Как проверить легальность своего трудоустройства в Польше?

Работа в Польше требует соблюдения различных формальных процедур. Невыполнение хотя бы одного из требований может сделать трудоустройство нелегальным. Лица, имеющие мало опыта (а это относится и к работникам, и к работодателям), не зная всех деталей, могут оказаться в сложном положении нарушителей закона. Тем более проблема актуальна для тех, кто осознанно идет на преступные действия.

Как узнать, работаете ли вы полностью законно? Как проверить, все ли необходимые действия выполнил работодатель? Что делать, если выявлены нарушения? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта» в рамках цикла «Права и обязанности работодателя».

Скрыть содержание

• Предупреждение
• Шаг 1. Проверьте законность пребывания
Тип пребывания    
• Шаг 2. Проверьте разрешение на работу
Соответствие условий разрешения и фактической работы     Важные аспекты для иностранцев, находящихся в РП по картам побыту     Проверка работодателя    
• Шаг 3. Подписание договора
Соответствие условий    
• Шаг 4. Проверка выплаты налогов и в ZUS
• Шаг 5. Что делает, если работа в Польше оказалась нелегальной?
Вариант I. Переговоры     Вариант II. Отказ от трудоустройства     Вариант III. Увольнение     Вариант IV. Сообщение в PIP     Вариант V. Карта побыту для нелегалов    
• Заключение

Предупреждение

Данная инструкция относится только к гражданам стран, не входящих в ЕС. Каждый раз, когда убудет указано «иностранец», будет подразумеваться выходец из государства, не являющегося членом различных европейских интеграционных объединений.

Возможная самопроверка легальности трудоустройства предоставлена в виде последовательных этапов, каждый из которых необходимо детально выполнить. При этом бесполезно переходить к следующему шагу, если предыдущий указал на нелегальность трудоустройства – несоблюдение хотя бы одно из указанных требований делает работу незаконной.

Шаг 1. Проверьте законность пребывания

Как бы ни были оформлены прочие документы и проведены регистрационные мероприятия, работа не может считаться законной, если выполняющий ее иностранец нелегально находится в Польше. Поэтому первым делом необходимо удостовериться, что нахождение в стране является законным.

Оснований для пребывания в РП иностранцев большое количество: безвизовый режим (если с конкретной страной подписано соответствующее соглашение), визы различных типов, вид на жительство (карта побыту) Польши или других стран Шенгенской зоны, статус беженца, временная защита и т.д..

Все перечисленные основания должны быть действующими и покрывать необходимые сроки, в том числе и на основании законного продления по Специальному закону для украинцев. Контролировать легальность пребывания обязан работодатель, однако ответственность за незаконное нахождение в стране понесет и иностранец.

Тип пребывания

Для работы недостаточно самого факта законности пребывания, значение имеет и его тип. Вопрос это довольно сложный и не всегда однозначный. Но обратить внимание на него стоит.

Суть в том, что есть законодательные польские нормы, которые определяют, что для трудоустройства может подойти любой тип законного нахождения (при выполнении прочих условий), но есть и другие, указывающие невозможность работы:

• по туристическим визам (C01);
• визам или ВНЖ других стран Шенгена, позволяющих находиться в Польше в режиме 90/180 без права на получение дохода;
• визы и карты побыту Польши, выданные с целью краткосрочного пребывания с определенными целями (например, для дачи показаний в суде);
• визы для местного приграничного движения.

Понимая возможные разночтения, лучше избегать указанных оснований пребывания для работы. Совершенно точно, что по туристическим визам невозможна дальнейшая легализация по работе (нельзя получить единое разрешение на пребывание и работу – карту побыту по трудоустройству). Одновременно карты долгосрочного резидента ЕС, полученные в других странах, могут быть легализованы в РП для длительного пребывания, но сделать это необходимо по отдельной процедуре.

Шаг 2. Проверьте разрешение на работу

Польское законодательство устанавливает, что иностранцу для работы в РП необходимо получать специальное разрешение. А далее… определяет огромный перечень случаев-исключений, когда никаких разрешительных документов не требуется.

