Как заполнить форму ZAP-3 и подать в налоговую?

Каждый работающий в Польше человек является налогоплательщиком. Каждый налогоплательщик, кроме прочего, сообщает в налоговые органы свои контактные данные, а также номер банковского счета, например, для возврата налога. Не секрет, что все эти параметры могут измениться.

Об изменениях налогоплательщик может сообщить в Urząd Skarbowy, в противном случае средства поступят на старый счет или будут направлены почтовым переводом. Для оповещения налоговой существует специальная форма ZAP-3. Что это такое и как ее заполнить, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое ZAP-3 в Польше и для чего нужна?
• Зачем нужно подавать ЗАП-3?
• Кто должен подать это заявление?
Может ли подать ZAP-3 работодатель за работника?    
• Как заполнить форму ZAP-3?
Часть A     Часть B     Часть C     Часть D    
• Как подать ZAP-3 в ужонд скарбовый?

Что такое ZAP-3 в Польше и для чего нужна?

Формат документа установлен законодательно и является общим для всей Польши. В настоящее время используется шестая версия документа – ZAP-3(6), скачать которую можно по ссылке: 📄 скачать ЗАП-3. Актуальную версию всегда можно найти на официальной странице.

Важно понимать, что данная форма предназначена для физических лиц, не занимающихся бизнесом. То есть речь идет о налогоплательщиках, официально трудоустроенных по любому типу договора. Индивидуальные предприниматели и юридические лица оповещают об изменениях по отдельной процедуре.

Зачем нужно подавать ЗАП-3?

Целью подачи формы ZAP-3 является оповещение налогоплательщиком налоговых органов об изменении следующих параметров:

• текущий адрес проживания;
• контактные данные, такие как адрес электронной почты или телефон;
• сведения о лицевом счете (для возврата налога или переплаты).

Чаще всего форму ЗАП-3 налогоплательщики подают именно с целью сообщить или изменить номер банковского счета, на который должен быть произведен возврат налога или переплата, если она возникает на основании поданной годовой декларации PIT-37.

Кто должен подать это заявление?

Согласно официальному пояснению, подавать в вышеуказанных случаях форму ЗАП-3 должны лица, соответствующие всем перечисленным параметрам:

• имеет номер PESEL (любого типа, в том числе ПЕСЕЛЬ УКР);
• не занимается бизнесом (как уже отмечалось, в этом случае оповещение происходит по отдельной технологии);
• не зарегистрирован плательщиком налога на добавленную стоимость (VAT / НДС);
• не является плательщиком налога;
• не является плательщиком взносов социального страхования и медицинского страхования.

Здесь нужно напомнить разницу между терминами налогоплательщик (podatnik) и плательщик налога (płatnik podatku). Налогоплательщиком является каждый, у кого возникают налоговые обязательства при получении дохода, в том числе заработной платы. Плательщиком – только лицо, непосредственно контактирующее с налоговыми органами с целью расчета и выплат налога.

Может ли подать ZAP-3 работодатель за работника?

Подать заявление ЗАП-3 налогоплательщик может лично или через официального представителя. Таким доверенным лицом может выступать и работодатель. Для этого должна быть оформлена доверенность, а в самой форме однозначно указано на этот факт (о том, как это сделать будет рассказано далее).

Вместе с тем, для гарантии того, что документ точно и своевременно поступит в налоговую, налогоплательщику лучше решать этот вопрос самостоятельно. К тому же, как увидим далее, сделать это совсем несложно.

Как заполнить форму ZAP-3?

Еще раз напомним, что скачать бланк можно по ссылкам выше. Далее предоставим пример заполнения ZAP-3 (инструкцию), однако нужно понимать, что формат бланка может изменяться с годами, и некоторые поля будут выглядеть иначе. Однако основная информация останется в целом прежней.

Первое, что нужно сделать, это указать свой PESEL в поле, обозначенном цифрой 1:

Часть A

В этой части должно быть указано место подачи декларации, т.е. руководитель налоговой инспекции, в которую направляется декларация. Налогоплательщик-физическое лицо подает декларацию в налоговую инспекцию по месту жительства.

Часть B

Часть B формы ZAP-3 предназначена для сообщения текущих данных, необходимых для расчетов с налоговой инспекцией.

• В части B.1 указываются идентификационные данные лица, подающего форму, однако пункты 7-9 необходимо заполнять только при первой подаче формы в офис ZAP-3. Пункт 9 применяется только к лицам, которые имели идентификационный номер налогоплательщика NIP до получения номера PESEL.
• В части B.2. в пунктах 10 – 18 указывается текущий адрес.
• В части B.3. – контактные данные: телефон, факс и/или адрес электронной почты.

При этом:

• Часть B.3.1. заполняется только в том случае, если адрес доставки корреспонденции заявителю отличается от адреса места жительства, указанного в части B.2.
• Часть B.3.2. следует заполнять только в том случае, если указан адрес почтового ящика заявителя. Предоставление этой информации не является обязательным.

Отдельно рассмотрим часть B.4., так как именно она чаще всего является поводом подать ЗАП-3. Здесь предоставляется актуальная информация о личном счете налогоплательщика, который будет использоваться для возврата налога или переплаты. Это может быть только счет, владельцем или совладельцем которого является налогоплательщик.

При этом счет в принципе указывать не обязательно. Если налогоплательщик не сделает этого, возврат налога или переплату он получит почтовым переводом наличными по указанному адресу.

Отмечать «галочкой» пункт 53 необходимо только в случае, если осуществляется отказ от ранее предоставленного лицевого счета, что делается, например, в случае ликвидации такого счета.

Часть C

Данная часть предназначена для подписи заявителя, в том числе, для случаев подачи документа ЗАП-3 через доверенное лицо. В пункте 59 должна быть указана подпись лица, подающего форму ZAP-3, или подпись лица, представляющего заявителя, которое может быть законным опекуном, попечителем или законным представителем.

В случае представителя необходимо заполнить пункты с 54 по 57, а в пункте 58 (в любом случае) указывается дата заполнения заявления.

Часть D

Все, что нужно знать заявителю об этой части, что он ее не заполняет. Она полностью оформляется налоговой инспекцией, поэтому налогоплательщик должен оставить ее пустой.

Как подать ZAP-3 в ужонд скарбовый?

Заявление ЗАП-3 предоставляется в налоговую по месту жительства. Сделать это можно:

• лично;
• по традиционной почте (см. как отправить заказное письмо?);
• через электронную налоговую.

По завершающему пункту есть ряд замечаний. До недавнего времени подача в цифровом формате была возможно только при наличии у заявителя электронной подписи. Однако сейчас появилась возможности подачи ZAP-3 через электронную налоговую (e-US).

Войдя в систему через доверенный профиль, e-ID, электронный банкинг или приложение mObywatel, пользователь получит доступ к различным услугам электронной налоговой инспекции, включая документ ZAP-3.

Чтобы подать заявление в электронном виде, нужно предоставить проверочные данные, а именно: номер PESEL, имя и фамилию, дату рождения и соответствующую сумму дохода, указанную в годовой налоговой декларации. По результатам рассмотрения ответ будет направлен в личный кабинет, в том числе уведомление UPO.

Резюмируем. Сообщить об изменении контактных данных или банковских реквизитов для возврата налога работник может сам, подав в ужонд скарбовый заявление по форме ZAP-3. Предоставить его можно, в том числе, через электронную налоговую. Сделать это стоит своевременно, чтобы необходимые суммы поступили на действующий счет.