Регистрация работника в ZUS и подаваемая отчетность в Польше

В случае найма работника работодатель должен сначала зарегистрировать работника в ZUS. Затем за каждый календарный месяц должен рассчитывать и своевременно платить взносы в ZUS. Он также обязан информировать ZUS о периодах болезни работника, неоплачиваемых отпусках или других перерывах в уплате взносов.

Подробнее об обязанностях работодателя по регистрации работников в ЗУС, читайте в данной публикации «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Регистрация работника в ZUS
• Информация о специальных работах
• Семейное страхование
• Расчет взносов
• Взносы в фонды
• Отчетность ZUS
• Годовой отчет

Регистрация работника в ZUS

Трудовые отношения означают, что работнику гарантируется обязательное страхование в ZUS. Лицо, работающее по трудовому договору, подлежит обязательному социальному страхованию по всем статьям (т.е. выход на пенсию, инвалидность, болезни, несчастный случай). Они покрываются ими с даты вступления в трудовые отношения до даты прекращения этих отношений. В то же время они подлежат и обязательному медицинскому страхованию.

Работодатель указывает PESEL работника в идентификационных данных на бланке ZUS ZUA (также в ежемесячных отчетах).

Положение не запрещает подачу документа о регистрации ранее, т.е. до фактической даты возникновения обязанности по страхованию. Однако следует учитывать, что если по разным причинам трудовые отношения не были установлены, то и обязанность по страхованию не возникнет, и тогда необходимо будет снять лицо со страхового учета с даты регистрации.

Трудовые отношения возникают в день, указанный в договоре как дата начала работы, что вытекает из art.26 Kodeksu pracy (Трудового кодекса РП – k.p.). Таким образом, это положение допускает заключение трудового договора ранее первого дня работы, выполняемой работником (возникновение трудовых отношений). Если в трудовом договоре в качестве даты начала работы указана дата, более поздняя, ​​чем дата заключения настоящего договора, то датой начала работы и одновременно датой возникновения у работника обязанности застраховаться в ZUS

Информация о специальных работах

Помимо предоставления отчета в ZUS по форме ZUS ZUA, работодатель также обязан информировать ZUS о работниках, которых он нанял для выполнения работы в особых условиях или особого характера, если они родились после 31 декабря 1948 года. Пенсионному органу важно иметь эту информацию, поскольку в будущем именно ZUS будет принимать решение о потенциальном праве работника на промежуточную пенсию.

Чтобы информировать ZUS о занятости лиц, выполняющих особую работу, работодатель должен заполнить и представить в пенсионный орган форму ZUS ZSWA за данный календарный год до 31 марта следующего календарного года. В другую дату (чем 31 марта следующего года) работодатель представляет уведомление ZUS ZSWA в пенсионный орган только в том случае, если:

• работник подал заявление на получение промежуточной пенсии — эта форма должна быть представлена ​​в ZUS в течение 7 дней с даты подачи заявления работника на получение такой пенсии;
• работодатель обанкротился или был ликвидирован — данную форму необходимо направить не позднее дня подачи документа о снятии с учета плательщика взносов.

Во всех остальных случаях ограничения по времени – 31 марта следующего года.

Семейное страхование

Каждый человек, имеющий медицинское страхование, обязан зарегистрировать членов своей семьи, имеющих право на медицинское страхование, при условии, что они не имеют собственного права на это страхование. Таким образом, эта обязанность также возлагается на работника. Однако формальности, связанные с регистрацией таких лиц, выполняются работодателем на бланке ZUS ZCNA. Работник обязан информировать работодателя о необходимости регистрации таких лиц на медицинское страхование.

Расчет взносов

Для лица, работающего полный рабочий день, работодатель взимает взносы на социальное страхование с дохода в значении положений о подоходном налоге с физических лиц, полученного от работодателя в результате трудовых отношений.

Доходом работника считаются все виды денежных выплат и денежная стоимость пособий в натуральной форме или их эквивалентов, независимо от источника их финансирования, например:

• основная и сверхурочная заработная плата;
• различные виды надбавок, премии;
• эквиваленты за неиспользованный отпуск и все другие суммы, независимо от того, была ли их сумма определена заранее).

Такой доход также включает денежные пособия, полученные работником, и стоимость других невыплаченных пособий или частично выплаченных пособий.

