В эпоху растущей конкуренции и динамичного развития технологий информация, имеющая экономическую ценность, стала одним из ключевых активов бизнеса. Коммерческая тайна защищается не только с юридической точки зрения, но и в рамках стратегического подхода к управлению знаниями внутри компании.
Что такое коммерческая тайна, как осуществляется ее защита, и какие санкции положены за несоблюдение норм законодательства, читайте в данном материале «Польского консультанта».
Что такое коммерческая тайна?
Как видно из определения, понятия tajemnica przedsiębiorstwa и tajemnica handlowa – тождественны. Первое чаще применяется в официальных документах, в том числе в законодательстве, второе – распространенная разговорная форма. Еще раз подчеркнем, речь в данном случае идет об одном и том же – коммерческой тайне.
Специфика юридической защиты
Вышеприведенная формулировка вытекает из art.11 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Закона РП о борьбе с недобросовестной конкуренцией), и, кроме прочего, означает, что одной лишь ценности информации недостаточно — необходимо также эффективно защищать эти данные и обеспечивать доступность. Защита может распространяться, среди прочего, на рецепты, методы производства, стратегии продаж, базы данных клиентов, финансовые данные, а также планы развития или ноу-хау.
Важно отметить, что защита коммерческой тайны не зависит от официального уведомления или регистрации. Соблюдение вышеуказанных условий является достаточным. Однако непринятие надлежащих мер защиты может привести к утрате правовой защиты. Коммерческая тайна перестает быть защищенной с момента, когда информация становится общедоступной, или если сама компания пренебрегает ее защитой. Поэтому внедрение осознанной политики защиты информации внутри компании имеет решающее значение.
Внутренние процедуры и политика безопасности: обязанности предпринимателя
Компании и предприниматели должны внедрять политики, правила и инструкции по защите конфиденциальной информации по работе с конфиденциальными данными.
Физическая и цифровая защита данных
На практике это может включать как физическую безопасность документов, например,
в виде запирающихся шкафов, так и цифровую безопасность, такую как пароли, шифрование или ограничения доступа.
Обучение сотрудников
Ответственность за сохранение конфиденциальности лежит и на сотрудниках, поэтому их следует регулярно информировать о правилах обращения с конфиденциальной информацией и последствиях ее разглашения.
Документация по безопасности
Стоит собрать документацию, подтверждающую реализацию защитных мер, в виде отчетов об обучении, подтверждений об ознакомлении с нормативными актами или заключенных договоров.
Коммерческая тайна в отношениях с контрагентами
Сотрудничество с подрядчиками, поставщиками и субподрядчиками часто предполагает обмен информацией, имеющей коммерческую ценность и подлежащей сохранению в тайне. К ней могут относиться, например:
- технологические данные;
- цены;
- производственные планы.
Поэтому компаниям крайне важно защитить себя с самого начала установления деловых отношений.
Стоит иметь в виду следующее:
- Если стороны не заключают отдельное соглашение о конфиденциальности, стоит обеспечить включение такого пункта в основной договор между предпринимателем и подрядчиком. Это также позволит снизить риски и четко регламентировать обработку конфиденциальных данных.
- Также важно точно определить, какой информацией следует делиться с конкретными подрядчиками. Не вся информация должна предоставляться каждому деловому партнеру. Доступ к данным должен предоставляться только в объеме, необходимом для выполнения контракта.
Прежде чем предпринимателю начать сотрудничество и поделиться конфиденциальными данными, также стоит проверить делового партнера, особенно его репутацию, финансовые связи и предыдущую практику в сфере защиты информации.
Защита конфиденциальности от сотрудников и коллег
Сотрудники и партнеры часто имеют прямой доступ к наиболее ценным информационным ресурсам компании. Следовательно, именно во внутренних отношениях коммерческая тайна чаще всего подвергается раскрытию. Для эффективной защиты от этого, компаниям следует также обеспечить защиту информации в отношениях с сотрудниками и партнерами.
- Рекомендуется включать в каждый трудовой договор пункт о конфиденциальности.
- Соглашение о неконкуренции может обеспечить дополнительную защиту в трудовых отношениях как во время их действия, так и после их окончания.
- Однако важно помнить, что применение к сотруднику пункта о неконкуренции после окончания трудовых отношений повлечет за собой компенсацию за период безработицы, определенный в соглашении о неконкуренции. Поэтому такие соглашения следует заключать только с сотрудниками, имевшими доступ к особо конфиденциальной информации.
Осведомленность сотрудников о защите данных и правилах обращения с конфиденциальной информацией также имеет решающее значение для защиты коммерческой тайны. Эффективная защита коммерческой тайны включает в себя не только формальные меры безопасности, но и повышение осведомленности и формирование культуры конфиденциальности в организации.
Что делать, если конфиденциальность коммерческой тайны нарушена?
В случае несанкционированного разглашения, использования или получения информации, составляющей коммерческую тайну, предприниматель может быть привлечен к ответственности в соответствии с Законом РП о борьбе с недобросовестной конкуренцией, а в некоторых случаях и к гражданско-правовой ответственности.
Предприниматель может потребовать от лица, нарушившего коммерческую тайну:
- воздержаться от дальнейших незаконных действий;
- устранить последствия нарушения;
- возместить причиненный ущерб;
- сделать объявление (заявление) надлежащего содержания, например, с извинениями, а также вернуть неправомерно полученную выгоду.
Разглашение или использование коммерческой тайны другого лица в целях получения финансовой или личной выгоды может быть наказано штрафом, ограничением свободы или даже лишением свободы на срок до 2 лет.
В случае нарушений со стороны работников предприниматель также вправе немедленно расторгнуть трудовой договор и потребовать возмещения ущерба за виновные действия, если докажет, что ущерб возник и связан с нарушением работником своих трудовых обязанностей.
Подытожим. Разглашение коммерческой тайны является серьезным нарушением и актом недобросовестной конкуренции, который может повлечь за собой серьезные юридические, финансовые и даже уголовные последствия. Однако для эффективной защиты необходимо доказать, что компания действительно относилась к данным как к конфиденциальным и активно их защищала.
