Может ли работодатель в Польше перевести с удаленной работы на офисную?

Не все вопросы, связанные с удаленной работой, прямо отражены в нормативных актах, регулирующих этот вид труда, что вызывает сомнения как у работодателей, так и у работников. Один из самых проблемных вопросов — это возвращение удаленного сотрудника на работу в офис.

Может ли работодатель отменить удаленную работу? Ответ читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Регулирование удаленной работы
Соглашение, регулирующее правила дистанционной работы     Положения, регулирующие принципы дистанционной работы     Индивидуальное соглашение, регулирующее правила удаленной работы    
• Как осуществляется перевод на удаленную работу
• Что должны включать документы, регламентирующие принципы дистанционной работы
• Что делать, если на предприятии нет установленных правил перевода с удаленной работы?
• Кого нельзя вызвать в офис с дистанционной работы?

Регулирование удаленной работы

Напомним, что в настоящее время удаленная работа может регулироваться в следующих формах:

• в соглашении, заключенном работодателем с профсоюзом предприятия;
• положения, регулирующие принципы дистанционной работы;
• в индивидуальном соглашении с работником.

Рассмотрим каждый из способов отдельно.

Соглашение, регулирующее правила дистанционной работы

Соглашение, регулирующее правила дистанционной работы, заключается между работодателем и профсоюзной организацией предприятия. Если у работодателя действуют несколько профсоюзных организаций, соглашение заключается со всеми ними. При невозможности согласования содержания соглашения со всеми профсоюзными организациями предприятия работодатель обязан согласовать его с представительными профсоюзными организациями в соответствии с Законом РП о профсоюзах, каждая из которых представляет не менее 5% работников работодателя.

Соглашение, регулирующее принципы удаленной работы, должно быть заключено в течение 30 дней со дня представления его проекта.

Положения, регулирующие принципы дистанционной работы

Если работодатель и профсоюзные организации предприятия не смогут достичь соглашения о дистанционной работе в установленном порядке или в установленные сроки, работодатель обязан установить правила дистанционной работы.

В этом случае:

1. Работодатель обязан указать правила удаленной работы в соответствующем положении с учетом договоренностей, достигнутых с профсоюзными организациями предприятия в ходе неудавшейся попытке достижения соглашения.
2. В случае отсутствия в организации профсоюзов работодатель самостоятельно определяет правила дистанционной работы в правилах о дистанционной работе после консультаций с представителями работников, избираемыми в порядке, установленном данным работодателем.

Вводимые работодателем нормативные акты, определяющие принципы дистанционной работы, должны быть опубликованы в порядке, установленном работодателем.

Индивидуальное соглашение, регулирующее правила удаленной работы

Работник может также выполнять работу дистанционно на основании индивидуального договора, заключенного между ним и работодателем, который содержит те же элементы, что и договор, заключенный работодателем с профсоюзными организациями предприятия, или правила внутреннего трудового распорядка.

Как осуществляется перевод на удаленную работу

Перевод работника на дистанционную работу возможен, если непосредственно перед выдачей распоряжения работник представляет на бумажном носителе или в электронном виде заявление о наличии у него местных и технических условий для осуществления дистанционной работы в следующих случаях:

• в период действия чрезвычайного положения, режима эпидемической угрозы или режима эпидемии и в течение 3 месяцев после их отмены, или
• в период, когда работодатель временно не может обеспечить безопасные и гигиенические условия труда на текущем рабочем месте работника вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

При этом в случае изменения местных и технических условий, препятствующих выполнению дистанционной работы, работник обязан незамедлительно сообщить об этом работодателю, который обязан немедленно отменить приказ о выполнении дистанционной работы.

Что должны включать документы, регламентирующие принципы дистанционной работы

В соответствии с положениями Трудового кодекса Польши, соглашение или положение, определяющие принципы дистанционной работы, должны включать, в частности, следующие элементы:

• Определение групп или подразделений работников, на которых может распространяться удаленная работа.
• Определение правил возмещения работодателем расходов на установку, обслуживание и содержание орудий труда, в том числе технического оборудования, необходимых для выполнения дистанционной работы, или возмещения необходимых расходов, связанных с установкой, обслуживанием, эксплуатацией и содержанием орудий труда, в том числе технического оборудования, необходимых для выполнения дистанционной работы, а также возмещения расходов на электроэнергию и услуги связи, необходимые для выполнения дистанционной работы, или возмещения иных расходов, не указанных, непосредственно связанных с выполнением дистанционной работы, возмещение которых предусмотрено в договоре или нормативном акте.
• Уточнение правил определения денежного эквивалента за использование работником, выполняющим дистанционную работу, материалов и орудий труда, в том числе технического оборудования, необходимых для выполнения дистанционной работы, не предоставленных работодателем, или единовременной денежной выплаты, соответствующей предполагаемым расходам работника в связи с выполнением дистанционной работы, выплачиваемой вместо обязанности по покрытию расходов, связанных с обязанностью обеспечить установку, обслуживание и ремонт орудий труда, в том числе технического оборудования, необходимых для выполнения дистанционной работы, или выплаты эквивалента.
• Определение правил взаимодействия работодателя и работника, выполняющего дистанционную работу, в том числе порядка подтверждения факта присутствия на рабочем месте работника, выполняющего дистанционную работу.
• Определение правил контроля за выполнением работником обязанностей, выполняемых удаленно.
• Определение принципов контроля за охраной труда и техникой безопасности.
• Установление правил контроля за соблюдением требований безопасности и защиты информации, в том числе процедур защиты персональных данных.
• Определение норм инвентаризации, обслуживания, обновления программного обеспечения и ремонта вверенных работнику орудий труда, в том числе технических устройств.