В основу расчета социальных взносов не входят больничные, пособия и надбавки на реабилитацию, а также доход, освобожденный от взносов. Доход, с которого работодатель не взимает взносы с работников, указан в постановлении MPiPS о подробных правилах определения основы расчета взносов на пенсионное и инвалидное страхование (см. действующий документ).

В свою очередь, база для расчета взноса на медицинское страхование определяется для работника по тем же положениям, что и база для расчета взносов на пенсионное обеспечение и страхование по инвалидности, но с той разницей, что база для расчета взноса на медицинское страхование не учитывает годовой лимит и не исключает оплату больничных листов. Кроме того, база для расчета взноса на медицинское страхование уменьшается на суммы взносов: пенсионное обеспечение, страхование по инвалидности и страхование по болезни, финансируемых за счет средств работника (в общей сложности на 13,71%).

Взносы в фонды

Работодатель также обязан платить взносы в Фонд труда и Фонд солидарности в общем размере 2,45% от базы исчисления. Основой их исчисления является сумма, используемая для расчета взносов на пенсию и инвалидность (без применения ее годового предела), которая составляет не менее минимальной заработной оплаты труда при пересчете на месяц.

Работодатель также обязан платить взнос в Фонд пособий работникам (0,10% от базы исчисления). Этот взнос также определяется из выплат, которые являются основой для расчета взносов на пенсию и инвалидность (без применения ее годового предела).

Работодатель может быть освобожден от уплаты взносов в FP, FS и FGŚP. Освобождение распространяется на сотрудников, которые:

• вернулись на работу из отпуска по беременности и родам (в том числе дополнительного), на условиях отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком или отпуска по уходу за ребенком — на 36 месяцев;
• достигли возраста 50 лет и были зарегистрированы в качестве безработного не менее 30 дней — в течение 12 месяцев до трудоустройства;
• менее 30 лет и устроился на работу по направлению из PUP — на 12 месяцев;
• достигли возраста 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин — освобождение предоставляется без ограничения по времени.

В свою очередь, за работников, выполняющих специальные работы, родившихся после 31 декабря 1948 года, работодатель также обязан платить взнос FEP. Он составляет 1,5% от базы оценки и финансируется полностью работодателем. Он рассчитывается из той же суммы, которую работодатель принимает от работника для базы оценки взносов на пенсионное и инвалидное страхование. Если доход работника достигает годового предела этой базы, работодатель не платит за него взнос FEP с остатка (до конца данного календарного года).

Отчетность ZUS

Работодатель рассчитывает взносы на социальное и медицинское страхование за работника, учитывает их в отчетах ZUS RCA (см. бланк документа и инструкцию по заполнению) и ежемесячно перечисляет их в полном объеме в ZUS вместе со взносами, финансируемыми из собственных средств.

Работодатель готовит отчет ZUS RCA за работника в ZUS за каждый календарный месяц, в котором работник был трудоустроен. В нем указаны взносы на социальное и медицинское страхование, рассчитанные из всех денежных выплат, а также стоимость пособий в натуральной форме, предоставленных или предоставленных работнику в данном календарном месяце, независимо от периода, к которому относятся эти выплаты.

Работодатель прикладывает ежемесячные отчеты, подготовленные для работника, к расчетной декларации ZUS DRA (см. бланк и инструкцию) и представляет их в полном комплекте в ZUS в течение:

• до 5-го числа следующего месяца — для учреждений бюджетной сферы;
• до 15-го числа следующего месяца — в случае работодателя, имеющего статус юридического лица;
• до 20-го числа следующего месяца — для иных субъектов.

Еще раз подчеркнем, речь идет о ежемесячной отчетности. Есть еще и годовая.

Годовой отчет

В обязанности работодателя как плательщика взносов входит также предоставление работнику ежегодной информации о начисленных за него взносах ZUS, перерывах в их уплате и выплаченных ему пособиях. Работодатель должен предоставить эти данные до 28 февраля следующего года за предыдущий год с разбивкой по отдельным месяцам.

Работник имеет право потребовать от работодателя выдачи ежемесячной информации о начисленных взносах, и работодатель не может отказать в ее выдаче. Однако работодатель не может требовать ее чаще одного раза в месяц за предыдущий месяц.