Что такое номер EORI и как его получить в Польше?

Занимаясь бизнесом в Польше, нередко возникает необходимость вывезти за границу страны готовую продукцию или, наоборот, ввезти в РП какие-либо комплектующие. Для любой из этих операций придется получать специальный европейский код EORI. Что это такое, кому нужен и как получить – читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое номер EORI?
• Кому и зачем нужно оформлять ЕОРИ?
Кто не может получить таможенный код?    
• Как выглядит польский сертификат EORI, и что в нем отражается?
• Как получить номер EORI?
Общая схема получения ЕОРИ в РП     Онлайн-регистрация и получение EORI в Польше     Шаг 1. Регистрация в PUESC     Шаг 2. Регистрация в SISC     Физические лица     Юридические лица     Шаг 3. Проверка номера ЕОРИ    
• Стоимость оформления
• Сколько времени требуется, чтобы получить номер EORI?
• Как узнать код EORI по названию компании?

Что такое номер EORI?

Работает Экономический Оператор Регистрации и Идентификации (ЭОРИ, но в обиходной речи чаще применяется англицизм ЕОРИ, а иногда и словосочетание «таможенный код») с 2009 года, что, по мнению еврочиновников, значительно снизило формализованность, бюрократию и затраты времени на таможенные операции. Большинство операций, включая документооборот, выполняются в электронном режиме.

Кому и зачем нужно оформлять ЕОРИ?

Именно по факту необходимости использования EORI, начинающим предпринимателям легче понять, что представляет собой система. Данный код обязательно нужно получать (исключая любое пересечение границы в некоммерческих целях – правила провоза личных вещей смотрите в этой статье):

• Если осуществляется вывоз чего-либо за пределы ЕС.
• Если производится ввоз чего-либо на территорию ЕС.

Спорным является вопрос о необходимости получения ЕОРИ при вывозе-ввозе за пределы Польши, но в рамках ЕС. С одной стороны, Евросоюз – единое таможенное пространство, и перемещение товаров и услуг в пределах объединения свободное. Но с другой, контрагенты в иных государствах-членах в 85% — 90% случаев захотят видеть EORI своего партнера из Польши, а если партер еще и иностранец из третьей страны, то вероятность, что запросят сертификат EORI приближается к 100%.

Оформить код EORI в Польше могут:

• Физические лица граждане РП.
• Физические лица – иностранцы.
• Юридические лица, зарегистрированные в Польше.
• Юрлица, имеющие заграничную регистрацию.

Как видно, получить ЕОРИ может практически любой. Однако на данный момент воспользоваться онлайн-методом могут либо польские физические и юридические лица, либо иностранцы, проживающие в РП. Иностранным фирмам из третьих стран придется воспользоваться офлайн-способами.

Кто не может получить таможенный код?

Прежде всего те, кто его уже получал, т.к. оформляется EORI только один раз. Далее, в случае отказа выдать сертификат ЕОРИ обжаловать данное решение невозможно.

Соответственно, нет необходимости получать код тем, кто не занимается внешнеэкономической деятельности в любом ее формате. Кроме этого, нет возможности оформить сертификат несовершеннолетним.

В случае выяснения, что ранее поданные данные обманчивы либо прямо сфальсифицированы, выданный код может быть аннулирован.

Как выглядит польский сертификат EORI, и что в нем отражается?

Несмотря на то, что присвоенный код ЕОРИ часто называют «сертификатом», никакого бумажного документа может не быть (по крайней мере, он не является обязательным). Главным является регистрация в системе и присвоение уникального идентификатора – самого кода EORI.

Имея EORI номер, проверить (уточнить) его составляющие можно в любом таможенном документе, а также в личном кабинете системы PUESC (что это такое подробнее будет сказано далее).

У каждой страны ЕС могут быть свои правила формирования кода ЕОРИ, так же как и свои условия и методы его получения. Общим является два момента:

1. Первые два символа обозначают государство, присвоившее код.
2. Каждый буквенно-символьный комплект уникален.

В Польше ЕОРИ бывает двух видов:

Как получить номер EORI?

