Статья доступна на украинском
Для законного ведения бизнеса в Польше требуется произвести регистрационные действия. Среди прочего, учредители и/или организаторы предприятия получают несколько различных идентификаторов. Они могут отличаться в зависимости от формы собственности, однако есть один, получать который должен каждый субъект хозяйствования.
Речь о номере REGON. Данный идентификатор поможет и при введении дел, и станет способом проверки контрагента или работодателя. Что это за номер, как получить и для чего может быть использован – все это рассмотрим в подробностях далее.
REGON: что это такое?
Данная идентификация используется Польшей с середины ХХ века. Изначально это был 7-значный номер, сейчас он 9-значный, а в некоторых случаях применяется и 14-значное кодирование. Что означают входящие в REGON данные рассмотрим далее, пока же нужно отметить, что наличие данного идентификатора не освобождает от необходимости получать другие, если таково требование закона для выбранной формы организации бизнеса.
Из чего состоит 9-значный номер REGON?
Наиболее распространенным является 9-значный код. В его составе:
- Первые две цифры – номер воеводства.
- Следующие шесть – порядковый уникальный номер.
- Последняя (девятая) – проверочная цифра.
С порядковым номером так же все довольно просто – он присваивается подряд и не должен повторяться. При этом объявлено, что в случае нехватки номеров, количество REGON может быть увеличено за счет использования дополнительный четных цифр региона.
Проверочная (контрольная) цифра вычисляется по довольно сложной формуле. У каждой из первых восьми цифр есть свой вес:
| Порядковый номер | Цифровое значение веса |
|---|---|
| 1 | 8 |
| 2 | 9 |
| 3 | 2 |
| 4 | 3 |
| 5 | 4 |
| 6 | 5 |
| 7 | 6 |
| 8 | 7 |
Каждая из восьми цифр перемножается на свой вес, и эти произведения суммируются. От полученного результата необходимо взять mod 11 (деление по модулю, остаток деления – забывших, что это, адресуем к соответствующей арифметической функции).
Пример. Имеем 8 цифр REGON, необходимо вычислить (проверить имеющуюся) девятую: 12 345678 [x]. Вычисляем:
- 1х8 + 2х9 + 3х2 + 4х3 + 5х4 + 6х5 + 7х6 + 8х7 = 192.
- 192 mod 11 = 5.
- Соответственно, девятая цифра «5», а полный номер REGON:
12 345678 5.
Четырнадцатизначный номер
Идентификатор, состоящий из 14 знаков, используется исключительно для крупных предприятий, имеющих представительства (филиалы, отделения) в разных воеводствах Польши. В этом случае первые девять цифр REGON у всех подразделений одинаковы и соответствуют номеру головного предприятия.
Кто должен быть внесен в регистр REGON?
Получать идентификатор Rejestr Gospodarki Narodowej должны субъекты хозяйственной деятельности Польши:
- Юридические лица.
- Физические лица, осуществляющие бизнес-деятельность, включая индивидуальных предпринимателей и фермеров.
- Структуры, чья организация не требуют образования юридического лица (такие, как spółka cywilna).
Другими словами, все, кто желает осуществлять хозяйственную деятельность, должны получить номер REGON. При этом каждая новая структура оформляет свой идентификатор, в том числе, если учредители компании имеют свои номера, их новая фирма (общество) должна получать отдельный.
Иначе обстоят дела с физическими лицами. Им присваивается единый REGON при регистрации. Если позже деятельность будет остановлена, а далее начата снова, у человека сохранится тот же, присвоенный изначально, идентификатор.
Как получить номер REGON в Польше?
В подавляющем большинстве случаев номер REGON присваивается и сообщается в GUS автоматически при регистрации субъекта хозяйственной деятельности в KRS (юридические лица, в том числе ООО, АО и пр.) или в CEIDG (индивидуальные предприниматели). То есть указанным лицам не нужно предпринимать дополнительных действий по получению номера REGON.
Однако есть ряд ситуаций, при которых номер РЕГОН нужен в условиях, когда ни в KRS, ни в CEIDG регистрация не производится. К таким, к примеру, относятся:
- гражданские товарищества (спулки цивильные), общества, предусмотренные положениями иных актов, чем Гражданский кодекс и Кодекс коммерческих обществ;
- жилищные сообщества;
- организационные единицы местного самоуправления;
- органы власти, государственное управление, суды;
- политические партии;
- университеты;
- физические лица, не подлежащие записи в CEIDG (за исключением лиц, осуществляющих незарегистрированную деятельность, не подлежащую записи в реестре REGON), например, лица, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность;
- церкви.
Очевидно, что далеко не все из перечисленного может касаться иностранцев в Польше, однако некоторые случаи могут потребовать отдельной регистрации REGON. Если ситуация сложилась именно таким образом, надо подать заявление в отделение GUS одного из следующих типов:
- 📄 Форма RG-OP. Предназначено, кроме прочего, для организационных единиц без правосубъектности и их местных подразделений. 📄 Скачать инструкцию по заполнению.
- 📄 Форма RG-OF. Подают физические лица, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность. 📄 Скачать инструкцию по заполнению.
К заявлению потребуется приложить доверенность на лицо, подающее заявку от имени организации, если это лицо не указано в записи в CEIDG или KRS. Также прилагаются документы, предусмотренные положениями других актов, подтверждающие создание юридического лица или начало деятельности, изменение признаков, на которые распространяется запись, или исключение юридического лица.
Срок подачи документов – до 14 дней с момента возникновения обстоятельств, оправдывающих запись.
Как подать заявление на REGON через интернет?
Для этого можно использовать несколько сервисов, в том числе систему ePUAP, к которой у многих иностранцев уже есть доступ. Для этого:
- Перейдите на сайт услуги и авторизуйтесь (если не делали этого ранее; если не выполнить авторизацию, она будет предложена на последующих шагах).
- Выберите свое отделение
- Ознакомьтесь с информацией и кликните
«Załatw sprawę».
Останется выбрать необходимый документ, заполнить его, прикрепить необходимые вложения и отправить.
Способы обращения в муниципалитет и другая помощь
Кроме онлайн-способов, регистрацию можно произвести в своем муниципалитете или в ближайшем отделении статистического управления. Для этого выбирают простую форму заполнения (см. выше) и с ней обращаются к властям. Можно взять бланк на месте и заполнить его с помощью чиновников.
Адреса всех региональных статистических управлений можно найти на официальном сайте GUS. Рекомендуем перед визитом уточнить часы работы и необходимость предварительной записи.
Как использовать код REGON для проверки работодателей?
Так как REGON является обязательным идентификатором, любое предприятие, с которым человек собирается контактировать (заключать договор или трудоустраиваться), может предоставить его для проверки.
По имеющемуся идентификатору можно уточнить много информации по контрагенту и, что самое важное, частично исключить случаи мошенничества. Как именно проверить фирму по REGON читайте в этой статье.
Частые вопросы
Резюмируем. REGON – обязательный идентификатор для любой бизнес-деятельности. Без него предприятие или ИП не будет работать законно. Если без получения чего-либо нельзя обойтись, то необходимо в деталях изучить процесс. Надеемся, что смогли подсказать все возможные нюансы, чтобы на пути к успешному предприятию у вас возникало как можно меньше проблем.
