Специальное приложение e-mikrofirma для предпринимателей в Польше

В статье про электронную налоговую (e-US) в Польше уже упоминался такой функционал, как e-mikrofirma. Это специальное программное обеспечение для индивидуальных предпринимателей, позволяющее выставлять и сохранять счета, в том числе на закупки, записи по НДС (VAT), решать налоговые вопросы.

Что такое e-mikrofirma и как она работает – читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

Предупреждение

Еще в 2020-2021 годах e-mikrofirma претерпела существенные изменения, в том числе доступ к функционалу стал доступен онлайн через веб-браузер, посредством авторизации в электронной налоговой (e-US). Предыдущая версия требовала инсталляции на компьютер.

Несмотря на кардинальные изменения, в ряде источников, включая и государственные порталы, еще можно встретить описание работы старой системы. При использовании данных с других ресурсов, стоит обращать внимание на даты размещенных материалов. Скачивать же государственное налоговое ПО (при необходимости) с каких-либо ресурсов, кроме сайтов польского Минфина, категорически не рекомендуется.

Что такое e-mikrofirma в Польше?

e-mikrofirma (электронное микропредприятие) – это бесплатное программное обеспечение от Министерства финансов Польши, позволяющее индивидуальным предпринимателям документально оформлять свою деятельность.

Система действует в рамках работы электронной налоговой и является частью государственной программы цифровизации процедур налогообложения.

Как работает e-mikrofirma?

Электронная микрокомпания была запущена Министерством финансов в 2020 году. Приложение позволяет предпринимателям обрабатывать, в том числе, новый JPK_VAT (набор информации о покупках и продажах, который вытекает из записей НДС предпринимателя за определенный период) с декларацией в двух вариантах: для налогоплательщиков, уплачивающих ежемесячно — JPK_V7M и ежеквартально — JPK_V7K. Инструмент также может быть использован налогоплательщиками с иностранными подрядчиками.

Система e-mikrofirma заменила ранее доступный JPK_WEB. Теперь функционал доступен через e-US, войти в который можно, используя:

Консультант
Дмитрий Константинович
Система также позволяет выставлять и сохранять внутренние счета. Кроме этого, вы можете создавать записи НДС (VAT) и генерировать файлы JPK_V7M, JPK_V7K и JPK_FA. Ранее — в 2018 году — была запущена десктопная версия, которая изначально работала только на компьютерах, оснащенных операционной системой Windows. Минфин, готовя e-mikrofirma, подразумевал, что почти 90% пользователей компьютеров в Польше используют Windows. Позже ПО было адаптировано для работы в Linux и Mac OS.

Доступ к инструменту осуществляется через веб-браузер, работающий на компьютере пользователя. Минимальные совместимые версии браузера:

  • Safari 12.x.
  • Opera 56.x,
  • Mozilla Firefox 63.x,
  • Google Chrome 58.x,

Функциональность доступно на сайте Налогового портала во вкладке: VATJednolity Plik KontrolnyJPK_VAT z deklaracjąBezpłatne narzędzia.

Важно сказать, что данное ПО не является бухгалтерской программой. Оно используется для выставления и записи счетов-фактур, регистрации закупок и создания другой документации. Однако пользователь должен самостоятельно проверить верность введенных и сформированных данных в соответствии с действующими нормативными актами.

Как зарегистрироваться в e-mikrofirma?

Пользоваться инструментом относительно просто — достаточно иметь подключение к интернету. При первом запуске пользователю будет представлен экран регистрации, куда необходимо ввести идентификационные и платежные данные, а также ознакомиться с информационными пунктами, касающимися обработки персональных данных.

Сначала пользователь должен заполнить идентификационную информацию:

  • PESEL / NIP (обязательное поле);
  • REGON;
  • имя (обязательное поле);
  • фамилия (обязательное поле);
  • дата рождения (обязательное поле);
  • название компании — для отображения в счете-фактуре — если имя не заполнено, имя и фамилия будут отображаться в счете-фактуре;
  • логотип компании – в формате JPG или PNG, максимально 300 КБ для отображения в счете-фактуре.

Под идентификационными данными отображаются адресные данные для проверки или заполнения пользователем:

  • код страны — автоматически заполняется кодом PL, так как приложение предназначено для налогоплательщиков, работающих в Польше;
  • воеводство (обязательное поле) — выбирается из выпадающего списка;
  • повят (обязательное поле);
  • гмина (обязательное поле);
  • населенный пункт (обязательное поле);
  • почтовый индекс (обязательное поле);
  • почтовый адрес;
  • улица — в поле улицы можно ввести как улицу, так и проспект, площадь или название города без улиц, в зависимости от фактического адреса;
  • номер дома (обязательное поле);
  • номер квартиры;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты (обязательное поле) — необходимо для подготовки JPK.

Последним шагом регистрации является заполнение пользователем данных для расчетов и ознакомление с Информационным пунктом министра финансов, фондов и региональной политики РП и Информационным пунктом главы Национальной налоговой администрации.

Клиентская база в e-mikrofirma

Приложение позволяет сохранять данные контрагентов и создавать собственную базу. При добавлении счета на нового контрагента, после его сохранения, он автоматически помещается в эту базу данных.

При добавлении нового контрагента в базу необходимо заполнить соответствующие данные, такие как: имя, номер PESEL / NIP, адресные реквизиты.

ПО позволяет выставить счет и на физическое лицо, не имеющее идентификационного номера налогоплательщика. Чтобы выставить счет на такое лицо, выберите на экране нового счета «Osoba prywatna». Это автоматически вставит значение NONE в поле NIP. В поле «Nazwa kontrahenta» введите имя и фамилию физического лица, для которого выставляется счет.

Налоговые вопросы в e-mikrofirma

Программное обеспечение электронной микрофирмы является элементом оцифровки налоговых процессов в Польше.

Через e-mikrofirma налогоплательщики могут получить доступ к своим налоговым данным, информации о своей хозяйственной деятельности, заявке на подачу JPK, а также к онлайн-оплате административной дебиторской задолженности, включая штрафы.

Полная функциональность e-mikrofirma

Несложно заметить, что материал выше очень поверхностно описывает функционал системы e-mikrofirma. Это связано с тем, что возможностей у нее огромное количество, и новые функции продолжают добавляться постоянно – описать все в рамках одной статьи невозможно.

Однако мы предлагаем заинтересованным читателям ознакомиться с подробными официальными инструкциями на польском языке, в которых детально описаны все возможности e-mikrofirma и способы их применения.

Инструкция от Минфина РП по использованию e-mikrofirma:

e-mikrofirma-wersja-z-08032021

Открыть в отдельной вкладке

Информационная брошюра о подаче jpk_vat-z-deklaracją:

broszura-informacyjna-jpk_vat-z-deklaracją-17012023

Открыть в отдельной вкладке

5/5 - (3 голоса)

Остались вопросы? Задайте их:

  1. Под статьей в виде комментария.
  2. В нашем ТГ-чате.
  3. Через платную консультацию.
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен