Что делать, если работник заболел в командировке в Польше?

На сегодняшний день мобильность сотрудников и их готовность к командировкам является одним из важнейших конкурентных преимуществ в Польше. Встречи с подрядчиками, заключение договоров, переговоры о сотрудничестве, не говоря уже о разъездном характере работы – причин для командировок множество.

Что делать, если сотрудник, находящийся в командировке, заболел? Каковы обязанности работодателя и что должен знать работник? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• К каким договорам относится данная статья?
• Что должен сделать работодатель в случае болезни сотрудника в командировке?
Рекомендуемые действия работодателя до командировки     Обязанности работодателя в случае болезни работника в командировке     Права работодателя при больничном работника в командировке    
• Обязанности работника в случае болезни в командировке

К каким договорам относится данная статья?

Традиционно в начале укажем на типы рабочих контрактов, на которые распространяются указанные ниже правила. Напомним, что больничный лист оплачивается по умолчанию только по умовам о праце, а в других случаях (например, при командировке по умовам злецения), период L4 является оплачиваемым только в случае добровольного страхования от временной нетрудоспособности.

Исходя из этого и нужно понимать правила, описанные далее: для трудовых договор они действуют всегда, для гражданско-правовых только при наличии добровольного страхования.

Что должен сделать работодатель в случае болезни сотрудника в командировке?

Заболевание работника во время командировки не является исключительной ситуацией, и риск его возникновения как минимум такой же, как и в ситуации, когда сотрудник выполняет работу по месту работы. Однако при возникновении такой ситуации и работник, и работодатель должны выполнить свои обязательства.

Рекомендуемые действия работодателя до командировки

Работодатель, принявший решение отправить работника в командировку, должен максимально обеспечить безопасное путешествия – это для него является приоритетом. Работодателю следует:

• Подбирать транспортные средства и гостиничные услуги в соответствии с действующими нормами и стандартами. Это означает выбор перевозчиков и средств размещения, которые заботятся о безопасности и комфорте своих клиентов.
• Покрыть транспортные расходы. Сотруднику следует вернуть, кроме прочего, расходы на билет, проживание, питание, парковку и другие затраты, связанные с поездкой.
• Сообщить сотруднику о цели и деталях поездки, в частности, даты отъезда и возвращения, план маршрута, места проживания и контактных лиц (при необходимости).
• Назначить человека или команду, ответственных за организацию поездки. В их обязанности входит, например, помощь в бронировании билетов и проживания, подготовке необходимых документов и предоставлении информации о поездке.
• Убедиться, что у сотрудника есть соответствующие документы: паспорт, виза, туристическая страховка и другие документы, необходимые для поездки в конкретную страну (если речь идет о заграничной командировке).

Обязанности работодателя в случае болезни работника в командировке

Заболевание работника во время командировки вынуждает работодателя предпринять определенные действия и выполнить определенные формальности. Важно отметить, что в первую очередь ему следует обратиться к внутренним нормативным актам компании, которые регулируют обязанности работодателя и работника в подобных ситуациях. Однако если такие нормы не определены в данной организации, следует обратиться к положениям, изложенным в Трудовом кодексе Польши.

Общие правила, касающиеся обязанностей работодателя при заболевании работника, находящегося в командировке, следующие:

1. Работодатель обязан оказать работнику необходимую медицинскую помощь. Это может означать:
   • направление работника к участковому врачу;
   • организация транспортировки в больницу;
   • покрытие расходов на лечение и других расходов, понесенных в результате заболевания.
2. Работодатель обязан поддерживать регулярный контакт с работником для наблюдения за его здоровьем и определения дальнейших действий.
3. В зависимости от состояния здоровья работника и медицинских рекомендаций, работодатель по согласованию с работником должен принять решение о дальнейшем, например:
   • продолжение командировки после выздоровления работника;
   • преждевременное возвращение работника из командировки;
   • изменение программы командировки.
4. В случае досрочного возвращения работника в Польшу работодатель обязан предоставить ему обратный транспорт.
5. Работодатель обязан покрыть расходы на:
   • лечение и другие расходы, понесенные в связи с заболеванием;
   • обратный транспорт в Польшу (город проживания);
   • проживание и питание в случае преждевременного возвращения;
   • изменения в программе делегирования (например, новые билеты на самолет).

В Постановление Министра труда и социальной политики РП, указанном в вышеприведенной статье Трудового кодекса Польши, кроме прочего, сказано:

Кроме этого, работодатель должен не забыть выполнить формальности, связанные с выплатой пособия от ZUS. Это включает, кроме прочего:

• заполнение и отправка в ZUS формы Z-3, необходимой для выплаты пособия по болезни;
• предоставление в ZUS больничного листа, которое в случае e-ZLA выполняется системой автоматически.

Соответственно, должны выполняться обязательства и по оплате тех дней L4, которые производятся из фондов самого работодателя.

Права работодателя при больничном работника в командировке

Заболевание работника во время командировки дает работодателю право получить от работника медицинскую документацию, подтверждающую заболевание, а также потребовать возмещения расходов, понесенных в связи с заболеванием, если работник не выполнил обязанности, вытекающие из правил командировки, или не сообщил о заболевании своевременно.

Обязанности работника в случае болезни в командировке

Болезнь работника, находящегося в командировке, накладывает и на него определенные обязательства, которые необходимо соблюдать, чтобы предприятию было легче покрыть расходы и обеспечить продолжение командировки.

Как и в случае с работодателем, в случае болезни во время командировки следует сначала обратиться к внутренним регламентам компании, а в случае сомнений обратиться к своему руководителю или в отдел кадров. Ниже приведен пример процесса действий в случае заболевания во время командировки:

1. Первый шаг — как можно скорее сообщить своему начальнику о ситуации. Это можно сделать по телефону, электронной почте или посредством текстового сообщения. Важно предоставить информацию о:
   • месте нахождения;
   • состоянии здоровья;
   • ожидаемом времени возвращения на работу;
   • контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).
2. Обеспечить получение работодателем соответствующей медицинской документации, подтверждающей заболевание. Это может быть медицинская справка, выданная местным врачом, или информационная карта о пребывании в больнице.
3. Необходимо сохранять чеки за лекарства и другие расходы, понесенные в результате заболевания.
4. Сообщить, если есть намерение возвращения в город постоянного проживания / в Польшу. В зависимости от состояния здоровья и медицинских рекомендаций работник должен принять решение о продолжении командировки или возвращении. Если необходимо вернуться, работник должен сообщить об этом своему начальнику и согласовать дальнейшие детали относительно транспортировки и оплаты расходов.
5. Отчитаться по командировке. После возвращения в Польшу сотрудник должен как можно скорее предоставить следующие данные:
   • общий отчет по командировке;
   • билеты и другие транспортные расходы;
   • счета за проживание;
   • счета за еду;
   • счета за лекарства и другие расходы, понесенные в связи с болезнью.

Резюмируем. Заболевание работника в командировке накладывает на работодателя ряд обязательств, связанных с информированием, страхованием и покрытием расходов на лечение и возвращение работника. Соблюдение этих обязательств имеет решающее значение для обеспечения соблюдения трудового законодательства и защиты интересов как работника, так и работодателя. В сотрудника, в свою очередь, есть перечень обязательств, без своевременного выполнения которых работодатель может понести убытки, которые вправе компенсировать за счет работника, нарушившего правила.