Как оформить свидетельство о рождении в Польше?

В рамках проекта «Польский консультант» уже рассматривался вопрос регистрации детей иностранцев, рожденных в Польше, и их последующей легализации. Однако один из этапов этого процесса следует пояснить более детально, так как по нему появляется масса вопросов. Речь пойдет о получении свидетельства о рождении ребенка, без которого все дальнейшие шаги невозможны.

Что такое akt urodzenia в Польше? Кто и как должен его получать? Что делать, если документ утерян? Эти и другие вопросы о польском свидетельстве о рождении рассмотрены в материале далее.

Скрыть содержание

• Вводные данные
• Карта рождения ребенка
• Как получить польское свидетельство о рождении
Кто может подать заявление на свидетельство?     Что нужно подготовить для получения свидетельства?     Имя для ребенка в свидетельстве о рождении     Как получить свидетельство о рождении онлайн?     Сколько ждать оформления свидетельства о рождении?     Как забрать свидетельство о рождении ребенка?     Как выглядит польское свидетельство о рождении?    
• Что будет, если не получить свидетельство вовремя?
• Что нужно делать, если ребенок родился мертвым?
• Оформление при рождении ребенка за границей РП
• Как восстановить свидетельство о рождении в Польше?
• Заключение

Вводные данные

Специально подчеркнем, что получение свидетельства о рождении ребенка в Польше является обязательным, но не единственным этапом в регистрации новорожденного. Без aktu urodzenia дальнейшие процессы невозможны, но сам по себе этот документ не является ни основанием для пребывания в Польше, ни регистрацией в стране гражданства. Подробно все шаги описаны по ссылке выше.

Здесь кратко напомним последовательность документального оформления ребенка иностранца, рожденного в РП:

1. Врач, акушер или другое, уполномоченное на это лицо, принимавшее роды, оформляет карту рождения ребенка (kartę urodzenia dziecka).
2. Urząd stanu cywilnego (USC, ЗАГС) на основании карты, по заявлению (заявке) родителя, оформляет свидетельство о рождении.
3. На основании свидетельства иностранец получает на ребенка паспорт страны его гражданства и проводит процедуру легализации.

Далее рассмотрим первые два шага, с акцентом на получение свидетельства о рождении.

Карта рождения ребенка

Напомним, что карту рождения оформляет лицо, принимавшее роды (в случае мертворождения оформляется другой документ – он будет рассмотрен отдельно). Это может быть, к примеру, врач или акушер. Оформленный документ передается в Urząd stanu cywilnego (USC, ЗАГС) этим лицом в течение 3 дней по месту рождения ребенка. На основании карты далее и будет оформлено свидетельство.

С одной стороны, родителей этот процесс не касается, так как занимается им медицинское учреждение, но с другой – отсюда вытекает ряд важных для дальнейшего нюансов:

1. От даты выдачи карты начинается отсчет 21 дня, предоставленного на получение свидетельства (подробнее далее).
2. Некоторые иностранцы прибегают к нетрадиционным способам родов (например, дома, а не в больнице). Безотносительно оценки данного способа, если он все же используется, необходимо, чтобы присутствовал человек, обладающий полномочиями для оформления и передачи в USC карты.
3. Только ребенок, родившийся в Польше, может быть зарегистрирован указанным далее образом.

Как получить польское свидетельство о рождении

Сообщить в USC можно лично, по почте или онлайн. Последний способ рассмотрим во всех подробностях, а к другим рекомендуется прибегать только в случае невозможности использования интернет-метода.

Кто может подать заявление на свидетельство?

Это может сделать мать или отец ребенка, обладающие полной дееспособностью. Однако надо подчеркнуть, что отцом по умолчанию признается законный супруг матери. Если родители в официальном браке не состоят, то отец ребенка должен заранее сделать заявление о признании отцовства, и только после этого начальник USC может принять заявление от отца ребенка и выдать свидетельство о рождении.

