Надо ли платить ZUS во время неоплачиваемого отпуска в Польше?

Отпуск без сохранения заработной платы (т.н. отпуск за свой счет) может быть оформлен на продолжительный период времени. И сотрудникам, и их работодателям важно понимать, выплачиваются ли в это время взносы ZUS, и как следствие, остается ли возможность пользования страхованием, в первую очередь медицинским.

О взносах ZUS во время urlop bezpłatny, и возможности получать медицинские услуги, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Надо ли платить ZUS во время urlop bezpłatny: что говорят законы?
• Предоставление неоплачиваемого отпуска
• Права сотрудников, находящихся в отпуске за свой счет
• Неоплачиваемый отпуск и обязательства перед ZUS
• Особенности медицинского страхования при urlop bezpłatny
• Неоплачиваемый отпуск и пособия по болезни
• Неоплачиваемый отпуск при одновременной работе и бизнесе

Надо ли платить ZUS во время urlop bezpłatny: что говорят законы?

Сразу о главном. Вопрос неоплачиваемого отпуска регулируется art.174 Kodeksu pracy. В ней говорится, что работодатель может предоставить его только по письменному заявлению работника. В течение этого периода работодатель обязан освободить сотрудника от работы, а работник отказывается от исполнения обязанностей, связанных с его должностью. Время, проведенное в неоплачиваемом отпуске, не засчитывается в стаж работы, дающий право на получение пособий. Следовательно, лицо, находящееся в таком отпуске, больше не подлежит социальному страхованию.

В соответствии с ust.1, art.13 Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Закона РП о системе социального страхования), обязательное пенсионное страхование, страхование по инвалидности, болезни и страхование от несчастных случаев применяется к физическим лицам (работникам) с даты начала трудовых отношений до их прекращения. Поскольку неоплачиваемый отпуск представляет собой приостановление трудовых отношений, требование о социальном страховании прекращается. Далее разберем детали процесса.

Предоставление неоплачиваемого отпуска

Напомним, что работник, подающий письменное заявление на неоплачиваемый отпуск, не обязан указывать причину. Согласно действующему законодательству, предоставление отпуска осуществляется по усмотрению работодателя, который может предоставить его без оговорок, назначить другую дату или отказать работнику. Отрицательное решение не обязательно должно быть оформлено в письменной форме, и работник не имеет права его обжаловать.

Кроме того:

• Как указано в статье 174 Трудового кодекса Польши, с письменного согласия работника работодатель вправе предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы для выполнения работы у другого работодателя на срок, определяемый соглашением между работодателями. В этом случае этот период засчитывается в трудовой стаж, определяющий права работника у данного работодателя.
• Работник, оформивший urlop bezpłatny, может использовать его по своему усмотрению, в том числе для работы в другом хозяйствующем субъекте, при условии заключения соглашения о неконкуренции с предыдущим работодателем.

Права сотрудников, находящихся в отпуске за свой счет

Недостатком неоплачиваемого отпуска является отсутствие социального и медицинского страхования на весь срок его действия (при наличии некоторых исключений, о которых далее будет сказано подробно). В связи с приостановкой выполнения трудовых обязательств работодатель приостанавливает уплату взносов в ZUS.

Также стоит отметить, что отсутствие прав работника обусловлено тем, что период отпуска не засчитывается в трудовой стаж. Это может ограничить доступ к таким льготам, как период уведомления об увольнении, премии или выходное пособие.

Неоплачиваемый отпуск и обязательства перед ZUS

Еще раз – период обязательного социального страхования охватывает период с начала трудовых отношений до их прекращения. Как уже упоминалось, работник, находящийся в неоплачиваемом отпуске, в некотором смысле освобождается от трудовых обязательств, что означает приостановку трудовых отношений.

Соответственно, работодатель может прекратить уплату взносов в ZUS за работника, работающего по трудовому договору. Однако ему следует помнить о дополнительных обязательствах, предусмотренных Законом РП о системе социального страхования:

1. Работодатель обязан уведомить ZUS о любом перерыве в социальном страховании работника, находящегося в неоплачиваемом отпуске.
2. Важно отметить, что во время отпуска работодатель также обязан ежемесячно подавать в ZUS отчеты о взносах в ZUS (RSA), которые прилагаются к декларациям в ZUS.

Особенности медицинского страхования при urlop bezpłatny

Неоплачиваемый отпуск освобождает работника и от медицинского страхования. Как и в случае с социальным обеспечением, работодатель не обязан платить взносы на медицинское страхование за работника.

При этом, согласно Ustawą o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Закону РП о здравоохранении, финансируемом за счет государственных средств), работник, находящийся в неоплачиваемом отпуске, теряет право на получение медицинской страховки только по истечении 30 дней с начала отпуска, что фактически лишает работника возможности пользоваться бесплатной медицинской помощью.

Но верно и обратное – первые 30 дней нахождения в отпуске за свой счет право на медицинское обслуживание по страховке ZUS / NFZ сохраняется.

Неоплачиваемый отпуск и пособия по болезни

Лицо, берущее неоплачиваемый отпуск, должно знать, что у него также будет ограниченное право на пособия в случае болезни и беременности и родам (оплата больничного, пособие по уходу, пособие по беременности и родам, компенсационное пособие и пособие на реабилитацию).

В соответствии с Законом РП о денежных пособиях по социальному страхованию (см. p.1, ust.2, art.12 ustawy), работник также не имеет права на пособие по болезни, если нетрудоспособность наступила во время неоплачиваемого отпуска. Это право отсутствует, поскольку работник, находящийся в неоплачиваемом отпуске, не застрахован по болезни.

Неоплачиваемый отпуск при одновременной работе и бизнесе

Предприниматели, ведущие собственный бизнес и одновременно работающие по трудовому договору, должны помнить о своих обязанностях, связанных с неоплачиваемым отпуском, предоставляемым работодателем. В связи с приостановлением уплаты взносов социального страхования по трудовому договору, им необходимо зарегистрироваться в системе обязательного страхования для своей предпринимательской деятельности.

Таким образом:

1. Работодатель должен сняться его с учета в системе социального обеспечения по форме ZUS ZWUA в первый день неоплачиваемого отпуска.
2. Указав ту же дату, предприниматель сам должен зарегистрироваться в системе социального и медицинского страхования по форме ZUS ZUA для своего предприятия.

Предприниматель также должен платить взносы в Фонд труда за себя, если он не достиг установленного законом возраста освобождения от уплаты (не менее 60 лет для мужчин и не менее 55 лет для женщин).

По окончании неоплачиваемого отпуска предприниматель должен снова сняться с учета в текущей страховке, чтобы затем подать заявление на медицинское страхование на бланке ZUS ZZA для несельскохозяйственной предпринимательской деятельности.

Подытожим. Выплаты в ZUS на период неоплачиваемого отпуска приостанавливаются. Действие медицинской страховки прекращается через 30 дней. Работник, продолжающий заниматься бизнесом, должен зарегистрироваться в качестве плательщика ЗУС.