Как правильно изменить правила удаленной работы в Польше?

Действующие нормы Трудового кодекса Польши, определяющие принципы удаленной работы, включают правила поручения такого вида деятельности. Эти нормы предусматривают, что при определенных обстоятельствах работодатели обязаны издавать правила удаленной работы. Соответственно, может возникнуть необходимость внесения изменений в эти правила.

Каковы принципы внесения изменений в правила удаленной работы, и как они влияют на условия труда отдельных работников? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Основные правила удаленной работы
• Когда на предприятии должны быть установлены правила удаленной работы?
• Изменений каких правил требует соблюдения формальностей и процедур?
• Процедура консультаций по внесению изменений в правила удаленной работы
• Дата вступления в силу изменений в правила дистанционной работы
• Влияние изменений правил удаленной работы на индивидуальные трудовые отношения

Основные правила удаленной работы

Напомним, что основные правила, касающиеся дистанционной работы, содержатся в art.67¹⁸ – 67³⁴ Kodeksu pracy (далее — k.p.).

Условия трудового договора о выполнении работником работы дистанционно может быть заключено:

• при заключении трудового договора, или
• в период трудовых отношений, когда такое соглашение может быть заключено по инициативе работодателя или по заявлению работника, поданному на бумажном носителе или в электронной форме.

Таким образом, условия удаленной работы могут предполагаться изначально (при трудоустройстве) или быть введенными уже в процессе работы (например, если сотрудника переводят из офиса на «удаленку»).

Когда на предприятии должны быть установлены правила удаленной работы?

В соответствии с ust.1, art.67²⁰ k.p., принципы дистанционной работы определяются соглашением между работодателем и профсоюзной организацией предприятия, а в случае, если на предприятии работодателя действуют несколько профсоюзных организаций, соглашением между работодателем и этими организациями.

Однако, если невозможно согласовать содержание соглашения со всеми профсоюзами компании, работодатель должен согласовать содержание соглашения с представителями профсоюзов, каждый из которых представляет не менее 5% сотрудников, работающих у работодателя.

Обязанность установить правила удаленной работы без согласования с профсоюзами возникает у работодателя в следующих случаях:

• Если в течение 30 дней со дня представления проекта соглашение не будет заключено в указанном выше порядке (через профсоюзы), работодатель обязан указать в положении о работе правила выполнения дистанционной работы с учетом договоренностей, достигнутых с профсоюзными организациями предприятия в ходе согласования соглашения.
• Если в организации не действуют профсоюзы. В таком случае работодатель устанавливает правила дистанционной работы в положениях о труде после консультаций с представителями работников, избранными в порядке, установленном данным работодателем.

Также стоит отметить, что положения правил о дистанционной работе применяются к работникам, охваченным этой формой работы, в приоритетном порядке по сравнению с другими актами компании (правилами трудового распорядка или оплаты труда).

Изменений каких правил требует соблюдения формальностей и процедур?

Сразу скажем, что изменения, о которых идет речь, связаны в большинстве своем именно в дистанционными процедурами. Изменения общих для всех случаев условий осуществляются по общей же процедуре.

В силу специфики содержащихся в них норм и их применимости к определенной группе работников, Положение о дистанционной работе носит автономный характер по отношению к другим аналогичным актам корпоративного трудового права. Поэтому поправки к настоящему Положению не учитывают положения Трудового кодекса РП, касающиеся регулирования труда и оплаты труда.

Что касается объема изменений в правилах дистанционной работы, то он аналогичен перечню вопросов, учитываемых при введении указанных правил, установленному в ust.6, art.67²⁰ k.p. Это означает, что поправки в правила удаленной работы могут коснуться, в частности:

• группы или групп сотрудников, переведенных на удаленную работу;
• правил покрытия расходов:
  • на установку, обслуживание, эксплуатацию и техническое обслуживание рабочих инструментов (включая технические устройства), а также электроснабжение и телекоммуникационные услуги, необходимые для выполнения удаленной работы, или
  • иные, чем указанные в предыдущем пункте, непосредственно связанные с выполнением дистанционной работы;
• правил определения:
  • денежного эквивалента за использование работником собственных материалов и рабочих инструментов, включая технические устройства, для удаленной работы, или
  • единовременной суммы для покрытия расходов, указанных в предыдущем пункте;
• правил взаимодействия работодателя и работника, выполняющего дистанционную работу, включая порядок подтверждения присутствия указанного работника на рабочем месте;
• принципов контроля за выполнением трудовых обязанностей работником, работающим удаленно;
• принципов управления охраной труда и техникой безопасности;
• принципов контроля за соблюдением требований в области безопасности и защиты информации, в том числе порядка защиты персональных данных;
• правил установки, инвентаризации, содержания, обновления программного обеспечения и обслуживания вверенных работнику средств труда, в том числе технических устройств.