Такое заявление может быть сделано отцом:

• руководителю любого ЗАГСа (USC);
• консулу Республики Польша (за границей РП);
• в судебном порядке.

Для того чтобы отцовство было действительным, мать ребенка должна подтвердить его в течение 3 месяцев с момента подачи заявления отцом.

Что нужно подготовить для получения свидетельства?

Для онлайн-подачи необходимо иметь профиль зауфаны либо использовать другой официальный способ электронной идентификации личности. Для личной подачи – удостоверение личности заявителя.

Устанавливающий отцовство супруг должен подтвердить этот факт документально (если заявитель он). Карту рождения, как уже говорилось, передадут в ЗАГС медики – этот вопрос родителей беспокоить не должен.

Для получения сообщений от USC необходимо иметь польский номер телефона. При онлайн-подаче, чтобы избежать недоразумений, лучше предоставить тот же телефон, который указан в профиле ePUAP.

Еще один крайне важный вопрос – выбор имени, которое надо будет указать для получения свидетельства, и его стоит рассмотреть отдельно.

Имя для ребенка в свидетельстве о рождении

Не существует формализованного списка имен, которые можно дать своему ребенку, но необходимо учитывать следующие ограничения:

1. Нельзя давать ребенку более 2 имен.
2. Имя не может быть насмешливым или неприличным.
3. имя не может быть представлено в уменьшительной форме.

Допускается выбрать иностранное имя или имена вне зависимости от гражданства и национальности родителей ребенка. При этом имя может явно не указывать на пол ребенка, но должно быть из тех, что обычно присваивается данному полу.

Как получить свидетельство о рождении онлайн?

Сообщить о желании зарегистрировать ребенка необходимо в течение 21 дня после выдачи карты рождения. Это очень важно, так как после процесс пойдет по другому, независимому от родителей, сценарию (подробнее к такой ситуации вернемся далее).

Напомним, что получение свидетельства возможно после передачи в USC карты рождения, что происходит в течение 3х дней. Соответственно, стоит выждать этот срок перед тем, как запрашивать свидетельство о рождении ребенка.

Далее необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите по ссылке на услугу. Система перенаправит вас на login.gov.pl.
2. Выберите способ входа (авторизации).
3. Заполните заявку, в т.ч. на одном из шагов введите имя ребенка, выбранное по вышеуказанным правилам.
4. После заполнения заявки система перенаправит к службе электронной подписи по адресу pz.gov.pl, где необходимо проверить и подписать заявку в электронном виде.
5. Вы получите подтверждение отправки заявки на свой почтовый ящик ePUAP и на адрес электронной почты, указанный в заявке.

Обязательно укажите способ получения документа. Доступны 3 варианта получения:

1. В почтовый ящик ePUAP (в электронном формате).
2. Традиционная почта.
3. Лично в офисе.

Если сотрудник, обслуживающие поступающие заявки, обнаружит недостатки или ошибки, заявитель получит сообщение на свой почтовый ящик ePUAP. Ответив на сообщение чиновника, рассмотрение вопроса пройдет значительно быстрее.

Сколько ждать оформления свидетельства о рождении?

Начальник USC оформляет свидетельство о рождении на следующий рабочий день после получения заявки, при условии, что получена карта рождения, а в заявке отсутствуют недостатки.

Следует помнить, что:

• выбранный способ получения документов из офиса влияет на время ожидания;
• руководителю ЗАГС могут потребоваться пояснения.

О готовности документа поступит сообщение на указанные контактные данные.

Как забрать свидетельство о рождении ребенка?

На основании поданного заявления (заявки) и карты рождения USC оформит свидетельство о рождении. Заявителю будут предоставлены следующие документы:

• одна бесплатная сокращенная копия свидетельства о рождении;
• уведомление о присвоении номера PESEL (если ребенок получил номер PESEL);
• свидетельство о регистрации ребенка (если ребенок зарегистрирован).

