По окончании каждого финансового года общество с ограниченной ответственностью должно, как правило, подготовить финансовый отчет, отчет о своей деятельности (если оно не освобождено от обязанности его подготовки), провести очередное собрание учредителей и представить соответствующие документы в Национальный судебный реестр.
Как именно ООО закрывают финансовый год, какие действия и когда должны быть выполнены, читайте в данной публикации «Польского консультанта».
Финансовый отчет в Sp. z o.o.
Финансовая отчетность должна быть подготовлена не позднее 3 месяцев с даты составления баланса. Для компаний, финансовый год которых заканчивается 31 декабря, этот срок наступает 31 марта года, следующего за отчетным.
Финансовый отчет должен быть подписан лицом, ведущим бухгалтерский учет, и по крайней мере одним членом правления. Члены правления, не подписавшие финансовую отчетность, должны подать декларацию о том, что финансовая отчетность соответствует требованиям, изложенным в Законе, или отказаться от подачи такой декларации.
Отчет о деятельности организации в электронном виде прилагается к финансовой отчетности, если правовые нормы требуют его составления. Освобождение от обязанности его подготовки включает, среди прочего, микропредприятия в значении положений Ustawy o rachunkowości (Закона РП о бухгалтерском учете), которые будут представлять информацию о приобретении акций (собственных акций).
Как подать финансовый отчет в электронном виде, можно узнать из 📄 данного pdf-файла.
Утверждение финансовой отчетности в обществе с ограниченной ответственностью
После окончания финансового года должно быть проведено очередное общее собрание учредителей. На это есть 6 месяцев с момента окончания финансового года. Если финансовый год заканчивается 31 декабря, собрание акционеров должно быть проведено до 30 июня следующего года.
Темами очередного собрания должны быть:
- рассмотрение и утверждение отчета правления о деятельности общества (если общество обязано составлять такой отчет) и бухгалтерской отчетности за предыдущий финансовый год;
- принятие решения о распределении прибыли или покрытии убытков;
- предоставление освобождения членам органов общества от исполнения ими своих обязанностей.
Собрание акционеров может быть проведено без официального созыва, если представлен весь состав учредителей, и никто из присутствующих не возражает против проведения собрания или включения отдельных вопросов в повестку дня.
Если вышеуказанные условия не выполнены, собрание должно быть официально созвано. Собрание может быть созвано только определенными субъектами, в частности правлением.
На собрании учредителей ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем. К протоколу прилагаются подписанный список присутствующих и список акционеров, голосовавших с использованием электронных средств связи, а если акционера представляло доверенное лицо, то также доверенность. После официального созыва собрания акционеров к книге протоколов прилагаются доказательства его созыва.
Подача заявления в Национальный судебный реестр после закрытия года в ООО
После подготовки финансового отчета и закрытия собрания акционеров документы должны быть представлены в Национальный судебный реестр — Хранилище финансовых документов (Repozytorium Dokumentów Finansowych, RDF) в течение 15 дней с даты утверждения годового финансового отчета.
Сообщение подается в электронном виде и сопровождается подписанным финансовым отчетом в формате XML и сканами постановлений об утверждении отчета и распределении прибыли или покрытии убытков (можно отсканировать весь отчет). Если компания обязана подготовить отчет о своей деятельности, она также направляет его в Национальный судебный реестр. Заявление подписывается в соответствии с представительством компании.
Процедура является бесплатной. Однако если ни один из членов правления компании не имеет номера PESEL и не выдал доверенность адвокату или юрисконсульту на подачу документов в RDF, компания должна подать платное заявление в KRS с использованием системы S24.
Декларация CIT-8
Каждый субъект предпринимательской деятельности также обязан ежегодно отчитываться о своих доходах и убытках. В случае обществ с ограниченной ответственностью данная декларация подается в документе, называемом формой CIT-8.
Стандартный срок подачи данной декларации — 31 марта года, следующего за годом, за который происходит отчет по налогам.
Декларация CIT-8 предоставляется в электронном виде. Сделать это можно, например, с помощью этого официального сервиса.
Контрольный список для предпринимателей перед окончание 2025 года
По рекомендациям портала Forsal, общий контрольный список мероприятий перед окончанием года следующий:
- Соответствие документов и данных:
- организованные документы, закрытые расчетные периоды;
- согласованность данных между системой продаж, складом и бухгалтерией;
- обновление процедур, связанных с KSeF.
- Доходы, расходы и резервы:
- правильность начислений;
- создание резервов (отпуска, гарантии, риски).
- Дебиторская задолженность и обязательства:
- получение балансов от подрядчиков;
- обзор просроченной дебиторской задолженности.
- Инвентарь и основные средства:
- проведение описи имущества;
- обновленные записи об основных средствах и амортизации.
- Налоговые расчеты:
- проверка CIT/PIT;
- ежегодные корректировки НДС;
- анализ других налоговых обязанностей;
- проверка налога на имущество;
- проверка налоговых льгот.
- Долгосрочные контракты и обязательства:
- обзор лизинга, кредита, займов и регулярных услуг;
- проверка графиков погашения.
- Финансовый отчет:
- баланс, отчет о прибылях и убытках, дополнительная информация, отчет о движении денежных средств (для крупных предприятий);
- собраны документы и данные для аудитора.
- Управленческий анализ:
- оценка рентабельности продукции и услуг;
- анализ исполнения бюджета;
- обзор постоянных и переменных затрат;
- выводы и рекомендации на следующий год.
Подытожим. Финансовый отчет, декларация CIT-8, собрание учредителей и передача документов в KRS – это основные действия ООО по закрытию финансового года. Однако в конкретных случаях этот перечень может изменяться в зависимости от условий деятельности Sp. z o.o.
