Что делать, если работник заболел в командировке в Польше?
На сегодняшний день мобильность сотрудников и их готовность к командировкам является одним из важнейших конкурентных преимуществ в Польше. Встречи с подрядчиками, заключение договоров, переговоры о сотрудничестве, не говоря уже о разъездном характере работы – причин для командировок множество.
Что делать, если сотрудник, находящийся в командировке, заболел? Каковы обязанности работодателя и что должен знать работник? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».
Скрыть содержание
- К каким договорам относится данная статья?
- Что должен сделать работодатель в случае болезни сотрудника в командировке?
Рекомендуемые действия работодателя до командировки Обязанности работодателя в случае болезни работника в командировке Права работодателя при больничном работника в командировке- Обязанности работника в случае болезни в командировке
К каким договорам относится данная статья?
Традиционно в начале укажем на типы рабочих контрактов, на которые распространяются указанные ниже правила. Напомним, что больничный лист оплачивается по умолчанию только по умовам о праце, а в других случаях (например, при командировке по умовам злецения), период L4 является оплачиваемым только в случае добровольного страхования от временной нетрудоспособности.
Исходя из этого и нужно понимать правила, описанные далее: для трудовых договор они действуют всегда, для гражданско-правовых только при наличии добровольного страхования.
Что должен сделать работодатель в случае болезни сотрудника в командировке?
Заболевание работника во время командировки не является исключительной ситуацией, и риск его возникновения как минимум такой же, как и в ситуации, когда сотрудник выполняет работу по месту работы. Однако при возникновении такой ситуации и работник, и работодатель должны выполнить свои обязательства.
Рекомендуемые действия работодателя до командировки
Работодатель, принявший решение отправить работника в командировку, должен максимально обеспечить безопасное путешествия – это для него является приоритетом. Работодателю следует:
- Подбирать транспортные средства и гостиничные услуги в соответствии с действующими нормами и стандартами. Это означает выбор перевозчиков и средств размещения, которые заботятся о безопасности и комфорте своих клиентов.
- Покрыть транспортные расходы. Сотруднику следует вернуть, кроме прочего, расходы на билет, проживание, питание, парковку и другие затраты, связанные с поездкой.
- Сообщить сотруднику о цели и деталях поездки, в частности, даты отъезда и возвращения, план маршрута, места проживания и контактных лиц (при необходимости).
- Назначить человека или команду, ответственных за организацию поездки. В их обязанности входит, например, помощь в бронировании билетов и проживания, подготовке необходимых документов и предоставлении информации о поездке.
- Убедиться, что у сотрудника есть соответствующие документы: паспорт, виза, туристическая страховка и другие документы, необходимые для поездки в конкретную страну (если речь идет о заграничной командировке).
При зарубежной поездке стоит обязательно рассмотреть возможность приобретения туристической страховки для сотрудника. Это обеспечит защиту в случае непредвиденных событий, таких как болезнь, несчастный случай или потеря багажа. Да и в целом соблюдение вышеперечисленных правил позволяет существенно снизить риск возникновения сложностей.Обязанности работодателя в случае болезни работника в командировке
Заболевание работника во время командировки вынуждает работодателя предпринять определенные действия и выполнить определенные формальности. Важно отметить, что в первую очередь ему следует обратиться к внутренним нормативным актам компании, которые регулируют обязанности работодателя и работника в подобных ситуациях. Однако если такие нормы не определены в данной организации, следует обратиться к положениям, изложенным в Трудовом кодексе Польши.
Art.775 Kodeks pracy (выборочно)
- §2. Министр по вопросам труда своим постановлением определяет размер и условия определения сумм, причитающихся работнику, работающему в государственной единице или единице самоуправления бюджетной сферы, за командировку в пределах стране и за рубежом. В постановлении, в частности, должен быть указан размер суточных с учетом продолжительности поездки, а в случае выезда за пределы страны — валюта, в которой будут определяться суточные и пособие на проживание в отдельных странах, а также условия возмещения расходов на проезд, проживание и другие расходы. […]
- §5. Если коллективный трудовой договор, правила оплаты труда или трудовой договор не содержат положений, указанных в §3, работник имеет право на выплаты для покрытия расходов на командировку в соответствии с положениями, указанными в §2, соответственно.
Общие правила, касающиеся обязанностей работодателя при заболевании работника, находящегося в командировке, следующие:
- Работодатель обязан оказать работнику необходимую медицинскую помощь. Это может означать:
- направление работника к участковому врачу;
- организация транспортировки в больницу;
- покрытие расходов на лечение и других расходов, понесенных в результате заболевания.