Получить документы можно одним из способов, указанных при регистрации.

Как выглядит польское свидетельство о рождении?

Образец aktu urodzenia, выданного в Польше, можно увидеть на фото далее:

Что будет, если не получить свидетельство вовремя?

Если не сообщить о рождении ребенка в отделение USC в течение 21 дня, начальник ЗАГС сам подберет имя ребенку и зарегистрирует его рождение. Он сделает это на основании карты рождения.

Получить свидетельство в таком случае будет можно, но уже по правилам оформления дубликата (см. далее), что может подразумевать оплату установленного для этой процедуры сбора.

Что нужно делать, если ребенок родился мертвым?

Если ребенок родился мертвым — сообщить о его рождении необходимо в течение 3-х дней после выдачи карты мертворождения (karty martwego urodzenia).

Карта мертворождения выдается уполномоченным лицом, которое принимало роды, например, врачом или акушеркой, который подает ее в ЗАГС в течение 1 дня после составления.

Карта мертворождения ребенка будет направлена ​​в USC, если врач определит пол ребенка. Только после этого можно зарегистрировать рождение в USC. В такой ситуации начальник ЗАГСа оформляет свидетельство о рождении ребенка с отметкой о том, что он родился мертвым. Тогда свидетельство о смерти не составляется.

Если пол ребенка не определен — карта мертворождения в ЗАГС не представляется. Если заявитель являетесь лицом, имеющим право на погребение (например, родителем ребенка) — по его запросу врач может выдать свидетельство о смерти. Такая карта позволит похоронить ребенка без регистрации смерти в ЗАГСе.

Оформление при рождении ребенка за границей РП

Очевидно, что в данном случае речь не идет об иностранцах, родивших ребенка вне пределов Польши. Однако нередко выходцы из других государств в процессе легализации получают польское гражданство, и отправляются на долгий срок в другие страны ЕС (например, с целью работы), где и происходят роды.

Такие лица должны зарегистрировать ребенка по правилам страны пребывания, после чего обратиться в консульство Польши для получения новорожденному гражданства РП и соответствующих ему документов, в том числе польского свидетельства о рождении.

Как восстановить свидетельство о рождении в Польше?

Если выданное ранее польское свидетельство о рождении испорчено или утрачено, его возможно восстановить.

Запросить дубликат может любое лицо, затронутое актом:

• супруг лица, чей документ запрашивается;
• потомки (дети, внуки, правнуки);
• предки (члены семьи, от которых происходит данный человек: родители, дедушки и бабушки, прадедушки и прадедушки);
• братья и сестры;
• законный представитель (например, родитель или опекун);
• лицо, проявляющее законную заинтересованность в получении копии (т.е. обосновывающее вытекающую из закона заинтересованность и представляющее соответствующие документы — например, судебное обязательство);
• суд;
• прокурор;
• общественная организация, если это оправдано ее уставными целями и оправдано общественными интересами;
• учреждение государственного управления (например, администрация коммуны), если это необходимо для выполнения его уставных задач.

Подать заявление на получение копии записи акта гражданского состояния можно лично или через доверенное лицо. Оформить копию так же можно через интернет, перейдя по этой ссылке.

Услуга в любом случае платная:

• 22 злотых – за сокращенную копию (также за многоязычную копию в бумажном виде);
• 33 злотых – за полную копию акта гражданского состояния.

Если вопрос решается через доверенное лицо, придется заплатить дополнительно 17 злотых за доверенность. В перечне документов должны присутствовать подтверждения оснований для получения дубликата – например, подтверждение родственных связей.

Заключение

В завершении еще раз напомним, что получение свидетельства о рождении ребенка иностранца в Польше не является основанием для его легализации, но необходимо для этой процедуры. Новорожденный с момента появления на свет считается гражданином своей страны, и для него необходимо проводить отдельные действия для законного пребывания, которые подробно описаны в данном материале.