Покупка и регистрация авто на фирму в Польше

О том, как зарегистрировать автомобиль в Польше мы уже говорили ранее. Однако в той статье речь шла о постановке на учет на физическое лицо, без коммерческого использования транспортного средства, а иностранцы, занимающиеся в РП предпринимательством, нередко используют машины для бизнеса. О том, как именно поставить автомобиль на учет на компанию и поговорим подробно в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Кто может зарегистрировать машину на компанию?
• Как зарегистрировать машины на фирму в Польше?
Шаг 1. Оформление автостраховки     Шаг 2. Заполнение и подача заявления на регистрацию транспортного средства     Шаг 3. Оплата сборов     Шаг 4. Полный пакет документов     Шаг 5. Подайте заявку в офис     Шаг 6. Получение временного свидетельства (необязательный шаг)     Шаг 7. Получение регистрационного документа    
• Заключение

Кто может зарегистрировать машину на компанию?

Собственником автомобиля может стать только предприятие, зарегистрированное как полноценное юридическое лицо, то есть акционерное общество или ООО. Индивидуальные предприниматели или Spółka cywilna не могут поставить транспортное средство (ТС) на баланс, как собственность хозяйствующего субъекта, но могут зарегистрировать на физическое лицо и применять для бизнеса, в том числе учитывая его амортизацию, списывая НДС и т.д.

Зарегистрировать авто на компанию можно при выполнении следующих условий:

• ТС предназначен для нужд, связанных с осуществляемой деятельностью.
• Предприниматель имеет право собственности на данное ТС (или совместной собственности), что подтверждается счет-фактурой или договором купли-продажи.
• Автомобиль является полноценным и работоспособным.
• Предполагаемый срок его эксплуатации – не менее 1 года.

Выполняться должны все указанные условия. Отсутствие хотя бы одного сделает регистрацию на компанию незаконной.

Как зарегистрировать машины на фирму в Польше?

Далее рассмотрим подробную инструкцию по регистрации автомобиля на фирму. Обратите внимание, что многие действия зависят от того, каким образом машина приобреталась: с рук в том же повяте, новый в автосалоне или ТС привезено из-за границы Польши.

Шаг 1. Оформление автостраховки

Начать необходимо именно с этого шага, т.к. все дальнейшие действия могут требовать полиса. Если ТС приобретается у предыдущего владельца, обязательно убедитесь, что имеющаяся страховка продолжает действовать.

Подробнее про обязательное страхование в Польше можно узнать из этого материала.

Шаг 2. Заполнение и подача заявления на регистрацию транспортного средства

Скачайте и заполните заявление на регистрацию транспортного средства. В документе обязательно должно быть указано:

• Название компании-владельца транспортного средства, в случае юридического лица, или имя и фамилия, если собственник ИП или гражданское товарищество.
• Место и дата подачи заявления.
• Адрес офиса компании или место жительства собственника (для ИП).
• REGON для юридического лица или PESEL для физического.
• Наименование и место регистрационного офиса.
• Назначение транспортного средства.
• Марка, тип и модель автомобиля.
• Год выпуска.
• Номер VIN или номер шасси.
• Предыдущий регистрационный номер (если есть).
• Номер карты транспортного средства (если выдавалась).
• Список прилагаемых документов,

Напомним, что здесь же можно выказать желание получить индивидуальный номерной знак, чьи символы и указать в заявлении. В конце ставится подпись заявителя.

Для наглядности приведем образец заявления:

Заявку на регистрацию нового автомобиля необходимо подать непосредственно в автосалоне. В случае покупки подержанного ТС или привезенного из-за границы, то регистрацию необходимо провести в течение 30 дней с даты покупки или ввоза.

Шаг 3. Оплата сборов

Перед подачей заявки необходимо оплатить все положенные сборы. В случае покупки нового автомобиля в Польше или бывшего в употреблении у польского владельца общая стоимость регистрации составит 180,50 злотых. Если регистрируется транспортное средство, которое предыдущий владелец оформлял в том же повяте, и принято решение оставить имеющиеся номерные знаки, то и платить за это не придется — общая стоимость регистрации будет всего 81 злотый.

