Когда работодатель в Польше обязан обеспечить сотрудников шкафчиками и раздевалками?

Одной из основных обязанностей работодателя является обеспечение безопасных и гигиенических условий труда. Он обязан снабдить работников необходимыми средствами индивидуальной защиты, а также спецодеждой и обувью.

Сотрудники также должны быть обеспечены соответствующим шкафчиком для одежды, соответствующим определенным стандартам. Шкафчик должен находиться в специально оборудованной гардеробной. Как должна выглядеть гардеробная со шкафчиками для одежды сотрудников? Должен ли каждый сотрудник иметь свой шкафчик? Имеет ли право работодатель контролировать ее содержание? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• К каким типам договоров относится данная статья?
• Каким требованиям должна соответствовать гардеробная на рабочем месте?
• Каким сотрудникам не обязательно пользоваться раздевалкой и шкафчиками?
• Требования к шкафчикам для одежды сотрудников
• Должен ли каждый сотрудник иметь свой шкаф для одежды: судебная практика
• Может ли работодатель проверить содержимое шкафчика?

К каким типам договоров относится данная статья?

Все сказанное далее, напрямую касается умов о праце, так как нормы регулируются трудовым законодательством.

С гражданско-правовыми договорами ситуация несколько сложнее. С одной стороны, они не подчиняются нормам Трудового кодекса Польши и сопутствующих нормативных актов (если прямо не указано обратного). С другой – установленные работодателем условия охраны труда и техники безопасности обязаны выполнять, в том числе, и сотрудники с умовами злецения и умовами о дзело (art.304¹ k.p. со ссылкой на art.211 k.p.).

Соответственно, данные норма регулируют работу по трудовым договорам напрямую, а по гражданско-правовым – в разрезе установленных работодателем правил или норм, указанных в самих контрактах.

Каким требованиям должна соответствовать гардеробная на рабочем месте?

Подробные инструкции о том, каким требованиям должна соответствовать гардеробная на рабочем месте, можно найти в Приложении № 3 к Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Постановлению Министра труда и социальной политики РП «Об общих правилах охраны труда и техники безопасности»). Там, кроме прочего, перечислены следующие типы раздевалок для сотрудников:

• Гардероб для личной одежды (szatnia odzieży własnej). Он должен быть оборудован шкафчиками для хранения вещей работников, предназначенными для индивидуального использования каждым работником и имеющими не менее 0,3 м² свободной площади для каждого сотрудника, пользующегося гардеробом.
• Гардеробная вешалка (szatnia wieszakowa). Гардеробная для собственной одежды может быть обустроена таким образом, если это позволяет ее специфика и условия работы. Для мужчин и женщин должна быть отдельная раздевалка, а при численности работников в одной смене менее 5 человек раздевалка может быть общей при условии наличия специальных кабин для переодевания (за исключением работников, не обязанных носить рабочую и защитная одежда). Для приема одежды должен быть выделен специальный персонал. Кроме того, гардеробная должна отвечать следующим требованиям:
  • вешалки должны быть предназначены для индивидуального использования каждым сотрудником (у каждого сотрудника должна быть своя вешалка);
  • подставки должны быть одноуровневыми и иметь сетчатые полки для обуви в нижней части и для головных уборов в верхней части;
  • ширина прохода для персонала гардероба должна быть не менее 1,1 м между рядами вешалок и 0,95 м между стеной и наружным рядом вешалок;
• должна иметь раздевалку, оборудованную сиденьями и вешалками для одежды, а количество сидячих мест должно составлять не менее 30% от численности работников, занятых в наиболее многочисленную смену (не распространяется на работников, не обязанных носить рабочую и защитную одежду).
• Гардероб для рабочей и защитной одежды (szatnia odzieży roboczej i ochronnej). Этот гардероб должен быть оборудован отдельно от гардероба для личной одежды для работников, занятых на работах, вызывающих значительное загрязнение их одежды. Он должно быть оборудован шкафчиками для индивидуального использования каждым сотрудником и иметь прямой выход в санузел, душевую и гардеробную.
• Основная гардеробная (szatnia podstawowa). Может быть создана вместо отдельных гардеробных для личной одежды и гардеробов для рабочей и защитной одежды для работников, работающих в условиях, когда загрязнение спецодежды происходит в незначительной степени и не создает опасности загрязнения собственной одежды. Она должна иметь прямой выход в туалетную комнату и иметь площадь не менее 0,5 м² на каждого сотрудника, пользующегося раздевалкой. Должна быть оборудована двумя одинарными или одним двухместным кабинетом на каждого сотрудника. Один шкафчик или часть двойного шкафчика должны быть предназначены для рабочей одежды, а другой — для собственной одежды работника.
• Проходная гардеробная (szatnia przepustowa). Должна быть предусмотрена для сотрудников, работающих на работах, связанных с применением или выделением токсичных, инфекционных, радиоактивных, раздражающих или сенсибилизирующих веществ и веществ с неприятным запахом, а также на работах, запыленных, во влажном и жарком помещении, микроклимате или в чем-либо, вызывающим сильное загрязнение. Должна отвечать следующим требованиям:
  • часть раздевалки должна быть отведена под рабочую одежду и средства индивидуальной защиты;
  • часть гардеробной должна быть отведена для хранения собственной одежды сотрудников;
  • между двумя частями должны быть душевые, чтобы сотрудники могли сначала принять ванну и только потом зайти в раздевалку со своей одеждой.

