Трудовой кодекс Польши регламентирует понятие удаленной работы. Оно включает выполнение работы полностью или частично в месте, указанном работником и каждый раз согласованном с работодателем, в т.ч. на дому у сотрудника с использованием средств прямой дистанционной связи, обеспечить которую работодатель обязан
Какие расходы покрывает работодатель в связи с удаленной работой сотрудника? Какова должна быть компенсация сотруднику за использование компьютера при удаленной работе? Ответы в данном материале «Польского консультанта».
По каким типам договоров компенсируются расходы на компьютер
Это важный вопрос, касающийся большого числа сотрудников. В законодательстве Польши есть art.6734 Kodeksu pracy, устанавливающая, что:
Соответственно, все, сказанное далее, в равной степень относится и к случаям удаленной работы по умовам о праце, и при гражданско-правовых контрактах – умовах злецения и умовах о дзело.
Обязательства работодателя перед работником при удаленной работе
Кроме того, он также должен обеспечить ему:
- установку, обслуживание и ремонт рабочих инструментов, в том числе технических устройств, необходимых для выполнения удаленной работы, или
- покрыть необходимые расходы, связанные с установкой, обслуживанием, эксплуатацией и ремонтом рабочих инструментов, в том числе технических устройств, необходимых для выполнения удаленной работы, а также
- покрытие расходов на электроэнергию и телекоммуникационные услуги, необходимые для выполнения удаленной работы.
Работник, выполняющий дистанционную работу, имеет право на денежный эквивалент в размере, согласованном с работодателем. Работодатель обязан покрыть вышеуказанные расходы или выплатить их эквивалент.
Размер эквивалента и единовременной выплаты
При определении размера эквивалента или единовременной выплаты при удаленной работе, работодатель должен учитывать несколько ключевых факторов, в частности:
- нормы потребления материалов и рабочих инструментов, в том числе технических устройств, по документально подтвержденным рыночным ценам;
- количество материала, использованного для нужд работодателя, и рыночные цены на этот материал;
- нормы потребления электроэнергии;
- расходы на телекоммуникационные услуги.
Поэтому фиксированной суммы вознаграждения за удаленную работу не существует. При этом ее размер может меняться в процессе трудоустройства.
Как определить размер компенсации за использование компьютера?
И размер компенсации, и ее форма, и периодичность выплат определяются в индивидуальном порядке. Закон устанавливает только само обязательство работодателя. Поэтому целесообразно изначально согласовать все параметры выплат.
Периодические расходы и затраты на обслуживание и ремонт компьютерной техники нужно подтверждать документально – чеками, счетами, фактурами. При этом, если расходы будут не соответствовать рыночным расценкам, работодатель имеет право оспорить выставленные суммы.
Подытожим. Законодательно установлена обязанность работодателя компенсировать расходы сотрудника, находящегося на удаленной работе, в том числе на компьютерную технику, интернет, потребленную электроэнергию. Размер таких выплат или компенсаций определяется в индивидуальном порядке, и должен быть согласован между сторонами в письменном виде.
