Специальное приложение e-mikrofirma для предпринимателей в Польше
В статье про электронную налоговую (e-US) в Польше уже упоминался такой функционал, как e-mikrofirma. Это специальное программное обеспечение для индивидуальных предпринимателей, позволяющее выставлять и сохранять счета, в том числе на закупки, записи по НДС (VAT), решать налоговые вопросы.
Что такое e-mikrofirma и как она работает – читайте в данном материале «Польского консультанта».
Скрыть содержание
Предупреждение
Еще в 2020-2021 годах e-mikrofirma претерпела существенные изменения, в том числе доступ к функционалу стал доступен онлайн через веб-браузер, посредством авторизации в электронной налоговой (e-US). Предыдущая версия требовала инсталляции на компьютер.
Несмотря на кардинальные изменения, в ряде источников, включая и государственные порталы, еще можно встретить описание работы старой системы. При использовании данных с других ресурсов, стоит обращать внимание на даты размещенных материалов. Скачивать же государственное налоговое ПО (при необходимости) с каких-либо ресурсов, кроме сайтов польского Минфина, категорически не рекомендуется.
Что такое e-mikrofirma в Польше?
Система действует в рамках работы электронной налоговой и является частью государственной программы цифровизации процедур налогообложения.
Как работает e-mikrofirma?
Электронная микрокомпания была запущена Министерством финансов в 2020 году. Приложение позволяет предпринимателям обрабатывать, в том числе, новый JPK_VAT (набор информации о покупках и продажах, который вытекает из записей НДС предпринимателя за определенный период) с декларацией в двух вариантах: для налогоплательщиков, уплачивающих ежемесячно — JPK_V7M и ежеквартально — JPK_V7K. Инструмент также может быть использован налогоплательщиками с иностранными подрядчиками.
Система e-mikrofirma заменила ранее доступный JPK_WEB. Теперь функционал доступен через e-US, войти в который можно, используя:
- доверенный профиль;
- электронный банкинг;
- PESEL / NIP и доход прошлого периода;
- приложение mObywatel.
Доступ к инструменту осуществляется через веб-браузер, работающий на компьютере пользователя. Минимальные совместимые версии браузера:
- Safari 12.x.
- Opera 56.x,
- Mozilla Firefox 63.x,
- Google Chrome 58.x,
Функциональность доступно на сайте Налогового портала во вкладке: VAT
– Jednolity Plik Kontrolny
– JPK_VAT z deklaracją
– Bezpłatne narzędzia
.
Как зарегистрироваться в e-mikrofirma?
Пользоваться инструментом относительно просто — достаточно иметь подключение к интернету. При первом запуске пользователю будет представлен экран регистрации, куда необходимо ввести идентификационные и платежные данные, а также ознакомиться с информационными пунктами, касающимися обработки персональных данных.
Сначала пользователь должен заполнить идентификационную информацию:
- PESEL / NIP (обязательное поле);
- REGON;
- имя (обязательное поле);
- фамилия (обязательное поле);
- дата рождения (обязательное поле);
- название компании — для отображения в счете-фактуре — если имя не заполнено, имя и фамилия будут отображаться в счете-фактуре;
- логотип компании – в формате JPG или PNG, максимально 300 КБ для отображения в счете-фактуре.
Под идентификационными данными отображаются адресные данные для проверки или заполнения пользователем:
- код страны — автоматически заполняется кодом PL, так как приложение предназначено для налогоплательщиков, работающих в Польше;
- воеводство (обязательное поле) — выбирается из выпадающего списка;
- повят (обязательное поле);
- гмина (обязательное поле);
- населенный пункт (обязательное поле);
- почтовый индекс (обязательное поле);
- почтовый адрес;
- улица — в поле улицы можно ввести как улицу, так и проспект, площадь или название города без улиц, в зависимости от фактического адреса;
- номер дома (обязательное поле);
- номер квартиры;
- номер телефона;
- адрес электронной почты (обязательное поле) — необходимо для подготовки JPK.
Последним шагом регистрации является заполнение пользователем данных для расчетов и ознакомление с Информационным пунктом министра финансов, фондов и региональной политики РП и Информационным пунктом главы Национальной налоговой администрации.
Клиентская база в e-mikrofirma
Приложение позволяет сохранять данные контрагентов и создавать собственную базу. При добавлении счета на нового контрагента, после его сохранения, он автоматически помещается в эту базу данных.
При добавлении нового контрагента в базу необходимо заполнить соответствующие данные, такие как: имя, номер PESEL / NIP, адресные реквизиты.
ПО позволяет выставить счет и на физическое лицо, не имеющее идентификационного номера налогоплательщика. Чтобы выставить счет на такое лицо, выберите на экране нового счета «Osoba prywatna»
. Это автоматически вставит значение NONE в поле NIP. В поле «Nazwa kontrahenta»
введите имя и фамилию физического лица, для которого выставляется счет.
Налоговые вопросы в e-mikrofirma
Программное обеспечение электронной микрофирмы является элементом оцифровки налоговых процессов в Польше.
Через e-mikrofirma налогоплательщики могут получить доступ к своим налоговым данным, информации о своей хозяйственной деятельности, заявке на подачу JPK, а также к онлайн-оплате административной дебиторской задолженности, включая штрафы.
Полная функциональность e-mikrofirma
Несложно заметить, что материал выше очень поверхностно описывает функционал системы e-mikrofirma. Это связано с тем, что возможностей у нее огромное количество, и новые функции продолжают добавляться постоянно – описать все в рамках одной статьи невозможно.
Однако мы предлагаем заинтересованным читателям ознакомиться с подробными официальными инструкциями на польском языке, в которых детально описаны все возможности e-mikrofirma и способы их применения.
Остались вопросы? Задайте их:
- Под статьей в виде комментария.
- В нашем ТГ-чате.
- Через платную консультацию.