Как при трудоустройстве в Польше учесть стаж работы за границей?

Трудовой стаж в Польше влияет не целый ряд различных факторов, в том числе на продолжительность отпуска, пенсию и пр. Нередко иностранцы, трудоустроенные в РП, уже имеют некоторые периоды работы на родине или в других странах.

Будет ли учтен стаж работы за границей при трудоустройстве в Польше? Как подготовить документы об иностранной работе? Имеют ли значение типы договоров, по которым трудился и трудится иностранец? Ответы на эти и другие вопросы читайте в данной статье «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Коротко о стаже и его влиянии
Стаж по польским гражданско-правовым договорам    
• Как учитывается стаж работы за границей?
• Признается ли украинский стаж в Польше?
• Как оформить стаж работы за границей?
Шаг 1. Подбор документов     Шаг 2. Присяжный перевод     Шаг 3. Оповещение работодателя    
• Что делать, если работодатель отказывается принять документы об иностранном стаже?
• Имеет ли значение по какому типу договора иностранец работал за границей?
• Заключение

Коротко о стаже и его влиянии

Еще раз напомним, в рамках нашего проекта существует большой подробный материал о трудовом стаже в Польше – обязательно ознакомьтесь с ним, если не делали этого ранее. Здесь лишь кратко напомним, что от стажа зависят:

• Продолжительность очередного отпуска (20 или 26 дней).
• Срок уведомления при увольнении.
• Отпуск по уходу за ребенком.
• Различные надбавки, юбилейные платы и т.д., если они предполагаются условиями конкретной работы.
• Пенсионное обеспечение (здесь и далее предполагается как пенсия по возрасту, так и пособие по инвалидности).

При этом, что крайне важно, определения стажа в польских законах на данный момент нет. Ссылки на него существуют, а сам термин нигде не расшифровывается. Поэтому при упоминании стажа необходимо понимать следующее:

1. В некоторых случаях (ежегодный отпуск или различные надбавки) учитывается общий стаж работы.
2. В других ситуациях (отпуск по уходу, сроки уведомления об увольнении) подразумевается стаж на конкретном предприятии.
3. Все указанные параметры, кроме пенсии, это нормы трудового законодательства, а значит подчиняются им только умовы о праце.

По гражданско-правовым договорам надо разобраться отдельно.

Стаж по польским гражданско-правовым договорам

Подробно на эту тему мы так же уже сообщали в основном материале по стажу. Здесь напомним в сжатом формате. При работе по умовам злецения и умовам о дзело при учете стажа надо понимать следующее:

• Отпуск по умовам злецения изначально не предполагается. Он может быть только при указании на этот факт непосредственно в договоре, условия которого и должны выполняться. Будет при этом учитываться стаж или нет – так же является условиями контракта.
• Аналогично обстоят дела с декретом и различными надбавками / доплатами – только если сам договор предполагает их.
• Срок уведомления по гражданско-правовым контрактам законом не установлен – эти договоры могут быть расторгнуты в любой момент по инициативе любой из сторон.
• Размер пенсии зависит от выплат в ZUS, и если по гражданско-правовому договору они производились (так должно происходить, если умова злецения единственный или основной договор), то стаж учитывается для расчета пенсии.

Другими словами, пенсия – единственный параметр, на который оказывает прямое влияние стаж по гражданско-правовому договору. И то исключительно по одному из контрактов (единственному или основному).

Но еще раз акцентируем внимание читателей, что речь идет о гражданско-правовых договорах, заключенных с польским работодателем на территории РП. Эта информация нужна для лучшего понимания дальнейшего, однако формат контрактов при работе за границей учитывается иным образом. Об этом ниже поговорим более подробно.

Как учитывается стаж работы за границей?

Включение стажа сотрудника, работавшего за границей, в общий стаж работы, от которого зависят права работника, непосредственно вытекает из ust.1, art.86 Закона «О содействии трудоустройству и учреждениях рынка труда». Приведем данную норму полностью:

Это все! Но и данной информации вполне достаточно. Мы видим, что:

1. иностранный стаж учитываться должен;
2. иностранные государства никак не определены, а значит могут быть любыми.

Вместе с тем речь идет о работодателях и работниках, а значит предпринимательская деятельность под данную норму не подпадает (о гражданско-правовых договорах, как и обещали, поговорим отдельно).

