Лишняя зарплата: как и когда работодатель может вернуть переплату по оплате труда в Польше?

Выплата чрезмерной заработной платы может произойти по разным причинам. Иногда это происходит из-за человеческой ошибки, а иногда — из-за ситуации, о которой работодатель не знал на момент расчета и выплаты заработной платы.

В каких случаях работодатель может удержать излишне выплаченную заработную плату без согласия работника? Когда такое удержание переплаты будет невозможным? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Когда работодатель может удерживать из зарплаты работника без его согласия?
• Выплата завышенной заработной платы из-за отсутствия работника
• Как работодатель может взыскать переплаты в других случаях?
Что произойдет, если работник откажется подписать согласие?    
• Переплаты по гражданско-правовым договорам

Когда работодатель может удерживать из зарплаты работника без его согласия?

Напомним, что удержания из оплаты труда четко регламентированы в Польше законодательно. Заработная плата работника защищена от необоснованных изъятий. На основании §1 art.87 Kodeksu pracy (Трудового кодекса РП – далее, k.p.), вычету подлежат только:

• суммы, собранные по исполнительным листам для покрытия алиментных платежей;
• суммы, взысканные по исполнительным листам для покрытия долгов, не являющихся алиментными платежами;
• авансы, выданные работнику.

Кроме этого, удержаны могут быть финансовые санкции, предусмотренные art.108 k.p. — за несоблюдение требований охраны труда, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или употребление его на работе.

Выплата завышенной заработной платы из-за отсутствия работника

Часто в компаниях расчет заработной платы производится до конца месяца. Это приводит к тому, что некоторые сотрудники получают больше, чем им положено. При этом в §7 art.87 k.p. указано, что:

Это подтверждается решением Верховного суда РП от 4 октября 1994 года (sygn. akt 1 PRN 71/94), в котором говорится, что:

Выплата завышенной заработной платы в связи с отсутствием сотрудника на работе может повлечь за собой удержание работодателем излишне выплаченной суммы без согласия работника в следующем месяце. При этом удержание завышенной заработной платы в последующие месяцы не допускается.

• Пример 1, пани А получила вознаграждение 22 октября за весь месяц (октябрь) в размере 6 500 злотых брутто. Однако 22 октября она заболела и ей дали больничный до конца месяца. Выплата завышенной заработной платы, как это имело место в данном случае, означает, что в ноябре работодатель имеет полное право удержать заработную плату за рабочее время, приходящееся на время отсутствия пани А. В этом месте работодатель будет выплачивать пособие по болезни, размер которого составляет 80% от базы оценки, рассчитанной как средний показатель за 12 месяцев, предшествующих моменту болезни.
• Пример 2. Пан Б — учитель и находился на больничном с 8 по 27 октября. 1 октября он получил полную зарплату за октябрь «авансом». Поскольку за период больничного вознаграждение не выплачивается, в ноябре пан Б получил вознаграждение, уменьшенное на сумму, которая была излишне выплачена в предыдущем месяце.

Это означает, что оплата труда после таких удержаний может быть очень низкой и не соответствовать условию минимальной заработной платы. Однако такие действия работодателя являются допустимыми.

Верховный суд РП указал на это в вышеупомянутом решении:

Как работодатель может взыскать переплаты в других случаях?

Ошибочная выплата большей суммы в случаях отличных от отсутствия на работе не дает работодателю права автоматически вычитать переплату из следующей зарплаты. Необходимо согласие работника на вычет, выраженное в письменной форме. Важно отметить, что это согласие должно касаться конкретной суммы и ситуации. Не допускается делать выводы на основе общего согласия, например, относительно будущих событий.

Согласие на удержания также должно быть дано в письменной форме, поскольку, как подтвердил Верховный суд РП в своем решении от 1 октября 1998 г. (I PKN 366/98, ст. 684):

Для того чтобы произвести вычет излишне выплаченной работнику заработной платы, работодатель должен получить письменное согласие, в котором работник должен указать конкретную сумму переплаты и период, за который причитается заработная плата.

Что произойдет, если работник откажется подписать согласие?

Если работник не желает возвращать деньги добровольно, например, потому что он уже потратил их на собственные нужды, то работодатель может обратиться в суд. Он может ссылаться на art.405 Kodeks Ciwilny, которая гласит, что «всякий, кто без законного основания получил имущественную выгоду за счет другого лица, обязан возвратить эту выгоду в натуре, а если это невозможно, то возвратить ее стоимость».

Однако не все так просто, ведь art.409 k.c. гласит, что «обязанность передать благо или возвратить его стоимость прекращается, если пользующийся им израсходовал его или утратил таким образом, что более не обогащается, если при отчуждении блага или его использовании он не должен был учитывать обязанность его возвратить».

Таким образом, для того чтобы работодатель имел шанс выиграть судебный спор с работником о возврате излишне выплаченной заработной платы, ему придется доказать, что работник должен ожидать возникновения у него обязанности вернуть ее. Однако будет сложно доказать, что работник знал, что полученное им завышенное вознаграждение было неправомерным, и должен был его вернуть.

Главным вопросом будет попытка решить проблему мирным путем, т.е. объяснить работнику, что выплата завышенной зарплаты является ошибкой, и договориться с ним о выгодных условиях возврата.

Переплаты по гражданско-правовым договорам

Так как сказанное выше в большинстве случаев ссылается на нормы трудового законодательства, то и относится в первую очередь к полноценным трудовым договорам – умовам о праце. С гражданско-правовыми контрактами, в частности умовами злецения, ситуация несколько иная:

1. Стороны обязаны соблюдать условия, указанные в договоре.
2. Заказчик вправе потребовать возврата переплаты, но с учетом того, что законодательно установлен минимальный размер почасовой оплаты труда, который может быть большим, если таковы условия контракта.

В результате, переплата по гражданско-правовым договорам должна возвращаться с учетом условий самих этих контрактов, а при невозможности решить вопрос компромиссом, «работодатель» может обратиться в суд. Не стоит также забывать, что эти типы контрактов могут быть расторгнуты в любой момент (на указанных в них условиях), без формальностей и защиты, предполагаемых трудовым законодательством.

Подытожим. Работники, получившие зарплату больше положенного из-за отсутствия на работе, могут получить меньше в следующую выплату. Ограничений по сумме удержания здесь нет. В других случаях удержать переплату можно только при письменном согласии сотрудника либо через суд.