оформлении отправления:

• «Вещи для отдыха», «для кемпинга» — возможно наличие газового баллона.
• «Другие вещи», «устройства», «товары повседневного спроса» — вложение непонятно, а значит может быть любым.
• «Игрушки» — могут содержать батареи.
• «Компоненты для автомобиля» возможно содержание воспламеняющиеся добавок для топлива, аэрозолей и пр.
• «Косметика» — возможно наличие духов, ацетона (снятие лака) и т.д.
• «Лекарства» — есть вероятность спиртосодержащей продукции.
• «Товары для дайвинга» — могут содержать топливный бак.
• «Товары для дома» — могут содержать спреи, газовые баллончики.

По этой же аналогии стоит подходить и к другим категориям пересылаемых вещей. Еще раз повторим, указание должно быть конкретное. Например, не «косметика», а «помада» и/или «мыло». Более подробно о запретах можно узнать из этой статьи.

Доставка Укрпоштой из Польши в Украину

Существует возможность отправки и в обратном направлении. Для этого Укрпочта сотрудничает с InPost и SMART Post Global.

Технология отправки в упрощенном виде выглядит так:

1. Упакуйте необходимые вещи, проверив их на наличие запрещенных для пересылки.
2. Взвесьте отправление, измерьте его габариты.
3. Выберите способ доставки (в отделение или курьером).
4. Оформите посылку на сайте SMART Post Global, указав ее параметры.
5. Дождитесь получения на e-mail трек-номера и укажите его разборчиво маркером на посылке.
6. Распечатайте и разместите на посылке сопроводительную документацию, которую так же получите по электронной почте.

Примерная схема размещений сопроводительной документации:

Вместе с документами поступит и инструкция по оплате и дальнейшим действиям.

Отправить можно посылку до 30 кг. Пересылка обойдется в сумму от 31 злотого (за вес в 1 кг) до 85 злотых (за 30 кг) или 91 злотого (за курьерскую доставку 30 кг). Отслеживать можно по тому же трекингу Укрпошты, ссылка на который предоставлена выше.

Существует и выгодная пересылка с помощью EMS. О ней подробно рассказано в данном материале. Если кратко, то посылка до 1 кг обойдется в 42 злотых, от 1 до 5 кг – в 52 злотых, от 5 до 10 кг – в 62 злотых, а от 10 до 20 кг – в 82 злотых.

В заключении еще несколько расхожих вопросов и ответов, связанных в рассматриваемой темой.