Поэтому первое, что надо сделать – уточнить требуется ли разрешение на работу в конкретном случае. Как это сделать узнайте в данной статье. Это крайне важная процедура, так как нормы в настоящее время меняются очень часто.

Если разрешение не требуется, можно переходить к следующему шагу. Для остальных продолжим. Задача проверить:

1. Подходит ли тип разрешения конкретному случаю: зезволение может быть выдано любому иностранцу, в то время как освядчение – только гражданам определенных стран, а сезонное разрешение предназначено исключительно для сезонного типа работы.
2. Сроки разрешения: является ли оно действующим.
3. Условия работы.

Завершающий пункт представляет собой очень важный аспект, поэтому рассмотрим его подробнее.

Соответствие условий разрешения и фактической работы

Документ, разрешающий трудоустройство в Польше может быть официальным и действующим, но, если фактическая работа не соответствует его основным условиям, трудоустройство будет признано незаконным.

К основным условиям можно отнести:

• Ф. И. О.
• Паспортные данные.
• Наименование работодателя (для работы на агентство временной занятости по зезволению – и наименование агентства).
• Должность.
• Оплата труда.
• Рабочее время и пр.

При изменении основных условий, документ, разрешающий работу, должен быть так же изменен / заменен. По некоторым положениям достаточно уведомления повятового уженда праци.

Важные аспекты для иностранцев, находящихся в РП по картам побыту

Карта побыту, вид на жительство – это общие понятия, а очень многое в легальности работы зависит от их типа. Если не брать во внимание ПМЖ (сталый побыт или карту долгосрочного резидента ЕС), которые подразумевают свободный доступ к рынку труда (разрешение не требуется), то по временному побыту крайне важно наличие надписи «dostęp do rynku pracy».

При наличии такой надписи, человек имеет право на работу по данному документу (другого разрешения не требуется), без нее – карта дает право только на пребывание, а для работы нужно оформлять дополнительные документы.

Например, карта по воссоединению семьи дает свободный доступ к рынку труда, а выданная по иным обстоятельствам – нет, и надо получать освядчение / зезволение, если не имеется других оснований для освобождения от этого.

Проверка работодателя

Шанс на злонамеренные действия нечестного работодателя будет значительно ниже, если перед тем как приступить к работе, проверить его. Как это сделать подробно разобрано в этой статье.

Здесь кратко напомним, что суть такого контроля в проверке регистрации фирмы или частного предпринимателя, в наличие у него официальных задолженностей, в привлечении к ответственности за незаконное трудоустройство и т.д. С лицами, уже нарушавшими законодательство в данной сфере, иностранцам лучше не связываться.

Шаг 3. Подписание договора

Подписание договора является обязательным для законного трудоустройства. Тип договора может быть любой из допустимых. В интересах работника (в плане защиты его прав) более подходит умова о праце, но допустимы и гражданско-правовые контракты (умова злецения, умова о дзело). Последние работодатели предпочитают подписывать с иностранцами наиболее часто.

Договор должен иметь письменную форму, а иностранец вправе потребовать экземпляр на понятном ему языке.

Соответствие условий

Снова необходимо вернуться к соответствию условий. В данном случае речь идет о совпадении условий договора и документа, разрешающего работать (если он необходим иностранцу). Основные условия так же должны быть идентичными (разрешение, договор и фактические условия). Несовпадение является нарушением.

Стоит еще заметить, что совпадать должны именно задокументированные условия. Обещания, данные устно или указанные в объявлении о работе, к сожалению, не являются обязательством работодателя. Только то, что закреплено в договоре должно быть выполнено. Подробнее об этом мы уже рассказывали в этом материале.

Шаг 4. Проверка выплаты налогов и в ZUS

После подписания договора работодатель обязан зарегистрировать работника в налоговых органах и Управлении социального страхования (ZUS). Важно знать, что плательщиком налогов и взносов за работника (подрядчика) является именно работодатель (заказчик), он же несет и ответственность за невыплаты. Однако работнику от этого не легче, так как незаконная работа негативно отразится на нем в любом случае.

