ZUS PEL: как оформить доверенность от предпринимателя в ЗУС Польши?

Кроме вопросов, непосредственно связанных с извлечением прибыли, любого предпринимателя или компанию окружает целый рой отчетности и формальностей, требуемых по закону. В череде этих обязанностей особенно выделяются бухгалтерская нагрузка: налоги, социальные платежи, расчеты, связанные с персоналом.

Многие вопросы необходимо решать через ZUS, и эти обязанности бизнесмены нередко делегируют отдельным сотрудникам или даже аутсорсинговым конторам (к примеру, бюро рахункове). Однако, чтобы документы от этих лиц имели законную силу (принимались в ЗУС), им необходимо выписать и правильно зарегистрировать доверенность на ведение дел.

Что такое доверенность PEL Pełnomocnictwo / ZUS PEL? Кто и как может ее составить? Какие есть способы передачи полномочий для ЗУС? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое доверенность ZUS PEL?
• Зачем оформлять доверенность ZUS PEL?
• Как заполнить и зарегистрировать доверенность ZUS PEL?
Полномочия по доверенности     Как подается PEL Pełnomocnictwo в ZUS?    
• Полномочия в PUE ZUS
• Что делать, если представителей несколько?
• Полномочия представлять плательщика взносов во время проверок ZUS
• Как отозвать доверенность?

Что такое доверенность ZUS PEL?

Само название ZUS PEL можно считать разговорным (официальное, как уже было сказано, PEL Pełnomocnictwo), но именно оно получило наибольшее распространение и используется повсеместно. В контексте данной статьи главное понимать, что речь в обоих случаях идет об одном и том же документе.

Зачем оформлять доверенность ZUS PEL?

Из сказанного выше уже можно заключить цель оформления доверенности, но на всякий случай повторим еще раз. Данная доверенность позволит сотрудникам или контрагентам выполнять свои обязанности по представлению интересов в ZUS.

Например, фирма наняла своего бухгалтера или обратилась к услугам бухгалтерской конторы, с целью расчета заработных плат для сотрудников компании. Кроме прочего, в обязанности бухгалтера входит расчет и выплата взносов социального страхования. Эта информация передается в ZUS, однако Управление не примет данные от человека, никак не связанного с компанией. Чтобы эту связь установить официально и требуется доверенность ZUS PEL.

Важно понимать, если полномочия лица представлять компанию предполагаются изначально – на это указано при регистрации фирмы в Национальном судебном реестре – то оформлять ему дополнительную доверенность не требуется.

Как заполнить и зарегистрировать доверенность ZUS PEL?

Еще раз — чтобы разрешить сотруднику или внешнему бухгалтеру осуществлять законную деятельность в отношениях с ZUS, необходимо предоставить доверенность по форме ZUS PEL. В документе всего три страницы, и его заполнение проблем не составит.

Подписывает доверенность лицо, уполномоченное представлять компанию. В случае индивидуального предпринимателя – он сам.

📄 Открыть бланк доверенности ZUS PEL

Полномочия по доверенности

Возможно уполномочить кого-либо выполнить одно необходимое действие, например, подавать заявление на освобождение от взносов ZUS, собирать корреспонденцию и т.д.

Но это может быть и предоставление разрешения на ведение всех дел в ZUS. Особенно важно заполнить это поле («Do załatwiania spraw w ZUS»), если представитель должен действовать от имени плательщика во всех вопросах с ZUS, но не иметь доступа к PUE ZUS (где, как увидим далее, возможно распределение ролей доверенных лиц).

Как подается PEL Pełnomocnictwo в ZUS?

Как уже отмечалось, заполнена доверенность может быть в электронном виде (с помощью гаджета), однако подписана собственноручно или отдельными формами электронных подписей, в частности:

• profilem zaufanym (PZ ePUAP);
• личной электронной подписью (e-dowodem);
• квалифицированной электронной подписью.

От формы подписания зависит и тип подачи документа – лично или традиционной почтой, либо через систему ePUAP или PUE ZUS. Относятся данные возможности ко всем типам документов, рассмотренных в данной статье.

Полномочия в PUE ZUS

Роли в PUE ZUS для доверенного лица могут устанавливаться онлайн. Однако для этого PEL Pełnomocnictwo уже должна быть подана и зарегистрирована.

Назначаются роли на экране «Role i upoważnienia». Окно имеет четыре раздела:

• role (роли) – в этом разделе собраны все роли, назначенные пользователю;
• posiadane upoważnienia (удержанные авторизации) — здесь отображаются все полные авторизации и полномочия на переписку, предоставленные пользователю другими субъектами;
• udzielone upoważnienia (предоставленные авторизации) — в этом разделе список всех авторизаций, которые пользователь предоставил другим объектам;
• upoważnienia ograniczone (ограниченные авторизации) – здесь видны ограничения на предоставляемые авторизации.

Чтобы предоставить авторизацию роли другому лицу, нажмите кнопку «Nadaj upoważnienie», расположенную в разделе «Role». Отобразится электронная форма ZUS PEL. Форма должна быть правильно заполнена и отправлена ​​в ZUS. После рассмотрения заявки авторизация будет видна в разделе «Udzielone upoważnienia».

Что делать, если представителей несколько?

Если полномочия необходимо предоставить нескольким людям, на каждого из них оформляется ZUS PEL, однако этого недостаточно. Нужно дополнительно заполнить и подать обобщающее приложение по форме 📄 ZUS PEL-Z.

В форме указываются данные всех представителей и каждый из них должен подписаться под документом.

Полномочия представлять плательщика взносов во время проверок ZUS

Теперь очень важный аспект. Вышеуказанная доверенность ZUS PEL может быть оформлена практически на все полномочия в ZUS, кроме представления предпринимателя / компании во время проверок, которые может проводить Управление социального страхования Польши.

В случае проверки, лица, уполномоченные представлять компанию, должны иметь отдельную доверенность по форме ZUS PEL-K:

Как отозвать доверенность?

Доверенность изначально может быть выдана на указанный срок. В таком случае она автоматически утратит силу в обозначенную дату.

Но если доверенность оформлена бессрочно или выданную на определенный срок необходимо прекратить до срока, нужно подать в ZUS заявление по форме 📄 ZUS PEL-O.

Подытожим. Несмотря на обилие документов, процесс предоставления полномочий в ZUS достаточно прост. Главное знать о необходимых действиях и выполнить их своевременно и в полном объеме. Попытки осуществить общение с ZUS без доверенности могут привести к отказу принимать сведения / документы, а значит и к нарушению предпринимателями / компаниями своих обязательств.