Выдавать код EORI Польша делегировала Администрации налоговой палаты в Познани (Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu). Адрес этого ведомства: Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań. Это важно, т.к. все возникшие вопросы придется решать через данное учреждение.

При этом доступ к базе данных, а значит и возможность регистрации, доступны в большинстве отделений налоговых служб. Туда и должны обращаться лица, для которых вопрос, как получить EORI номер в Польше невозможно решить онлайн.

Далее мы подробно остановимся именно на получении сертификата через интернет, но для начала немного об общих понятиях.

Общая схема получения ЕОРИ в РП

Существует общеевропейская Система налоговой и таможенной информации (SISC), которая и отвечает за присвоение и хранение EORI. Доступ к ней имеют вышеуказанные налоговые, а главная ответственность возложена на отделение в Познани.

Кроме этого, в РП существует онлайн-система PUESC (Платформа электронных налогово-таможенных услуг), объединяющая множество различных профильных функций, в т.ч. и доступ к данным SISC.

Отсюда и вытекает общая схема действий:

1. Регистрация на портале PUESC (при офлайн подаче не требуется).
2. Подача регистрационных данных в SISC (либо запрос на обновление данных, если регистрация совершалась ранее).
3. Направление в SISC запроса на присвоение EORI (при первичной подаче может объединяться с предыдущим шагом).

Имеют существенные отличия технологии присвоения кода для физических и юридических лиц. Для офлайн-подачи различаются только документы, оформляемые для EORI Number, как получить код онлайн далее рассмотрим подробно.

Онлайн-регистрация и получение EORI в Польше

Процедура проходит по вышеуказанной схеме. Будет предоставлен полный перечень необходимых шагов, но в случае, если какая-то из регистраций уже имеется, эти этапы можно будет пропустить.

Шаг 1. Регистрация в PUESC

Для получения профиля на Платформе электронных налогово-таможенных услуг, выполните следующие действия (процедура практически идентична для физических и юридических лиц):

1. Перейдите на сайт PUESC.
2. Кликните «Załóż konto» (завести аккаунт).
3. Выберите завести аккаунт напрямую в PUESC (Załóż konto bezpośrednio na PUESC) или через портал login.mf.gov.pl.
4. Нажмите на «Зарегистрировать расширенный профиль» (Wybierz rozszerzony zakres uprawnień).
5. Введите все необходимые данные. Обратите внимание, по умолчанию стоит польского гражданство, и тогда введение PESEL является обязательным. Если гражданство поменять, можно будет использовать паспорт.
6. Введите контактные данные. Будьте внимательны, адрес можно ввести только польский, а при желании получать СМС-уведомления, надо поставить «галочку» в соответствующем поле, и ввести номер еще раз (либо указать другой).
7. Выберите все или только «таможенный» блок необходимых условий, нажимая «Wybierz» (надпись станет красной и превратится в «Wybrano»).
8. Согласитесь с обработкой персональных данных.
9. Поставьте «галочки» согласия с другими указанными вопросами.
10. Проверьте все ли правильно. В случае критичных ошибок, сообщение об этом появится под текстом. Если все в порядке, нажмите «Далее».

Дождитесь оповещения о регистрации. Возможно, будет предложено внести корректировки в личные данные.

Шаг 2. Регистрация в SISC

В данном случае действия для физических и юридических лиц отличаются. Разберем их по отдельности. Управляет данными система PUESC, в которой мы регистрировались выше, поэтому в любом случае для начала необходимо войти на сайт и авторизоваться.

Физические лица

Для оправления запроса выполните следующее:

1. В меню выберите по очереди: Formularze —> e-Formularze —> e-Klient —> Rejestracja_Osoby_Fizycznej. Далее нажмите Wypełnij formularz (Заполнить форму). Альтернативный путь: на закладке «Moje konto» выберите «Chcę złożyć elektroniczny wniosek o rejestrację» и нажмите «Rozpocznij».
2. Заполните поля открывшейся формы (адрес, контакты).
3. Выберите «Wygeneruj dokument» (Создать документ) для продолжения или «Zapisz formularz jako roboczy», чтобы сохранить документ как черновик, и вернуться к его заполнению позже.
4. Важно! При указании видов деятельности, необходимо обязательно указать «cło» (таможня) и поставить «галочку» возле «w przypadku wnioskowania o numer EORI».
5. Сохраните документ в формате pdf.

