Что такое бизнес-инкубатор в Польше и «с чем его едят»?

Выбирая для жизни и бизнес-деятельности Польшу, необходимо определиться и с формой ведения предпринимательства. В любой стране есть свои законодательные нюансы, сложности, налоговые и социальные отчисления. Разбираться во всем этом бизнесмен должен сам, или будет вынужден оплачивать услуги наемных бухгалтеров, консультантов.

Прекрасным способом ведения деятельности в РП являются бизнес-инкубаторы. С помощью этих организаций можно решить большинство проблем юридического, налогового и консалтингового характера, при этом значительно сэкономив. Более того, на основании такого сотрудничества можно рассчитывать на ВНЖ в Польше. Обо всем этом подробно расскажем в данной статье.

Скрыть содержание

Как фрилансеру переехать в Польшу?

Часто именно фрилансеры, желающие обосноваться в Польше, прибегают к услугам бизнес-инкубаторов. Однако это не является обязательным условием, и воспользоваться данными организациями могут все бизнесмены. Предпринимательская деятельность требует государственной регистрации, но при работе через инкубаторы этого можно избежать.

Исключения составляют случаи, когда ни в одном из месяцев доход бизнесмена не превысил 50% от установленной минимальной зарплаты – такая деятельность регистрации не требует. Однако эти случаи не позволят иностранцу легализоваться из-за недостаточности дохода, поэтому в данной статье не рассматриваются.

Как фрилансеру переехать в ПольшуВ остальных случаях у предпринимателя-иностранца есть два варианта действий:

  1. Регистрация фирмы: Spółka cywilna, ИП, ООО и прочее.
  2. Участие в бизнес-инкубаторах.

Все варианты дают (при соответствующих условиях) возможность легализоваться в Польше. При этом бизнес-инкубаторы не потребуют дополнительной регистрации бизнеса – достаточно заключить договор.

Что такое бизнес-инкубатор?

Бизнес-инкубатор – это организация, осуществляющая посреднические услуги между предпринимателем и его клиентами, с целью урегулирования всех вопросов финансового, налогового и/или юридического характеров. В результате отдельной регистрации такой бизнес не требует, а сам предприниматель получает на руки «чистый» доход, не заботясь обо всех необходимых выплатах.

В упрощенном варианте схема деятельности выглядит так:

  1. С бизнес-инкубатором заключается договор.
  2. В рамках инкубатора предприниматель регистрирует суб-счет, на который и поступают все средства от деятельности.
  3. Инкубатор обрабатывает их, оплачивает необходимые налоги и сборы, и открывает предпринимателю возможность снятия «чистого» дохода.

Причем в рамках деятельности бизнесмен имеет возможность получать юридические, налоговые и другие консультации, а при определенных условиях быть освобожденным от уплаты в ZUS, что автоматически увеличит доход по сравнению с регистрацией фирмы.

Необходимо уточнить, что участие в бизнес-инкубаторе не противоречит одновременной работе по найму и/или деятельности через собственную фирму.

Сколько стоят услуги инкубаторов в Польше?

Появились бизнес-инкубаторы как идея помощи молодым предпринимателям. Однако это коммерческие структуры, и за их услуги необходимо платить. Цена колеблется в зависимости от пакета предлагаемых функций, и на сегодняшний день составляет от 250 до 450 злотых в месяц. При этом оплачивать услуги инкубатора требуется вне зависимости от фактически получаемого дохода.

Выгодно ли это? Каждый случай уникален, но в большинстве случаев, особенно при отсутствии выплат в ZUS и PIT, система увеличивает доход, упрощая процесс деятельности. К примеру, вот как представляет потенциальный «чистый» доход при брутто в 5 000 злотых один из известных инкубаторов:

РасходыФирмаЧерез инкубатор
PIT900 зл.
ZUS342,32 зл.
Сопутствующие услуги (бухгалтерия, юридические консультации и пр.)675 зл.300 зл.
Чистый доход3082,68 зл.4700 зл.

То есть, по заявленным данным, из 5000 злотых брутто при обычной регистрации фирмы «на руки» достанется только чуть более 3000 злотых, а при использовании бизнес-инкубатора – 4700. Конечно, в таких упрощенных расчетах достаточное место занимает самореклама инкубатора, но и при более точных показателях выгода очевидна.