Вышеизложенное определяет минимальный объем информации, который должен быть включен в соглашение работодателя с профсоюзами компании, правила удаленной работы и индивидуальное соглашение о дистанционной работе. При необходимости эти документы могут быть дополнены другими положениями.

Одним из них может быть регламентация порядка вызова сотрудника, работающего удаленно, в офис. Это позволит устранить любые сомнения относительно возможности работодателя реализовать это право.

Что делать, если на предприятии нет установленных правил перевода с удаленной работы?

Даже если возможность вызова сотрудника, работающего удаленно, не урегулирована в соглашении работодателя с профсоюзными организациями компании, правилах работы на дистанционной основе или индивидуальном соглашении о дистанционной работе, работодатель вправе издать приказ о явке сотрудника в офис компании. В этом случае такой приказ, изданный удаленному сотруднику, ничем не отличается от приказа, который работник получил бы от работодателя, работая непосредственно в офисе компании.

Каждый работник обязан добросовестно и усердно выполнять свою работу, а также выполнять указания начальства, касающиеся его работы, при условии, что они не противоречат положениям законодательства или трудовому договору. Если правила вызова сотрудника в офис отсутствуют, это может быть единственным решением для работодателя, когда обоснованная необходимость требует присутствия удаленного сотрудника в офисе компании.

Кого нельзя вызвать в офис с дистанционной работы?

Следует различать временный вызов в офис сотрудника, работающего удаленно, и отмену удаленной работы.

В случае, если дистанционная работа осуществляется в соответствии с соглашением, заключенным в период трудовых отношений, любая из сторон трудового договора вправе подать на бумажном носителе или в электронной форме обязательное для исполнения требование о прекращении дистанционной работы и восстановлении прежних условий труда. Стороны согласовывают срок восстановления прежних условий труда – не позднее 30 дней со дня получения требования. При отсутствии соглашения восстановление прежних условий труда осуществляется на следующий день после истечения 30 дней со дня получения требования.

Работодатель не вправе подать обязательное требование о прекращении дистанционной работы и восстановлении прежних условий труда работника, относящегося к льготной группе, за исключением случаев, когда продолжение дистанционной работы невозможно ввиду организации труда или характера выполняемой работником работы. К льготной группе относятся работники:

• Родители ребенка, имеющего справку, подтверждающую тяжелую и необратимую инвалидность или неизлечимое опасное для жизни заболевание, возникшее в пренатальном периоде развития ребенка или во время родов, выданную врачом страховой медицинской организации, имеющим вторую высшую квалификационную категорию или звание специалиста в области акушерства и гинекологии, перинатологии, неонатологии, детской неврологии, детской кардиологии или детской хирургии.
• Родители ребенка, имеющего листок инвалидности или удостоверение об установлении средней или выраженной группы инвалидности в соответствии с положениями о профессиональной и социальной реабилитации и трудоустройстве инвалидов.
• Родители ребенка, имеющего заключение о необходимости оказания ранней поддержки развитию ребенка, решение о необходимости получения им специального образования или решение о необходимости проведения коррекционно-образовательных мероприятий.
• Беременные.
• Воспитывающие ребенка до достижения им возраста 4 года.
• Осуществляющие уход за другим членом семьи или другим лицом, проживающим с ним в одном домохозяйстве и имеющим удостоверение инвалидности или справку о значительной степени инвалидности.

В отношении работников, с которыми при заключении трудового договора была согласована дистанционная работа, уведомление о расторжении данного условия труда требуется при наличии уважительной причины.

Подводя итог, отметим, что в документ, определяющий правила удаленной работы, лучше всего включить подробные правила вызова сотрудника в офис, поскольку это позволит устранить любые возможные сомнения. В крайнем случае работодатель может издать официальный приказ, но это может быть признано незаконным или противоречащим трудовому договору, если сотрудник не выполнит его и понесет дисциплинарные взыскания. В случае приказа об удаленной работе его все можно отменить, уведомив об этом не менее чем за два дня.