Соответственно, завершающим способом проверки легальности работы может быть контроль выплат налогов и сборов за сотрудника. Однако есть нюансы:

• Проверить налоговые поступления работнику в текущем налоговом году (до его завершения) очень затруднительно, а учитывая, что платежи в основном авансовые, еще и малоинформативно. Полную картину сотрудник получит только вместе с декларацией PIT-11 / PIT-37 по результатам года, а узнать в этот момент о незаконной работе может быть поздно.
• С выплатами в ZUS картина принципиально иная. Уточнить факт поступления платежей можно в любой момент (после первого начисления зарплаты). Как это сделать подробно описано в этой статье. Обязательно ознакомьтесь с ней, если не делали этого ранее.

Если знать принцип расчета взносов в ZUS, можно определить и соответствие общей суммы доходов официально декларируемой работодателем. Соответственно, проверка выплаты социальных взносов и будет считаться завершающим этапом проверки на легальность трудоустройства.

Этапы проверок на этом завершены, но надо рассмотреть и возможные действия при выявлении нарушений.

Шаг 5. Что делает, если работа в Польше оказалась нелегальной?

Если проверка на одном из предыдущих этапов дала негативный результат, то необходимо принимать срочные меры, пока о нелегальном трудоустройстве не стало известно властям. Возможные действия зависят от типа нарушения и поведения работодателя.

Далее предоставим несколько наиболее распространенных возможностей, но на практике это может быть и сочетание нескольких из них.

Вариант I. Переговоры

Если ситуация с незаконностью работы возникла из-за незнания или недопонимания работодателем основных правил, решить вопрос можно попробовать с помощью переговоров.

Донесите до работодателя данные о создавшемся положении, расскажите в чем именно он совершил ошибку. Выработайте совместно план действий по устранению проблемы.

Переговоры стоит провести в любом случае. Даже если будет выявлена злонамеренность действий работодателя. Во-первых, работнику необходимо убедиться, что ситуация создалась по ошибке и не была изначальным намерением (или наоборот). Во-вторых, даже самые злостные нарушители могут изменить свое поведение, понимая, что их замысел известен.

Вариант II. Отказ от трудоустройства

Если процесс трудоустройства еще не завершен, а после переговоров удалось понять, что работодатель действует умышленно, связываться с такой работой не стоит. Лучше отказаться от трудоустройства и поискать другое место, чем решать потом проблемы, возникшие в процессе работы.

Вариант III. Увольнение

Данный способ аналогичен предыдущему, но подходит для ситуаций, когда трудоустройство уже состоялось. Если работодатель не готов устранять проблему, продолжать работу на него бессмысленно, а иногда и опасно.

Однако при умове о праце надо помнить, что процедура увольнения так же должна быть соблюдена в полном объеме.

Вариант IV. Сообщение в PIP

При желании наказать работодателя, о его нарушении можно сообщить в Трудовую инспекцию (PIP). Как и кто может это сделать подробно в статье по этой ссылке, однако надо тщательно оценить обстановку, чтобы такая жалоба не повредила и самому иностранцу.

Вариант V. Карта побыту для нелегалов

Это довольно сложный, запутанный, но крайне интересный и эффективный вариант. Если кратко, то сводится он к следующей схеме действий:

1. Сообщение о незаконном трудоустройстве.
2. Возбуждение дела.
3. Получение карты побыту свидетеля по делу.
4. Суд.
5. Дальнейшая легализация.

Подробно ситуация описана в данной статье. Напомним только, что указанным методом нелегальный работник может получить вид на жительство в Польше, даже если у него нет иных оснований для пребывания.

Заключение

Любую проблему легче решить, если узнать о ней своевременно. Указанные способы проверки помогут выявить случаи незаконно трудоустройства и оперативно их решить. Стоит контролировать ситуацию и перед трудоустройством и сразу после. Не помешают и периодические проверки.