Что такое коммерческая тайна, и как защитить ее, осуществляя деятельность в Польше?

В эпоху растущей конкуренции и динамичного развития технологий информация, имеющая экономическую ценность, стала одним из ключевых активов бизнеса. Коммерческая тайна защищается не только с юридической точки зрения, но и в рамках стратегического подхода к управлению знаниями внутри компании.

Что такое коммерческая тайна, как осуществляется ее защита, и какие санкции положены за несоблюдение норм законодательства, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое коммерческая тайна?
• Специфика юридической защиты
• Внутренние процедуры и политика безопасности: обязанности предпринимателя
Физическая и цифровая защита данных     Обучение сотрудников     Документация по безопасности    
• Коммерческая тайна в отношениях с контрагентами
• Защита конфиденциальности от сотрудников и коллег
• Что делать, если конфиденциальность коммерческой тайны нарушена?

Что такое коммерческая тайна?

Как видно из определения, понятия tajemnica przedsiębiorstwa и tajemnica handlowa – тождественны. Первое чаще применяется в официальных документах, в том числе в законодательстве, второе – распространенная разговорная форма. Еще раз подчеркнем, речь в данном случае идет об одном и том же – коммерческой тайне.

Специфика юридической защиты

Вышеприведенная формулировка вытекает из art.11 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Закона РП о борьбе с недобросовестной конкуренцией), и, кроме прочего, означает, что одной лишь ценности информации недостаточно — необходимо также эффективно защищать эти данные и обеспечивать доступность. Защита может распространяться, среди прочего, на рецепты, методы производства, стратегии продаж, базы данных клиентов, финансовые данные, а также планы развития или ноу-хау.

Важно отметить, что защита коммерческой тайны не зависит от официального уведомления или регистрации. Соблюдение вышеуказанных условий является достаточным. Однако непринятие надлежащих мер защиты может привести к утрате правовой защиты. Коммерческая тайна перестает быть защищенной с момента, когда информация становится общедоступной, или если сама компания пренебрегает ее защитой. Поэтому внедрение осознанной политики защиты информации внутри компании имеет решающее значение.

Внутренние процедуры и политика безопасности: обязанности предпринимателя

Компании и предприниматели должны внедрять политики, правила и инструкции по защите конфиденциальной информации по работе с конфиденциальными данными.

Физическая и цифровая защита данных

На практике это может включать как физическую безопасность документов, например,

в виде запирающихся шкафов, так и цифровую безопасность, такую как пароли, шифрование или ограничения доступа.

Обучение сотрудников

Ответственность за сохранение конфиденциальности лежит и на сотрудниках, поэтому их следует регулярно информировать о правилах обращения с конфиденциальной информацией и последствиях ее разглашения.

Документация по безопасности

Стоит собрать документацию, подтверждающую реализацию защитных мер, в виде отчетов об обучении, подтверждений об ознакомлении с нормативными актами или заключенных договоров.

Коммерческая тайна в отношениях с контрагентами

Сотрудничество с подрядчиками, поставщиками и субподрядчиками часто предполагает обмен информацией, имеющей коммерческую ценность и подлежащей сохранению в тайне. К ней могут относиться, например:

• технологические данные;
• цены;
• производственные планы.

Поэтому компаниям крайне важно защитить себя с самого начала установления деловых отношений.

Стоит иметь в виду следующее:

• Если стороны не заключают отдельное соглашение о конфиденциальности, стоит обеспечить включение такого пункта в основной договор между предпринимателем и подрядчиком. Это также позволит снизить риски и четко регламентировать обработку конфиденциальных данных.
• Также важно точно определить, какой информацией следует делиться с конкретными подрядчиками. Не вся информация должна предоставляться каждому деловому партнеру. Доступ к данным должен предоставляться только в объеме, необходимом для выполнения контракта.

Прежде чем предпринимателю начать сотрудничество и поделиться конфиденциальными данными, также стоит проверить делового партнера, особенно его репутацию, финансовые связи и предыдущую практику в сфере защиты информации.

Защита конфиденциальности от сотрудников и коллег

Сотрудники и партнеры часто имеют прямой доступ к наиболее ценным информационным ресурсам компании. Следовательно, именно во внутренних отношениях коммерческая тайна чаще всего подвергается раскрытию. Для эффективной защиты от этого, компаниям следует также обеспечить защиту информации в отношениях с сотрудниками и партнерами.

• Рекомендуется включать в каждый трудовой договор пункт о конфиденциальности.
• Соглашение о неконкуренции может обеспечить дополнительную защиту в трудовых отношениях как во время их действия, так и после их окончания.
• Однако важно помнить, что применение к сотруднику пункта о неконкуренции после окончания трудовых отношений повлечет за собой компенсацию за период безработицы, определенный в соглашении о неконкуренции. Поэтому такие соглашения следует заключать только с сотрудниками, имевшими доступ к особо конфиденциальной информации.

Осведомленность сотрудников о защите данных и правилах обращения с конфиденциальной информацией также имеет решающее значение для защиты коммерческой тайны. Эффективная защита коммерческой тайны включает в себя не только формальные меры безопасности, но и повышение осведомленности и формирование культуры конфиденциальности в организации.

Что делать, если конфиденциальность коммерческой тайны нарушена?

В случае несанкционированного разглашения, использования или получения информации, составляющей коммерческую тайну, предприниматель может быть привлечен к ответственности в соответствии с Законом РП о борьбе с недобросовестной конкуренцией, а в некоторых случаях и к гражданско-правовой ответственности.

Предприниматель может потребовать от лица, нарушившего коммерческую тайну:

• воздержаться от дальнейших незаконных действий;
• устранить последствия нарушения;
• возместить причиненный ущерб;
• сделать объявление (заявление) надлежащего содержания, например, с извинениями, а также вернуть неправомерно полученную выгоду.

Разглашение или использование коммерческой тайны другого лица в целях получения финансовой или личной выгоды может быть наказано штрафом, ограничением свободы или даже лишением свободы на срок до 2 лет.

В случае нарушений со стороны работников предприниматель также вправе немедленно расторгнуть трудовой договор и потребовать возмещения ущерба за виновные действия, если докажет, что ущерб возник и связан с нарушением работником своих трудовых обязанностей.

Подытожим. Разглашение коммерческой тайны является серьезным нарушением и актом недобросовестной конкуренции, который может повлечь за собой серьезные юридические, финансовые и даже уголовные последствия. Однако для эффективной защиты необходимо доказать, что компания действительно относилась к данным как к конфиденциальным и активно их защищала.