Дальнейшее зависит от наличия или отсутствия доверенного профиля ePuap или цифровой квалифицированной подписи.

• Если профиль есть, то на той же странице выполните следующие действия: Moje dokumenty —> do wysyłki —> akcje —> кликните «Wyślij». Будет предложено подтвердить документ через ePUAP – обязательно сделайте это.
• Если профиля нет, распечатайте документ, сохраненный на шаге 4, отсканируйте его и отправьте в таком виде. Дождитесь оповещения о принятии в личном кабинете. Распечатайте пришедшее подтверждение и подписанное заявление.

После подтверждения личности (или без этого, в случае наличия ePUAP), документы отправятся на проверку. Сообщение о регистрации придет в личный кабинет (Moje dokumenty —> Odebrane —> Potwierdzenie rejestracji) и на оставленный ранее телефон. Там же будут указаны все необходимые параметры.

Юридические лица

Компании проводят регистрацию следующим образом:

1. После входа в систему выберите: Formularze —> e-Formularze —> e-Klient —> Rejestracja_Podmiotu, далее кликните по «Wypełnij formularz» (Заполнить форму).
2. Введите все требуемые данные.
3. Указав в деятельности «cło» (таможня), вы автоматически запросите формирование кода EORI (если будет предложено поставить «галочку» возле соответствующего поля – сделайте это).
4. Кроме прочего, в заявлении потребуется указать регистрационные данные (REGON, NIP, KRS и пр.), форму организации, код основной сферы деятельности, полное и краткое наименования, почтовый адрес и т.п.
5. Сохраните документ.
6. Подпишите его квалифицированной подписью / ePUAP. Без этого юридические лица получить ЕОРИ не смогут.
7. Отправьте через Moje dokumenty —> do wysyłki —> akcje, а далее «Wyślij».

Останется дождаться обработки и ответа на запрос, в котором будут содержаться все необходимые сведения.

В пришедшем сообщении, кроме прочего, будет указано какие именно документы (скан-копии) необходимо приложить (разместить в личном кабинете). Если такая информация присутствует, то присвоенный код является временным (на 30 дней). В течение этого срока документы должны быть предоставлены, иначе код ЕОРИ будет аннулирован.

Шаг 3. Проверка номера ЕОРИ

После указанных выше шагов, необходимый код уже присвоен, и его можно использовать. В случае необходимости проверки данных можно использовать два способа:

• Посмотреть в личном кабинете.
• Проверить через общую систему «EORI number validation».

Для применения второго метода перейдите по этой ссылке и введите в соответствующее поле присвоенный вам ЕОРИ.

Стоимость оформления

Процедура присвоения EORI полностью бесплатна. Однако провести процедуру можно и по доверенности. В этом случае оформления доверенности обойдется в 17 злотых, а сам этот документ необходимо добавить к заявлению.

Сколько времени требуется, чтобы получить номер EORI?

Во всех пояснениях указана достаточно расплывчатая формулировка: «Код оформляется в течение нескольких дней». На практике на процесс хватает 7 – 10. Но при запросе дополнительных сведений, ошибках, отправке из-за границы или посещении офиса, при требовании предварительной регистрации, сроки могут растянуться.

Как узнать код EORI по названию компании?

Это может потребоваться, если есть необходимость уточнить наличие возможности на экспорт / импорт у контрагента.

Чтобы узнать код EORI по названию компании, его необходимо запросить у самой фирмы. К сожалению, другого способа нет. Проверить, как указано выше, можно уже известный EORI номер. Как узнать его без желания владельца, на данный момент не известно.

Это основные данные по коду ЕОРИ, а в завершении, по традиции, приведем блок основных вопросов и ответов, связанных с данной темой.

Если требует внешнеэкономическая деятельность, без регистрации кода EORI не обойтись. Скорее всего он потребуется и для любых иных взаимоотношений с иностранными партнерами. В любом случае, получить его несложно и бесплатно. Теперь вы знаете, как и что необходимо предпринять, и возможно, стоит заранее озаботиться получение таможенного кода, чтобы потом не тратить время на ожидания.