Рассматриваемые правила могут также содержать положения, отличные от упомянутых, и, следовательно, они также могут подвергаться изменениям в рамках изменений правил. Собственно, о процедуре их изменения и пойдет речь далее.

Процедура консультаций по внесению изменений в правила удаленной работы

По общему правилу, изменения в правила дистанционной работы вносятся в соответствии с принципами, установленными положениями Трудового кодекса РП, касающимися установления этих правил. Это означает, что при наличии у работодателя профсоюзной организации, с ней должны проводиться консультации по вопросам внесения изменений в правила дистанционной работы. Однако одобрение профсоюзом предлагаемых работодателем изменений не является обязательным условием для заключения соглашения, предусмотренного ust.1, art.67²⁰ k.p.

В случае отсутствия у работодателя профсоюза проект изменений в положение о дистанционной работе должен быть представлен представителям работников, избираемым в соответствии с порядком, принятым на данном рабочем месте. Работодатель имеет право по своему усмотрению полностью или частично учесть замечания, представленные работниками, или проигнорировать их.

Изменения в правила удаленной работы должны вноситься в соответствии с той же процедурой, которая использовалась для внедрения этих правил.

Дата вступления в силу изменений в правила дистанционной работы

Как уже отмечалось, положения Трудового кодекса Польши, касающиеся правил трудового распорядка и оплаты труда, включая обнародование и вступление в силу этих актов, не распространяются на правила дистанционной работы. В то же время, положения, касающиеся дистанционной работы, не регулируют эти вопросы.

Главная инспекция труда (PIP) дала разъяснения по этому вопросу в своем Письме от 28 марта 2023 года относительно даты принятия и вступления в силу положений о дистанционной работе и соглашения о принципах выполнения дистанционной работы, ответив на вопрос: «Должны ли положения о дистанционной работе быть объявлены за две недели до вступления в силу положений о дистанционной работе?»:

Принимая во внимание приведенные разъяснения, следует предположить, что дата вступления в силу изменений в правила дистанционной работы должна определяться аналогично дате установления указанных правил.

Следовательно, срок вступления в силу изменений в правила дистанционной работы должен быть определен работодателем в проекте изменений в указанный акт, а также в документе о внесении изменений (дополнений) в правила дистанционной работы.

Влияние изменений правил удаленной работы на индивидуальные трудовые отношения

Положение Трудового кодекса, касающееся соглашения сторон о дистанционной работе в период трудовых отношений, указывает на отсутствие необходимости применения нормы, согласно которой любое изменение условий трудового договора должно быть оформлено в письменной форме. Это правило распространяется и на изменение правил дистанционной работы.

Однако в информационных и доказательных целях работодатель вправе предоставить работнику документ, являющийся приложением к трудовому договору. В этом документе должны содержаться сведения о работодателе или лице, действующем от его имени.

В некоторых случаях изменение правил удаленной работы может потребовать обновления информации об условиях труда. Это происходит, если в результате изменения положения правил применяются к работнику. В таких случаях информация об условиях труда должна быть дополнена следующими сведениями:

• указание организационного подразделения работодателя, в структуре которого находится должность работника, выполняющего дистанционную работу;
• указание лица или органа в значении art.3¹ k.p., ответственного за взаимодействие с работником, выполняющим дистанционную работу, и уполномоченного проводить проверки по месту дистанционной работы.

Работодатель обязан предоставить работнику указанную выше информацию (на бумажном носителе или в электронном виде) не позднее дня начала дистанционной работы.

Подытожим. Правила о дистанционной работе носят автономный характер по отношению к другим аналогичным нормативным актам корпоративного трудового права. Внесение изменений в эти правила осуществляется в том же порядке, что и их изначальная установка. Работодатель должен указать дату вступления в силу изменений в правила о дистанционной работе в проекте поправок. Работодатель вправе предоставить работнику документ, прилагаемый к трудовому договору, в котором излагаются изменения в настоящих правилах. В некоторых случаях может потребоваться обновление информации об условиях труда.