Что входит в стоимость услуг?

Пакет у каждого инкубатора свой. Иностранцам, вероятно, будет более интересны те организации, которые помогают с легализацией. Наиболее часто в стоимость включены услуги:

  1. Расчет и оплата необходимых сборов.
  2. Проведение всех бухгалтерских операций.
  3. Юридические консультации, включая обязательную проверку всех заключаемых договоров.
  4. Сопровождение стартапов.
  5. Личные «опекуны» (наставники).

Что входит в стоимость услугНекоторые инкубаторы специально для иностранцев подготавливают документы для законной работы (освядчения), а далее предоставляют и документы на получение карты побыту.

Наличие или отсутствие данных функций необходимо уточнять заранее, до подписания договора.

Как иностранцу работать через бизнес-инкубатор в Польше?

Предоставим примерную пошаговую инструкцию действий иностранца через бизнес-инкубатор. Будем иметь в виду, что одной из главных целей является легализация в Польше, а детали процесса могут варьироваться в зависимости от правил работы конкретной организации.

Шаг 1. Поиск бизнес-инкубатора

Подбирается инкубатор под требования бизнес-проекта / фрилансера. Общие условия мы предоставляли выше, и еще раз подчеркнем – кроме прочего, обращать внимание необходимо на предоставление услуг / документов для легализации иностранцев.

Самыми популярными бизнес-инкубаторами Польши являются:

  • AIP.
  • Twoj Start Up.
  • SpeedUp IQbator.
  • Spinaker innowacji.
  • Technoboard.
  • Xevin Lab.
  • Mazowiecki Inkubator Technologiczny.

Существуют и другие предложения на рынке. В предоставленном перечне указаны как местные, так и общепольские, и международные организации, действующие в РП. Выбирать необходимо по конкретным условиям.

Шаг 2. Подача заявки

Установленным образом, как правило онлайн, соискатель подает заявку на участие в проекте. Представитель бизнес-инкубатора связывается с иностранцем для обсуждения деталей. Далее организация берет время на рассмотрение запроса. Это этап, в зависимости от условий работы, может занять от нескольких минут до нескольких дней, и закончится либо отказом, либо подписанным контрактом.

Шаг 3. Разрешительные документы

Если рассматривать вариант начала сотрудничества с инкубатором из-за пределов Польши, то на этом этапе необходимо оформить визу для въезда в страну и разрешение на работу. Наиболее оперативный вариант – получение освядчения. При этом в качестве работодателя будет выступать именно бизнес-инкубатор, и все необходимые согласования и оплаты он берет на себя.

Оформленное освядчение высылается иностранцу. На его основании подаются документы на визу. Одновременно или отдельным этапом подписывается договор. Это может быть умова о дзело или умова злецения. Умова о праце, как правило, не применяется, т.к. не оставляет места для налогового маневра.

Шаг 4. Получение рабочей визы

На основании освядчения получается полугодовая виза D05A. Происходит это на общих основаниях, как и при оформлении на работу в качестве наемного сотрудника. Подробнее о процессе можно прочитать здесь.

Шаг 5. Переезд в Польшу

Фактический въезд в РП осуществляется на основании полученной визы и действующего освядчения. Разумеется, заранее должны быть согласованы вопросы проживания – аренды или приобретения недвижимости.

Другими словами, должны быть решены все бытовые проблемы, а при необходимости и вопросы регистрации (мельдования), получения PESEL и пр.

Шаг 6. Работа через инкубатор и вывод денег

Работа через инкубатор и вывод денегПосле въезда и оформления всех необходимых документов, после открытия счета, суб-счета в системе и согласования деталей, можно приступать к осуществлению предпринимательской деятельности.

Напомним, все доходы от бизнеса будут поступать на суб-счет в инкубаторе, где будут «очищаться» — удерживаться стоимость услуг и необходимые платежи – а далее предоставляться к выводу на счет предпринимателя.

Шаг 7. Получение карты побыту через инкубатор

Изначально инкубатор выбирался с целью получения ВНЖ, а значит организация предоставляет все необходимые для этого документы. Общая технология оформления карты побыту подробно разобрана в этом материале.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Важно понимать, что карта будет оформляться по работе, а не по бизнесу. При этом необходимый для ВНЖ доход может быть предоставлен совокупно – из разных источников, а не только в рамках деятельности в бизнес-инкубаторе.

