Как сообщить работодателю об отсутствии условий для удаленной работы в Польше?

Многие компании Польши перешли на удаленный или гибридный режим работы. Некоторые сотрудники довольны этим решением из-за экономии времени и средств, связанных с поездками в офис. Однако проблемы могут возникать у тех, у кого нет должным образом приспособленного места для выполнения обязанностей из дома.

Работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым, но для этого работник должен оповестить руководство должным образом. О том, как это сделать, а также о случаях, когда от удаленной работы можно отказаться, читайте в данной публикации «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Как осуществляется перевод на удаленную работу?
• Продолжительность удаленной работы
• Обеспечение соответствующих условий для удаленной работы
• Отсутствие условий для удаленной работы
• Может ли сотрудник совсем отказаться от удаленной работы?

Как осуществляется перевод на удаленную работу?

Согласно действующим нормам трудового законодательства РП, работодатель вправе поручить работнику выполнение на определенный срок работы, определенной трудовым договором, вне места ее постоянного выполнения. При этом законодательно не установлено формы, в которой работодатель должен инициировать удаленную работу. Поэтому даже устный формат вполне допустим, однако в интересах как работника, так и работодателя, чтобы распоряжение было отдано в письменном виде.

Сказанное здесь и далее в равной мере относится ко всем типам договоров на основании положений art.67³⁴ Kodeksu pracy.

Продолжительность удаленной работы

Работодателю следует разработать правила предоставления дистанционной работы и включить в них наиболее важную информацию, касающуюся выполнения обязанностей вне постоянного места работы.

Кроме этого, работодатель принимает решение о продолжительности рабочего времени вне основного места работы, которое может продлевать и сокращать его по своему усмотрению. Работа может предполагать и постоянный удаленный формат.

Обеспечение соответствующих условий для удаленной работы

В статье 67²⁴ Трудового кодекса РП определено, что работодатель обязан, кроме прочего, обеспечить сотрудника, работающего удаленно, материалами и рабочими инструментами, в том числе техническими устройствами, необходимыми для выполнения удаленной работы, а также обеспечить их надлежащее содержание, ремонт и т.д.

Так же удаленная работа может быть предложена, если у сотрудника есть навыки для выполнения такой работы, а тип работы это позволяет. В частности, удаленная работа может осуществляться с использованием средств прямой дистанционной связи или подразумевать выполнение производственных работ или предоставление материальных услуг.

Отсутствие условий для удаленной работы

Не у каждого сотрудника есть возможность работать по месту жительства. В такой ситуации он должен сообщить своему руководителю об отсутствии условий для дистанционного выполнения обязанностей. В этом случае работодатель обязан предоставить работнику другое место работы.

Об отсутствии условий для удаленной работы можно сообщить в форме заявления, которое должно включать:

• информацию, идентифицирующую работника и работодателя;
• период, в течение которого сотруднику было поручено работать удаленно;
• подтверждение (декларативное) ознакомления с правилами удаленной работы;
• невозможность выполнения удаленной работы в соответствии с принципами, изложенными в правилах.

После того как работник подал такое заявление, работодатель не может требовать от него работать удаленно, пока не будут созданы соответствующие условия.

Может ли сотрудник совсем отказаться от удаленной работы?

Одной из основных обязанностей работника является выполнение указаний работодателя, если они не нарушают положения законодательства или не противоречат положениям трудового договора (art.100 Kodeksu pracy). Выполнение указаний руководителя также распространяется на удаленную работу.

В случае отказа работника выполнить приказ, соответствующий правилам внутреннего трудового распорядка и положениям трудового договора, работодатель вправе применить к подчиненному дисциплинарное взыскание.

Подытожим. Работодатель имеет право инициировать перевод работника на удаленную работу, однако обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для такой работы. Если условия не позволяют работнику исполнять обязанности дистанционно, он не может просто отказаться от выполнения распоряжения начальства, а обязан сообщить об этом специальным заявлением. В этом случае работодатель должен предоставить работнику другое место работы.