Сколько фактически тратит работодатель на работника в Польше?

Прием на работу штатного работника предполагает обязанность выплачивать ему вознаграждение и уплачивать часть взносов ZUS. Какие еще расходы несет работодатель, и во что суммарно обходятся сотрудники любому предприятию, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Основные затраты работодателя на работника
• Из чего состоит оплата труда?
• Сколько работодатель платит в ZUS с зарплаты работника?
• Затраты на поиск персонала
• Расходы на разрешение на работы
• Другие расходы

Основные затраты работодателя на работника

Для начала перечислим основные категории расходов, а далее разберем некоторые из них более подробно.

Затраты работодателя, связанные с наймом работника, это в первую очередь заработная плата и взносы в фонд социального страхования. Кроме этого к расходам на персонал можно отнести:

• проведение медицинских осмотров (первичных, периодических, контрольных), инструктажей по охране труда и технике безопасности;
• выплата больничного, в течение первых 33 дней, отсутствия болезни или изоляции по причине инфекционного заболевания или 14 дней, для лиц старше 50 лет;
• предоставление оплачиваемого отпуска в 20 или 26 дней в году в зависимости от стажа работы сотрудника;
• компенсация возможной сверхурочной работы, работы в ночное время;
• ведение и хранение документации сотрудников, в том числе учета рабочего времени в течение 10 лет после прекращения трудовых отношений;
• обеспечение оплаты труда в периоды простоя, если это предусмотрено нормативными актами, например, во время простоя;
• поиск работников (подбор персонала);
• оформление разрешений на работу иностранцев.

Из чего состоит оплата труда?

Подробности о зарплатах в Польше и структуре оплаты труда подробно описаны в отдельных материалах, поэтому здесь напомним только важные для понимания темы моменты.

Вознаграждение может состоять из:

• элементов, указанных в фиксированной ежемесячной сумме, например, ежемесячная ставка основного оклада, надбавка за стажировку, функциональная надбавка;
• переменных элементов, в частности, почасовой ставки, компоненты, зависящие от конкретных результатов, основанные на стандартах работы, составляющие меру трудовых усилий, эффективности и качества (сдельная оплата), премии или комиссионного вознаграждения;
• гибридной системы, когда работодатель может выбрать одну часть вознаграждения (например, фиксированную ежемесячную ставку) или использовать разные компоненты вознаграждения, принимая во внимание вид выполняемой работником работы или должность, на которой он занят (надбавки, премии или комиссионные).

За период невыполнения работы работник сохраняет право на вознаграждение только в том случае, если это предусмотрено нормами трудового законодательства, и, соответственно, только при умове о праце, регулируемой Трудовым кодексом РП. Например:

• за период простоя, не зависящий от работника;
• за период отсутствия по болезни или изоляции по причине инфекционного заболевания (первые 33 дня или 14 дней для лиц старше 50 лет);
• за период отпуска по причине воспитания хотя бы одного ребенка до 14 лет — 2 дня (16 часов) в течение календарного года;
• за период отпуска для поиска работы (при условии уведомления работодателя о расторжении трудового договора не менее чем за две недели).

Сколько работодатель платит в ZUS с зарплаты работника?

Оплата взносов ZUS – самый сложный для понимания работников элемент их зарплаты и, соответственно, затрат работодателя. Тему брутто и нетто дохода уже подробно обсуждены в статьях, ссылки на которые указаны выше. Большинство сотрудников понимает, что нетто (величина чистого дохода «на руки») отличается от брутто на размер налогом и социальных сборов, которые за них выплачивает работодатель. Создается впечатление, что брутто-зарплата и есть те расходы, которые несет предприятие. Это ошибочное мнение.

Общие затраты на трудоустройство штатного сотрудника будут выше, чем выплачиваемая ему брутто-зарплата. Если с налогами все понятно – их величина вычитается из брутто, но в ZUS платит частично работник (из своей величины брутто), а частично работодатель (из отдельных фондов).

Расходы на социальное страхование распределяются следующим образом:

Для примера рассмотрим зарплату в размере 5 000 злотых брутто. Сколько платит сотрудник в ZUS, а сколько от себя доплачивает работодатель (страхование от несчастного случая примем за 1,67%, как наиболее распространенный вариант):

Условно можно говорить, что с точки зрения работодателя есть три величины одной и той же зарплаты сотрудника:

• нетто: от 5 000 злотых брутто, это примерно 3 840 злотых (могут быть разные величины, зависящие от обстоятельств):
• брутто: 5 000 злотых;
• полные расходы: 6 024 злотых.

Очевидно, то разница между нетто и полными расходами, мягко говоря, немаленькая: чтобы работник получил на руки 3 840 злотых, работодатель должен потратить 6 024 злотых. И это только заработная плата.

Затраты на поиск персонала

Найти работу не всегда просто, и порой у работников складывается ощущение, что в этом процессе только они несут затраты, как минимум в виде времени и потраченных усилий.

По данным британской компании Apifonica, специализирующейся на IT-услугах для бизнеса, средние расходы, связанные с подбором сотрудников, составляют около 5 000 злотых. Более того, в случае неудачного набора они в три раза выше, т.е. примерно 15 000 злотых из-за того, что сотрудника придется увольнять и искать нового. Еще более высокие затраты указаны в отчете Sedlak&Sedlak и PwC — эксперты подсчитали, что общие затраты на замену увольняющегося сотрудника эквивалентны его годовому окладу.

Конечно, эти расходы можно считать разовыми, в отличие от зарплаты, которая должна выплачиваться систематически. Но в крупной компании они могут составлять значительные величины.

Расходы на разрешение на работы

Работодатель, нанимающий иностранного работника, должен оформить для него зезволение или освядчение. Расходы на документы данного типа – 100 злотых за разрешение.

Платить за зезволение или освядчение обязан работодатель. Любая попытка взять деньги с иностранного работника является нарушением закона и может привести к штрафу от 1 000 до 30 000 злотых.

Другие расходы

Основные затраты уже были перечислены в начале данного материала, однако могут быть и отдельные случаи, требующие дополнительных расходов. Например:

• обеспечение работников рабочей и / или защитной одеждой, что, при ее необходимости, является обязанностью работодателя, а также на стирку такой одежды;
• приобретение лицензии на авторское права созданного работником;
• дополнительное обеспечение при работе в жаркую погоду;
• создание условий работы за компьютером;
• дополнительное питание за счет работодателя;
• компенсация затрат на очки или линзы.

Можно сказать, что перечислены специфические случаи, и это будет правдой. Однако таких особых ситуаций будет тем больше, чем крупнее предприятие, а самих затратных обстоятельств существует гораздо больше, чем можно указать в одной статье.

Подытожим. Кроме очевидных расходов на персонал, работодатель несет и массу дополнительных, по сравнению с которыми затраты на оплату труда могут составлять лишь небольшой процент. Это не значит, что работодатели все несчастные люди, ежедневно совершающие трудовой подвиг – они всего лишь выполняют требование закона. Но и работникам стоит понимать, что со счетов предприятия списывается значительно больше средств, чем поступает на их карты.