Преимущества и недостатки

О ряде преимуществ уже упоминалось, объединим их в одном месте:

  • Возможность сокращения платежей, а значит и увеличение дохода.
  • Бухгалтерское сопровождение деятельности, полностью освобождающее бизнесмена от подобных хлопот.
  • Юридические консультации.
  • Поддержка деятельности опытными наставниками.
  • Возможность дополнительного обучения: курсы, семинары и пр.
  • Дополнительные рекламные возможности.
  • Оперативное решение технических вопросов.

К сожалению, есть у таких систем и недостатки. Среди них выделяются:

  • Затраты времени на согласование участия в программе. Иногда это может занять несколько дней.
  • Сложный характер выставления счетов контрагентам.
  • Сложности с кредитованием.
  • Длительное согласование договоров.

На завершающий пункт обратим отдельное внимание. Расхожий пример. Бизнесмен / фрилансер нашел контрагента и желает заключить с ним договор. Но в качестве юридического лица выступает бизнес-инкубатор, и именно эта организация имеет право на подписание контрактов.

Подписывать вслепую никто не будет, а значит юридический отдел инкубатора тщательно проверит договор, и в результате будет иметь право отказать в подписании.

Расторжение договора с инкубатором и новая карта

Способы прекращения сотрудничества прописываются заранее. Как правило, больших трудностей это не составляет, и выход из проекта свободный. Но могут быть некоторые непростые моменты, которые нужно иметь в виду изначально:

  • На прекращение отношений может даваться определенный срок – в большинстве случаев месяц.
  • Оплата услуг инкубатора на этот период сохраняется.
  • Вести деятельности во время этапа разрыва отношений может быть запрещено.

Расторжение договора с инкубатором и новая картаЭто не очень большие проблемы, если проект не получил ожидаемого развития или, наоборот, перерос границы инкубатора. Просто необходимо заранее просчитать все нюансы.

В случаях, когда бизнес-проект вышел на высокие доходы, предприниматель может открыть полноценный бизнес, уже без участия инкубатора. Нужно понимать, что в этом случае изменятся основания для карты побыту, и документ придется менять – новый необходимо получать уже на основании действующего бизнеса.

Заключение

Очевидно, что бизнес-инкубаторы в Польше – удобный механизм для начала деятельности среднего уровня, включая фриланс или тестирования IT-стартапов. Они могут стать и хорошей школой, и выгодным инструментом для постоянного функционирования.

С помощью инкубаторов иностранцы могут получить ВНЖ, что делает этот способ ценным для многих приезжих. Теперь вы знаете, как это сделать, а если поделитесь в комментариях своими историями успехов, многие читатели с радостью ознакомятся с ним.

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

СРОЧНО. Требуется ваш честный отзыв о кадровых компаниях, через которые вы работали. С вас отзыв, с нас консультация 👍
СРОЧНО. Требуется ваш честный отзыв о кадровых компаниях, через которые вы работали. С вас отзыв, с нас консультация 👍
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Ирина

    Здравствуйте.
    Это подходит только для тех кто ведёт бизнес онлайн? Или с помощью бизнес инкубаторов можно в любой сфере?

    • Юлия Владимировна

      Ирина, не только онлайн, но сферы деятельности могут быть ограничены законом, или требовать отдельных разрешений. Есть свои направления и у каждого инкубатора.

  2. Вера

    Добрый день, хотела бы работать как физ. лицо (фрилансер) с польской фирмой удаленно, не переезжая в Польшу. В открытии визы или получения ВНЖ нет необходимости. Работа краткосрочная (2-3 месяца). Подскажите, необходимо ли подписывать договор с бизнес-инкубатором на этот срок или можно получить Освядчение и подписать с фирмой договор об удаленной работе? Заранее большое спасибо!

    • Юлия Владимировна

      Вера, если Вы не будете находиться в Польше, то и получать разрешения на работы в Польше, или использовать инкубатор, Вам не нужно. Все нужно оформлять с точки зрения законодательства той страны, в которой Вы получаете доход (не где находится клиент, а где находитесь Вы), а это, насколько я поняла, совсем и не Польша.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен