Беременные женщины, ведущие профессиональную деятельность, подлежат особой защите согласно трудовому законодательству Польши. Однако это касается напрямую только трудовых, а не гражданско-правовых отношений, если стороны заключенного договора не примут иного решения.
Возможна ли удаленная работа беременной сотрудницы независимо от вида возложенных обязанностей? Приемлема ли для нее такая работа? С данными вопросами разобрались в этом материале «Польского консультанта».
Удаленная работа
Определение удаленной работы с некоторого времени внесено в Трудовой кодекс Польши отдельным разделом. Согласно этим нормам, она может выполняться полностью или частично в месте, указанном работником и согласованном каждый раз с работодателем, в том числе по адресу проживания работника, в том числе с использованием средств электронных коммуникаций. Характерной особенностью удаленной работы является то, что работник выполняет свои обязанности за пределами офиса компании, чаще всего дома.
При этом удаленная работа может осуществляться:
- по прямому желанию работника, или
- по желанию работодателя.
Решение о выполнении обязанностей дистанционно может иметь приниматься и при заключении умовы о праце, и в ходе трудовых отношений.
Применительно к гражданско-правовым договорам удаленная работа имеет место только в случае согласия на это обеих сторон такого контракта. В таком случае точные правила дистанционного исполнения обязанностей вытекают из договоренностей, но нет препятствий для повторения ими правил, содержащихся в положениях Трудового кодекса РП.
Законность удаленной работы для беременных сотрудниц
Беременные работницы подлежат особой правовой защите, в том числе запрещены:
- их увольнения;
- работа сверхурочно или в ночное время;
- выполнение обязанностей в особо тяжелых или опасных условиях.
Соответственно, законодатель не запрещает беременным женщинам работать удаленно, если это не нарушает действующие правовые нормы. Поэтому направление беременной женщины на удаленную работу допустимо при условии, что это не связано с выполнением тяжелой, опасной или вредной работы, которая может оказать неблагоприятное влияние на течение беременности или грудное вскармливание ребенка.
Обязан ли работодатель соглашаться на удаленную работу по желанию беременной?
Удаленная работа обычно происходит по желанию заинтересованного сотрудника, а не по самостоятельному решению работодателя. Беременные женщины имеют полное право претендовать на этот вид трудоустройства, но из-за их специфического состояния работодатель может не принять такое заявление.
Согласно §6, art.6719 k.p., работодатель обязан принять во внимание требование работника, указанное в p.2 и 3, §1, art.1421 k.p. (это касается, в то числе родителей детей-инвалидов, беременных работниц, работниц, воспитывающих ребенка до 4-летнего возраста) выполнять удаленную работу, но может отказать, если это невозможно в силу организации работы или вида выполняемой работником работы. О причине отказа в приеме заявления в бумажном или электронном виде работодатель сообщает работнику в течение 7 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Рассмотрим два примера:
Может ли работодатель в этом случае отказаться принять заявку на удаленную работу? Нет, поскольку характер работы не препятствует ее выполнению удаленно из дома работника. Аргументы работодателя беспочвенны, поскольку он также может контролировать сотрудницу удаленно.
Имел ли работодатель право отказать работнику в удаленном исполнении своих обязанностей? Да, потому что характер работы женщины мешает ей выполнять повседневные задачи. Работодателю придется каждый день доставлять к Монике домой электронику, оставленную клиентами, и документацию по рекламациям. Это, в свою очередь, повлечет за собой дополнительные расходы. Моника может выполнять работу в текущих условиях или взять больничный по причине беременности.
Как подать заявление на перевод беременной на удаленку?
Если сотрудница желает воспользоваться возможностью выполнять свои обязанности удаленно, ей необходимо обратиться с такой просьбой к своему работодателю. Состояние беременности не влечет за собой автоматическое перенаправление сотрудницы на работу на дому и требует согласия руководителя.
Заявка на удаленную работу не требует подачи определенной формы. Сотрудница может сама подготовить такое заявление в любой момент, независимо от того, на каком месяце беременности она находится в данный момент (однако нужно помнить, что правовая защита распространяется на нее только после третьего месяца беременности – такая защита длится до дня родов). Заявление на удаленную работу должно содержать:
- дату и место составления;
- данные обратившегося сотрудника;
- данные работодателя;
- заголовок письма: «Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej (Заявление на удаленную работу)»;
- четко сформулированный запрос работника на выполнение удаленной работы с указанием периода и места выполнения такой работы;
- обоснование запроса вместе со сведениями о том, что работница находится на конкретном месяце беременности и отсутствуют медицинские противопоказания к выполнению трудовых обязанностей удаленно;
- подпись сотрудника.
Письмо с просьбой о дистанционной работе может быть вручено работодателю лично или по почте. В первом случае необходимо подготовить его в двух экземплярах, один из которых должен остаться у работника как доказательство его вручения работодателю (на этом экземпляре работодатель должен подтвердить получение). Если сотрудник хочет воспользоваться доставкой почтой, желательно отправить его заказным письмом. Работодатель не может обусловить предоставление согласия на удаленную работу уплатой каких-либо сборов за соответствующее заявление, это бесплатно.
Может ли работодатель настаивать на переводе беременной на удаленную работу
Удаленная работа может осуществляться не только по желанию заинтересованного работника, но и по инициативе работодателя. Однако работник может отказаться от выполнения своих обязанностей удаленно, если у него нет для этого соответствующих условий и инструментов.
При этом отказ от принятия удаленной работы должен быть оформлен в письменной форме с четким заявлением работника о том, что у него нет соответствующих условий для выполнения профессиональных обязанностей дистанционно. В случае беременных сотрудниц состояние беременности может стать дополнительным аргументом для отказа в приеме на удаленную работу.
Прав ли работодатель? Нет, поскольку отсутствие условий для выполнения сотрудником удаленной работы полностью оправдывает отказ от выполнения такого распоряжения. Сотруднице следует подать работодателю письменное заявление, в котором она укажет, почему ей нельзя работать удаленно. Женщина по-прежнему может приходить в офис и выполнять свои обязанности, и никаких негативных последствий за это она не понесет.
Подытожим. Беременные сотрудницы могут выполнять свои профессиональные обязанности удаленно. Это допускается по просьбе заинтересованной работницы или по инициативе ее начальника, однако исключительно при условии, что это никоим образом не ставит под угрозу здоровье сотрудницы или ее будущего ребенка.
Если у беременной нет условий или инструментов для удаленной работы, ее нельзя принудить. Если характер работы или организация рабочего процесса не позволяют осуществлять дистанционную работу, и работодатель может отказать в переводе работницы на удаленную работу.