- Работодатель обязан поддерживать регулярный контакт с работником для наблюдения за его здоровьем и определения дальнейших действий.
- В зависимости от состояния здоровья работника и медицинских рекомендаций, работодатель по согласованию с работником должен принять решение о дальнейшем, например:
- продолжение командировки после выздоровления работника;
- преждевременное возвращение работника из командировки;
- изменение программы командировки.
- В случае досрочного возвращения работника в Польшу работодатель обязан предоставить ему обратный транспорт.
- Работодатель обязан покрыть расходы на:
- лечение и другие расходы, понесенные в связи с заболеванием;
- обратный транспорт в Польшу (город проживания);
- проживание и питание в случае преждевременного возвращения;
- изменения в программе делегирования (например, новые билеты на самолет).
В Постановление Министра труда и социальной политики РП, указанном в вышеприведенной статье Трудового кодекса Польши, кроме прочего, сказано:
§15. За каждый день (сутки) пребывания в больнице или другом медицинском учреждении во время заграничной поездки работнику полагается 25% размера его дохода.Кроме этого, работодатель должен не забыть выполнить формальности, связанные с выплатой пособия от ZUS. Это включает, кроме прочего:
- заполнение и отправка в ZUS формы Z-3, необходимой для выплаты пособия по болезни;
- предоставление в ZUS больничного листа, которое в случае e-ZLA выполняется системой автоматически.
Соответственно, должны выполняться обязательства и по оплате тех дней L4, которые производятся из фондов самого работодателя.
Права работодателя при больничном работника в командировке
Заболевание работника во время командировки дает работодателю право получить от работника медицинскую документацию, подтверждающую заболевание, а также потребовать возмещения расходов, понесенных в связи с заболеванием, если работник не выполнил обязанности, вытекающие из правил командировки, или не сообщил о заболевании своевременно.
Обязанности работника в случае болезни в командировке
Болезнь работника, находящегося в командировке, накладывает и на него определенные обязательства, которые необходимо соблюдать, чтобы предприятию было легче покрыть расходы и обеспечить продолжение командировки.
Как и в случае с работодателем, в случае болезни во время командировки следует сначала обратиться к внутренним регламентам компании, а в случае сомнений обратиться к своему руководителю или в отдел кадров. Ниже приведен пример процесса действий в случае заболевания во время командировки:
- Первый шаг — как можно скорее сообщить своему начальнику о ситуации. Это можно сделать по телефону, электронной почте или посредством текстового сообщения. Важно предоставить информацию о:
- месте нахождения;
- состоянии здоровья;
- ожидаемом времени возвращения на работу;
- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).
- Обеспечить получение работодателем соответствующей медицинской документации, подтверждающей заболевание. Это может быть медицинская справка, выданная местным врачом, или информационная карта о пребывании в больнице.
- Необходимо сохранять чеки за лекарства и другие расходы, понесенные в результате заболевания.
- Сообщить, если есть намерение возвращения в город постоянного проживания / в Польшу. В зависимости от состояния здоровья и медицинских рекомендаций работник должен принять решение о продолжении командировки или возвращении. Если необходимо вернуться, работник должен сообщить об этом своему начальнику и согласовать дальнейшие детали относительно транспортировки и оплаты расходов.
- Отчитаться по командировке. После возвращения в Польшу сотрудник должен как можно скорее предоставить следующие данные:
- общий отчет по командировке;
- билеты и другие транспортные расходы;
- счета за проживание;
- счета за еду;
- счета за лекарства и другие расходы, понесенные в связи с болезнью.
С одной стороны, необходимо предоставить всю документацию, имеющее отношение к заболеванию, которая может потребоваться работодателю. С другой – предоставлять персональные данные, в том числе диагноз, в обязанности работника не входит.Резюмируем. Заболевание работника в командировке накладывает на работодателя ряд обязательств, связанных с информированием, страхованием и покрытием расходов на лечение и возвращение работника. Соблюдение этих обязательств имеет решающее значение для обеспечения соблюдения трудового законодательства и защиты интересов как работника, так и работодателя. В сотрудника, в свою очередь, есть перечень обязательств, без своевременного выполнения которых работодатель может понести убытки, которые вправе компенсировать за счет работника, нарушившего правила.
Остались вопросы? Задайте их:
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
- Под статьей в виде комментария.
- В нашем ТГ-чате.
- Через платную консультацию.