Как правильно отреагировать на понравившееся объявление о работе в Польше?

Предположим гипотетическую ситуацию: человек, ищущий работу, наткнулся на объявление, которое идеально соответствует его навыкам и опыту. Он желает отправить заявку как можно скорее. Однако спешка часто является плохим советчиком, и стоит подумать, как правильно ответить на предложение о работе.

Стоит ли использовать шаблоны? Как должно выглядеть электронное письмо работодателю? Каких ошибок стоит избегать? В данном материале «Польского консультанта» рассмотрим детально этот вопрос.

Скрыть содержание

• Вводные данные
• Официальная электронная почта
• Рекрутер не обязан отвечать
• Рекрутер — не друг
• Почтительные обращения
• Вложения
• Тема письма
• Содержание электронного письма
• Корректность

Вводные данные

Когда люди ищут работу, каждое интересное объявление радует и вызывает желание немедленно подать заявку на вакансию. Однако стоит задуматься, как реагировать на предложение о работе, поскольку не все шаги, которые собирается предпринять соискатель, могут быть правильными.

Далее рассмотрим основные факторы, считающиеся важными при ответе на объявление о работе, однако в конкретной ситуации не все их них могут являться актуальными, а другие, наоборот, предполагать дополнительные условия.

Официальная электронная почта

Прежде всего, если отвечаете на предложение о работе по электронной почте, помните, что адрес должен быть официальным или как минимум приличным. Это демонстрирует серьезный подход, профессионализм – рекрутер не воспримет всерьез письмо, отправленное с адреса krasavchik123@bla-bla-bla.pl.

Рекрутер не обязан отвечать

Иногда, увидев интересную рекламу, соискатель отправляем сообщение примерно следующего содержания:

Такое «сухое» письмо — большая ошибка. Прежде всего, рекрутеру нет дела до того, получите эту работу именно вы или какой-то иной кандидат. Если заинтересованы в указанной работе, необходимо прежде всего сообщить что-то от себя, даже если по самой вакансии остались дополнительные вопросы.

Обязательно нужно прикрепить хотя бы резюме, чтобы рекрутер знал, с кем имеет дело, и стоит ли уделять время соискателю, или он не имеет шансов быть принятым на должность.

Рекрутер — не друг

Даже если объявление очень неформальное, электронное письмо должно сохранять официальный, профессиональный вид:

• Не пишите рекрутеру так, как будто он ваш знакомый.
• Не переходите на общение только по имени.
• Не используйте смайлики.

Оставьте допустимую неформальность для последующего общения. В первоначальных письмах стоит соблюдать деловой этикет.

Почтительные обращения

Не забывайте о вежливых фразах в начале и конце письма. Не начинайте его с «Witaj», лучше использовать форму «Szanowni Państwo/Szanowna Pani/Szanowny Panie», а закончите сообщение фразами «Z wyrazami szacunku» или «Z poważaniem».

Вложения

Если отправляете что-то во вложениях, проверьте их размер. Если они слишком большие, они могут засорить почтовый ящик рекрутера. Обратите на это внимание и уменьшите размер файлов.

Кроме того, важно правильно их назвать. Вы не единственный человек, который отправляет свое резюме по электронной почте, поэтому должны учитывать, что после загрузки файла на компьютер рекрутер может потерять ваши документы, если они подписаны неправильно. Кроме того, правильное название также показывает наш профессионализм.

Например:

• siwiwersjastodwa.pdf – плохо.
• CV_Anna Kowalska.pdf – хорошо.

Тема письма

Тема письма также крайне важна. Это облегчит поиск рекрутеру и позволит ему сразу понять, о чем вы пишете. Если в объявлении о вакансии есть номер, введите его и название должности. Добавьте, что речь идет о наборе персонала.

Например:.

• Odpowiedź na ogłoszenie (ответ на объявление) – неправильно.
• Rekrutacja; specjalista ds. marketingu; nr ogłoszenia 123456789 (Подбор персонала; Специалист по маркетингу; Номер объявления 123456789) —правильно.

В принципе, если у объявления есть какие-либо идентифицирующие признаки, их стоит указать. Но и пытаться вписать в поле темы слишком многое – неправильно, так как вся информация может быть невидна.

Содержание электронного письма

Перейдем к содержанию письма, важность которого первостепенна. Придерживаться стоит следующих правил:

• не стоит писать много;
• напишите в ответ на какое объявление отправляете сообщение;
• какие документы прикрепляете;
• немного о себе.

Корректность

Перед отправкой сообщения проверьте, корректна ли она с точки зрения языка (орфографии, пунктуации, стиля). Если не видите ошибок, стоит попросить кого-то прочитать текст. Другому человеку легче заметить, например, опечатки.

Подытожим. Может показаться, что ответить на объявление о работе просто, но если результат действительно волнует, то реагировать на предложение о работе стоит с соблюдением пусть и несложных, но очень важных правил. Ваш ответ — это первое впечатление, которое будет трудно изменить.