Признается ли украинский стаж в Польше?

Наиболее часто поступает вопрос, засчитывается ли украинский стаж в Польше? Это логично, так как именно выходцев из этой страны в РП больше всего.

Признание украинского стажа в Польше осуществляется на тех же основаниях и по тем же правилам, что и любая другая работа за границей. Предоставляются те же документы, осуществляется их присяжный перевод и готовый пакет передается работодателю (подробнее о том, как подтвердить иностранный стаж, в том числе для украинцев, будет рассказано далее).

Отдельный вопрос, считаются ли в трудовой стаж периоды удаленной работы из Украины на иностранного работодателя. Здесь все зависит от формализации отношений – если это был B2B-договор, то являлось это не работой, а сотрудничеством двух субъектов предпринимательства. Если же трудовой контракт, то засчитываться он будет на тех же основаниях, как и любой другой иностранный.

Как оформить стаж работы за границей?

В законодательных нормах не уточняется, какие документы учитываются при оформлении трудового стажа за границей. Соответственно, предполагается, что это могут быть любые документы, из которых видно, что трудоустройство за границей действительно было.

Основные шаги по признанию (учету) стажа за границей выглядят следующим образом:

Шаг 1. Подбор документов

Как уже выяснили, принимается любой документ, подтверждающий факт трудоустройства. Это могут быть, например:

• Трудовые книжки.
• Трудовые или аналогичные договоры.
• Сведения о выплатах в фонды социального страхования.
• Справки от работодателя, официально указывающие на факт трудоустройства.
• Ведомости о начислении оплаты труда.

Чем больше документов, тем, разумеется, лучше. Однако и единственное подтверждение, если оно официальное, должно приниматься работодателем.

Шаг 2. Присяжный перевод

Согласно Закону «О польском языке», при реализации положений трудового законодательства используется польский язык. Кроме прочего, это означает, что все документы на других языках должны иметь присяжный перевод.

Эта процедура требует затрат средств и времени, что надо учитывать при планировании процесса.

Шаг 3. Оповещение работодателя

Не существует какой-либо установленной формы заявления, которое должно подаваться работодателю вместе с документами о заграничном стаже, как нет и самого требования такое заявление подавать. Закон говорит о необходимости уведомления работодателя, но не определяет формы этого оповещения.

Однако всегда лучше составить документ в свободной форме, который будет содержать:

• Сведения о сторонах: данные работодателя и работника.
• Суть обращения (заявления) – просьба учесть стаж работы за границей.
• Перечень прилагаемых документов.

Пакет документов лучше передать официально, с присвоением входящего номера.

Однако, если все документы готовы на момент трудоустройства к польскому работодателю, этой процедуры может не потребоваться. Сведения просто предоставляются вместе с другими для трудоустройства, и работодатель обязан учесть их при сотрудничестве с работником.

Что делать, если работодатель отказывается принять документы об иностранном стаже?

Отказ засчитать стаж работы за границей является действием в ущерб работнику. Сотрудник вправе подать жалобу на своего работодателя в Национальную инспекцию труда или трудовой суд.

Необоснованное лишение работника права на увеличенный отпуск, различные надбавки и пр., наказывается штрафом в размере от 1000 до 30000 злотых.

Имеет ли значение по какому типу договора иностранец работал за границей?

Это достаточно важный вопрос, имеющий различные нюансы. Как уже говорилось, ust1, art.86 Закона о рынке труда разрешает подавать любые документы, подтверждающие трудоустройство за границей, а значит и форма этого трудоустройства неважна – это вполне могут быть и аналоги гражданско-правовых договоров.

Однако принципиально это для всех случаев за исключением пенсии. Пенсионные начисления формируются из пенсионных фондов стран, где они пополнялись. Другими словами, за время работы за границей будет назначена пенсия, заработанная там. При работе в Польше – за период трудоустройства в РП.

Заключение

Подведем итоги. Документирование опыта работы за границей не очень сложный процесс. В интересах работника собрать как можно больше доказательств, и работодатель будет обязан включить период работы за границей в общий стаж работы.

Оценивает достоверность документов работодатель, но отказываясь засчитывать периоды работы за границей в стаж, он должен быть уверен, что не действует во вред работнику, иначе последствия такого нарушения могут быть суровым.