Каким сотрудникам не обязательно пользоваться раздевалкой и шкафчиками?

В упомянутом выше Распоряжении Минтруда РП также указано, что сотрудники, работающие в служебных помещениях, могут хранить свою одежду в отведенных для этого местах в рабочих помещениях, например, на вешалках или в специально отведенных шкафах.

В этом плане у работодателей есть свобода в плане обустройства места для переодевания, но в любом случае такое место должно быть обособленным.

Требования к шкафчикам для одежды сотрудников

Помимо строго определенных условий, которым должны соответствовать раздевалки сотрудников, отвечать множеству требований должны и размещаемые в них шкафчики.

Размеры шкафчиков для сотрудников указаны в польском стандарте PN-75M-78711 и должны быть:

• высотой 1 800 мм;
• шириной 400 мм;
• глубиной 480 мм.

Шкафчики для сотрудников также должны иметь перекладину, полки и перегородку, разделяющую шкафчик пополам. В распоряжении каждого сотрудника должно быть два одноместных или один двухместный шкафчик.

Должен ли каждый сотрудник иметь свой шкаф для одежды: судебная практика

Шкафчики для сотрудников необходимы везде, где сотрудникам необходимо переодеться в рабочую или деловую одежду. Их количество должно быть адаптировано к количеству сотрудников, чтобы у каждого был свой шкаф.

Подтверждает это и судебная практика:

• Пример 1. Ситуация, произошедшая в одном из ресторанов известной сети, где сотрудники пользовались шкафчиком вахтовым методом, недопустима — один из сотрудников, пользующихся шкафчиком в первую смену, должен был освободить его, чтобы второй сотрудник работал. во вторую смену мог бы пригодиться. Объяснения работодателя о том, что сотрудники после работы забирают рабочую одежду домой, а шкафчик убирают на ночь, не принесли никакой пользы.

  Инспектор Национальной инспекции труда установил, что работодатель не соблюдал закон, поскольку предоставил всего 13 шкафчиков для 35 сотрудников. В конце концов дело было передано в Воеводский административный суд в Познани (II SA/Po 917/18), который 5 июня 2019 года вынес решение, кроме прочего, подчеркивающее, что основная гардеробная должна быть оборудована таким количеством шкафчиков, чтобы каждый сотрудник, независимо от графика смен, имел возможность пользоваться ими постоянно.

• Пример 2. Необеспечение гардероба в рабочем помещении, как это было в отделении банка в торговом центре, также будет являться нарушением правил охраны труда. Этим делом занимался Высший административный суд Польши.

  В решении от 5 октября 2011 г. (I OSK 469/11) он не принял довод работодателя о том, что он предоставил работникам пользование общей гардеробной, расположенной в торговом центре, указав, что «[…] работодатель, который имеет обязательства, связанные с обеспечением работников санитарно-гигиеническими условиями, не могут быть переданы другим организациям».

Может ли работодатель проверить содержимое шкафчика?

Тему возможного досмотра работника и его вещей мы уже разбирали ранее. Здесь лишь напомним, что вопрос о контроле работодателями шкафчиков для сотрудников является спорным. Шкафчики располагаются в помещении рабочего места, они приобретены на средства работодателя и являются собственностью работодателя. Таким образом, работодатель, как и руководитель подразделения, имеет право и в некоторой степени обязанность иметь запасной ключ.

Может случиться так, что сотрудник потеряет ключ, и тогда ему необходимо будет получить доступ к содержимому своего шкафчика. Это не означает, что работодатель имеет право заглянуть в шкафчик работника без уважительной причины. Причиной, позволяющей проверить шкафы, является, например, подозрение в краже.

Резюмируем. Обеспечение работодателем шкафчиков для сотрудников – задача непростая. Об этом свидетельствуют многочисленные проверки Национальной инспекции труда (PIP), в обязанности которой входит, в том числе, проверка соблюдения на рабочих местах правил охраны труда и техники безопасности. Однако достаточно знать и применять несколько основных правил, представленных в этой статье, чтобы работодателю не подвергнуться санкциям со стороны контролирующих органов, а работникам понимать свои права и иметь возможность их защиты.