Специальное приложение e-mikrofirma для предпринимателей в Польше

В статье про электронную налоговую (e-US) в Польше уже упоминался такой функционал, как e-mikrofirma. Это специальное программное обеспечение для индивидуальных предпринимателей, позволяющее выставлять и сохранять счета, в том числе на закупки, записи по НДС (VAT), решать налоговые вопросы.

Что такое e-mikrofirma и как она работает – читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Предупреждение
• Что такое e-mikrofirma в Польше?
• Как работает e-mikrofirma?
• Как зарегистрироваться в e-mikrofirma?
• Клиентская база в e-mikrofirma
• Налоговые вопросы в e-mikrofirma
• Полная функциональность e-mikrofirma

Предупреждение

Еще в 2020-2021 годах e-mikrofirma претерпела существенные изменения, в том числе доступ к функционалу стал доступен онлайн через веб-браузер, посредством авторизации в электронной налоговой (e-US). Предыдущая версия требовала инсталляции на компьютер.

Несмотря на кардинальные изменения, в ряде источников, включая и государственные порталы, еще можно встретить описание работы старой системы. При использовании данных с других ресурсов, стоит обращать внимание на даты размещенных материалов. Скачивать же государственное налоговое ПО (при необходимости) с каких-либо ресурсов, кроме сайтов польского Минфина, категорически не рекомендуется.

Что такое e-mikrofirma в Польше?

Система действует в рамках работы электронной налоговой и является частью государственной программы цифровизации процедур налогообложения.

Как работает e-mikrofirma?

Электронная микрокомпания была запущена Министерством финансов в 2020 году. Приложение позволяет предпринимателям обрабатывать, в том числе, новый JPK_VAT (набор информации о покупках и продажах, который вытекает из записей НДС предпринимателя за определенный период) с декларацией в двух вариантах: для налогоплательщиков, уплачивающих ежемесячно — JPK_V7M и ежеквартально — JPK_V7K. Инструмент также может быть использован налогоплательщиками с иностранными подрядчиками.

Система e-mikrofirma заменила ранее доступный JPK_WEB. Теперь функционал доступен через e-US, войти в который можно, используя:

• доверенный профиль;
• электронный банкинг;
• PESEL / NIP и доход прошлого периода;
• приложение mObywatel.

Доступ к инструменту осуществляется через веб-браузер, работающий на компьютере пользователя. Минимальные совместимые версии браузера:

• Safari 12.x.
• Opera 56.x,
• Mozilla Firefox 63.x,
• Google Chrome 58.x,

Функциональность доступно на сайте Налогового портала во вкладке: VAT – Jednolity Plik Kontrolny – JPK_VAT z deklaracją – Bezpłatne narzędzia.

Как зарегистрироваться в e-mikrofirma?

Пользоваться инструментом относительно просто — достаточно иметь подключение к интернету. При первом запуске пользователю будет представлен экран регистрации, куда необходимо ввести идентификационные и платежные данные, а также ознакомиться с информационными пунктами, касающимися обработки персональных данных.

Сначала пользователь должен заполнить идентификационную информацию:

• PESEL / NIP (обязательное поле);
• REGON;
• имя (обязательное поле);
• фамилия (обязательное поле);
• дата рождения (обязательное поле);
• название компании — для отображения в счете-фактуре — если имя не заполнено, имя и фамилия будут отображаться в счете-фактуре;
• логотип компании – в формате JPG или PNG, максимально 300 КБ для отображения в счете-фактуре.

Под идентификационными данными отображаются адресные данные для проверки или заполнения пользователем:

• код страны — автоматически заполняется кодом PL, так как приложение предназначено для налогоплательщиков, работающих в Польше;
• воеводство (обязательное поле) — выбирается из выпадающего списка;
• повят (обязательное поле);
• гмина (обязательное поле);
• населенный пункт (обязательное поле);
• почтовый индекс (обязательное поле);
• почтовый адрес;
• улица — в поле улицы можно ввести как улицу, так и проспект, площадь или название города без улиц, в зависимости от фактического адреса;
• номер дома (обязательное поле);
• номер квартиры;
• номер телефона;
• адрес электронной почты (обязательное поле) — необходимо для подготовки JPK.

Последним шагом регистрации является заполнение пользователем данных для расчетов и ознакомление с Информационным пунктом министра финансов, фондов и региональной политики РП и Информационным пунктом главы Национальной налоговой администрации.

Клиентская база в e-mikrofirma

Приложение позволяет сохранять данные контрагентов и создавать собственную базу. При добавлении счета на нового контрагента, после его сохранения, он автоматически помещается в эту базу данных.

При добавлении нового контрагента в базу необходимо заполнить соответствующие данные, такие как: имя, номер PESEL / NIP, адресные реквизиты.

ПО позволяет выставить счет и на физическое лицо, не имеющее идентификационного номера налогоплательщика. Чтобы выставить счет на такое лицо, выберите на экране нового счета «Osoba prywatna». Это автоматически вставит значение NONE в поле NIP. В поле «Nazwa kontrahenta» введите имя и фамилию физического лица, для которого выставляется счет.

Налоговые вопросы в e-mikrofirma

Программное обеспечение электронной микрофирмы является элементом оцифровки налоговых процессов в Польше.

Через e-mikrofirma налогоплательщики могут получить доступ к своим налоговым данным, информации о своей хозяйственной деятельности, заявке на подачу JPK, а также к онлайн-оплате административной дебиторской задолженности, включая штрафы.

Полная функциональность e-mikrofirma

Несложно заметить, что материал выше очень поверхностно описывает функционал системы e-mikrofirma. Это связано с тем, что возможностей у нее огромное количество, и новые функции продолжают добавляться постоянно – описать все в рамках одной статьи невозможно.

Однако мы предлагаем заинтересованным читателям ознакомиться с подробными официальными инструкциями на польском языке, в которых детально описаны все возможности e-mikrofirma и способы их применения.

Инструкция от Минфина РП по использованию e-mikrofirma:

Открыть в отдельной вкладке

Информационная брошюра о подаче jpk_vat-z-deklaracją:

Открыть в отдельной вкладке