Вопрос, затрагиваемый в данной статье «Польского консультанта», поступает в адрес редакции пусть не очень часто, но систематически – интерес к данной теме постоянный. Смоделируем ситуацию. На крупном предприятии стала пропадать продукция, комплектующие и/или инструменты. В рамках мер по противодействию хищениям работодатель устраивает досмотр шкафчиков сотрудников, их вещей, наконец, самих работников.
Насколько законны такие действия? Что и как может досматривать работодатель? Какие права при досмотрах есть у сотрудников? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».
Проверка шкафчиков
Рабочие шкафчики, предназначенные в основном для одежды работников, являются собственностью работодателя. Он предоставляет шкафчики сотрудникам для размещения вещей, но в подавляющем большинстве случаев не оформляет аренды, проката, не совершает еще каких-либо юридически обязывающих действий.
Согласно art.111 Трудового кодекса Польши (далее, k.p.), работодатель обязан уважать достоинство и иные личные права работника. Он должен обеспечить условия труда, при которых не будет указанных нарушений. Относится это ко всем типам договоров, как умовам о праце, так и гражданско-правовым контрактам, если свои обязанности сотрудник выполняет на территории, предоставленной работодателем.
Работники должны быть проинформированы о правилах и способах их контроля и мониторинга. Эта информация может быть включена в коллективные договоры, правила трудового распорядка или оглашена иным образом, например, посредством сообщения на досках объявлений или в приказах. Важно указать объем и методы проверки, чтобы они соответствовали цели контроля.
Как должен проходить осмотр шкафчиков сотрудников?
Итак, в случае необходимости, например, систематических краж, работодатель может принять решение о проверке шкафчиков и личных вещей работников. Это подтверждается и судебной практикой — в решении Верховного Суда I PR 153/72 указано, что:
Не существует противопоказаний (запретов) для работодателя иметь запасные ключи от шкафчиков сотрудников. Однако без уважительной причины и без ведома и присутствия сотрудников использовать их не следует.
Допустим ли обыск сотрудника?
Каждый работодатель обязан заботиться о своем рабочем месте и обеспечивать полную безопасность для всех сотрудников. Однако при возникновении ситуации, при которой нарушаются основные обязанности работника, работодатель может обыскать работника, но опять же, не ущемляя при этом его прав и личного достоинства.
Когда проводится обыск на рабочем месте с раздеванием?
Личный обыск на рабочем месте происходит, когда, например, работодатель подозревает сотрудника в краже как имущества компании, так и личных вещей других работников.
Напомним также, что одной из основных обязанностей работника, в соответствии с p.4, §2, art.100 k.p., заключается в том, что каждый работающий по найму должен заботиться о благе рабочего места, беречь имущество и хранить в тайне сведения, разглашение которых может нанести работодателю ущерб.
Когда обыск с раздеванием будет законен?
Раздевание на рабочем месте должно отвечать двум основным условиям:
- Каждый подозреваемый работник должен быть проинформирован о возможности его раздевания и причинах.
- Работодатель также должен помнить о том, что нельзя злоупотреблять своими правами, что может привести к нарушению личных прав его подчиненных и закончиться судебным иском.
Личный контроль является формой, нарушающей строго охраняемую сферу достоинства и неприкосновенности частной жизни работников. Следовательно, работодатель может применять его только тогда, когда его целью является защита законных интересов на рабочем месте. В противном случае это незаконно и может привести к неприятным для него последствиям.
Кроме того, каждый вновь принятый работник должен быть проинформирован о правилах трудового распорядка, в которых содержится информация о возможной личной проверке в случае несоблюдения работником основных обязанностей.
Как проводится личный досмотр?
Личный досмотр работника должен производиться в закрытом помещении с благоприятной для этого обстановкой.
Недопустимо проводить осмотр публично, при массовом присутствии других сотрудников, в условиях, которые могут нарушить процесс и отразиться на самочувствии работника. Кроме того, обыск должен производиться лицом того же пола, что и подозреваемый.
Может ли работник отказаться от обыска?
Сотрудник вправе запретить работодателю проводить обыск на работе с раздеванием. Однако при отказе работника, подозреваемого в краже, от проведения личного досмотра на рабочем месте, работодатель обязан воспользоваться помощью соответствующих правоохранительных органов – полиции.
Во время работы полиции не должно предприниматься никаких действий, унижающих личное достоинство обыскиваемого, который при нарушении может подать в суд на работодателя и потребовать от него компенсации.
Последствия хищений на работе
Работодатель, имеющий подтверждение кражи на рабочем месте, может расторгнуть трудовой договор с работником:
- Если стоимость украденного превышает 500 злотых, может быть применено дисциплинарное увольнение (выписан, т.н. волчий билет).
- При меньшей стоимости украденного – работодатель может расторгнуть трудовой договор с уведомлением, то есть по обычной схеме увольнения (актуально только для умов о праце, так как умовы злецения и умовы о дзело и так могут быть расторгнуты в любой момент без предварительного уведомления).
Если работодатель не желает увольнять работника, решением является дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания. Обратите внимание, что штраф за такой проступок наложен быть не может, но при нанесении ущерба может быть задействован инструмент материальной ответственности.
Резюмируем. Досмотр шкафчиков, личных вещей и самого сотрудника на работе допустим при подозрении в воровстве. Работник должен быть оповещен о таких проверках, а работодатель (уполномоченные им лица) проводить процедуры, не нарушая прав сотрудников. Необоснованное обвинение в краже на работе может привести к тому, что работник подаст в суд по трудовым спорам (при умове о праце) или в обычный гражданский суд (при других типах договоров) для получения компенсации.