Возможные расходы для ИП:

• Свидетельство о регистрации или его дубликат — 54 злотых.
• Комплект стикеров легализации — 12,50 злотых.
• Контрольная наклейка на лобовом стекле — 18,50 злотых.
• Карта транспортного средства или ее дубликат — 75 злотых.
• Стандартные регистрационные знаки — 80 злотых (заказ индивидуальных – 1000 злотых).
• Временное разрешение — 13,50 злотых (если авто зарегистрирован в том же повяте предыдущим владельцем — 1,5 злотых).
• Доверенность (если оформляется по ней) — 17 злотых.

Оплата может производиться в кассе офиса или переводом на номер его банковского счета. Уточнять реквизиты необходимо на месте. Если утилизационный сбор ранее не выплачивался, придется понести еще расходов на 500 злотых.

Шаг 4. Полный пакет документов

Вместе с заявлением необходимо предоставить целый пакет других сведений. Собрать их надо до подачи заявления, иначе рассмотрение не начнется.

Предоставляется:

1. Карта транспортного средства (если выдавалась).
2. Подтверждение собственности на автомобиль, например, счет-фактура или договор купли-продажи.
3. Сертификат или другой документ, подтверждающий действующий технический осмотр транспортного средства.
4. Свидетельство о регистрации и существующие регистрационные знаки (если приобретается подержанное авто).
5. Подтверждение оплаты всех необходимых сборов.
6. Страховку.
7. Сертификат соответствия ЕС, выданный производителем транспортного средства, национальный сертификат соответствия или индивидуальное / единичное одобрение транспортного средства (в случае новых автомобилей).
8. Подтверждение таможенного оформления, если автомобиль был импортирован из страны, не входящей в Европейский Союз.
9. Подтверждение об уплате акциза или документ, подтверждающий отсутствие такой обязанности (относится к подержанным автомобилям, ввезенным из-за границы).
10. Подтверждение оплаты утилизационного сбора, если речь идет об автомобиле, ввезенном в Польшу до 1 января 2016 года, который ранее не регистрировался.

Кроме этого, для предъявления необходимо подготовить следующее:

• Выписка из судебного реестра (KRS) и номер REGON, для юридических лиц, или удостоверение личности для лиц физических.
• Для ИП или гражданского общества — свидетельство о внесении в реестр CEIDG и договор гражданского партнерства.
• Если действуете по доверенности – эту доверенность.

Шаг 5. Подайте заявку в офис

Заявление с общим пакетом документов подается в отдел коммуникаций (w wydziale komunikacji) старосты или при управлении гмины, если речь идет о городе с правами повята, или в районное управление в Варшаве.

Зарегистрировать транспортное средство может владелец компании (автомобиля) или его представитель. Если у транспортного средства есть совладельцы, то все они должны присутствовать при регистрации.

Шаг 6. Получение временного свидетельства (необязательный шаг)

Полное свидетельство о регистрации будет выдано в течение (максимум) 30 календарных дней с даты подачи заявки. Если в этот период предпринимателю необходимо пользоваться дорогами общего пользования, он может подать заявление на временное разрешение.

Сделать это можно в том же офисе, при подаче документов. Выдать временное свидетельство должны в день обращения.

Шаг 7. Получение регистрационного документа

Остается дождаться оповещения о готовности свидетельства о регистрации, и получить его в том же офисе. В некоторых учреждениях предлагаются услуги доставки документа до дома, или почтовое отправление.

С этого момента машина полностью зарегистрирована, и может эксплуатироваться без каких-либо ограничений.

Заключение

Процедура регистрации авто на фирму в Польше – не самый сложный процесс. Главное сразу понять каким образом это осуществляется – непосредственно на юридическое лицо или на владельца предприятия, и собрать полный пакет документов. Остальное — просто.