Серьезные изменения в работе кадровых агентств Польши в 2025 году

Индустрия кадровых агентств переживает самые большие изменения за последние два десятилетия. Измененный Закон о рынке труда вводит ряд новых требований, которые призваны кардинально изменить ситуацию в этом секторе.

Чего ожидать работникам тимчасовых агенций, в том числе иностранцам, читайте в данной публикации «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Конец эпохи серой зоны в сфере кадровых агентств
• Важнейшие изменения в деятельности кадровых агентств
Двухлетний период для агентств, обслуживающих иностранцев     Запрет виртуальных офисов     Резкое увеличение штрафов     Регистрация на онлайн-платформах по трудоустройству     Тщательная проверка менеджеров агентства     Увеличение регистрационного сбора     Освобождение от обязанности регистрации специализированных консалтинговых компаний    
• В чем выгоды изменений для рынка труда?
• Что означают новые правила для компаний, пользующихся услугами кадровых агентств?
• Что изменения означают для сотрудников?

Конец эпохи серой зоны в сфере кадровых агентств

Рынок кадровых агентств наконец-то претерпел основательную реформу. В течение многих лет он действовал на основе Закона о содействии занятости и институтах рынка труда 2004 года, который оставлял много пробелов и недосказанностей. В результате, помимо возросшей экономической миграции за рубеж, были созданы подставные компании, которые часто эксплуатировали неосведомленность сотрудников, особенно иностранцев.

Отдельные положения двух новых законов — о рынке труда и о трудоустройстве иностранцев — среди прочего, направлены на улучшение организации рынка и устранении недобросовестной практики, которая на протяжении многих лет бросает тень на всю отрасль.

Важнейшие изменения в деятельности кадровых агентств

Основные изменения упомянутых норм уже подробно разобраны в статьях, ссылки на которые даны выше. Здесь сосредоточимся на нормах, связанных именно с работой агентств временной занятости (см. Что такое временная работа в Польше?).

Двухлетний период для агентств, обслуживающих иностранцев

Одно из самых важных изменений касается агентств, нанимающих иностранцев, чья работа требует зезволения или освядчения. Такие компании смогут начать оказывать услуги в этой сфере только через два года после внесения в реестр.

Запрет виртуальных офисов

Новые правила положили конец так называемым «виртуальным офисам». Агентства по трудоустройству должны будут соблюдать особые требования относительно наличия фактического зарегистрированного офиса.

Это еще один шаг на пути к профессионализации отрасли и ликвидации компаний-пустышек, которые существовали только на бумаге.

Резкое увеличение штрафов

Закон существенно ужесточает наказания для субъектов, осуществляющих деятельность без соответствующей записи в реестре. Подобные нарушения будут караться штрафом в размере до 100 000 злотых. Это в пять раз больше по сравнению с предыдущими санкциями.

Регистрация на онлайн-платформах по трудоустройству

Обязанность регистрации будет распространяться и на онлайн-платформы, собирающие предложения о работе. Это ответ на растущую цифровизацию рынка труда и попытка также регулировать этот сектор.

Тщательная проверка менеджеров агентства

Новые правила также вводят детальную проверку не только самих компаний, но и лиц, ими управляющих. Это делается для того, чтобы исключить случаи, когда после закрытия одного агентства из-за нарушений те же лица открывали новое предприятие под другим названием.

Увеличение регистрационного сбора

Плата за внесение в Национальный реестр агентств по трудоустройству (KRAZ) будет увеличена с нынешних 200 злотых до 1 000 злотых. Это пятикратное увеличение, призванное обеспечить дополнительную проверку субъектов, выходящих на рынок.

Освобождение от обязанности регистрации специализированных консалтинговых компаний

Компании, занимающиеся исключительно кадровым консалтингом или карьерным консультированием, будут освобождены от обязанности регистрации и соответствующей отчетности. Это один из немногих пунктов Закона, который упрощает ведение бизнеса.

В чем выгоды изменений для рынка труда?

По мнению автором законов, новые правила представляют собой комплексную реформу, выходящую за рамки норм, регулирующих деятельность агентств по трудоустройству. Они вводят конкретные улучшения, адресованные различным социальным группам, в том числе:

• Переориентация приоритетов государственных служб занятости – отход от бюрократической модели в сторону ориентации на клиента и потребности рынка труда.
• Повышение эффективности работы служб занятости – новые решения для повышения эффективности деятельности и продолжительности занятости ранее безработных людей.
• Цифровизация и автоматизация процессов – модернизация и автоматизация услуг бюро по трудоустройству, которая должна ускорить обслуживание и сократить формальности.
• Расширение доступа к Национальному фонду профессиональной подготовки — расширение поддержки лиц, ведущих индивидуальное предпринимательство и работающих по гражданско-правовым договорам.
• Сокращение бюрократии для работодателей – сокращение обязательств по отчетности и упрощение процедур взаимодействия с органами по трудоустройству.
• Активизация экономически неактивного населения – особая поддержка фермеров, желающих переквалифицироваться.
• Помощь группам, нуждающимся в поддержке – молодежи, пожилым людям, людям с ограниченными возможностями и женщинам, возвращающимся на рынок труда после родов.
• Улучшение работы служб занятости – автоматизация услуг и повышение эффективности, изменения в разработке Индивидуального плана действий (план, разрабатываемый инспектором для конкретного безработного).
• Поддержка работодателей – сокращение бюрократии и обязательств по отчетности.
• Возможность безработного выбрать бюро по трудоустройству.

Все эти изменения по задумке должны способствовать повышению уровня экономической активности жителей Польши и улучшению всей системы рынка труда.

Что означают новые правила для компаний, пользующихся услугами кадровых агентств?

Если компания регулярно сотрудничает с кадровым агентством или рассматривает возможность делать это в будущем, то прежде всего, повысится безопасность и надежность услуг — благодаря более строгим требованиям на рынке останутся только проверенные, надежные организации.

Что изменения означают для сотрудников?

Считается, что новые правила в первую очередь направлены на защиту сотрудников, особенно иностранных. Усиление контроля над агентствами по трудоустройству должно привести к:

• снижению риска злоупотреблений со стороны недобросовестных посредников;
• более прозрачным условиям трудоустройства;
• более высоким стандартам обслуживания для временных работников.

Резюмируем. Новые нормы вносят серьезные изменения в работу агентств по трудоустройству. Для многих организаций это будет означать необходимость коренной реорганизации, а для некоторых это может даже поставить под угрозу их существование.

В то же время это возможность очистить отрасль от недобросовестной практики и повысить стандарты обслуживания. В долгосрочной перспективе это должно способствовать улучшению имиджа агентств по трудоустройству и повышению доверия к этим услугам. Важно отметить, что цель закона — не воспрепятствовать деятельности честных субъектов, а устранить патологии, которые нарастают на рынке труда уже много лет. В долгосрочной перспективе от этого должны выиграть все — и агентства, и сотрудники.